Especiales

Actualícese
COMERCIAL

SOCIEDADES
COMERCIALES

7 DE FEBRERO DE 2018
 Especiales Actualícese - comercial

Tabla de contenido
GENERALIDADES................................................................................................................................... 4
Participación de personas jurídicas en sociedades.....................................................................................4
División de personas jurídicas en el derecho colombiano....................................................................4
Personas jurídicassegún su origen.........................................................................................................4
¿Una sociedad civil puede ser socia de una comercial?.......................................................................4
Sucursales de sociedades............................................................................................................................5
Transformación de sociedades....................................................................................................................5
Reservas legales...........................................................................................................................................5
Transferencia de acciones por sucesión......................................................................................................6
Revisoría fiscal de sociedades comerciales.................................................................................................7

SOCIEDADES COLECTIVAS..................................................................................................................... 8
Denominación........................................................................................................................................8
Responsabilidad de los socios ...............................................................................................................8
Decisiones..............................................................................................................................................8

SOCIEDADES ANÓNIMAS...................................................................................................................... 9
Denominación social..............................................................................................................................9
Constitución y administración de la sociedad.......................................................................................9
Responsabilidad de los socios ...............................................................................................................9
Número de socios y división de capital social.......................................................................................9

SOCIEDAD ILIMITADA......................................................................................................................... 10
Requisitos para su constitución...........................................................................................................10
Cantidad de socios...............................................................................................................................10
Denominación o razón social...............................................................................................................10
Responsabilidad de los socios..............................................................................................................10
Capital social.........................................................................................................................................10
Decisiones ............................................................................................................................................10

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES............................................................................ 11

Diferencias............................................................................................................................................11
Razón social..........................................................................................................................................11

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS...................................................................................... 12

Requisitos para constituir una SAS......................................................................................................12
Constitución de SAS de forma virtual..................................................................................................13
Documentación....................................................................................................................................13

SOCIEDAD EXTRANJERA...................................................................................................................... 14
Documentos requeridos para su constitución....................................................................................14
Cartas de aceptación de los cargos de la sucursal...............................................................................14
Registro de libros en la cámara de comercio.......................................................................................14
Depósito del capital..............................................................................................................................15
Registro de la inversión extranjera.......................................................................................................15
Sociedad extranjera de plataforma electrónica...................................................................................15
¿Cuáles se consideran actividades permanentes?..............................................................................15
Reglas especiales en materia de turismo y comercio electrónico......................................................15

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 Especiales Actualícese - comercial

Liquidación de sucursal de sociedad extranjera........................................................................................16

Liquidación por carencia de personería jurídica..................................................................................16
Reglas para liquidación de los negocios de la sucursal.......................................................................16

SOCIEDADES OFFSHORE...................................................................................................................... 17
Ventajas fiscales...................................................................................................................................17

SOCIEDADES DE SERVICIOS JURÍDICOS SIN SOCIOS ABOGADOS.......................................................... 18

Actos no mercantiles en el objeto social...................................................................................................18
Estructura de la sociedad ..........................................................................................................................18

DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES............................................................................................................. 19
Causales especiales de disolución de sociedades.....................................................................................19
Sociedad colectiva................................................................................................................................19
Sociedad anónima................................................................................................................................20
Sociedad en comandita........................................................................................................................20
Sociedad limitada.................................................................................................................................20
Sociedad por Acciones Simplificada –SAS–.........................................................................................20

