Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
_____________________________________________________________________________________
La Incubadora de Empresas de la Universidad Nacional de Trujillo - INCUBUNT considera que las buenas
relaciones laborales son el resultado del esfuerzo de todos los que pertenecen al equipo de trabajo,
manteniendo siempre la voluntad de colaboración, armonía, buena fe así como disposición y participación
para lograr alcanzar los objetivos trazados y el bienestar de todos los integrantes de la organización.
Para tal finalidad es necesario establecer las normas básicas por las cuales se regirán las relaciones
laborales en la organización y lograr de esta manera la armonía y el desarrollo esperados.
_____________________________________________________________________________________
Art. 1 El presente Reglamento Interno de Organización establece las normas generales que orientan la
conducción personal de todos los integrantes de INCUBUNT en su labor, independientemente de la
modalidad de su contratación, categoría o grado jerárquico.
Art. 2 Todos los integrantes de INCUBUNT están obligados a sujetarse a las normas universitarias que
se encuentren vigentes, a lo establecido en el presente Reglamento, a lo pactado en cada contrato de
trabajo, así como cumplir con las políticas, normas complementarias, instrucciones y órdenes, escritas o
verbales, que dicte la organización a través de sus medios de través de sus coordinadores.
Art. 3 Todo integrante recibirá bajo constancia escrita de recepción una copia del presente
Reglamento, con el fin que conozca sus derechos, deberes y obligaciones, comprometiéndose a respetar
y cumplir todas las normas que contiene.
Consecuentemente, ningún integrante podrá invocar ignorancia parcial o total para justificar la
inobservancia o incumplimiento del presente Reglamento ya que sus normas tienen carácter obligatorio.
_____________________________________________________________________________________
Art. 4 El proceso de selección de personal es competencia de INCUBUNT a través del área de Gestión
del Talento Humano y de la Coordinación General.
Las posibilidades de ingreso a INCUBUNT serán ofrecidas a todos los estudiantes de las diferentes escuelas
académico-profesionales de la Universidad Nacional de Trujillo así como también de las diferentes
universidades de la región sin hacer discriminación de raza, color, sexo, edad, religión, condición social,
opinión o de cualquier otra condición subjetiva.
Las posibilidades de ingreso a las áreas de Incubación y Consultoría Universitaria de Mype serán otorgadas
exclusivamente a integrantes activos de INCUBUNT. Las decisiones referentes al proceso de selección para
estas áreas serán tomadas por el coordinador respectivo en coordinación con el área de Gestión del
Talento Humano.
Art. 7 Los integrantes de INCUBUNT tienen, entre otras, las siguientes obligaciones:
a) Tomar conocimiento, cumplir y hacer cumplir las normas vigentes, las contenidas en el presente
Reglamento, las políticas, disposiciones internas y procedimientos que se regulen en INCUBUNT.
b) Acatar y cumplir las instrucciones que sean impartidas por sus Coordinadores y/o superiores,
siendo responsables de la labor que se les encomiende.
c) Observar buena conducta y conducir sus labores con voluntad y buena disposición, con
dedicación y el mayor esfuerzo.
d) Cuidar de su imagen personal y cumplir con las exigencias protocolares, como integrante de
INCUBUNT.
e) En caso de los integrantes sujetos a fiscalización inmediata, cumplir con el horario y actividades
establecidas por INCUBUNT en sus respectivas áreas y/o Coordinación General.
f) Guardar confidencialidad y estricta reserva sobre todas las informaciones y/o documentos
elaborados, originados, proporcionados u obtenidos en razón de las labores desempeñadas en
INCUBUNT o a los que, de cualquier modo, hubiera tenido acceso, excepto haya sido aprobado
por la Coordinación General.
g) Guardar el debido respeto y consideración a Coordinadores y compañeros de labores, dentro y
fuera de las reuniones de coordinación.
h) Brindar trato atento y cortés a los clientes, público y terceros en general con los cuales deba
relacionarse en razón de la prestación de sus servicios en INCUBUNT.
