Anexo 2 Formato Estándares Mínimos Del SGSST

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA
DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB DE EMPRESA

1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
I. PLANEACION
(Convenciones C- cumple; NC – no cumple; NA- no aplica; NV – No se verificó)
1. IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA – CENTRO DE TRABAJO
Estándar: La empresa tiene un Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
COD CRITERIO C NC NA NV REQUISITO LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN
1.1
Solicitar las evidencias que demuestren
Hay un Sistema de Gestión de seguridad y Salud
que hay un Sistema de Gestión de
en el Trabajo (SG-SST), vigente para el año y DECRETO NUEVO
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
adoptando de acuerdo al tamaño y Art 4 parágrafo 1
vigente y adoptado de acuerdo con el
características de la empresa.
tamaño y características de la empresa.
1.2
Solicitar los reportes del sistema (PILA) y/o
plataforma vigente y verifica con una
Existe afiliación al Sistema General de Riesgos Decreto 1295/1994
muestra aleatoria del treinta por ciento
Laborales. art. 4 y 21
(30%) de los trabajadores, la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales.
1.3
Solicitar la lista de trabajadores, tanto
Todos los trabajadores, dependientes e dependientes como independientes y
Ley 1562/2012 art 2
independientes, incluyendo los teletrabajadores, verificar con una muestra del treinta por
Decreto 1295/1994
están afiliados al Sistema General de Riesgos ciento (30%) de los trabajadores si están
art 4, 16 y 21
Laborales afiliados al Sistema General de Riesgos
Laborales.
1.4
Solicitar los reportes del sistema (PILA) y/o
La empresa paga, conforme a la norma, los Decreto 1295/1994 plataforma vigente y verifica con una
aportes al Sistema General de Riesgos art 4, 7, 16 y 21 Ley muestra aleatoria del treinta por ciento
Laborales. 1562/2012 art 2 (30%) de los trabajadores, la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales.
1.5
Solicitar los reportes, de los dos (2) últimos
La empresa verifica el pago al Sistema General meses, relativos a la gestión para verificar
de Riesgos Laborales de subcontratistas a cargo Ley 1150/2007 art si los trabajadores que prestan los
de los contratistas correspondientes. La 23 Decreto nuevo servicios con contratistas o con
empresa estípula las medidas que aplica en de independientes subcontratistas, están afiliados al Sistema
caso de que éstos incumplan las obligaciones art 6, 7, 15, 16 y 17 General de Riesgos Laborales y si la
referidas. empresa aplica las medidas correctivas en
caso que observe incumplimiento.
2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Estándar: La empresa definió la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
2.1
En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST) está definida la Política
de Seguridad y Salud en el trabajo de la organización
con la participación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o el vigía. La Política
Resolución Solicitar la política del Sistema de Gestión
es firmada por el representante legal, expresa el
1043/2006 de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
compromiso de la alta dirección, el alcance sobre
DECRETO NUEVO SST) de la empresa y verificar que cumpla
todos los centros de trabajo y todos sus
art 5 con los aspectos contenidos en el criterio.
trabajadores independientemente de su forma de
contratación o vinculación (incluyendo los
teletrabajadores), es fechada, revisada y
actualizada como mínimo una vez al año
2.2
Verificar si la Política está fijada en un lugar
Resolución
visible y de fácil acceso para los trabajadores,
La Política es accesible y se hizo difusión de ella 1043/2006
contratistas y visitantes y verificar las
entre los trabajadores (incluyendo los DECRETO NUEVO
evidencias del proceso de difusión de la
teletrabajadores) y las partes interesadas. art 5 parágrafo 1
misma (incluyendo la difusión a los
numeral 3
teletrabajadores).
2.3 La política del Sistema de Gestión de Seguridad Verificar si la política del Sistema de
y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa DECRETO NUEVO Gestión de Seguridad y Salud en el
incluye como mínimo los principios y objetivos art 5 parágrafo 2 Trabajo (SG-SST) incluye como mínimo los
del art 5 parágrafo 2 del decreto XXX de 2012 o numeral 1, 2 y 3 principios y objetivos que se menciona en
las normas que lo modifiquen, adicionen o el criterio.
I ORGANIZACION 3. RECURSOS
Estándar: La empresa dispone de las personas y de los recursos físicos, económicos y tecnológicos necesarios para coordinar y
desarrollar Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
3.1 La alta dirección designó un responsable del

