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Noções de administração
Administração é interpretar os
objetivos da instituição transformando-
os em ação através de cinco funções:
planejamento, organização, direção,
controle e avaliação.
Além da necessidade de
conhecimentos sobre administração
existem características importantes no
seu modo pessoal de agir. Para que o
administrador execute com eficácia o processo administrativo são necessárias algumas
habilidades:
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A estrutura hospitalar aumentou sua complexidade e a equipe de saúde
ampliou o número de seus componentes.
O processo de planejamento
A organização
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Relações humanas entre o paciente e o profissional
Do conflito entre aquilo que as pessoas julgam que a Instituição oferece e aquilo
que realmente a Instituição oferece ou deveria oferecer.
A simpatia que uma pessoa normal sente por outra em situação difícil, fica
perdida em uma rede intrínseca de regulamentos, normas e rotinas.
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Meios de comunicação no hospital
Muitas vezes a comunicação não verbal tem mais peso no resultado de uma
mensagem do que a comunicação verbal.
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As pessoas devem estar atentas, não somente na linguagem não verbal que
utilizam, mas também nas mensagens não verbal que os outros lhe transmitem.
Barreiras interpessoais
Percepção: é o processo que damos sentido ao mundo que nos rodeia. Cada
um percebe “seu mundo” de acordo com suas expectativas e suas experiências
anteriores.
Atitude defensiva: nesta forma faz com que nos concentremos mais na resposta
que vamos dar, do que no que estamos ouvindo ou lendo. Quando se está na
defensiva, em geral distorce o que recebe e não percebe o real motivo e o valor da
mensagem.
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AÇÕES ORGANIZACIONAIS
Atos Normativos
Terminologia do pessoal:
Da administração
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Resoluções: é o ato normativo expedido por autoridade executiva, para
disciplinar matéria de sua competência específica.
Gráficos representativos
Da Dinâmica Administrativa
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Manual: é uma coleção de instruções a longo prazo, reunidas dentro de uma
capa, classificadas, providas de índice e preparadas para ser usadas como referência
no local de trabalho.
Objetivos:
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Unidade de Internação para doenças transmissíveis: É o conjunto de elementos
destinados a pacientes portadores de doenças transmissíveis, permitindo condições de
isolamento, cujo número não deve ultrapassar de 30 leitos por unidade.
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o diagnóstico, ou auxiliam na recuperação da saúde, tais como: laboratório, radiologia,
fisioterapia e outros.
Recursos Materiais
Uma função administrativa que pode ser de grande utilidade para o Técnico é
o auxílio na requisição, organização e controle de material. Assim como: evitar
problemas de insuficiência, inadequação, improvisação, excesso, uso inadequado de
material.
Classificação de Materiais:
Consumo: o que se desgasta com o uso ou que tem a vida máxima de até dois
anos, e pode ser classificado em:
a) Perecível: que sofre a ação de agentes físicos: luz, calor, umidade. Ex.
medicamentos, alimentos.
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b) Perecibilidade relativa: sofrem a ação de agentes físicos em menor
intensidade, assim como a ação de agentes mecânicos. Ex.: material de
borracha, plástico, vidro, roupa, etc.
Requisição:
Organização do material:
Auxílio no Controle:
Inventário: Deve ser periódico: mensal, semanal, diário, por turno, dependendo
do material. Pode ser por ambiente, por elemento. Ex.: sala de curativos, rouparia,
posto de enfermagem, etc. Pode ser por classe: Ex.: aparelhos, roupas, etc.
Recursos Humanos
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Nível 1 – Tarefas simples que necessitam apenas de treinamento.
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O HOSPITAL
Funções do hospital:
Função restaurativa:
Função preventiva:
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Supervisão do crescimento normal e do desenvolvimento da criança e do
adolescente;
Controle das doenças contagiosas;
Prevenção das doenças de longa duração;
Prevenção da invalidez física e mental;
Educação sanitária;
Saúde ocupacional.
Função educativa:
Estudantes de medicina;
Formação de pós-graduados: especialistas e clínicos gerais;
Enfermeiros e obstetrizes;
Assistentes sociais;
Outras profissões afins.
Função pesquisadora:
Classificações
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Hospital de Base;
Hospital de Ensino.
Ambiente hospitalar
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Em toda instituição deve haver um organismo, um elemento encarregado de
traçar suas normas administrativas, um indivíduo ou um grupo que planeja e dita a
política que a empresa irá seguir.
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Relacionamento interprofissional
Considerações gerais
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A organização hospitalar é constituída de unidades que funcionam de forma
integrada, com objetivos gerais semelhantes. O hospital deve ter um quadro de pessoal
especializado, agrupado por funções similares, formando Seções, Serviços e Setores,
que constituirão a organização do hospital.
