Ejercicios 1.

10
Conceptos
1. ¿En qué se basa la administración de proyectos? Explique.
La administración de proyectos se basa en los siguientes parámetros:
 Costo.
 Plazo.
 Calidad.
 Satisfacción del cliente y de los participantes en el proyecto.
Los proyectos conllevan una inversión, un periodo determinado para realizarlo, unas
normas de calidad mínimas a cumplir y el trabajo complacer las expectativas del cliente y
hacer sentir a los participantes de él orgullosos de su labor. En un proyecto el tiempo es
dinero, no cumplir con los requerimientos de calidad se transforman en gastos y el no
complacer el cliente significa perder clientes, por lo cual, estos parámetros son de mucha
importancia.
2. Si usted estuviera a cargo de un proyecto, ¿cuáles serían sus objetivos como
administrador de éste?
De estar a cargo de un proyecto, buscaría tener una buena planificación para cumplir
con los objetivos del proyecto, que serían:
 Cumplir con las metas a tiempo.
 Manejar eficientemente el presupuesto.
 Desarrollar estrategias de optimización de actividades.
 Realizar un sistema con planes de contingencia.

3. ¿Cuáles son las razones por las que usted planifica un proyecto?
Las razones por las que se planifica un proyecto son:
 Establecimiento de un plan de materialización de proyecto.
 Comunicación a todos los involucrados en el proyecto, del énfasis asignado a los
diferentes objetivos o metas del proyecto.
 Logro de la utilización más eficiente de los recursos asignados al proyecto.
 Manejo y reducción de las consecuencias de los riesgos presentes en un
proyecto.
 Toma de decisiones adecuadas y oportunas.
 Asignación apropiada de responsabilidades y tareas.
 4. Represente gráficamente los procesos que deben realizarse para la ejecución de un
proyecto civil, identificando los agentes involucrados en cada uno de ellos.

5. Indique cuál es el objetivo o propósito de las siguientes funciones presentes en la

administración:
a) Planificación.
b) Seguimiento.
c) Control.
El propósito de las funciones planificación, seguimiento, control es:
Lograr alcanzar los objetivos propuestos de la mejor manera, el planificar en un proyecto es
de suma importancia para anticipar futuros eventos que ocurrirán durante el desarrollo del
mismo. Ésta función es la más importante ya que, a partir de ella se sientan bases para que
las demás cumplan con sus propósitos. Dar seguimiento y control de las actividades le
garantiza al proyecto que las cosas se hagan como se debe, en el tiempo deseado y con la
utilización de recursos más eficaz y eficiente.
6. Explique cómo se relacionan los tres niveles de planificación existentes en un
proyecto.
Los tres niveles de planificación existentes:
 Planificación estratégica: Plan general.
 Planificación táctica: Plan B o alternativo.
 Planificación operacional: Plan en caso que la ejecución falle.
Estos se relacionan a través de la planificación y control, buscan anticipar cualquier
imprevisto, tener una respuesta inmediata o en corto tiempo a algún inconveniente en el
desarrollo de una actividad que pueda retrasar el proyecto.
7. Indique la secuencia más racional en la realización de las etapas de una planificación,
describiéndolas brevemente.
FACTIBILIDAD: Formulación de proyecto, Estudios de factibilidad, diseño estratégico y
aprobación.
PLANIFICACIÓN Y DISEÑO: Diseño base de proyecto, programa y presupuesto, términos
y condiciones contractuales, planificación detallada.
PRODUCCIÓN: Construcción, entrega, trabajos civiles, instalaciones, ensayos.
PUESTA EN MARCHA: Pruebas finales y mantenimiento.

8. ¿Porque es necesaria y conveniente la utilización de la planificación en los proyectos

de construcción?
Porque de no tener una planificación, no se puede establecer un control del proyecto y
dificultara establecer cuál es el estado de progreso del mismo o los gastos incurridos.
Sin la planificación no es posible realizar un seguimiento adecuado debido a que no se
cuenta con una referencia para comparar el desempeño.

