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INFORME ACADÉMICO
Autor(es):
Acuña Guerrero Linda Alison.
Asesor:
Ana Cecilia Vargas Flores
Chiclayo - Perú
2015
I. INTRODUCCIÓN
a) Toda empresa debe de definir su visión y misión, para analizar las oportunidades y riesgos que
pueda tener la empresa.
b) La planificación estratégica consiste en establecer un camino bien definido en el cual la empresa
pueda conducirse firmemente en el presente y orientar su futuro.
c) Con la planificación estratégica se desarrolla una visión de lo que se quiere alcanzar a largo plazo,
al mismo tiempo permite dar claridad sobre lo que se quiere decir y a donde llegar.
IV. ANEXOS
ANEXO Nº 1:
(1) En este esquema damos a conocer los pasos que se dan en el proceso de planificación
estratégica.
ANEXO Nº 2:
García, V. & Palao, J. (2010). Planificación Estratégica. (1era Edición). Lima: Editorial
Septiembre.
Oliden, J. (2013). Tesis: Modelo de Planificación Estratégica participativa, para mejorar los
procesos de gestión administrativa en la I.E. Nº 10116 “Señor Nazareno Cautivo”. Chiclayo.
Linkografía:
Aguila, Y., Moya, N. & Becerra, F. (2009). Impulsar el desarrollo local en la comunidad 14 de
julio. Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-gratis/2009c/586/indice.htm
Dumorné, K. (17 de enero 2012). Tesis: Diagnóstico económico-financiero y planificación
estratégica de tres centros de acopio de leche vinculados al centro de gestión de Paillaco,
región de los Ríos, Chile, estudio de casos. Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-
gratis/2013b/1348/planificacion-estrategica.html
Ficha Bibliográfica Nº 2:
La Planificación Estratégica, es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones
de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para
adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia,
eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen. La planificación estratégica es un proceso
que antecede al control de gestión, el cual permite hacer el seguimiento de los objetivos establecidos
para el cumplimiento de la misión. (Armijo, 2011). Según (Muchnick, 1999), el concepto de
planificación estratégica está referido principalmente a la capacidad de observación y anticipación
frente a desafíos y oportunidades que se generan, tanto de las condiciones externas a una
organización, como de su realidad interna. Como ambas fuentes de cambio son dinámicas, este
proceso es también dinámico. Así mismo, el proceso de planificación estratégica se puede describir
como el desarrollo de una visión para el futuro de la organización. En principio esta visión de futuro
debe contemplar dos aspectos: describir lo que la organización debería ser en el futuro, usualmente
dentro de los próximos 2 a 3 años. Esto implica identificar cuál es la misión, el tipo de administración
ideal, los recursos necesarios, etc., y determinar cómo se logrará que la organización alcance ese
futuro deseado (Muchnick, 1999). La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación
y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el
establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva la
planificación estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones de las instituciones. A
partir de un diagnóstico de la situación actual, a través del análisis de brechas institucionales, la
Planificación Estratégica establece cuales son las acciones que se tomarán para llegar a un “futuro
deseado” el cual puede estar referido al mediano o largo plazo. La definición de los Objetivos
Estratégicos, los indicadores y las metas, permiten establecer el marco para la elaboración de la
Programación Anual Operativa que es la base para la formulación del proyecto de presupuesto.
Ficha Bibliográfica Nº 4:
Aguila, Y., Moya, N. & Becerra, F. (2009). Impulsar el desarrollo local en la comunidad 14 de julio.
Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-gratis/2009c/586/indice.htm
Planificación Estratégica:
Resumen: Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a una organización a través del
proceso de planificación estratégica. Cubre la planificación necesaria para realizar una planificación
estratégica, incluyendo los antecedentes necesarios para dirigir el proceso y así definir el marco
estratégico del proyecto u organización, que es el que le da a las actividades coherencia y dirección. La
herramienta se desarrolla en la pequeña introducción de planificación estratégica de la herramienta
Descripción general de la planificación.
Otra herramienta de CIVUCUS trata sobre la Descripción general de la planificación. Esta herramienta
te ayudará a averiguar un modo de encajar la planificación estratégica con el proceso de planificación
global. La herramienta sobre Planificación de acción te ayudará a desarrollar el proceso para la
evaluación del impacto. La planificación estratégica te ayudará a que tu proyecto u organización
tengan un impacto significativo.
Necesites planificar estratégicamente así como funcionalmente y hacer una distinción entre
los dos.
Necesites ideas para ayudarte a planificar un proceso de planificación estratégica.
Comiences la planificación para un nuevo proyecto y organización.
Sientas que necesitas revisar tu marco estratégico.
Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto más amplio para
tratar tu función, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te estás enfrentando. Una
estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que estás intentando conseguir y el enfoque
que pretendes darle. No detalla actividades específicas.