3

GENERALIDADES
C
ada sociedad mercantil tiene una
forma distinta de constitución,
transformación, estructura del
patrimonio, responsabilidad de sus
propietarios, entre otras características de
los entes societarios, que serán abordados
en este Especial Actualícese.
Participación de
personas jurídicas
en sociedades
Según la Supersociedades las fundaciones,
corporaciones, asociaciones y demás per-
sonas jurídicas de naturaleza civil pueden
conformar sociedades comerciales sin
modificar su naturaleza a mercantil, excep-
to en aquellos casos en que los estatutos
prohíban explícitamente su participación.
División de personas jurídicas
en el derecho colombiano
De acuerdo con las indicaciones del
artículo 633 del Código Civil colombiano,
Especiales Actualícese - comercial
las personas jurídicas son aquellas
personas ficticias capaces de ejercer
derechos, contraer obligaciones
y ser representadas judicial y
extrajudicialmente; las cuales, al tenor
del mencionado artículo, se clasifican
en corporaciones y fundaciones de
beneficencia pública.
La doctrina clasifica a las corporaciones
en asociaciones en sentido estricto,
también denominadas personas
jurídicas civiles, donde se incluyen las
fundaciones de beneficencia pública,
las cooperativas, y las sociedades
comerciales o personas jurídicas
mercantiles.
Personas jurídicas
según su origen
Las personas jurídicas civiles se
caracterizan por no perseguir un lucro
en dinero; su objeto se orienta al
beneficio común, al perfeccionamiento
moral o intelectual de los asociados, a la
defensa de sus derechos, entre otros.
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Por su parte, las personas jurídicas
mercantiles o sociedades comerciales
se caracterizan por su ánimo de lucro y
el propósito económico de distribuir las
utilidades que se logren en el respectivo
ejercicio entre los socios.
¿Una sociedad civil puede
ser socia de una comercial?
La Supersociedades, a través del
Concepto 220-196569 de diciembre
16 de 2015, reitera que una persona
jurídica civil (fundación, asociación o
cooperativa) puede ser socia de una
sociedad comercial, siempre y cuando en
el acto de constitución o en los estatutos
no se restrinja, pues la ley comercial no lo
prohíbe.
Como se mencionó en líneas anteriores,
la participación de una persona jurídica
civil en el capital de una sociedad
comercial no modifica su naturaleza a
mercantil, siempre que dicha condición
está determinada por su objeto, según se
destine o no a los fines de lucro.
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Sucursales
de sociedades
Una sucursal es un establecimiento de
comercio, abierto por una empresa y
creado para desarrollar la totalidad o
parte de sus negocios sociales. Esta se
puede establecer tanto dentro como
fuera del domicilio principal.
Con el propósito de entrar en funciona-
miento, una sucursal necesita un admi-
nistrador con las facultades necesarias
para representar a la sociedad. Dichas
facultades se pueden establecer de dos
maneras: mediante su determinación
en los estatutos sociales o por medio de
escritura pública o documento legalmente
reconocido. Sin embargo, si no se fijan las
facultades, se entiende que el administra-
dor de la sucursal tiene las mismas atribu-
ciones que el administrador principal.
Cabe recordar que todos los documentos
originados para la apertura de la sucur-
sal se deben inscribir ante la cámara de
comercio que tenga jurisdicción en el
lugar donde iniciará actividades el esta-
blecimiento de comercio. Dicha cámara
certifica al administrador o factor de esta,
mediante la indicación de nombre, fa-
cultades y limitaciones. La manifestación
tiene sustento en el inciso 2 del artículo
117 del Código de Comercio:
“(…) Para probar la representación de
una sociedad bastará la certificación
de la cámara respectiva, con indica-
ción del nombre de los representan-
tes, de las facultades conferidas a
cada uno de ellos en el contrato y de
las limitaciones acordadas a dichas
facultades, en su caso.”
Modelos y formatos
[Acta] Cambio de representante legal
En las sociedades en las que se requie-
re realizar el cambio de representante
legal, se debe certificar la decisión me-
diante acta del máximo órgano social,
a fin de brindar la legalidad que exige
la ley para esta decisión. Este acto se
puede ejecutar en asamblea ordinaria
o extraordinaria; a continuación, se
presenta un modelo de acta para el
cambio y nuevo nombramiento.
http://actualice.se/8khm
Especiales Actualícese - comercial
Transformación
de sociedades
La transformación es una operación en
la cual una sociedad adopta una forma
societaria distinta. Esta se encuentra
regulada por el artículo 167 de Código de
Comercio:
“Artículo 167. Reforma de contrato
social por transformación de socie-
dad. Una sociedad podrá, antes de su
disolución, adoptar cualquiera otra de
las formas de la sociedad comercial
reguladas en este Código, mediante
una reforma del contrato social.
La transformación no producirá
solución de continuidad en la
existencia de la sociedad como
persona jurídica, ni en sus actividades
ni en su patrimonio.”
Con el fin de que la transformación
sea procedente, es necesario que la
sociedad cumpla o reúna los requisitos
exigidos para aquella en la cual desea
transformarse.
Por tanto, se requiere el cumplimiento
de las formalidades en la transformación,
implicando ejecutar una reforma
estatutaria que se efectúa mediante
escritura pública. Sin embargo, cuando
se trata de aquellas sociedades que no
requieren de esta exigencia, solo será
necesario establecer el documento
privado. De acuerdo con el artículo
170 del Código de Comercio, en dicha
escritura pública debe incluirse un
balance general aprobado por asamblea
y/o junta de socios y autorizado por
contador público. Dicho balance ayudará
a determinar el capital de la sociedad
transformada.
“Artículo 170. Inserto de balance
en escritura pública de transfor-
mación. En la escritura pública de
transformación deberá insertarse un
balance general, que servirá de base
para determinar el capital de la so-
ciedad transformada, aprobado por
la asamblea o por la junta de socios y
autorizado por un contador público.”
Volver al menú
Así mismo, para proceder con dicha
transformación se requiere copia del
acta de junta de socios o asamblea de
accionistas (ver Especial Actualícese
Reuniones anuales de asamblea de
accionistas y junta de socios), estatutos
de la nueva sociedad y la aprobación de
estos mediante quorum.
Reservas legales
La reserva legal establecida en los
artículos 350, 371, 452 y 476 del Código
de Comercio, es una apropiación de
utilidades de carácter obligatorio que
deben realizar determinadas sociedades,
con el fin de soportar pérdidas y
situaciones difíciles del ente societario.
Es decir que sirve como medio de
autofinanciación y además tiene la
finalidad de aumentar el capital.
Los artículos mencionados expresan
que su creación es obligatoria para las
sociedades anónimas, de responsabilidad
limitada, extranjeras y en comandita por
acciones. De modo que la apropiación
se formará con el 10% de las utilidades
líquidas que se causen cada año de
funcionamiento de la empresa; para las
sociedades anónimas es obligatoria hasta
alcanzar por lo menos el 50% del capital
suscrito.
“Artículo 452. Reserva legal en la
Sociedad Anónima. Las sociedades
anónimas constituirán una reserva
legal que ascenderá por lo menos
al cincuenta por ciento del capital
suscrito, formada con el diez por
ciento de las utilidades líquidas de
cada ejercicio.
Cuando esta reserva llegue al
cincuenta por ciento mencionado,
la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevando a esta cuenta
el diez por ciento de las utilidades
líquidas. Pero si disminuyere, volverá
a apropiarse el mismo diez por ciento
de tales utilidades hasta cuando la
reserva llegue nuevamente al límite
fijado.”
Una vez alcanzado el 50%, la sociedad
no se encuentra obligada a continuar
con la apropiación mencionada, pero si
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la reserva se ubica por debajo, la entidad
deberá destinar parte de nuevo dicho
porcentaje (10%) para cumplir con la cifra
requerida por la ley. Para las sociedades
en comanditas por acciones podrá ser
superior al 50%, si así lo determinan los
estatutos.
Las sociedades por acciones simplificadas
no tendrán la obligación de crear reserva
legal, aunque podrán realizarla si así
lo desean, estipulándola dentro de sus
estatutos por el porcentaje acordado
por la asamblea de accionistas (ver
Especial Actualícese Reuniones anuales
de asamblea de accionistas y junta de
socios).
Especiales Actualícese - comercial
Transferencia de
acciones por sucesión
La transferencia de acciones ordinarias en
virtud de sucesión que trata el numeral
3.1 de la parte III, título I, capítulo I de
la Circular externa 029 de 2014 de la
Superintendencia Financiera de Colombia,
es aplicable para las acciones que se
encuentren inscritas en la Bolsa de
Valores de Colombia S.A.
De este modo, los traspasos de acciones
y bonos convertibles en acciones, no solo
en virtud de sucesiones sino también en
virtud de donaciones, órdenes judiciales,
fusiones, escisiones o cesión de activos y
pasivos, como liquidación de sociedades
conyugales y comerciales, sin tener en
cuenta el porcentaje de acciones en
circulación que represente la transacción,
deben ser inscritos directamente por
el emisor sin necesidad de informar
previamente a la Superfinanciera. Para
ello, debe cerciorarse que la transferencia
se encuentre revestida de la juridicidad
indispensable con intención de producir
plenos efectos.
Para transferir acciones inscritas en
una bolsa de valores en virtud de una
sucesión, el o los interesados deberán
acudir al emisor de las acciones con los
documentos que se encuentran descritos
en el numeral 3.1.1.2 de la Circular
externa 029 de 2014:
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“3.1.1.2. Traspaso con ocasión
de sucesión: Sentencia proferida
por autoridad judicial competente
o escritura pública otorgada ante
Notario, en los cuales conste en el
trabajo de partición y adjudicación,
la identificación de las acciones,
esto es, emisor, número de acciones,
adjudicatario y valor asignado a cada
una de las acciones.”
A la luz de lo previsto en la circular
básica jurídica, las acciones deben
estar plenamente identificadas en la
correspondiente escritura pública y
el traspaso se hace a quienes figuren
como titulares o herederos, en
virtud de la partición y adjudicación
del haber sucesoral. Una vez se
efectúe el traspaso de las acciones
contenidas en la escritura pública, los
dividendos decretados en acciones
por la sociedad emisora pertenecerán
proporcionalmente a cada uno de
los titulares de las acciones y, en
consecuencia, el emisor deberá efectuar
la respectiva inscripción de acciones en
el libro de registro de accionistas.
6