Solicitar el documento en el que consta la
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
DECRETO NUEVO designación del responsable, las funciones
Trabajo (SG-SST), quien tiene funciones
art 8 numeral 10 que se le asignaron y el tiempo que debe
específicas y tiempo definido para cumplir tal
destinar al SG-SST.
tarea.
3.2
Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores) el responsable del Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante
SG-SST es una persona que, como mínimo, los certificados correspondientes, si el
acredita una capacitación de por lo menos NUEVO responsable acredita la capacitación que se
cincuenta (50) horas en Seguridad y exige.
Salud en el Trabajo (salud ocupacional).
3.3
Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50)
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) el
Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante
responsable del SG-SST es una persona que,
los certificados correspondientes, si el
como mínimo, acredita una capacitación de por lo NUEVO
responsable acredita la capacitación que se
menos ochenta (80) horas en Seguridad y Salud en
exige
el Trabajo (salud ocupacional).
3.4
Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y

ciento cincuenta (150) trabajadores (incluyendo
los teletrabajadores), el responsable del SG-SST
es una persona que acredita como mínimo,
formación como técnico o tecnólogo en Solicitar la hoja de vida y verificar mediante los
seguridad y salud en el trabajo (salud certificados correspondientes, si el
NUEVO
ocupacional) o en alguna de sus áreas. En los responsable acredita la formación o
sitios del país donde no hay el recurso con este capacitación que se exige.
perfil, el representante del SG-SST puede ser un
trabajador con capacitación mínima ciento veinte
(120) horas en Seguridad y Salud en el Trabajo
(salud ocupacional).
3.5
Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores), el
responsable del SG-SST es una persona que
acredita como mínimo formación profesional básica
de pregrado o de posgrado en seguridad y salud Solicitar la hoja de vida y verificar, mediante
en el trabajo (salud ocupacional) o en alguna de los certificados correspondientes, si el
NUEVO
sus áreas. En los sitios del país donde no hay el responsable acredita la formación o
recurso con ese perfil el representante del SG- capacitación que se exige.
SST puede ser un trabajador con entrenamiento
mínimo de trescientas (300) horas Seguridad y
Salud en el Trabajo (salud ocupacional).
3.6
Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)

trabajadores (incluyendo los teletrabajadores),
Solicitar el SG-SST y verificar en el
hay un presupuesto específico, organizado por NUEVO art 7
capítulo pertinente, la asignación de recursos
capítulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar numeral 3
financieros.
las actividades del año, según los objetivos y las
metas prioritarias.
3.7
Solicitar las evidencias que demuestren

La empresa diseña y define un plan de trabajo
que la empresa diseñó y definió un plan de
anual para alcanzar los objetivos propuestos en
Decreto Nuevo art 7 trabajo anual para alcanzar los objetivos
el SG-SST, el cual identifica metas,
numeral 7 propuestos en el SGSST, el cual identifica
responsabilidades, recursos y cronograma de
metas, responsabilidades, recursos y
actividades.
cronograma de actividades
3.8
Se encuentran disponibles y actualizados los
documentos en relación con el SG-SST de que
Decreto Nuevo art Solicitar el SST y verificar en el documento
trata el art 10 del decreto xxx de 2012 o las
10 que se cumple lo que enuncia el criterio.
normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan.
3.9
Se ejecuta un Plan de Capacitación Anual en

promoción y prevención de la Seguridad y Salud DECRETO NUEVO Solicitar las evidencias del cumplimiento
en el Trabajo (SST), que incluye los riesgos art 7 numeral 8 del Plan de Capacitación Anual.
prioritarios.
3.10
Todos los trabajadores (incluyendo los Solicitar la lista de los trabajadores

teletrabajadores) reciben inducción o reinducción (incluyendo los teletrabajadores) y verificar,
DECRETO NUEVO
según el caso, sobre el SG-SST y acerca de los la evidencia que los trabajadores reciben
art 9 parágrafo 2
riesgos inherentes a su puesto de trabajo, así inducción o reinducción según el caso
como de sus efectos y la forma de controlarlos. sobre el SG-SST.
PLANIFICACIÓN 4. DIAGNÓSTICO
Estándar: Hay un diagnóstico de las condiciones de trabajo y están definidos los peligros y los riesgos
prioritarios
4.1 Decreto nuevo art Solicitar las evidencias que demuestre que
13 parágrafo 1 en el SG-SST está definido y escrito el
En el SG-SST está definido y escrito el método método de identificación de peligros, y
de identificación de peligros, y evaluación de evaluación de riesgos laborales.
riesgos laborales.
4.2 Decreto nuevo art