9. Indique cinco diferencias fundamentales entre la construcción de obras y la

producción industrial
Los proyectos de construcción corresponden a la materialización de viviendas, edificios,
canales, etc. Los proyectos de construcción son de alto costo.
Tienen un alto impacto en el desarrollo de las organizaciones y la sociedad
Deben ser realizados de la forma más eficiente y efectiva posible de modo de
aprovechar al máximo los recursos disponibles

10. La planificación es un proceso dinámico a lo largo de toda la duración de un proyecto.

¿Está usted de acuerdo con esta afirmación? Explique claramente sus razones.
Si es un proceso dinámico, debido a que en el transcurso del mismo, pueden surgir
imprevistos que alteran la planificación previamente dada, que tendrá como resultado
una modificación en la planificación
11. Indique 5 de las principales características de los proyectos que los diferencian de
otro tipo de actividades que normalmente realizan las empresas
-Los proyectos están asociados a esfuerzos de cambio
-Involucran múltiples recursos
-Involucran incertidumbre
-Los proyectos están compuestos de actividades, las que se deben realizar en una cierta
secuencia.
-Ciclo de vida definido, donde el plazo es una meta fundamental
 12. ¿De qué forma las características mencionadas por Ud., justifica un esfuerzo
particular de la función de planificaciones en la administración de proyectos?
Se requiere de un esfuerzo particular ya que la planificación de los recursos, las
actividades a realizar, y el tiempo pueden verse afectados por algún imprevisto y es
necesario saber cómo prevenir un retraso en la entrega o el desperdicio de materiales
o dinero para poder cumplir con lo estipulado y satisfacer al cliente.

13. La planificación persigue varios objetivos. Indique de qué forma la planificación da

cumplimiento a los siguientes objetivos:
a) Lograr la utilización más eficiente de los recursos asignados.
A cada actividad se le asignan ciertos recursos de manera que no se excedan y se
pueda llevar un control de gastos por actividad.
b) Ayudar a una toma de decisiones adecuada y oportuna.
Si surge un imprevisto en una actividad, se puede ver cómo afecta directamente a
la planificación y que tanto puede alterar ya sea el tiempo o los recursos y así poder
optar por una alternativa o solución.
14. Explique el significado de los siguientes componentes de la planificación
a) Un Proceso jerárquico que evoluciona, desde la transformación de lineamientos
generales en objetivos, a la identificación de medios y restricciones que determinan un
curso de acción.
Es concebir como debe ser realizado el trabajo, en qué orden y con qué recursos, dividendo
el proyecto y tomando partes de él, en un conjunto de actividades manejables.
b) Un proceso de toma de decisiones anticipado
Es prever potenciales dificultades, planear como superarlas y anticipar riegos para que sus
efectos puedan ser minimizados
15) Indique y explique tres aspectos o factores que justifican la necesidad de usar la
planificación

Desarrollo de un proyecto: la conceptualización y ejecución, el estudio de factibilidad.

Coordinar diferentes recursos: humanos, materiales y/o equipos.

Diseño de proyecto: progreso (plan), a ejecutarse de acuerdo de un tiempo determinado y que

facilite su control y seguimiento, después una actualización futura.

16) “la industria de la construcción se basa en proyectos”. Explique cinco consecuencias de esta
afirmación, relevantes para una mejor compresión de la función de planificación y control de
proyectos.

Desarrollo urbano, mejora en las necesidades actuales; planificación en largo plazo, desarrollo
económico, desarrollo social.
17) De acuerdo a la teoría de sistemas, para satisfacer una necesidad se debe seguir el siguiente
procedimiento (resumido).

a) Análisis de la necesidad.

b) Definición del problema.

C) Desarrollo del criterio de diseño.

d) Generación de alternativas.

e) Verificación de factibilidad.

f) Optimización de alternativas factibles.

g) Evaluación y selección.

h) Implantación.

i) Retroalimentación y control.

Haga un paralelo y desarrolle un sistema de planificación siguiendo este esquema e indicando las
etapas correspondientes.

Ejercicio 2.8
1. ¿Cómo se clasifican los antecedentes relevantes para el planeamiento? ¿Cómo influencian
cada uno de estos grupos al proyecto y su planificación?
Antecedentes de proyecto: la disponibilidad de estos depende del grado de definición en que
se encuentre el proyecto.
Antecedente de la empresa: la planificación del proyecto debe ser consistente con el resto
de actividades de la empresa.
Antecedentes del entorno; todo aquello que puede impactar el desarrollo del proyecto.

2. ¿Por qué es importante la descripción acotada de una actividad?