Revisoría fiscal
de sociedades
comerciales
Según el artículo 203 del Código de
Comercio, deberán tener revisor fiscal
todas las sociedades por acciones, las
sucursales de compañías extranjeras
y aquellas sociedades donde la ley
y los estatutos determinen que la
administración del ente societario no
corresponde a todos los socios.
“Artículo 203. Sociedades que están
obligadas a tener revisor fiscal.
Deberán tener revisor fiscal:
1. Las sociedades por acciones.
2. Las sucursales de compañías
extranjeras.
3. Las sociedades en las que,
por ley o por los estatutos, la
administración no corresponda
a todos los socios, cuando así
lo disponga cualquier número
de socios excluidos de la
administración que representen
no menos del veinte por ciento del
capital.”
El revisor fiscal es una figura regulada
por el Código de Comercio mediante los
artículos del 203 al 217; debe ejecutarse
por un profesional de la contaduría
pública quien cumple la función de
órgano de inspección, control y vigilancia
de las sociedades mercantiles.
Dentro de sus funciones se encuentran
dar a la asamblea de socios, junta
directiva o al gerente, oportuna cuenta
por escrito de las irregularidades
registradas en la sociedad, inspeccionar
los bienes de la sociedad, solicitar
información que considere necesaria,
autorizar con su firma cualquier balance
realizado, colaborar con las entidades
gubernamentales, así como las demás
señaladas en el artículo 207 del Estatuto
Mercantil.
Sin embargo, tendrá una función adicional
gracias al artículo 27 de la Ley 1762 de
2015 por la que se adoptan instrumentos
Especiales Actualícese - comercial Volver al menú
para prevenir, controlar y sancionar el
contrabando, el lavado de activos y la
Decreto 663 de 1993 o Estatuto Orgánico
del Sistema Financiero –EOSF–.
evasión fiscal. Esta disposición agrega al
artículo 207 del Código de Comercio el
numeral 10, incorporándose una nueva
“d. <Literal modificado por el artículo
1 de la Ley 1121 de 2006. El nuevo
función que busca prevenir el riesgo de
texto es el siguiente:> Reportar de
lavado de activos y la financiación del
forma inmediata y suficiente a la
terrorismo.
Unidad de Información y Análisis
Financiero cualquier información
“10. Reportar a la Unidad de relevante sobre manejo de activos
Información y Análisis Financiero o pasivos u otros recursos, cuya
las operaciones catalogadas como cuantía o características no guarden
sospechosas en los términos del relación con la actividad económica
literal d) del numeral 2 del artículo de sus clientes, o sobre transacciones
102 del Decreto-ley 663 de 1993, de sus usuarios que por su número,
cuando las adviertan dentro del giro por las cantidades transadas o
ordinario de sus labores.” por las características particulares
de las mismas, puedan conducir
El citado artículo enuncia que el razonablemente a sospechar que los
mismos están usando a la entidad
revisor fiscal debe reportar de manera
inmediata a la Unidad de Información para transferir, manejar, aprovechar
o invertir dineros o recursos
y Análisis Financiero –UIAF– todas
provenientes de actividades delictivas
aquellas operaciones sospechosas o
relevantes sobre el manejo de fondos o destinados a su financiación.”
que no guarden relación con la actividad
económica de sus clientes y transacciones
de sus usuarios que contribuyan a
sospechar que estos están usando a
la entidad para desarrollar actividades
delictivas.
La UIAF es la entidad del Estado El revisor fiscal debe
encargada de sistematizar, centralizar
y analizar todos los datos relacionados reportar de manera
con operaciones de lavado de activos inmediata a la Unidad
y financiación del terrorismo, siendo
un filtro de información que permite de Información y
detectar operaciones que pueden estar
relacionadas con los delitos mencionados,
Análisis Financiero
los cuales se ubican en los artículos 323 y –UIAF– todas
345 del Código Penal colombiano.
aquellas operaciones
Por tanto, el revisor fiscal podrá detectar sospechosas o
las operaciones sospechosas como todas
aquellas actividades transaccionales que relevantes sobre el
emergen y desbordan los parámetros
de normalidad que enmarcan los
manejo de fondos que
negocios dentro del rango jurídico no guarden relación con
permitido. En otras palabras, son
aquellas transacciones que por su la actividad económica
cantidad, número y características no se de sus clientes
enmarcan en las operaciones normales
del negocio mercantil que carecen de
justificación razonable y se desvían de las
normas, prácticas y costumbres legales
del mercado; deberá reportar dichas
operaciones dentro de los términos del
literal d), numeral 2 del artículo 102 del
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SOCIEDADES COLECTIVAS
L Responsabilidad
as sociedades colectivas son un
tipo de sociedad mercantil que se Decisiones
encuentra estipulada en el Código de de los socios
Comercio. En este artículo se comentarán Existen decisiones que deberán ser
La sociedad debe estar conformada concertadas por todos los socios,
sus principales características; esta es
por, al menos, 2 socios quienes tendrán tales como las consagradas en el
una clase de organización destinada a la
participación y voto para la toma de artículo 296 y 316 del Código de
explotación de diferentes recursos con
decisiones administrativas y gerenciales. Comercio referidas a la cesión de
el fin de obtener ganancias, utilidades
Los socios responderán solidaria e acciones, delegar funciones de
o dividendos, es decir, es una persona
ilimitadamente por todas y cada una de supervisión, explotar la misma
jurídica creada para el ánimo de lucro.
las obligaciones sociales. actividad desempeñada por la
sociedad, intervenir en sociedades
Denominación A diferencia de otras sociedades, en las de cuyo objeto social sea el mismo,
sociedades colectivas todos los socios de ceder acciones, reformar los
La razón social de sociedad colectiva se tienen un voto decisorio. estatutos, entre otras.
conforma con el nombre completo o el
apellido de alguno de los socios, o con los
nombres o los apellidos de todos los socios
seguido de las expresiones “& compañía”,
“& hermanos”, “e hijos” u otras análogas.