En el texto del SG-SST se identifican las 13
Verificar en el SG-SST lo pertinente en el
máquinas y/o equipos que se utilizan, así como
documento y confrontar mediante
las materias primas, insumos, productos finales
observación directa durante el recorrido a
e intermedios, subproductos y material de
las instalaciones de la empresa.
desecho.
La identificación de peligros y evaluación del 13 parágrafo 1
riesgo se desarrolla con la participación de todos
Solicitar los documentos en los que se
los niveles de la empresa, debe ser actualizada
demuestre que cumple con lo requerido en
como mínimo una vez al año y cada vez que
el criterio.
ocurra un accidente de trabajo mortal o
emergencias catastróficas en la empresa.

13 parágrafo 3
El método para la identificar los peligros y
evaluar los riesgos incluye como mínimo para el
trabajo rutinario o no rutinario y para los puestos,
Verificar si el documento relaciona para los
los factores de riesgo, el número de trabajadores
puestos de trabajo, los aspectos que
(incluyendo los teletrabajadores) expuestos, los
definen el criterio y seleccionar al azar el
tiempos de exposición, las consecuencias de la
10% de estos puestos de trabajo.
exposición, el grado de riesgo y el grado de
peligrosidad y los controles existentes y los que
se requiere implantar.
4.5 Decreto nuevo art Solicitar la evidencia de los mecanismos

14 que pone la empresa para que los
La empresa pone a disposición los mecanismos trabajadores (incluyendo los
para que los trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) reporten las condiciones
teletrabajadores) reporten las condiciones de de trabajo peligrosas
trabajo peligrosas.
4.6 Decreto nuevo art Verificar las evidencias que están definidas
13 los riesgos prioritarios relacionados con las
condiciones de trabajo.
Están definidos los riesgos prioritarios
relacionados con las condiciones de trabajo.
4.7 Decreto nuevo art Verificar las evidencias de lo que menciona

13 Ley 1562 art 9 el criterio.
Para todos los casos se identifica si existen
condiciones cancerígenas o las sustancias
altamente tóxicas en la empresa.
4.8
Revisar la lista de condiciones, materias,
La empresa donde se procese, manipule o productos intermedios o finales,
trabaje con sustancias toxicas o cancerígenas o subproductos y desechos y verificar si son
con agentes causantes de enfermedades catalogados como cancerígenos o
DECRETO
incluidas en la tabla de enfermedades laborales altamente tóxicos (según !a clasificación
2090/2003 art 2 Ley
de que trata el artículo 3 de la Ley 1562 de 2012, elaborada por entidades internacionales
1562 de 2012, art 9
cumplen con un número mínimo de actividades como IARC, ACGIH, NIOSH, OSHA) son
preventivas. Estas condiciones o sustancias son considerados riesgos prioritarios y verificar
catalogadas como un riesgo prioritario. si cumplen con un número mínimo de
actividades
4.9 Hay como mínimo, la siguiente información Resolución

actualizada, para el último año: la descripción 2346/2007 art 8 No
socio demográfica de los trabajadores 6 Decreto nuevo art
(incluyendo los teletrabajadores) (edad, sexo, 14 numeral 6 V
escolaridad, estado civil), la caracterización de
sus condiciones de salud, la evaluación y Verificar, si existen los soportes
análisis de las estadísticas sobre la salud de los documentales con la información
trabajadores (enfermedad laboral y accidente de mencionada en el criterio actualizada.
trabajo).
4.10
Hay información actualizada, de los trabajadores