i) Utilizar correcta y adecuadamente, conservando en buen estado todos los equipos de oficina,
medios y activos que le otorga INCUBUNT para el cumplimiento estricto de sus labores u
obligaciones.
j) Dar cuenta de aquellas actividades u operaciones que pudieran perjudicar a INCUBUNT, dando
aviso inmediatamente a los Coordinadores.
k) Comunicar a INCUBUNT cualquier variación de sus datos personales (número de teléfono, correo
electrónico, etc.) dentro de los 10 días de producido el hecho. En caso contrario, se tendrá por
vigentes.
l) Cumplir con todas las obligaciones contenidas en las normas laborales, en este Reglamento
Interno, así como las políticas o instrucciones de INCUBUNT y las que se deriven de su condición
de integrante, así como de las funciones y actividades que desarrolla en la organización.
Art. 8 Los integrantes de INCUBUNT están prohibidos, entre otros preceptos, de:
a) Faltar a las reuniones de coordinación y/o actividades propias de la organización sin causa
debidamente justificada, llegar tarde, ausentarse o salir de las mismas antes de la hora fijada, sin
la debida autorización del superior inmediato.
b) Faltar el respeto, amenazar, injuriar, difamar, agredir, física o verbalmente, a los Coordinadores
y compañeros, dentro y fuera de las reuniones de coordinación, causándoles daño moral o físico.
c) Utilizar indebidamente el correo electrónico externo e interno, computadora, etc. los cuales, por
ser instrumentos de trabajo, deberán ser empleados exclusivamente para el desarrollo de las
actividades relacionadas con las funciones asignadas a cada integrante. Sólo podrán ser utilizados
para fines particulares si de manera previa INCUBUNT lo autoriza y siempre que sean utilizados
de manera razonable.
d) Asistir a las reuniones de coordinación y/o actividades de la organización bajo la influencia del
alcohol o de los efectos de sustancias estupefacientes así como ingerirlos durante las mismas,
sin importar la cantidad ingerida.
e) Asistir a las reuniones con los clientes presentando un aspecto que pudiera perjudicar la imagen
de INCUBUNT.
f) Proporcionar información falsa a INCUBUNT, causándole perjuicio o perjudicando al personal,
equipo o a las operaciones y actividades de la misma.
g) Comunicar o difundir por cualquier medio, expresiones que afecten el buen nombre de
INCUBUNT y/o de sus diferentes niveles, así como emitir o difundir públicamente informaciones
sobre asuntos relacionados con la organización sin autorización expresa.
h) Retirar cualquier bien de la oficina de INCUBUNT sin la debida autorización expresa así como
participar, directa o indirectamente, en cualquier sustracción de bienes de la organización.
i) Cualquier incumplimiento o inobservancia al presente Reglamento Interno, las normas y políticas
internas y cualquier otra disposición de INCUBUNT así como la infracción a las obligaciones que
se desprenden del contrato de trabajo y las funciones propias de cada trabajador.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Art. 11 El horario de las reuniones de coordinación y/o actividades de la organización serán fijados y
modificados de acuerdo con las necesidades y naturaleza de las labores de la organización, dentro de la
disponibilidad de sus integrantes.
Art. 12 Los horarios de las reuniones de coordinación están adecuados a las necesidades de cada área y
serán colocados en un lugar visible de la oficina de INCUBUNT para conocimiento y cumplimiento de los
integrantes.
Art. 13 Los integrantes de INCUBUNT tienen derecho a descanso de las actividades de la organización
durante semanas de exámenes académicos, días domingo o alguna justificación que lo amerite.
Art. 14 Durante el horario designado para las reuniones de coordinación en INCUBUNT, los integrantes
efectuarán funciones relacionadas con la actividad de sus puestos de trabajo, siendo su obligación
permanecer en los mismos hasta el término de las mismas.
Art. 15 INCUBUNT podrá establecer jornadas atípicas, acumulativas, alternativas, rotativas, flexibles y
compensatorias en función de sus necesidades.
Art. 16 El control de ingreso y salida de los integrantes sujetos a fiscalización inmediata se realizará
mediante el sistema de registro o control de asistencia electrónico o manual, que disponga INCUBUNT a
tal fin.
