Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Oleh
ELFIA ERIZA
NIM : 1815301012
Pengertian manajemen waktu menurut KBBI merupakan seluruh rangkaian saat ketika
proses, pembuatan atau keadaan berada/berlangsung. Manajemen waktu merupakan alat yang
efektif untuk membantu seseorang maupun organisasi. Manajemen waktu dapat dibantu
dengan berbagai keterampilan, peralatan, dan tekhnik yang digunakan untuk mengelola
waktu dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu, dengan tujuan sesuai dengan tanggal jatuh
tempo. Manajemen waktu meiputi cakupan yang luas dari kegiatan dan ini termasuk
perencanaan, mengalokasikan, menetapkan tujuan, delegasi, analisis waktu yang dihabiskan,
penentuan, pengorganisasian, penjadwalan, dan prioritas.
B. FUNGSI DAN TUJUAN MANAJEMEN WAKTU
Keberhasilan suatu kegiatan atau pekerjaan tergantung dari manajemennya. Pekerjaan itu
akan berhasil apabila manajemennya baik dan teratur, dimana manajemen itu sendiri
merupakan suatu perangkat dengan melakukan proses tertentu dalam fungsi yang terkait.
Maksudnya adalah serangkaian tahap kegiatan mulai awal melakukan kegiatan atau
pekerjaan sampai akhir tercapainya tujuan kegiatan atau pekerjaan.
Pembagian fungsi manajemen menurut beberapa ahli manajemen, diantaranya yaitu :
1. Menurut Dalton E.M.C. Farland (1990) dalam “Management Principles and
Management”,fungsi manajemen terbagi menjadi:
•Perencanaan(Planning)
•Pengorganisasian(Organizing).
• Pengawasan (Controlling).
2. Menurut H. Koontz dan O’Donnel (1991) dalam “The Principles of Management”,
proses dan fungsi manajemen terbagi menjadi :
•Perencanaan(Planning).
•Pengorganisasian(Organizing).
•Pengawasan(Controlling).
•Pengarahan(Directing).
a) Fungsi–Fungsi manajemen :
A. Fungsi perencanaan
Pada hakekatrya perencanaan merupakan proses pengambilan keputusan yang
merupakan dasar bagi kegiatan-kegiatan/tindakan-tindakan ekonomis dan efektif pada
waktu yang akan datang. Pross ini memerlukan pemikiran tentmg apa yang perlu
dikerjakan, bagaimana dan di mana suatu kegiatan perlu dilakukan serta siapa yang
bertanggungjawab terhadap pelaksanaannya.
B. Fungsi pengorganisasian
Fungsi Pengorganisasian dapat didefinisikan sebagai proses menciptakan hubungan-
hubungan antara fungsi-fungsi, personalia dan faktor fisik agar kegiatan-kegiatan
yang harus dilaksanakan disatukan dan diarahkan pada pencapaian tujuan bersama.
C. Fungsi pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen yang menstimulir tindakan-tindakan agar
betul-betul dilaksanakan. Oleh karena tindakan-tindakan itu dilakukan oleh orang,
maka pengarahan meliputi pemberian perintah-perintah dan motivasi pada personalia
yang melaksanakan perintah-perintah tersebut.
D. Fungsi pengkoordinasi
Suatu usaha yang terkoordinir ialah di mana kegiatan karyawan itu harmonis. terarah
dan diintergrasikan menuju tujuan-tujuan bersama. Koordinasi dengan demikian
sangat diperlukan dalam organisasi agar diperoleh kesatuan bertindak dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi.
E. Fungsi pengawasan
Fungsi pengawasan pada hakekatnya mengatur apakah kegiatan sesuai dengan
persyaratan-persyaratan yang ditentukan dalam rencana. Sehingga pengawasan
membawa kita pada fungsi perencanaan. Makin jelas. lengkap serta terkoordinir
rencana-rencana makin lengkap pula pengawasan.
Kesehatan adalah harta karun yang tidak pernah kita sadari sampai jatuh sakit. Bagi
perusahaan, mereka menginginkan pekerja yang sehat bugar. Bila seseorang mudah sakit,
tentu itu sedikit banyak akan mengganggu pekerjaan. Kesehatan juga berarti anda memiliki
energi dan kesiagaan untuk bekerja. Tanpa diragukan lagi, kesehatan harus kita jjjaga
semaksimal mungkin.
Selain sehat, seseorang juga perlu tampil baik. Tentu tidak semua orang lahir seperti
Ben Affleck atau Jennifer Aniston tapi setidaknya semua orang dapat membuat dirinya lebih
rapi. Walau pahit, namun kenyataannya dalam dunia kerja/usaha, penampilan memang
berpengaruh. Terutama untuk memberikan kesan pertama. Berikut akan dielaskan bagaimana
menjaga kesehatan dan penampilan :
Menjaga Kesehatan :
Sebenarnya resep menjadi sehat itu sederhana saja : memiliki pola makan sehat,
berolahraga secara teratur, dan tidur berkualitas yang cukup.