independientemente de su forma de contratación
Resolución
(incluyendo los teletrabajadores), para el último
2346/2007 art 15
año sobre los resultados de los exámenes Solicitar los documentos donde se
Decreto nuevo art
médicos (de ingreso, periódicos y de retiro), demuestre que existe la información que
14 parágrafo 1 y 2 y
incapacidades, ausentismo por causa médica, se menciona en el criterio y es actualizada.
art 23 parágrafo 1
morbilidad y mortalidad de la población
numeral 4
trabajadora en relación con enfermedad común,
accidente de trabajo y enfermedad laboral.
4.11
La empresa tiene definidas los mecanismos para Solicitar la evidencia de los mecanismos
que los trabajadores (incluyendo los que tiene la empresa para que los
NUEVO art 14
teletrabajadores) reporten su percepción sobre trabajadores (incluyendo los
numeral 6
las condiciones de salud en relación con el teletrabajadores) reporten las condiciones
trabajo. de salud en relación con el trabajo.
4,12
Solicitar las evidencias donde están
Están definidas las prioridades relacionas con el
definidas las condiciones de salud
diagnostico de las condiciones de salud de los NUEVO art 15
prioritarias de los trabajadores (incluyendo
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) y parágrafo 1 numeral
los teletrabajadores) y que estas son
son objetos de actividades de promoción y 1
objetos de actividades de promoción y
prevención.
prevención.
5. OBJETIVOS DEL SG-SST

Estándar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas
5.1
Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos
son medibles, coherente con el Plan de trabajo
DECRETO NUEVO Solicitar soportes documentales y verificar
Anual en SST, se encuentran documentados,
Art 16 numeral 1, 3, si los objetivos definidos cumplen con las
comunicados a los trabajadores (incluyendo los
4, 5 y 6 condiciones mencionadas en el criterio.
teletrabajadores), son evaluados periódicamente
y actualizados de ser necesario.
5.2
Solicitar los soportes documentales que

Los objetivos del SG-SST corresponden a las
DECRETO NUEVO evidencien que los objetivos corresponden
prioridades definidas para las condiciones de
art 16. a las prioridades definidas para las
trabajo y de salud.
condiciones de salud y trabajo.
5.3
El Plan de trabajo Anual del SST tiene los

objetivos del SG-SST las acciones pertinentes Solicitar el Plan de trabajo anual y verificar
NUEVO art 16.
para el cumplimiento de este, los responsables y si cumple lo mencionado en el criterio.
el cronograma de ejecución de las acciones.
5.4
Verificar en las actas del Comité Paritario
EL Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
de Seguridad y Salud en el Trabajo o en el
Trabajo, o el vigía, conocen el cronograma y Decreto nuevo art 6
reporte del vigía, el análisis y seguimiento
verifica si se cumple y dan las recomendaciones parágrafo 1.
al Plan de trabajo anual y si se han dado
correspondientes.
las recomendaciones pertinentes.
II. APLICACIÓN 6. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - VIGÍA - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Estándar: La empresa conformó un Comité Paritario de Salud Seguridad y Salud en el Trabajo o designó un vigía y cuenta con un Comité de
Convivencia Laboral, según las normas.
6.1 Si la empresa tiene menos de diez (10) Resolución Solicitar el documento mediante el cual se
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) 2013/1986 art 3 designa el vigía.
designó el vigía. Decreto 1295/1994
art 35.
6.2 Si la empresa tiene diez (10) o más trabajadores Resolución Solicitar los soportes de elección y
(incluyendo los teletrabajadores), el Comité 2013/1986 art 2. conformación del comité, el acta de
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo está constitución y verificar si es igual el
compuesto por un número igual de número de representantes del empleador y
representantes del empleador y de los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores).
6.3 El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Resolución 2013/ Solicitar los soportes documentales del
Trabajo o el vigía desarrolla las actividades 1985 art 11 Decreto cumplimiento de las funciones del Comité
definidas en la normatividad vigente y se le 1295/1994 art 63 Paritario de Seguridad y Salud en el
asignó tiempo para el cumplimiento de sus Decreto nuevo art 7 Trabajo o del vigía y verificar si se le
funciones numeral 9. asignó tiempo de acuerdo con la
normatividad vigente.
6.4
Solicitar la evidencia de la participación del
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Comité Paritario de Seguridad y Salud en
Resolución
Trabajo o el vigía, participa en la investigación el Trabajo o el vigía en la investigación de
2013/1986 art 11
de los incidentes, accidentes y de la incidentes, accidentes y de la
numeral E
determinación de las causas básicas de las determinación de las causas básicas de
Resolución 1401 art
enfermedades laborales, recomienda y verifica si enfermedades laborales, recomienda y
4 numeral 5 y art 7
se ejecutan las acciones planteadas. verifica si se ejecutan las acciones
planteadas.
6.5
Solicitar el documento de conformación del