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SOCIEDADES ANÓNIMAS
S Acciones ordinarias
egún el artículo 374 del Código de
Comercio, una sociedad anónima
no podrá conformarse ni funcionar
con un número inferior de cinco
accionistas. Por otra parte, el artículo
373 del mismo código confirma que la
administración de esta sociedad está
en cabeza de gestores temporales y
revocables.
Frente a la división del capital, el artículo
376 del Código de Comercio señala que
el capital en las sociedades anónimas se
divide en acciones nominativas de igual
valor que se representarán en títulos
negociables.
Denominación social
De acuerdo con el artículo 373 del Código
de Comercio, la sociedad anónima tendrá
una denominación social seguida de las
palabras “Sociedad Anónima” o de la sigla
“SA”, por ejemplo: Industria de Cementos
Sociedad Anónima o Inducementos SA.
Constitución y
administración de la sociedad
Para la constitución de la ssociedad
anónima –SA– como ente jurídico diferente
de sus accionistas, el contrato social se
debe elevar a escritura pública ante nota-
rio. Esta escritura está obligada a contener:
• Nombre y domicilio de los
accionistas.
• Domicilio social.
• Objeto social determinado.
• Capital social.
• Duración precisa de la sociedad.
• Causales de disolución
anticipada de la misma.
Por otra parte, la administración de la SA
está en cabeza de gestores temporales
y revocables. Los accionistas carecen de
Especiales Actualícese - comercial
facultad de intervenir directamente
en la Administración, la cual debe ser
confiada a juntas directivas, gerentes o
presidentes.
Además, el representante legal puede
contar con uno o más suplentes que
podrán ser reelegidos indefinidamente
o removidos en cualquier tiempo.
Estos suplentes serán escogidos
por la junta directiva para períodos
determinados.
Responsabilidad
de los socios
Estos responden hasta el monto de sus
aportes, con excepción de casos como
son: responsabilidad por obligaciones
insolutas de una filial concursada, si las
actuaciones de la matriz dieron lugar
a la insolvencia de la filial; actuaciones
culposas que desmejoren la prenda
común de los acreedores en virtud
de lo dispuesto por el artículo 82 de
la Ley 1116 de 2006; y finalmente, la
sobrevaloración de aportes en especie,
según el artículo 135 del Código de
Comercio.
Número de socios y
división de capital social
Con base en el artículo 374 del Código
de Comercio, la Sociedad Anónima no
podrá conformarse, ni funcionar con un
número inferior de cinco accionistas. La
citada disposición legal no estableció
tope máximo del número de socios.
Según el artículo 373 del mismo
código, la administración de la sociedad
anónima está en cabeza de gestores
temporales y revocables.
De otro lado, frente a la división del
Capital, el artículo 376 del Código de
Comercio señala que el capital en las
sociedades anónimas se divide en
acciones nominativas de igual valor que
se representarán en títulos negociables.
A título enunciativo, tales acciones se
clasifican de la siguiente manera:
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Conceden los derechos estipulados en
el artículo 379 del Código de Comercio,
como participar en las deliberaciones de
la asamblea general de accionistas y votar
en ella, el derecho de inspección, negociar
libremente las acciones, entre otros.
Acciones privilegiadas
Confieren, de manera adicional a los
derechos que otorgan las acciones
ordinarias, privilegios de naturaleza
económica señaladas en el artículo 381
del Código de Comercio. Así, por ejemplo,
que a su titular le paguen primero el
dividendo, tenga prelación en el pago del
reembolso del aporte en la liquidación, o
le paguen más utilidades.
Acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto
Se entregan privilegios económicos, pero
renunciando al derecho al voto. Estas
acciones forman parte del capital, pero
nunca pueden pasar del 50% del capital.
Acciones de industria
Se otorgan como retribución a las
personas que cumplen con cualquier
obligación de hacer a favor de la sociedad
o aportan en beneficio de ella, trabajo,
secretos industriales o comerciales,
conocimientos técnicos, entre otros.
Según el artículo
374 del Código
de Comercio, una
sociedad anónima no
podrá conformarse
ni funcionar con un
número inferior de
cinco accionistas
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SOCIEDAD LIMITADA
L as sociedades limitadas –SL–
denominadas en el Código de
Comercio colombiano como
sociedades de responsabilidad limitada –
SRL–, son un tipo de unión mercantil en la
que la responsabilidad de los socios está
limitada hasta el monto del capital que
cada uno aportó al momento de constituir
la compañía; esta condición significa que
si en algún caso eventual, la empresa no
puede pagar con sus propios medios las
deudas adquiridas, el único patrimonio
de los socios que se verá comprometido
será el correspondiente a sus aportes,
pero en ningún momento deberán usar
su patrimonio personal para cubrir las
deudas de la empresa.
Sin embargo, para efectos fiscales, de
acuerdo con el artículo 794 del Estatuto
Tributario –ET–, en el caso de las deudas
por impuestos los socios deberán
responder solidariamente independiente
del monto de sus aportes. Cabe señalar
que las sociedades limitadas, al poseer
su propia personería jurídica, tienen
derechos y obligaciones propias que
recaen única y específicamente sobre la
empresa y no sobre sus socios.
Requisitos para
su constitución
1. Se constituye por escritura pública.
2. La escritura de constitución se ins-
cribirá en el registro mercantil de la
cámara de comercio del lugar donde
la sociedad fije su domicilio principal.
Especiales Actualícese - comercial
3. Si existen aportes de inmuebles o de
derechos reales relativos a los mismos,
la escritura social deberá también ins-
cribirse en el registro de instrumentos
públicos correspondiente a la ubica-
ción de los inmuebles.
Cantidad de socios
El Código de Comercio estableció en el
artículo 356 que el número máximo de
socios de una sociedad limitada será 25;
sin embargo, no especificó el número
mínimo de socios; por lo cual, de la
interpretación de la norma, valiéndose
de que todo el título V “de la sociedad
de responsabilidad limitada” se refiere a
“los socios” puede deducirse que no será
válida una sociedad anónima de un solo
socio, sino de mínimo dos.
Denominación o razón social
Deberá ser diferente de otros entes, por
lo que su denominación o razón social
será única y estará seguida de la palabra
“limitada” o de su abreviatura "Ltda".
En el caso en que estas últimas palabras
no aparezcan en los estatutos, los socios
serán responsables solidaria e ilimitada-
mente por las obligaciones de la sociedad.
(Artículo 357 del Código de Comercio).
Responsabilidad de los socios
Hasta el límite de sus aportes. Puede
ser más cuando haya sido previamente
establecido en los estatutos de la
compañía, pero nunca podrá ser menos
(Artículo 353 del Código de Comercio).
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Capital social
El capital social estará compuesto
por cuotas parte de igual valor que
resultarán del capital aportado y
pagado íntegramente al momento de la
constitución de la sociedad. (Artículo 354
del Código de Comercio).
Decisiones
Cada socio tendrá tantos votos como
cuotas partes posea, y las decisiones
se tomarán con el respaldo de la mitad
más uno de las cuotas partes en que se
encuentre dividido el capital de la sociedad
(Artículo 359 del Código de Comercio).
Modelos y formatos
[Acta] Cesión y venta de cuotas
sociales a extraños a la sociedad Ltda.
En las sociedades de naturaleza
limitada, cuando uno de los socios
decida ceder parte de sus cuotas a
un extraño, es necesario que la junta
de socios autorice tal procedimiento,
pues la esencia de este tipo de ente
societario son las personas y no el
capital. En este formato se incluye un
modelo del acta mediante la cual la
junta puede otorgar tal autorización.
http://actualice.se/8t9j
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SOCIEDAD EN
COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES
L Razón social
as sociedades en comandita constituyen un tipo de
sociedad que se formará siempre entre uno o más
socios comprometiendo solidaria e ilimitadamente su En las sociedades de tipo comandita, la razón social se formará
responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios con el nombre completo o el apellido de uno o más de los
socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. socios; deberá contener, al finalizar, la expresión "y compañía"
Los primeros se denominarán socios gestores o colectivos y los o la abreviatura & Cía., seguida siempre por S en C; en los casos
segundos, socios comanditarios. En la sociedad en comandita se en que la comandita sea por acciones deberá contener sociedad
pueden identificar dos tipos: sociedad en comandita simple y en comanditaria por acciones, o SCA.
comandita por acciones.
Razón social en comandita simple
Diferencias
El artículo 324 del Código de Comercio indica que la razón social
Las principales diferencias que se pueden resaltar entre la de una sociedad en comandita simple se deberá conformar por
sociedad en comandita simple y en comandita por acciones son: "el solo apellido de uno o más socios colectivos". Esto no significa
que se deba hacer alusión únicamente al primer apellido, como
se indicó en el Decreto 1260 de 1970.
Sociedad en comandita
Sociedad en comandita simple
por acciones
En lo concerniente a la razón social de una sociedad en coman-
El capital social se formará El capital social se formará dita, la Superintendencia de Sociedades en oficio 220-115060
con los aportes de los socios con los aportes de los socios del 07 de septiembre de 2015, no se podrá conformar con el
comanditarios o con los de estos comanditarios o con los de estos segundo apellido del socio gestor o colectivo, dado que para la
y los de los socios colectivos y los de los socios colectivos conformación de la razón social en este tipo de sociedades, se
simultáneamente. Este se simultáneamente; está exige el nombre completo o apellido en virtud de la responsabili-
denominará como acciones. constituido por aportes sociales.
dad del colectivo frente a sus comanditarios o terceros.
En la aplicación de normatividad En la aplicación de normatividad
asimilada, se aplicará lo asimilada, se aplicará lo
dispuesto para sociedades dispuesto para sociedades Modelos y formatos
anónimas. limitadas.

Cesión de aportes o cuota de [Acta] Acta para transformación de sociedad

Cesión de acciones, es libre y
solo se encuentra sujeta a lo
reglamentado en los estatutos.
interés por escritura pública, comanditaria por acciones a SAS
debiéndose inscribir la cesión
Esta acta es para la sociedad comanditaria por acciones
en el registro mercantil. La
que quiera transformarse en SAS. Recuerde dos cosas:
cesión de las partes de interés
de un socio colectivo requerirá se requiere la aprobación de la totalidad de accionistas y
de la aprobación unánime que no se requiere levantar Escritura Pública, basta Acta
de los socios; la cesión de las Privada por regla general.
cuotas de un comanditario, del
http://actualice.se/wk
voto unánime de los demás
comanditarios.

Disolución: cuando ocurran

pérdidas que reduzcan el
patrimonio neto a menos del
cincuenta por ciento del capital
suscrito.
Aplicación de normas en lo no
previsto respecto de socios
comanditarios, los socios
gestores, las normas de la
sociedad colectiva, y respecto
de los comanditarios, las de las
anónimas.
Disolución, por pérdida que
reduzca su capital a la tercera
parte o menos.
Se formará siempre entre uno o
más socios comprometiendo su
Aplicación de normas en lo no responsabilidad por las operaciones
previsto respecto de socios
comanditarios, socios gestores, sociales, y otro o varios que
normas de la sociedad colectiva,
y de los comanditarios, las
limitan la responsabilidad a sus
disposiciones de la compañía de
responsabilidad limitada.
respectivos aportes