* Beberapa hal mengenai Pola Makan Sehat :
a) Cukup Nutrisi
Waktu SD kita diajari tentang empat sehat lima sempurna. Itu bukan sekedar omong
kosong. Nyatanya, tubuh kita memang memerlukan nutrisi yang cukup untuk memiliki
daya tahan tubuh yang baik. Makanan yang instan dan mengandung pengawet
sebaiknya dikurangi. Asupan yang berkolesterol, berkadar garam dan gula tinggi juga
patut dikendalikan.
b) Pastikan Higenis
Begitu banyak kuman yang bersliweran diantara kita. Makanan adalah media yang
paling sering membuat kita sakit. Oleh karena itu, pilihlah makanan yang diolah secara
higenis.Jangan menjadikan kondisi keuangan sebagai pembenaran untuk
mengkonsumsi makanan sembarangan. Tanyalah pada rekan-rekan mengenai tempat
makan yang ekonomis dan relati bersih.
c) Makan Secara Teratur
Sesibuk apapun, makan tetap harus menjadi prioritas utama. Seringkali orang
melewatkan sarapan dengan alasan takut terlambat. Padahal menurut para ahli sarapan
adalah waktu makan yang paling penting karena kita membutuhkan tenaga untuk
beraktivitas seharian. Jangankan tubuh kita mobil saja perlu diisi bensinnya terlebih
dahulu supaya jalan. Tapi cobalah bangun lebih awal supaya sempat sarapan.
* Berolahraga Secara Teratur :
a) Pilih Jenis Yang Disukai
Ada banyak jenis olahraga. Jenis olahraga yang menyebalkan akan membuat kita
enggan melakukannya lagi. Maka pilihlah yang memang kita nikmati. Sesekali
variasikan jenisnya agar tidak membosankan.
b) Jadwalkan Secara Khusus
Alasan yang sering dikemukakan untuk tidak berolahraga adalah merasa tidak punya
waktu. Nyatanya, kita memang tidak punya waktu untuk apapun kecuali kita
menjadwalkan waktu secara khusus. Jadikan olahraga sebagai rutinitas.
c) Berolahraga Berasama Teman
Adanya teman dalam berolahraga dapat membuat kita lebih bersemangat. Kita
memang cenderung lebih bertahan dalam berbagai situasi bila ada yang menemani.
* Tidur Berkualitas
Sepulang bekerja seharian, kadang seseorang lebih senang menghabiskan waktu
menonton TV atau berjalan-jalan dengan alasan menghilangkan kejenuhan. Apalagi bila
semasa mahasiswa terbiasa begadang sulit bila harus tidur awal. Tentu idealnya bila
seseorang memperoleh kuantitas dan kualitas tidur dari segi kuantitas setidaknya pastikan
tidur kita berkualitas.
1. Hindari Tertidur
Tertidur berbeda dengan tidur yang memang diniatkan. ika tertidur biasanya kondisi
kita belum ideal untuk tidur. Sebaiknya, kondisikan terlebih dahulu. Mematikan
lampu membuat nyaman untuk sebagian orang. Tidur di tempat tidur juga merupakan
ide yang lebih baik ketimbang tertidur di depan TV.
2. Punya Jadwal Tidur
Jadwal tidur yang relativ tetap membuat ritme biologis tertentu dalam tubuh kita. Hal
ini dapat mengurangi penyakit susah tidur.
3. Berolahraga
Lagi-lagi olahraga menjadi salah satu kunci. Olahraga dapat membuat tidur nyenyak
karena tubuh lelah. Tidur yang nyenyak akan menghindarkan kita terbangun tengah
malam karena teringat masalah kita.
Menjaga Penampilan :
Apakah penampilan acak-acakan dapat merusak peluang memiliki karier yang bagus?
Jawabannya adalah ya. Terlihat kusut kumal dan tidak rapi dapat menurunkan citra anda
sebagai seorang profesional. Memberikan presepsi yang salah adalah sesuatu yang sangat
beresiko dalam dunia kerja/usaha, tidak peduli betapa bagusnya pekerjaan anda.
Untuk Memperlancar karier, perhatikan penampilan sebagai salah satu bentuk komunikasi.
Jangan lupakan bahwa komunikasi nonverbal justru lebih kuat pengaruhnya ketimbang
komunikasi verbal.
Statistik dibidang komunikasi menunjukkan bahwa dalam 3 hingga 30 detik pertama
berjumpa, tiga hal mulai dipresepsikan tentang anda, tidak peduli apakah presepsi tersebut
benar atau salah. Ketiga hal tersebut adalah :
1. Status sosioekonomik anda
2. Tingkat keterpelajaran (dan tidak selalu sebanding dengan ijasah)
3. Menyenangkan atau tidakkah anda
Seorang CEO mengatakan, "Seandainya saja sorang tahu bahwa untuk menghilangkan
kesan negatif dibutuhkan waktu sampai dua tahun tentu mereka akan mencoba memberi
kesan lebih baik."
Tentu tidak semua orang terlahir dalam fisik model, tapi apakah tiap orang bisa terlihat
menarik? Jawabannya ya bergantung pada usaha yang dilakukan. Ada banyak hal yang tidak
bisa kita kendalikan dalam hidup. Akan tetapi bagaimana berpenampilan adalah salah satu
hal yang justru sepenuhnya merupakan pilihan pribadi. Berikut beberapa hal yang harus
diperhatikan dalam berpenampilah :