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2. Redes y Conectividad.
5. Edición de Diapositivas.
Estado de la entrega
Formato párrafo
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras
unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del
párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene
consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca
de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también
debemos borrar su marca de párrafo.
Del mismo modo que se puede cambiar el aspecto del texto por medio de las barras
de herramientas, es posible también modificar el aspecto de los párrafos. Ahora aprenderá
a utilizar la Barra de Herramientas de FORMATO para: sangrar texto, ajustar los márgenes,
crear tablas, añadir viñetas y números a listas.
Es posible personalizar aún más el aspecto de los párrafos con tan sólo utilizar las
órdenes de los menús: cambiando el espaciado interlineal y ordenando listas de
elementos.
APLICACIÓN DE SANGRADOS Y CREACIÓN DE LISTAS
Abra el archivo de ejemplo denominado '03Leccn.doc' .
Uso de la tecla Tab para sangrar texto
La forma más sencilla de sangrar una sola línea de texto consiste en utilizar la tecla TAB.
Se puede insertar una tabulación delante del primer carácter que haya de resultar
sangrado. Si se trata de sangrar un texto que va a ser introducido, puede pulsar TAB
antes de comenzar a teclearlo. No obstante, si el párrafo consta de varias líneas, con la
pulsación de TAB sólo resultaría sangrada la primera.
Aparecerá un número delante de cada uno de los párrafos seleccionados, con los
correspondientes sangrados para separar el texto de los números. Cuando el párrafo
tiene una extensión superior a una línea, las líneas a partir de la segunda se alinean con
la primera que contiene el número.
Inserción de otro párrafo numerado
Objetivo del ejercicio: Insertar un nuevo párrafo en la lista existente.
1. Con el punto de inserción en la última línea del primer párrafo numerado, pulse
END.
2. Pulse RETURN.
3. insertará una nueva línea numerada. Observe que los siguientes párrafos se han
numerado de nuevo para dar cabida al nuevo elemento de la lista.
4. Teclee el siguiente texto:
Éxito en las ventas. Los temas de este curso incluyen prospección, anticipación a las
demandas de los clientes, distribución de propuestas y cierre de tratos.
Cambio de los números por viñetas
Puesto que no es relevante la secuencialidad de los elementos de esta lista (que aportan
los números), puede cambiar éstos por viñetas.
El triángulo que existe en el extremo derecho de la regla controla el margen derecho del
párrafo.
Visualización de la regla
De aquí en adelante es necesario que tenga la regla visible. Para tener la regla visible en
pantalla elija en el menú Ver la opción Regla.
Definición de un sangrado personalizado a la izquierda
Objetivo del ejercicio: Ajustar el extremo izquierdo del bloque de firma del texto ejemplo.
1. Seleccione los cuatro párrafos con viñetas en donde se describen los temas de
las conferencias.
2. Del menú Tabla, pulse en Ordenar Texto. Ver las diferentes opciones de
ordenación entre las cuales elegir.
3. Pulse el botón Aceptar.
Es importante tener en cuenta que las opciones que se establezcan a través de esta
orden (Párrafo del menú Formato) afectan siempre a los párrafos en su totalidad.
Sangrado de primera línea
1. Seleccione los dos últimos párrafos de texto ordinario, que comienzan por
"Espero" y "Gracias", respectivamente.
2. Desde el menú Formato pulse la orden Párrafo.
3. Active la ficha Sangría y espacio. Observe que es aquí donde se nos muestra el
formato actual del párrafo o párrafos seleccionados.
4. En el apartado Sangría, pulse en la flecha hacia abajo que existe junto al cuadro
Especial y pulse a continuación en Primera línea. La primera línea de párrafo
resultará sangrada una distancia igual a la primera tabulación. El cuadro Muestra
reflejará el cambio realizado.
5. Pulse en Aceptar
1. Pulse CTRL HOME para situar el punto de inserción al comienzo del documento.
2. Desplácese en el documento a la posición más a la izquierda y más arriba.
3. Sitúe el puntero cerca del margen izquierdo, en la regla horizontal, hasta que
cambie su forma por una punta con doble flecha.
4. Para ajustar el margen izquierdo, arrastre hacia la derecha hasta que aparezca la
marca de 3 cm. a la izquierda, en la escala de color gris.
Según dicen, Word es el programa informático que más se utiliza en todo el mundo y, sin
embargo, es poco conocido y estudiado. Se debe a que es tan intuitivo y parece tan fácil
trabajar en él, que la mayor parte de la gente escribe en Word sin haber estudiado su
funcionamiento. Pero cuando tenemos que crear documentos de varias páginas, insertar
ilustraciones en un punto concreto, aplicar estilos de títulos, crear secciones, dividir texto en
columnas, agregar tablas de contenido, crear encabezados, enumerar páginas, etc.,
entonces aparecen los problemas y, la mayoría de las veces, están provocados por el mal
uso que se hace de la tecla INTRO cuando se utiliza para separar un párrafo del siguiente.
¿QUÉ ES UN PÁRRAFO?
Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla Intro sin escribir ningún carácter. Es
muy frecuente que se use para producir espaciados entre párrafos. Esta forma de
conseguirlo es totalmente inadecuada, sobre todo si se hace en documentos de varias
páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado, sino una línea
en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento.
Para entenderlo mejor imaginemos que estamos escribiendo un documento largo, dividido
en capítulos y queremos que cada capítulo empiece en una página nueva. Así que hemos
terminado el capítulo I y pulsamos cuatro veces la tecla Intro, hasta que salte a la página
siguiente para empezar el capítulo II.
Y continuamos…
Esta forma de proceder nos va a ocasionar muchos problemas porque si en alguna de las
páginas anteriores introducimos algún cambio, eso afectará a los párrafos vacíos,
desplazándolos arriba o abajo y a su vez afectará a los párrafos de las páginas siguientes y
a todo el documento obligándonos a recolocar títulos, imágenes, etc. Es imposible
maquetar un documento de muchas páginas realizado con párrafos vacíos.
Word dispone de muchos recursos para maquetar
Una vez conseguido el estilo apropiado para el párrafo, cada vez que pulsemos la tecla
Intro se generará otro con el mismo estilo.
Si el estilo de párrafo creado lo vamos a utilizar muchas veces sería muy práctico guardarlo
con un nombre para tenerlo disponible en la lista de “Estilos rápidos”.
Llamamos Estilo al conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra,
tamaño, alineación, espacio interlineal y de párrafo, etc.).
1. Seleccionar el párrafo.
Si se modifican las propiedades de un estilo, también se cambian los párrafos que lo usen.
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