11

SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS
A partir de la entrada en vigencia de
la Ley 1258 de 2008, no es posible
constituir sociedades unipersonales
con base en el artículo 22 de la Ley 1014;
las ya constituidas en ese momento,
contaron con un plazo de 6 meses (hasta
el 5 de junio de 2009) para transformarse
en sociedades por acciones simplificadas.
Requisitos para
constituir una SAS
El artículo 5 de la Ley 1258 de 2008 indica
que el documento de constitución deberá
contener por lo menos los siguientes
requisitos:
1. Nombre, documento de identidad,
domicilio de los accionistas (ciudad o
municipio donde residen).
2. Razón social o denominación de la
sociedad, seguida de las palabras
“sociedad por acciones simplificada”,
o de las letras SAS.
3. El domicilio principal de la sociedad
y el de las distintas sucursales que
se establezcan en el mismo acto de
constitución.
Especiales Actualícese - comercial
4. El término de duración, en caso de no
ser indefinido. Si nada se expresa en
el acto de constitución, se entenderá
que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de
las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad comercial
o civil, lícita. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá
que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad lícita.
6. El capital autorizado, suscrito
y pagado, la clase, número y
valor nominal de las acciones
representativas del capital, y la forma
y términos en que estas deberán
pagarse.
7. La forma de administración y el
nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores.
En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante
legal.
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Tenga en cuenta que…
• La falta de uno o más
requisitos en el documento
de constitución impide la
inscripción de la constitución y
ocasiona la devolución de todos
los documentos por parte de la
Cámara de Comercio.
• El documento privado de
constitución será objeto de
autenticación ante notario de
manera previa a la inscripción
en el registro mercantil de la
Cámara de Comercio, por los
constituyentes.
• Cuando las personas nombradas
no hayan firmado el documento
privado de constitución, debe
anexarse las aceptaciones de los
cargos por escrito, de todas y
cada una de ellas, con indicación
de número de identificación y
fotocopia del mismo.
12
 Especiales Actualícese - comercial
Constitución de SAS
de forma virtual
Para realizar la solicitud virtual debe
contar previamente con la siguiente
información, documentación y
condiciones:
• El trámite debe ser realizado por el
representante legal de la sociedad
que se pretende constituir y ya debe
contar con el registro de pre-RUT en
la Dian. Si no lo ha hecho, por favor
acceda a los servicios en línea de la
Dian.
• Todos los constituyentes de la
sociedad deben tener una firma
digital, la cual tiene una validez de
30 días a partir de la descarga de la
misma. Se permiten hasta un máximo
de 10 constituyentes o accionistas
por solicitud.
• Se puede inscribir hasta un
establecimiento de comercio, el cual
debe ser de propiedad de la sociedad
que se está constituyendo.
• El tiempo máximo para realizar el
trámite de constitución es de 30 días
calendario, contados a partir de la
fecha de solicitud.
Documentación
• Se debe consultar en el Registro
Único Empresarial y Social –RUES–
que no exista otra sociedad con el
nombre o razón social que se desea
registrar.
• Luego de esta consulta, hay que
elaborar el contrato de constitución
de la SAS o acto unilateral, en caso de
ser una SAS de tipo unipersonal, este
debe contener datos como: nombre,
identificación, montos de capital o
domicilio de los accionistas, entre
otros requisitos.
• De igual forma, se debe diligenciar
el pre-RUT de la sociedad ante la
Dian y, paso seguido, registrar ante
la Cámara de Comercio los estatutos
firmados.
Tipos de sociedades en Colombia
Cada uno de los diferentes tipos de entes societarios existentes en Colombia posee caracte-
rísticas particulares que lo diferencia de los demás en relación con su forma de constitución,
aspectos fiscales, transformación, disolución y responsabilidad de sus socios y accionistas.
Sociedad anónima
Para adquirir su personalidad jurídica,
esta se constituye mediante escritura
pública y deberá ser inscrita en el
registro mercantil. La transformación
o la disolución de la misma, se efec-
túa mediante escritura pública ante
notario o por documento privado.
Número de accionistas: mínimo 5,
y sin límite máximo.
Revisor fiscal: obligatorio, sin importar el
patrimonio.
Sociedad de Responsabilidad
Limitada –LTDA–
Se constituye, transforma y diluye
mediante escritura pública, o por
documento privado, siempre que
cumpla con los requisitos del artículo
22 de la Ley 1014 de 2006.
Número de socios: mínimo dos (2) socios,
máximo veinticinco (25).
Revisor fiscal: aplica la misma
regla que en la SAS.
Sociedad colectiva
Constitución, transformación y
disolución por medio de escritura
pública ante notario, o por
documento privado siempre que se
cumplan los requisitos del artículo 22
de la Ley 1014 de 2006.
Número de socios: mínimo 2,
y no tiene un límite máximo.
Revisor fiscal: es voluntario, aplicando la
misma regla de la SAS.
Volver al menú
Sociedad por acciones
simplificadas –SAS–
Se constituye por medio de docu-
mento privado inscrito en el registro
mercantil de la Cámara de Comer-
cio del lugar en el que la sociedad
establezca su domicilio principal. Si
al momento de la constitución se
realizan aportes sujetos a escritura
pública se hará por este documento
ante notario, según lo dispuesto en el
artículo 5 de la Ley 1258 de 2008.
Número de accionistas: mínimo 1,
y sin límite máximo.
Revisor fiscal: voluntario, salvo cuando
los activos brutos del año inmediatamen-
te anterior sean iguales o superiores a
5.000 smmlv y/o sus ingresos brutos sean
iguales o superiores a 3.000 smmlv.
Sociedad comanditaria
(simple o por acciones)
Se constituyen, transforman y diluyen
por medio de escritura pública ante
notario.
Número de socios en la comandita
simple: mínimo 2; no tiene un límite
máximo.
Número de socios en la comandita por
acciones: mínimo 5; no tiene un límite
máximo. En la comandita simple se
integran con dos categorías de socios:
los gestores, que son quienes no realizan
ningún aporte, y los comanditarios, que
son los encargados de realizarlos.
Revisor fiscal: para la comandita simple
es voluntario siguiendo la misma regla
de la SAS; y será obligatorio para la
comandita por acciones.
13

SOCIEDAD EXTRANJERA
U Cartas de aceptación de
na sociedad extranjera es aquella
constituida conforme a la ley de
otro país y con domicilio principal
en el exterior. Por otra parte, y teniendo
en cuenta el contexto nacional, una
sucursal sociedad extranjera es un
establecimiento de comercio abierto en
Colombia por una sociedad con domicilio
en el exterior para emprender negocios
en el país. Sus mandatarios tendrán
facultades para representarla legalmente.
Documentos requeridos
para su constitución
• Certificado de existencia y
representación legal de la sociedad
extranjera, expedido por el
funcionario competente del domicilio
de la sociedad.
• Poder autorizado a un abogado
o persona natural para actuar en
nombre de la sociedad extranjera.
• Estatutos de la casa matriz.
• Resolución del órgano competente de
la casa matriz autorizando la apertura
Especiales Actualícese - comercial
de la sucursal en Colombia, señalan-
do como mínimo: los negocios a que
se va a dedicar la sucursal, el monto
de capital asignado a la misma, su
domicilio, su duración, las causales
para la terminación de los negocios,
el nombramiento del representante
legal y sus atribuciones, y el nombra-
miento del revisor fiscal.
Los anteriores documentos deberán estar
debidamente autenticados por un notario
que cumpla funciones en el municipio del
domicilio de la sociedad, quien certificará
la representación legal, veracidad del
documento y la existencia de la sociedad.
De igual manera, el cónsul colombiano
deberá verificar la información de los
documentos y tendrá que contar con
el reconocimiento del Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia.
Protocolizar en escritura pública
La escritura pública debe contar con la
firma del representante de la compañía
extranjera en Colombia. La firma de la
escritura pública de constitución genera el
pago de derechos notariales.
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los cargos de la sucursal
Se debe contar con cartas de aceptación
al cargo de las personas nombradas en
los estatutos de la compañía, como es el
caso del representante legal y su suplente.
Estas deben incluir el nombre completo
de la persona que acepta el cargo, el
cargo de la misma, el documento, número
de identificación de la persona y su firma.
Registro de libros en
la cámara de comercio
Toda sucursal deberá llevar un registro en
los libros de contabilidad, entre los que se
incluyen los siguientes:
• Libro diario.
• Libro mayor de balance.
• Valor de la inscripción de los
libros de comercio, el cual
corresponde al 1,74 % de un
smmlv. Para el 2018 equivale a
la suma de $13.600.
14