O serviço de nutrição é responsável pelo preparo das dietas e deve ser chefiado
por um nutricionista.
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O serviço de psicologia é responsável pela assistência psicológica. É chefiado
por um psicólogo.
LEGISLAÇÃO TRABALHISTA
Conceito:
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Empregado: Toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual a
empregador, sob dependência deste e mediante salário.
Deveres:
Má conduta moral.
Negociação habitual no recinto de trabalho.
Condenação criminal.
Violação do segredo da Instituição.
Negligência no desempenho das funções.
Ato de indisciplina ou de insubordinação.
Embriagues habitual ou em serviço.
Abandono de emprego.
Prática constante de jogo de azar.
Ausentar-se do serviço em hora de expediente sem autorização e sem
motivo.
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Prática de atos atentatórios à segurança Nacional devidamente
comprovado por inquérito administrativo.
Viso prévio: Uma das partes deverá avisar a outra com antecedência de 8 dias
se o pagamento for efetuado por semana, 30 dias aos que recebem por quinzena ou
mensal. A falta de aviso dá direito ao salário.
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Folgas e descanso: Entre duas jornadas de trabalho haverá um período mínimo
de 11 horas consecutivas para descanso. Jornadas que excedam 6 horas é obrigatório
o intervalo de 1 hora e máximo de 2 horas para repouso e alimentação. Não
excedendo 6 horas e superior a 4 horas é obrigatório 15 minutos de intervalo.
Atrasos: Terá tolerância de 4 atrasos por mês que não sejam superiores a 15
minutos. A partir do 4.º atraso e 16.º minuto, a administração fará o desconto de 1/3
do salário correspondente ao dia de atraso.
Casamento: 3 dias
Falecimento: 2 dias
Nascimento de filho
Tratar título de eleitor: 1 dia
Comparecer à justiça de trabalho: de acordo com a convocação
Doação de sangue: 1 dia a cada 12 meses
Punições:
Advertência
Suspensão por 1,3,5,10 e 15 dias
Demissão por justa causa
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Fadiga: É de 60 Kg o peso máximo que um empregador pode remover
individualmente. É obrigatório a colocação de assentos que assegurem postura
correta.
% máximo
% mínimo
% médio
13.º salário: Equivale a um salário completo para os que têm mais de 1 ano, ou
1/12 para os que não tem mais de 1 ano de casa por cada mês.
Aposentadoria
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Invalidez: Ao segurado que for considerado incapaz e insuscetível de
reabilitação para o exercício de atividade que lhe garanta a subsistência. Mensalidade:
70% do salário benefício. Início: dia imediato ao da cessação do auxílio doença.
Férias: Todo servidor terá direito a: 30 dias de férias quando não tiver faltado ao
serviço mais de 5 vezes; 24 dias quando houver faltado de 5 a 14 dias e 18 dias quando
houver tido de 15 a 23 dias de faltas e 12 dias quando houver de 24 a 32 faltas.
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Registro do empregado: É obrigatório ao empregador o registro dos respectivos
empregados em livro próprio ou em fichas no modelo do ministério do Trabalho. Serão
anotados todos os dados relativos a sua estada na empresa.
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Farmácia
Almoxarifado
Filmes virgens: 13/18; 18/24, 24/30, 30/40, 35/35, 35//43 etc, filmes de
tomografias, filmes de mamografia, filmes de ressonância magnética, ecrans, chassis,
químicos: reveladores, fixadores, avental de chumbo, avental descartável, etc.
Salas de aparelho de raios x: Sala para exames convencionais Sala para exame
contrastado Sala para exames especializados
Sala de câmara escura: Sala onde é feita a revelações das imagens radiográficas.
Documentação médica:
Laudos;
Documentação e estatística;
Arquivo:
Responsável: arquivistas,
Arquivo morto: tem duração de 5 anos a partir da data em que o exame foi feito.
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Arquivo vivo: Arquivo geral arquivado por ordem numérica, por ordem de
exames.
Laudos:
Uma das formas mais eficientes para a evolução do setor é corrigir as falhas do
passado, para tanto é necessário manter uma documentação e estatística o mais fiel
possível.
Tipos de exames;
Lucros e perdas;
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ORGANOGRAMA DO SETOR DE RAIO X
Conceito:
Conceito:
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Paciente em jejum de 24 a 36 horas, sem alimentos sólidos, somente líquidos.
Tempo de realização dos exames
Bloqueio da sala.
Planejamento:
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Localização
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Sala de exame (com comando)
A área física das salas de raios-X, paredes, tetos, pisos, portas, janelas, ventilação
e instalação elétrica deverão seguir as normas da portaria 453/1998-ministério da
saúde.
Os resíduos químicos (revelador e fixador) devem ser tratados, não poderão ser
jogados na rede de esgoto
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