PRINCIPIOS BÁSICOS
Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la planificación estratégica es la planificación
global que permite la buena administración de un proceso. Además, te saca de las actividades del día
a día de tu organización o proyecto y te proporciona un esquema de lo que estás haciendo y dónde
vas a llegar. La planificación estratégica te da claridad sobre lo que quieres lograr y cómo lo vas a
conseguir.
¿Quiénes somos?
¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
¿Qué problemas estamos tratando?
¿Qué influencia queremos causar?
¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras prioridades?
Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible contestar a lo siguiente:
¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato? (ver el apartado de Objetivos inmediatos).
¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo? (ver el apartado de
Implicaciones Internas).
¿Quién hace el qué y cuándo? (ver la herramienta sobre Planificación de acción).
Un plan estratégico no es rígido. Sin embargo, te da los parámetros en los que trabajar. Por eso, es
importante:
Basar el proceso de planificación estratégica en un entendimiento real del medio externo (ver
el apartado de Aportación – discusión).
Utiliza el trabajo que has hecho para aumentar tu entendimiento del medio externo y tu
propia capacidad, fuerzas y debilidades (ver el apartado de Revisión).
Ficha Bibliográfica Nº 6:
Plataforma de ONG de Acción Social – MADRID. Guía de planificación estratégica en ONG de Acción
Social. Madrid: Impreso en Advantia Comunicación Gráfica. Recuperado de
http://www.plataformavoluntariado.org/ARCHIVO/documentos/recursos/PLANIFICACION_ESTRATEGI
CA.pdf
Podemos definir la planificación como “una actividad racional que tiene por objeto decidir sobre la
asignación de recursos escasos en el logro de objetivos múltiples, a través de medios adecuados para
su obtención” , “el proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de alcanzarlos” o bien
“el proceso mediante el cual, partiendo de unos determinados antecedentes (por ejemplo,
información aportada por evaluaciones previas o políticas o planificaciones de nivel superior) se
toman decisiones que permiten establecer tanto los objetivos que se desea alcanzar como la manera
de lograrlos (señalando por ejemplo, actividades y recursos necesarios)”. La planificación, por tanto,
nos sirve para analizar una situación, decidir en qué dirección queremos transformarla, y utilizar
eficazmente los escasos recursos, seleccionando entre determinadas alternativas cuál es la más
adecuada. En vista de estas definiciones y siguiendo a Zerilli, podemos decir que planificar significa:
• Esforzarse en prever las variables que pueden intervenir de forma que podamos anticipar las
condiciones existentes dentro de unos meses o años.
• Escoger las acciones alternativas más convenientes respecto a los objetivos que han de alcanzarse, a
los recursos disponibles, a la situación actual y a la prevista para el futuro.
• Decidir la sucesión y la articulación de las distintas acciones y su recíproca coordinación e
integración.
• Escoger entre los recursos disponibles cuáles se pueden emplear y en qué medida para conseguir
los objetivos deseados.
• Valorar qué otros recursos, además de aquellos de que disponemos, serán necesarios
inmediatamente o en momentos, sucesivos para alcanzar los objetivos deseados y establecer cómo,
dónde y en qué condiciones se pueden adquirir.
• Prever los plazos en que, gracias al tipo de acciones emprendidas, a los recursos empleados y dada
la situación existente, se podrán alcanzar efectivamente los objetivos tanto intermedios como finales,
teniendo en cuenta un margen justo de tolerancia.
• Fijar, teniendo en cuenta las previsiones del punto anterior, las acciones y las fechas para las que se
desea alcanzar determinados resultados.
• Prever los costos necesarios para alcanzar los resultados y establecer dentro de qué límites se
deberán mantener la utilización de los recursos.
• Determinar los patrones de rendimiento a los que las personas y los distintos sectores deberán
atenerse, y los límites máximos y mínimos de tolerancia aceptables.
La Planificación Estratégica: “Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma
de decisiones colectivas, acerca del quehacer actual y el camino que deben recorrer en el futuro las
comunidades, organizaciones e instituciones. No sólo para responder ante los cambios y las demandas
que les impone el entorno y lograr así el máximo de eficiencia y calidad de sus intervenciones, sino
también para proponer y concretar las transformaciones que requiere el entorno”.
Es la herramienta más poderosa con que cuenta una organización para expresar su visión sobre cómo
debe ser el mundo, una oportunidad para describir aquellos temas que considera claves, y presentar
sus ideas sobre cómo deben ser tratados y resueltos más efectivamente, representa la promesa que la
organización hace a la sociedad civil acerca de lo que desea alcanzar. No se trata únicamente de
adaptarse al entorno, sino de crear un futuro deseado, de ver cómo quiero que sea el mundo y qué
tipo de organización es la más idónea para actuar en ese nuevo entorno.