Depósito del capital
Toda sucursal debe abrir una cuenta a
su nombre en una entidad bancaria, en
la que se hará el depósito del capital por
parte de los inversionistas.
Registro de la
inversión extranjera
Una vez efectuada la inversión, es decir,
al cubrir el capital asignado a la sucursal,
y posteriormente en cada aumento del
mismo, se deberá efectuar el registro
de la inversión extranjera ante el Banco
de la República. El procedimiento de
registro de la inversión varía dependiendo
de la modalidad en la que esta se haya
efectuado.
Sociedad extranjera de
plataforma electrónica
Los artículos 469 y siguientes del Código
de Comercio señalan que la condición
de sociedad extranjera se predica de
las sociedades constituidas conforme
a la ley de otro país y con domicilio en
el exterior. En las mismas disposiciones
se advierte que, para poder emprender
negocios permanentes en Colombia,
se deberá establecer una sucursal con
domicilio en el territorio nacional. Para
ello, se protocolizarán en una notaría de
algún municipio del país, entre otros, los
documentos que acrediten la existencia
de la sociedad, así como la personería de
sus representantes.
¿Cuáles se consideran
actividades permanentes?
El artículo 474 del Código de Comercio
enuncia qué actividades se califican como
permanentes:
• Abrir dentro del territorio colombiano
establecimientos mercantiles
u oficinas de negocios, aunque
solamente tengan un carácter técnico
o de asesoría.
• Intervenir como contratista en la
ejecución de obras o en la prestación
de servicios.
Especiales Actualícese - comercial
• Participar en actividades que
tengan por objeto el manejo,
aprovechamiento o inversión de
fondos provenientes del ahorro
privado.
• Dedicarse a la industria extractiva en
cualquiera de sus ramas o servicios.
• Obtener del Estado colombiano
una concesión, que esta le hubiere
sido cedida a cualquier título, o
que en alguna forma participe en la
explotación de la misma.
• El funcionamiento de sus asambleas
de asociados, juntas directivas,
gerencia o administración en el
territorio nacional.
En este orden de ideas, puede afirmarse
que, a primera vista, aun cuando
la intermediación en la prestación
de servicios electrónicos no está
específicamente descrita como actividad
de carácter comercial, según las normas
citadas, se entiende que ella reúne las
condiciones para ser considerada una
actividad de comercio. Esto, dado a que
concurren los elementos que caracterizan
el tráfico mercantil (por ejemplo, la
intermediación, el ánimo de lucro, la
realización por medio de empresas, etc.).
Reglas especiales en
materia de turismo y
comercio electrónico
El tema que nos ocupa son las actividades
cumplidas por sociedades extranjeras
a través de medios electrónicos. De
una aproximación al conjunto de los
actos que desarrollan las personas
naturales o jurídicas extranjeras, se
encuentra que el artículo 62 de la Ley
300 de 1996, modificado por el artículo
12 de la Ley 1101 de 2006, establece
que son prestadoras de servicios
turísticos las denominadas oficinas de
representaciones turísticas constituidas
por personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, que actúan por
virtud del contrato de agencia comercial
u otra forma de mandato (de acuerdo con
lo previsto en el título XIII del libro IV del
Código de Comercio) como intermediarios
para la venta, promoción o explotación
Volver al menú
de servicios turísticos ofrecidos por otras
personas en el territorio nacional o en el
extranjero.
Relacionado con lo anterior, la Ley 527
de 1999 que se expidió con el propósito
de definir y reglamentar el acceso
y uso de los mensajes de datos, del
comercio electrónico y de las firmas
digitales, entre otras disposiciones,
establece en el literal b) del artículo 2
que el comercio electrónico es aquel que
abarca las cuestiones suscitadas por toda
relación comercial, sea o no contractual,
estructurada a partir de la utilización
de uno o más mensajes de datos o de
cualquier otro medio similar.
Como resultado, las relaciones
comerciales comprenden, sin limitarse a
ellas, las siguientes operaciones:
• Toda operación comercial de
suministro o intercambio de
bienes o servicios.
• Todo acuerdo de distribución.
• Toda operación de
representación o mandato
comercial.
• Todo tipo de operaciones
financieras, bursátiles y de
seguros.
• Construcción de obras.
• Consultoría.
• Ingeniería.
• Concesión de licencias.
• Todo acuerdo de concesión
o explotación de un servicio
público.
• Operaciones de empresa
conjunta y otras formas de
cooperación industrial o
comercial.
• Operaciones de transporte de
mercancías o de pasajeros por
vía aérea, marítima y férrea, o
por carretera.
15

¿Qué dice la
doctrina internacional?
La doctrina internacional ha
puesto de presente cómo la
estructura descentralizada de
la red ha generado formas de
regulación propias, toda vez que
el fenómeno del “ciberespacio”
conlleva a que en la actividad
electrónica no se tenga ubicación
geográfica para adecuarla en los
parámetros territoriales de poder
de cada Estado, esto, sumado a los
efectos simultáneos y equivalentes
que pueden ocasionarse de las
actividades desplegadas. Por lo
tanto, un intento de regulación por
parte del legislador de un Estado
puede ocasionar consecuencias
adversas a los demás Estados
involucrados en estas actividades.
Así las cosas, es preciso reiterar
que, en definitiva, la ley comercial
colombiana no ordena que las
sociedades extranjeras titulares
de plataformas electrónicas
deban establecerse en el país. No
obstante, deberá evaluarse en
cada caso particular la necesidad
de cumplir las normas nacionales
que resulten pertinentes, teniendo
en cuenta los principios de
territorialidad de la ley colombiana.
Obligaciones con el
registro mercantil y la Dian
Todas las páginas web y sitios de
internet de origen colombiano
que operan en la red y cuya
actividad económica sea de
carácter comercial, financiero
o de prestación de servicios,
deberán inscribirse en el registro
mercantil y suministrar a la
Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales –Dian–, la información
de transacciones económicas en
los términos que esta entidad lo
requiera.
Especiales Actualícese - comercial Volver al menú
Liquidación de utilidades finales y de reembolso de
capital asignado. En ese sentido, la idea es
sucursal de sociedad acabar las relaciones jurídicas creadas con
ocasión de la actividad de la sucursal, que
extranjera quedan suspendidas o cesan al producirse
su liquidación.
La creación de una sucursal de sociedad
extranjera se produce por una decisión
administrativa de dicha sociedad para
Reglas para liquidación de
desconcentrar sus negocios sociales o los negocios de la sucursal
ampliar su campo de acción en algún
lugar del territorio nacional o de otro Las reglas a las que debe sujetarse
país; como dicha decisión no tiene la liquidación de la sucursal de una
origen en un contrato, es susceptible sociedad extranjera son las que rigen
de ser modificada. El acto de liquidar para las sociedades por acciones. En tal
una sucursal puede corresponder a caso debe acudirse necesariamente al
una mera liberalidad o a una exigencia procedimiento previsto en los artículos
legal del país en el que se encuentra 225 a 259 del Código de Comercio, que
establecida la sociedad matriz. regula lo concerniente a la liquidación del
patrimonio social.
Liquidación por carencia
de personería jurídica
Las sucursales de una sociedad
comercial extranjera que operan
en territorio colombiano no son
sociedades con personería jurídica
independiente de la sociedad matriz;
situación que rompe la condición
necesaria para poder hablar de
disolución y posterior liquidación.
El acto de liquidar
El Código de Comercio no contempla una sucursal puede
la posibilidad de liquidar sucursales de
sociedades extranjeras. No obstante, corresponder a una
por mandato de los artículos 495 y mera liberalidad o a
496, lo que sí se puede liquidar son los
negocios que realiza dicha sociedad una exigencia legal
mediante la venta de los bienes afectos del país en el que se
a la actividad realizada en Colombia,
con la aprobación de los resultados del encuentra establecida
balance de fin de ejercicio por parte de la sociedad matriz
la Supersociedades.
Del mismo modo, vale la pena resaltar
que la apertura de una sucursal no
se reduce a la simple organización de
un establecimiento de comercio. Por
ende, su liquidación requiere todo
un proceso de liberación de activos
mediante el pago de las obligaciones
pendientes por razón de la existencia y
los negocios de la sucursal. La sociedad
extranjera podrá solicitar el remanente
de los activos vendidos a título de
16
 Especiales Actualícese - comercial
SOCIEDADES OFFSHORE
U
na sociedad offshore es una
empresa cuya característica
principal es estar registrada en
un país que no realiza ninguna actividad
económica. Los países en los que están
radicadas suelen ser paraísos fiscales para
beneficiarse de las ventajas ofrecidas:
protección de activos, confidencialidad y
privacidad, y privilegios fiscales.
Por otra parte, las personas extranjeras
que controlan este tipo de sociedad
utilizan el paraíso fiscal como domicilio
legal. Según Off Shore Finance:
“La característica principal de una
sociedad offshore es que no puede
realizar negocios en el territorio
donde esté constituida la empresa
ya que pasaría a ser una sociedad
onshore, es decir, el paraíso fiscal
le haría tributar como cualquier
sociedad registrada en el país y
los tipos impositivos serían muy
similares a los de una empresa
constituida en un país de altos
impuestos.”
Volver al menú
Ventajas fiscales no figuran en ningún registro
público. Se permite el uso de
• Rápida y barata: en la mayoría de representantes como el director
las jurisdicciones, una sociedad fiduciario o el nominee accionista
puede ser constituida en menos fiduciario. De este modo, se
de 48 horas y con un mínimo de consigue mayor protección de la
documentación. Una copia del privacidad.
pasaporte y un comprobante
• Ausencia de normas de
de domicilio normalmente son
capitalización delgada: lo que hace
suficientes. El costo de constitución
posible constituir una empresa sin
no supera los USD 1.000.
desembolsar el capital suscrito.
• No existen limitaciones por la na-
• Normativa favorable para ciertas
cionalidad de accionistas y directo-
operaciones empresariales
res: a menudo es posible formar la
relacionadas con el capital como la
sociedad con una sola persona que
asistencia financiera a terceros, o
desempeña todas las funciones.
la fusión de empresas.
• Administración sencilla y
• Libertad de inversión: en muchos
económica: la exención de
países existen regulaciones
impuestos conlleva que la empresa
financieras rígidas destinadas a
no tenga que realizar trámites de
la protección de los inversores,
liquidación de impuestos. Además,
que dificultan o impiden la
en la mayoría de los paraísos
participación en determinados
fiscales no se exige la presentación
negocios, valores o fondos
de cuentas anuales, evitando
de inversión. Las sociedades
costosos procesos de contabilidad
offshore no están sometidas a
y auditoría. De esta manera, la
este tipo de regulaciones, por lo
empresa puede llevar su propia
que se abre todo un panorama
contabilidad o registrar sus
de oportunidades de inversión
actividades como estime oportuno.
globales, a las que de otra manera
• Confidencialidad: en las no se tendría acceso.
jurisdicciones offshore los datos
• Posibilidad de redomiciliación de
personales de accionistas y
la sociedad a otra jurisdicción, sin
propietarios de las sociedades
detener la actividad de la empresa.
17