_____________________________________________________________________________________
Art. 17 Es obligación de todo integrante asistir puntualmente a las reuniones de coordinación y/o
actividades designadas.
El ingreso fuera de la hora de ingreso establecida será considerado tardanza. El área de Gestión del
Talento Humano será la responsable de informar cuáles son los topes de tardanzas al mes de cada
integrante.
El responsable de registrar las asistencias es el coordinador correspondiente a cada área. En el caso que
un integrante altere o haga alterar por terceros el control de asistencia en beneficio propio u otro
trabajador, el personal comprometido en la falta será pasible de la sanción correspondiente.
Art. 18 Las inasistencias a las reuniones de coordinación y/o actividades designadas calificarán como
injustificadas o justificadas. Se considerará como inasistencia injustificada cualquier ausencia que no haya
sido otorgada como permiso, según lo previsto en el presente capítulo o en las políticas y procedimientos
que establezca INCUBUNT.
Art. 19 Toda inasistencia deberá ser comunicada por el integrante, por cualquier medio, con la debida
anticipación o, si la situación lo amerita, dentro de las primeras dos horas del registro de la inasistencia,
directamente o por medio de su Coordinador, al área de Gestión del Talento Humano. El área de Gestión
del Talento Humano será responsable de calificar si la inasistencia es justificada o injustificada, de acuerdo
a los argumentos que le otorguen.
Art. 20 En caso que el integrante llegue a las reuniones de coordinación y/o actividades designadas con
posterioridad a la hora de ingreso establecida o se ausente sin haber justificado la misma o sin que se le
haya otorgado el permiso o licencia correspondiente, se le aplicarán las sanciones previstas en el presente
Reglamento.
Art. 21 Los permisos son autorizaciones excepcionales que concede INCUBUNT a través de los
Coordinadores de área para que el integrante se ausente de las reuniones de coordinación y/o actividades
designadas por sucesos ajenos a su voluntad y que no admiten postergación. En estos casos, el
Coordinador que emitió el permiso deberá comunicarlo inmediatamente al área de Gestión del Talento
Humano.
El área de Gestión del Talento Humano llevará un registro de los permisos otorgados. Además, esta área
podrá controlar la veracidad de la información proporcionada por el integrante.
Art. 22 Es competencia exclusiva de INCUBUNT otorgar cualquier clase de licencia cuando así lo estime
conveniente, estableciendo previamente con el integrante la duración del mismo.
1. Licencias (permisos con suspensión perfecta de labores): Cuando INCUBUNT otorga al integrante
permisos que considera atendibles, con la condición esencial que tales ausencias no afecten las
operaciones de la organización.
2. Permisos justificados: INCUBUNT podrá establecerlos, atendiendo a las circunstancias que rodean
cada caso, para las reuniones de coordinación y/o actividades designadas.
Art. 24 Cuando el integrante solicite un permiso y dicha solicitud no se ajuste a las condiciones exigidas
normalmente para su otorgamiento, será denegada por INCUBUNT. En caso de que el integrante, no
obstante la denegatoria de la solicitud, no concurriese a las reuniones de coordinación y/o actividades
designadas, las inasistencias se considerarán como injustificadas, pudiendo imponerse la sanción
correspondiente.
Art. 25 Se considera falta disciplinaria solicitar permisos para determinados fines y no cumplir con los
mismos, utilizando el permiso para otros asuntos. INCUBUNT tiene la facultad de exigir al integrante que
acredite la veracidad de los motivos que invoca para solicitar el permiso.
Art. 26 El integrante que a la expiración del permiso concedido por INCUBUNT no retorne a sus labores,
será pasible de la sanción que corresponda. Asimismo, el integrante que, sin justificación alguna, exceda
el límite máximo de tiempo de permiso que se le conceda, se hará acreedor a las medidas disciplinarias
que resulten pertinentes.