La empresa conformó el Comité de Convivencia Comité de Convivencia Laboral y verificar
Laboral de acuerdo a lo establecido en la Resolución que este conformada de acuerdo a la
Resolución 1356 de 2012 art 1 y 2. o las normas 1356/2012 art 1 y 2. Resolución 1356/2012 art 1 y 2 o las
que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan..
6.6
El comité de Convivencia Laboral funciona de
acuerdo con lo establecido en el documento y en Resolución Solicitar las actas de las reuniones y los
los artículos 6, 7 y 8 de la Resolución 652 de 652/2012 art 6, 7 y informes de Gestión del Comité de
2012 y el artículo 3 de la Resolución 1356/2012 8 Resolución Convivencia Labora y verificar lo
o las normas que lo modifiquen, adicionen o 1356/2012 art 3. mencionado en el criterio.
sustituyan.
6.7
Decreto nuevo art
18 numeral 1
Están definidas las medidas para eliminar los
Resolución 2400/
peligros/riesgos físicos (resolución 2400 de 1979
1979 capítulo I al VII Solicitar los soportes documentales u otros
o las normas que lo modifiquen, adicionen o
art del 63 al 152 Ley que evidencien la eliminación del
sustituyan) que han sido priorizados. (La
9/1979 art 105 al peligro/riesgo físico, si aplica.
empresa será responsable de definir si le aplica
109 Guía técnica
o no este ítem).
GTC 45 actualizada
a 2010.
6.8
Decreto nuevo art
La empresa toma las medidas para sustituir un
18 numeral 2
peligro/riesgo físico, por otro que no genere Solicitar los soportes documentales u otros
Resolución 2400/
riesgo o que genere menos riesgo, en caso de que evidencien las medidas para sustituir
1979 capítulo I al VII
que no se pueda eliminar. (La empresa será el peligro/riesgo físico por otro que no
art del 63 al 152 Ley
responsable de definir si le aplica o no este ítem). genere riesgo o que genere menos riesgo.
9/1979 art 105 al
109.
6.9
Decreto nuevo art
La empresa implementa controles de ingeniería
18 numeral 3 Solicitar los soportes documentales u otros
(medidas técnicas para el control del peligro/riesgo
Resolución 2400/ que evidencien de los controles de
físico en su origen fuente o en el medio). (La
1979 capítulo I al VII ingeniería (las medidas de control
empresa será responsable de definir si le aplica o
art del 63 al 152 Ley peligro/riesgo físico en su origen o medio).
no este ítem).
9 art 105 al 109.
6.10
La empresa implementa los controles
administrativos (medidas que tienen como fin Decreto nuevo art
reducir el tiempo de exposición al peligro, que 18 numeral 4
Solicitar soportes documentales u otros de
incluye entre otras, la rotación de las personas o Resolución 2400/
los controles administrativos
la disminución de horas de exposición, 1979 capítulo I al VII
implementados por la empresa.
señalización, advertencias, demarcación de art del 63 al 152 Ley
zonas de riesgo). (La empresa será responsable 9 art 105 al 109
de definir si le aplica o no este ítem).
6.11
Solicitar los soportes documentales u otros
Hay Actividades de prevención de peligro/riego de las actividades de prevención
físico prioritarios y los trabajadores (incluyendo los realizadas por la empresa de los
NUEVO
teletrabajadores) fueron informados sobre estas peligros/riesgos físico y verificar que los
actividades. trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron informados
6.12
Solicitar los reportes del último año mediante
La empresa verifica si los trabajadores los cuales la empresa verifica si los
(incluyendo los teletrabajadores) cumplen las trabajadores (incluyendo los teletrabajadores)
NUEVO
actividades prevención y control de los cumplen las actividades de prevención y
peligro/riesgos físicos. control del peligro/riesgo físico
6.13
Están definidas las medidas para eliminar el
Decreto nuevo art
peligro/riesgo ergonómico prioritarios en los Solicitar los soportes documentales u otros
18 numeral 1 Guía
puestos de trabajo. (La empresa será responsable que evidencien la eliminación del
técnica GTC 45
de definir si le aplica o no este ítem). peligro/riesgo ergonómico, si aplica.
actualizada a 2010
6.14 La empresa toma las medidas para sustituir el