SOCIEDADES DE SERVICIOS
JURÍDICOS SIN SOCIOS ABOGADOS
P arece ilógico pensar que el ejercicio
de la abogacía a través de la represen-
tación legal judicial o la prestación de
servicios jurídicos bajo las modalidades de
litigio, asesoría, consultoría u otras afines,
no se considera un acto mercantil.
No obstante, es pertinente señalar que
el Código de Comercio expresa en el nu-
meral 5 del artículo 23, que la prestación
de servicios inherentes a las profesiones
liberales no se consideran actos mercanti-
les, y la profesión de abogado es natural-
mente una profesión liberal.
El Consejo de Estado advierte que la defi-
nición de “profesión liberal” no se contem-
pla en el Código Civil ni en el Código de
Comercio, pero puede entenderse como:
“Aquellas actividades en las cuales
predomina el ejercicio del intelecto, que
han sido reconocidas por el Estado y
para cuyo ejercicio se requiere la habi-
litación a través de un título académico
(...)." (Consejo de Estado, expediente
1323 del 16 de mayo de 1991).
Actos no mercantiles
en el objeto social
Para la legislación comercial, las socieda-
des pueden ejecutar actos mercantiles
y no mercantiles en el desarrollo de su ob-
jeto social sin perjuicio de llegar a perder
su calidad de sociedades comerciales. Si
una sociedad no contempla en su objeto
social actividad comercial alguna, será
considerada de naturaleza civil. De cual-
quier modo, todas las sociedades, sean
comerciales o civiles, estarán sujetas a la
legislación mercantil.
En esa medida, es posible que a través de
personas jurídicas comerciales o civiles
(firmas de abogados) se adelanten acti-
vidades propias de profesiones liberales,
teniendo en cuenta que la naturaleza
jurídica estará sujeta a las actividades
que constituyen el objeto social y no a la
estructura a través de la cual se preste.
Especiales Actualícese - comercial
Es decir, las actividades propias y afines
con la profesión del abogado bien pueden
llevarse a cabo mediante:
1. Personas jurídicas de carácter civil, si
las actividades propias de su objeto
se limitan al desarrollo y ejecución de
actos propios de la profesión.
2. Personas jurídicas de carácter comer-
cial, en la medida en que se constituya
para ejecutar alguno de los actos que
la ley considera como mercantiles, es
decir, que preste otro servicio adicio-
nal al exclusivamente jurídico, e impli-
que alguna de las actividades contem-
pladas expresamente en el artículo 20
del Código de Comercio. No obstante,
del citado artículo podemos destacar
algunas actividades que regularmente
realizan los abogados en el ejercicio de
su profesión, como son:
• La adquisición a título oneroso
de bienes muebles con destino
a arrendarlos: las inmobiliarias
que realizan estas labores,
por lo general cuentan con
un abogado que adelanta los
procesos ejecutivos civiles para
los arrendatarios morosos.
• La intervención como asociado
en la constitución de sociedades
comerciales, los actos de admi-
nistración de estas o la negocia-
ción a título oneroso de las partes
de interés (cuotas o acciones), es
una labor típica de un abogado
comercialista.
• El giro, otorgamiento, aceptación,
garantía o negociación de títulos
valores, así como la compra para
reventa, permuta, etc., de los
mismos, es un oficio típico de los
abogados civilistas que se ocupan
de demandas ejecutivas para
exigir el pago de obligaciones
contenidas en títulos valores.
• Las operaciones bancarias, de
bolsas o de martillos. Por esto,
los bancos siempre cuentan con
Volver al menú
un departamento jurídico que se
encarga de los asuntos judiciales
derivados de la actividad bursátil.
• Las empresas de seguros y la
actividad aseguradora cuentan
generalmente con un grupo de
juristas que se encargan de las
demandas que, por vía judicial,
solicitan el pago de los seguros.
• Las empresas editoriales, litográ-
ficas, fotográficas, informativas o
de propaganda. Así, por ejemplo,
las editoriales especializadas en
temas jurídicos contratan aboga-
dos para que funjan como edito-
res de creación de contenidos.
Estructura
de la sociedad
La estructura que se adopte en la socie-
dad no determina el carácter comercial de
la empresa, es decir, que a la ley mercantil
le es indiferente si los socios o accionis-
tas son idóneos o no en los campos en
los que se desarrolla el objeto social de
la empresa. La calidad de socio no se
encuentra supeditada al título académico
que ostente, sino únicamente a su calidad
de persona natural.
El ejercicio de profesiones liberales,
entre ellas la de abogado, podrá reali-
zarse a través de una persona jurídica,
cualquiera que sea el tipo societario que
se adopte (sociedad por acciones sim-
plificada, anónima, limitada, colectiva,
etc.), incluso bajo la figura de empresas
unipersonales (como las SAS) a las que,
por disposición legal, le son aplicables las
reglas que regulan el funcionamiento de
las sociedades de responsabilidad limi-
tada (hasta el monto de los aportes que
realice el socio), en lo que no ha previsto
la ley; circunstancia que en modo alguno
reemplaza o sustituye el cumplimiento
de las obligaciones, deberes, funciones,
inhabilidades y prohibiciones que regu-
lan la Ley 1123 de 2007 “Código discipli-
nario del abogado”.
18

