DIPLOMADO EN LOGÍSTICA Julio de 2017

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ACTIVIDAD SEMANA 4
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ESTIMADO ESTUDIANTE:
Después de leer los documentos del módulo y los videos disponible sobre la

Gestión de Compras, responder a lo siguiente.

1. ¿Qué relación tiene la gestión de compras y la logística?

Es habitual que la definición del proceso de compras lleve incluido la labor

logística, no se puede decir que sea un error, pero sobre el papel organizativo y
funcional de las empresas, se trata de dos segmentos diferenciados por sus tareas
y posición en la cadena de suministro, así pues, podemos definir:

Proceso de compras. Es la negociación y adquisición de bienes o servicios para

una empresa, mediante el desarrollo de una metodología y estrategia capaz de
administrar y gestionar todos los elementos que forman parte de este proceso
(negociación de precios, financiamiento de las compras, control de inventario
etc…).

Logística. La gestión logística planifica, implementa y controla el flujo de

almacenamiento desde su lugar de origen hasta el punto de consumo. En otras
palabras, más sencillas, se encarga de organizar el proceso de envío y entrega
física de las compras realizadas.

En cuanto a la posición en la cadena de suministro, la labor del gestor de compras

se incluye en la primera mitad de esta cadena de suministro, la otra mitad integra
la funcionalidad y las tareas propias del área de logística.

Cuando la empresa puede acceder y consumir las compras de productos y

servicios efectuadas en tiempo y forma deseada, estamos hablando de una
correcta gestión de compras y logística.

Llegados a este punto, ¿qué departamento es más importante? Probablemente, la

cuestión no sea realizar un análisis competitivo de ambas áreas por separado en
busca de problemas estructurales o de gestión, la respuesta más eficaz para
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encontrar problemas de rendimiento, está relacionada con la gestión conjunta de

ambas partes dentro de la denominada Gestión de la Cadena de Suministro.

2. ¿Cuál es la importancia de la Gestión de Compras?

La gestión de compras es una de las tareas más importantes dentro de la cadena

de suministros ya que una empresa puede mejorar considerablemente sus
márgenes de beneficio siguiendo una política de aprovisionamiento adecuada.

Por tanto, el éxito de una empresa depende de forma directa de una buena
gestión en las compras.

Entre los problemas más frecuentes que nos podemos encontrar en la gestión de
las compras encontramos:

No tener definida una sistemática en la negociación.

No hacer una selección de los proveedores.

No hacer una evaluación de los proveedores.

No conocer los productos que se compran.

No tener control en las previsiones de ventas, en la planificación de la producción

y en las compras.Es un proceso que lo administra el personal idóneo, tendrá como
objetivo fundamental aumentar el valor de la empresa, dedicándose a actividades
propias de optimización en la adquisición de recursos, como lo son:

– Realizar previsiones

– Negociar precios

– Encontrar múltiples fuentes de aprovisionamiento

– Rotar stocks

– Establecer negocios a largo plazo

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– Encontrar productos o servicios sustitutos

Actividades que repercutirán directamente en beneficios como:

– Generación de ahorros

– Negocios a largo plazo que permitan mayor fluidez y menor desgaste

– Mejoras en los manejos de inventarios

– Disminución de costos, etc

3. ¿Cuál es la principal función de la compra en la empresa? según su criterio.

El objetivo que reviste importancia en este proceso hace referencia a que se debe
prestar un servicio eficaz al departamento usuario (departamento que realiza la
petición de compra al departamento de compras) y hacerlo al menor coste para la
organización o empresa, teniendo en cuenta que de este proceso se materializa el
funcionamiento adecuado de la empresa o institución, además se hacen las
gestiones para la logística y abastecimiento de las tareas que se desarrollan en la
misma

Notas:

https://biddown.com/logistica-proceso-compras-mas-unidos-nunca/
https://comprarmejor.wordpress.com/2012/05/03/por-que-es-importante-la-gestion-
de-compras/
https://www.itop.es/blog/item/la-importancia-de-la-gestion-de-compras-en-la-
empresa.html
Se puede apoyar en otros materiales bibliográficos, en tal caso recuerde
referenciar.
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El formato del documento debe ser en PDF.