_____________________________________________________________________________________
Las medidas disciplinarias tienen orientación educativa antes que sancionadora. Por ello, el objetivo
principal de las medidas disciplinarias, salvo los casos de falta grave que justifique un despido, es evitar la
reiteración de las faltas en bienestar de los integrantes y de las relaciones laborales.
a) Amonestación verbal;
b) Amonestación escrita;
c) Suspensión de labores; o,
d) Despido.
Art. 29 Sin perjuicio de que en cada caso concreto INCUBUNT aplique la sanción que considere adecuada,
constituyen faltas graves, atendiendo a la naturaleza de los servicios brindados por la organización, las
siguientes conductas:
_____________________________________________________________________________________
Art. 30 INCUBUNT, a través del área de Gestión del Talento Humano, promoverá y desarrollará
diferentes actividades de recreación, culturales y deportivas en las que podrán participar los integrantes.
_____________________________________________________________________________________
Art. 31 Los reclamos deben estar referidos a cuestiones laborales vinculadas con los integrantes, se
efectuarán oportunamente así como dentro del procedimiento y los canales establecidos para dicho fin
por INCUBUNT.
Art. 32 Los reclamos deben ser atendidos, tratados y solucionados, bajo criterios objetivos, por el área
de Gestión del Talento Humano en coordinación con el Coordinador de cada integrante.
Art. 33 Las medidas disciplinarias de amonestación verbal o escrita son aplicadas directamente por el
Coordinador inmediato del integrante infractor, comunicando este hecho al área de Gestión del Talento
Humano. Las medidas de suspensión de labores son coordinadas previamente con el área de Gestión del
Talento Humano e impuestas por el Coordinador inmediato del integrante. El despido es coordinado
previamente con el área de Gestión del Talento Humano y es comunicado por el Coordinador inmediato
superior.
_____________________________________________________________________________________
Art. 34 Se pretende prevenir, evitar y sancionar las acciones que pueden ser consideradas agresiones
sexuales en las relaciones laborales, de parte de quien detenta alguna posición de autoridad o jerarquía,
respecto de quien sea su dependiente o subordinado.
Art. 36 Los actos de hostigamiento sexual pueden manifestarse por medio de:
Art. 37 Si algún integrante fuera víctima de acoso sexual o testigo de un incidente de acoso sexual,
deberá informar inmediatamente al encargado del área al que pertenezca a efectos que éste proceda a
investigar los hechos informados e iniciar las acciones necesarias para dar el curso apropiado a la
denuncia. En caso el acosador sea el superior inmediato, el trabajador podrá acceder directamente a
cualquier otro superior jerárquico dentro del organigrama de INCUBUNT. Ninguna persona o integrante
que informe un incidente de acoso sexual o que coopere en una investigación de este tipo de incidentes
sufrirá represalias por parte de INCUBUNT, a menos que se acredite fehacientemente que actuó de mala
fe y con el ánimo de perjudicar al integrante denunciando o a terceros.
_____________________________________________________________________________________
Art. 38 Los supuestos de extinción del contrato de trabajo se regulan de acuerdo a lo expresado en el
presente Reglamento y las disposiciones que emita INCUBUNT.
Art. 39 El integrante que decida poner término a sus servicios deberá cursar una carta simple
comunicando a INCUBUNT su renuncia, con una anticipación no menor de treinta (30) días. La decisión
sobre la exoneración total o parcial del plazo de preaviso a pedido del integrante corresponderá al área
de Gestión del Talento Humano.
_____________________________________________________________________________________
Art. 41 El presente Reglamento no regula todas las situaciones que se pueden presentar en las relaciones
laborales. INCUBUNT podrá regular e indicar a los integrantes todas las disposiciones complementarias
que sean necesarias de acuerdo con sus políticas y necesidades.
Si en un caso concreto existiera una duda sobre su aplicación o interpretación, el integrante deberá, en
todo caso, realizar las consultas respectivas al encargado de su área antes de actuar.
Art. 42 El presente Reglamento podrá ser modificado, con conocimiento y aprobación de la Coordinación
General, cuando así se requiera y con la finalidad de lograr el mejor desarrollo de INCUBUNT.