Esta dado en una actividad debe ser reconocible de trabajo que tiene un comienzo y un fin,
bien determinado, se basa en duración estimada, fecha de inicio y termino, porcentaje de
avance teórico, costo estimado, recursos, ya sea mano de obra, materiales, equipo

3. ¿Cómo se determina la secuencia de las actividades de un proyecto?

Por su comportamiento en que se denomina:
Actividades de desarrollo continuo; actividades de desarrollo discontinuo; periódicas:
mutuamente excluyentes.
Por su estado:
Programada, en proceso; paralizada; termina.

4. Explique las siguientes restricciones de secuencia aplicables al ordenamiento de las

actividades y su forma de aplicación:
 a) Restricciones de seguridad: uso de explosivos, derrumbes, trabajos en sectores
peligrosos
b) Restricciones por recursos: materiales y/o maquinarias disponibles, disponibilidad de
mano de obra
c) Restricciones físicas: dependen de método de trabajo adoptado. Para cada actividad
debe hacerse las preguntas ¿Cuáles son las actividades precedentes a esta? ¿Qué
actividades deben seguir esta? ¿qué actividades pueden realizarse simultáneamente
con esta?
d) Restricciones administrativas: reglamento de empresa en cuanto a límite máximo de
horas de trabajo

5. La secuencia de las actividades de un proyecto se determina usando las restricciones de

secuencia. ¿Cuáles son las restricciones que fijan el orden estricto de la secuencia de un
proyecto? ¿En qué forma son considerados los otros tipos de restricciones, y en qué
situación pueden modificar la secuencia estricta establecida por las primeras?
Las restricciones que fijan el orden de la secuencia de desarrollo de un proyecto son aquellas
que nos impedirían avanzar con las actividades requeridas para el avance del proyecto, entre
las cuales podemos mencionar como ejemplo: las restricciones físicas como el espacio
disponible en el área del proyecto ya que si tenemos un área restringida no se podría tener
en sitio todo el material o equipo requerido para desarrollar las actividades de construcción.
Otras restricciones que nos impiden seguir con la secuencia son: restricciones de recursos,
restricciones por oportunidades de inversión, restricciones administrativas, restricciones
ambientales.

Una vez se tomen en cuenta todas las restricciones al momento de planificar se puede
enlistar las actividades y relacionarlas según su orden y conexión con otras para luego
finalmente desarrollar el plan de trabajo.

6. A continuación, se indican varias actividades propias de un proceso de planificación:

 Confección de la carta de barras del proyecto.
 Presupuesto de costos.
 Estudio de antecedentes.
 Análisis de recursos.
 Computo de la malla y determinación del cronograma.
 Determinación de la secuencia entre las actividades.
 Seguimiento del programa.
 Subdivisión del proyecto.
Indicar cuál es la secuencia lógica en que deben ser realizadas estas actividades.
 Secuencia lógica para realizar las actividades:
1. Estudio de antecedentes.
2. Análisis de recursos.
3. Subdivisión del proyecto.
4. Presupuesto de costos.
 5. Determinación de la secuencia entre las actividades.
6. Computo de la malla y determinación del cronograma.
7. Confección de la carta de barras del proyecto.
8. Seguimiento del programa.

7. ¿Cuáles son las razones para desglosar o subdividir un proyecto, y que se entiende por
estructura de desglose o de subdivisión?
La subdivisión de un proyecto es la descomposición de este en partes de gran detalle que son
de más fácil manejo. La subdivisión de proyecto facilita la obtención y manejo de datos para la
planificación y control durante el desarrollo del proyecto. Las razones para subdividir el
proyecto son para facilitar la planificación de este, la estimación de recursos y manejo de
riesgos.

8. En una estructura de subdivisión, ¿Qué características deben cumplir las actividades de un

mismo nivel? ¿Qué condiciones deben cumplirse entre niveles de subdivisión?
 Las actividades deben cumplir con un nivel de detalle proporcional al nivel de subdivisión
para un fácil entendimiento y comunicación de estas actividades. El entendimiento de las
actividades nos permitirá establecer relaciones lógicas entre estas que nos permitirán
armar un plan de construcción óptimo para el desarrollo de proyecto y elaborar los
modelos de representación de proyecto.

9. ¿De qué depende el nivel de detalle de la subdivisión de un proyecto?

El nivel de detalle de la subdivisión del proyecto dependerá de que tan inferior sea su
subdivisión o paquete de trabajo.