DISOLUCIÓN DE SOCIEDADES
L Causales especiales
a regla general es que las
sociedades se constituyan por
escritura pública. Así lo ha
establecido el Código de Comercio en
su artículo 110. Además, ese artículo
en su numeral 9 expresa que se debe
indicar, en la misma escritura de
constitución, la duración precisa de la
sociedad y las causales de disolución
anticipada. Para ello, se pueden
tomar como referencia algunas de
las consagradas en el artículo 218 del
Código de Comercio.
No obstante, es de advertir que a las
sociedades por acciones simplificadas
–SAS– no les aplica esta regla, siempre
que por mandato del numeral 4 del
artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, el
término de duración de esta sociedad
bien puede no especificarse al
momento de la constitución, con lo que
se entiende que será indefinido.
El Código de Comercio enuncia algunas
causales que pueden orientar a las
sociedades para su disolución. Esto
no quiere decir que se limite a estas,
debido a que el numeral 5 del mismo
artículo 218 deja abierta la posibilidad
de establecer las otras causales que
los socios consideren pertinentes.
Analicemos cada una de ellas:
1. Por haberse vencido el término
previsto en el contrato para su
duración, si no se ha prorrogado
válidamente antes de su expiración.
Aunque esta no puede tomarse
como una causal de disolución
anticipada, es la más común dado
que las sociedades deben tener una
duración definida en el contrato
social. Ello obedece a que es
necesario calcular anticipadamente
el plazo requerido para lograr los
fines propuestos por los asociados.
2. Por la imposibilidad de desarrollar
la empresa social cuando los
bienes o servicios que producía la
sociedad se vuelven improductivos,
dejándola con poco o sin
margen de utilidades para seguir
existiendo.
Especiales Actualícese - comercial
3. Por transgredir el límite de
socios requerido en la ley
para su formación. Ocurre,
por ejemplo, cuando en una
sociedad anónima hay menos
de 5 socios o en una sociedad
limitada hay más de 25.
4. Por la declaratoria de quiebra de la
sociedad, cuando esta entra en un
proceso concursal para hacer una
reorganización o para disolverse y
liquidarse.
5. Por las causales que expresa y
claramente se estipulen en el
contrato, los socios pueden esta-
blecer los motivos que encuentren
pertinentes, según la naturaleza
de los asuntos mercantiles que se
desarrollen en el objeto social, para
establecer causales adicionales de
disolución de la sociedad.
6. Por decisión de los asociados
adoptada conforme a las leyes y al
contrato social. Los socios pueden
ponerse de acuerdo en cualquier
momento, con los límites que
contemplen los estatutos sociales
y la ley mercantil, para dar por
terminada la sociedad.
7. Por decisión de autoridad
competente, que por regla
general es la Superintendencia
de Sociedades.
Modelos y formatos
[Acta] Ampliación del término de
duración de una sociedad
La no ampliación del término de
duración de una sociedad, puede
suponer una causal de disolución
según lo señalado en el artículo 218
del Código de Comercio. En el acta
que presentamos a continuación se
debe especificar el medio de citación
empleado, entre otros requisitos.
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de disolución de
sociedades
Vale advertir que las sociedades tienen
causales especiales de disolución
dependiendo de su naturaleza.
Sociedad colectiva
Además de las causales establecidas en
el artículo 218 del Código de Comercio,
las causales especiales de disolución de la
sociedad colectiva son:
• Cuando uno de los socios
muera, si no se ha estipulado
en los estatutos sociales que
la sociedad pueda continuar
en funcionamiento con los
herederos del difunto o con los
demás socios.
• Por incapacidad de alguno de los
socios, a menos que se convenga
la continuación de la sociedad
con los demás, o que acepten
que los derechos del socio
incapaz sean ejercidos por su
representante.
• Por declaratoria de insolvencia
de alguno de los socios si los
demás no adquieren su interés
social (acciones o cuotas),
o no aceptan la cesión a un
tercero, una vez requeridos por
el promotor de la insolvencia
dentro de los 30 días siguientes.
• Por enajenación forzada del
interés de alguno de los socios
en favor de un tercero, si los
demás asociados no continuan la
sociedad con el nuevo adquirente
dentro de los 30 días siguientes.
• Por renuncia o retiro justificado
de alguno de los socios, si los
demás no adquieren su interés
en la sociedad o no aceptan su
cesión a un tercero.
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Sociedad anónima
Además de las causales establecidas en
el artículo 218 del Código de Comercio,
las causales especiales de disolución de la
sociedad anónima son:
• Cuando ocurran pérdidas que
reduzcan el patrimonio neto por
debajo del 50 % del capital suscrito.
• Cuando el 95 % o más de las acciones
suscritas llegue a pertenecer a un
solo accionista.
Sociedad en comandita
Además de las causales establecidas en
el artículo 218 del Código de Comercio,
las causales especiales de disolución de la
sociedad en comandita, ya sea simple o
por acciones son:
• Por las causales especiales de la
sociedad colectiva cuando ocurran
respecto de los socios gestores.
• Por desaparición de una de las dos
categorías de socios, es decir, socios
gestores o socios comanditarios.
Sociedad limitada
Además de las causales establecidas en
el artículo 218 del Código de Comercio,
la sociedad limitada se disolverá cuando
ocurran pérdidas que reduzcan el capital
por debajo del 50 % o cuando el número
de socios exceda de 25.
El proceso de
reorganización
pretende, a través de
un acuerdo, preservar
empresas viables
y normalizar sus
relaciones comerciales
y crediticias
Especiales Actualícese - comercial
Sociedad por Acciones
Simplificada –SAS–
• Por vencimiento del término previsto
en los estatutos, si se ha establecido
alguno, a menos que sea prorrogado
mediante documento inscrito en
el Registro mercantil antes de que
expire.
• Por imposibilidad de desarrollar las
actividades previstas en su objeto
social.
Proceso de reorganización d e sociedades comerciales
El proceso de reorganización pretende, a través de un acuerdo, preservar empresas viables y
normalizar sus relaciones comerciales y crediticias mediante su reestructuración operacional,
administrativa, de activos o pasivos. Su inicio supone una cesación de pagos o la incapacidad
de pago inminente.
Solicitud de admisión
La solicitud de inicio solo puede
hacerla el deudor, o él y sus
acreedores, y debe acompañarse
de los documentos señalados
en el artículo 13 de la Ley 1116
de 2006.
Inicio del proceso
La reorganización comienza el
día en que se emite el auto de
iniciación. Esa providencia debe
contener todos los aspectos que
describe el artículo 19 de la Ley
1116 de 2006.
Acuerdo de reorganización
El acuerdo debe respetar la
prelación legal de los deudores
según su categoría (empleados,
entidades públicas, entidades
financieras, acreedores internos,
acreedores externos) y será
confirmado en una audiencia.
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• Por la iniciación del trámite de
liquidación judicial.
• Por las causales previstas en los
estatutos.
• Por voluntad de los accionistas
adoptada en la asamblea o por
decisión del accionista único.
• Por orden de autoridad competente.
• Por pérdidas que reduzcan el
patrimonio neto de la sociedad por
debajo del 50 % del capital suscrito.
Admisión o rechazo
La Superintendencia de
Sociedades puede, dentro
de los 3 días siguientes a la
presentación, admitir la solicitud
si se ajusta a la ley, o rechazarla
cuando no se ajuste; también
puede pedirle que complete la
documentación necesaria.
Calificación y
graduación de créditos
Es un documento donde se
relaciona a quién y cuánto dinero
debe la empresa. También
define cuántos votos tiene el
acreedor sobre el acuerdo de
reorganización.
Liquidación judicial
Si la empresa incumplió los
acuerdos de reorganización, o
cumple alguna de las causales
de liquidación judicial inmediata
previstas en el artículo 49 de
la Ley 1116 de 2016, iniciará la
liquidación judicial.
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