10. Se dice que la “Estructura de Subdivisión” de un proyecto es un instrumento de

comunicación. ¿Por qué?
Al momento de subdividir un proyecto se establecen sub-actividades y detalladas y su
relación que estas tienen con otras y de esta manera se podrá establecer un orden a seguir
de manera que si hay una futura actividad que dependa de sub-actividades, se pueda
comenzar en el momento perfecto una vez tales sub-actividades estén finalizadas.

11. ¿Cuáles son los elementos básicos de la estructura de subdivisión?

Las actividades son los elementos básicos de la subdivisión de proyectos. Una actividad tiene
un inicio y final determinados con características propias y distintas de cada actividad. En un
proyecto de construcción puede haber muchas actividades por lo que suelen agruparse para
un fácil control y seguimiento de estas, además de estar debidamente detalladas para
establecer relaciones entre estas.

12. Explique 5 conceptos o características fundamentales del proceso del proyecto.

 Considerar la forma más probable del desarrollo, manejo y control del proyecto
 Subdividir el proyecto en forma progresiva hasta el nivel en el cual el trabajo será controlado
 Asegurar que cada segmento sea único y definible
 Incluir elemento de apoyo a la ejecución del proyecto
  Asignar códigos estructurado

13. ¿Porque es necesario subdividir un proyecto de construcción para poder planificarlo y

controlarlo? ¿Cuál es el resultado de ese proceso?
Es necesario subdividir un proyecto de construcción para poder planificarlo y controlarlo
porque generalmente son proyectos complejos y en muchos casos de gran envergadura por
lo cual durante su materialización de deben considerar un numero considerables de
actividades. Para poder planificar y controlar efectivamente un proyecto es necesario
subdividirlo de una manera racional y apropiada.

El resultado de este proceso progresivo de subdivisión se conoce como la estructura de

subdivisión del proyecto o ESP.
14. Existen dos jerarquías o dimensiones de definición de la subdivisión de un proyecto: ¿cuáles
son estas jerarquías? ¿Cómo se relacionan estas jerarquías entre sí? ¿Cuál es la importancia
de dicha relación para efectos de dirección y control de un proyecto?
Al realizar la planificación y subdivisión de un proyecto de construcción es importante tener
en cuenta que existen dos niveles jerárquicos que pueden distinguirse y que no deben
confundirse dado que sus propósitos son diferentes. Estos niveles jerárquicos son los
siguientes:
 Organización, proyecto y actividad: (hacen énfasis en los atributos del proyecto y en los
componentes físicos)
 Operación proceso y tarea: (hacen énfasis en la acción del terreno y en procesos
tecnológicos)

Los primeros niveles corresponden a aquellos que están asociados a las características del proyecto
y a la asignación de responsabilidades. Son niveles que tienen mayor énfasis en la forma de
organización que se va a generar para llevar a cabo el proyecto y el contenido del trabajo del
proyecto en cuanto a los resultados físicos que se esperan lograr.

Los segundos niveles de operación, proceso y tarea están relacionados principalmente a la forma
de producción que se utilizara en el terreno. Normalmente estos niveles caen en la categoría de
planificación operacional.

15. ¿Cuáles son las diferencias conceptuales entre actividad y acontecimiento?

 Actividades: Son elementos en el cual un proyecto es subdividido para poder desarrollarlo

de acuerdo a un programa de trabajo. Una actividad es una pieza reconocible de trabajo
que tiene un comienzo y un fin bien determinado.
 Acontecimiento: se entiende como algo que ocurre en un instante dado y que puede ser
identificado por un nombre y una fecha de ocurrencia. La duración de un acontecimiento es
despreciable en comparación con la duración de las actividades.
16. Haga una comparación entre los atributos de las actividades y los atributos de los eventos.

 Atributos de actividades: Duración estimada: corresponde al periodo de tiempo que se le

asigna a cada actividad
 Atributos de eventos: Normalmente los acontecimientos se usan como puntos de
referencia o control siendo varios de ellos utilizados como hitos del proyecto.

17. Indique y explique 3 aplicaciones de “los paquetes de trabajo” en la etapa de construcción

Proveen una visión común de los logros del proyecto

Permite controlar la evolución del alcance para todos los participantes de este

Permite contar con elementos tangibles de control asociados a los logros del proyecto.