peligro/riesgo ergonómico por otro que no
que evidencien las medidas para sustituir
genere riesgo o que genere menos riesgo en Decreto nuevo art
el peligro/riesgo ergonómico por otro que
caso de que no se pueda eliminar. (La empresa 18 numeral 2
no genere riesgo o que genere menos
será responsable de definir si le aplica o no este
riesgo.
ítem).
6.15 La empresa implementa control de ingeniería
Decreto nuevo art que evidencien los controles de ingeniería
ergonómico en su origen o en el medio). (La
18 numeral 3 (medidas de control peligro/riesgo
ergonómico en su origen o medio).
no este ítem).
6.16
administrativos (medidas que tienen como fin
reducir el tiempo de exposición al peligro, que Solicitar soportes documentales u otros
incluye, entre otras, la rotación de las personas o que evidencien los controles
Decreto nuevo art
la disminución de horas de exposición, administrativos implementados por la
18 numeral 4
señalización, diseño e implementación de empresa y verificar si cumple lo que se
procedimientos seguros). (La empresa será menciona en el criterio.
responsable de definir si le aplica o no este ítem).
6.17
Hay Actividades de prevención de peligro/riego
Solicitar los resultados de la medición
ergonómico prioritarios y los trabajadores
NUEVO para lo ocurrido del año y el año
(incluyendo los teletrabajadores) fueron
inmediatamente anterior.
informados sobre estas actividades.
6.18
Solicitar el reporte del último año mediante

La empresa verifica si los trabajadores los cuales se demuestra que la empresa
(incluyendo los teletrabajadores) cumplen las NUEVO verifica si los trabajadores (incluyendo los
actividades de prevención de ergonomía. teletrabajadores) cumple las actividades de
prevención de ergonomía.
6.19
Decreto nuevo art
Están definidas las medidas para eliminar el 18 numeral 1 Ley
peligro/riesgo biológico prioritario. (La empresa 9/1979 art 103 y104
que evidencien la eliminación del
será responsable de definir si le aplica o no este Guía técnica GTC
peligro/riesgo Biológico, si aplica.
ítem). 45 actualizada a
2010.
6.20
La empresa toma las medidas para sustituir el

peligro/riesgo biológico por otro que no genere Solicitar los soportes documentales u otros
riesgo o que genere menos riesgo en caso de Decreto nuevo art que evidencien las medidas para sustituir
que no se pueda eliminar. (La empresa será 18 numeral 2. el peligro/riesgo biológico por otro que no
responsable de definir si le aplica o no este ítem). genere riesgo o que genere menos riesgo.
6.21
La empresa implementa control de ingeniería
biológico en su origen o en el medio). (La
18 numeral 3. (medidas de control peligro/riesgo biológico
en su origen o medio).
no este ítem).
6.22 La empresa implementa controles

reducir el tiempo de exposición al peligro, que
incluye, entre otras, la rotación de las personas o
Decreto nuevo art los controles administrativos
la disminución de horas de exposición,
18 numeral 4. implementados por la empresa y verificar
señalización, diseño e implementación de
si cumple lo que se menciona en el criterio.
procedimientos seguros). (La empresa será
6.23 Solicitar los soportes documentales u otros

Hay actividades de prevención sobre
sobre de
de las las actividades
actividades de
de prevención
prevención
peligro/riego biológico prioritario y los realizadas por la empresa de los
NUEVO
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) peligros/riesgos biológicos y verificar que
fueron informados sobre estas actividades. los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron informados
6.24 La empresa verifica si los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores) cumplen las
los cuales se demuestra que la empresa
actividades de prevención del peligro/riesgo
NUEVO verifica si los trabajadores (incluyendo los
biológico.
teletrabajadores) cumplen las actividades
de prevención del peligro/riesgo biológico.
6.25
Decreto nuevo art

18 numeral 1 Ley
Están definidas las medidas para eliminar el
9/1979 art 104
peligro/riesgo químicos (resolución 2400 de
Decreto 2400/1979 Solicitar los soportes documentales u otros
1079 o las normas que lo modifiquen, adicionen
art 155 al 162 que evidencien la eliminación del
o sustituyan) que han sido priorizados (La
Resolución peligro/riesgo Químico, si aplica.
007/2011 Guía
o no este ítem).
técnica GTC 45
actualizada a 2010.
6.26
peligro/riesgo químico por otro que no genere Decreto nuevo art Solicitar los soportes documentales u otros
riesgo o que genere menos riesgo en caso de 18 numeral 2 que evidencien las medidas para sustituir
que no se pueda eliminar. (La empresa será Decreto 2400/1979 el peligro/riesgo químico por otro que no
responsable de definir si le aplica o no este ítem). art 155 al 162. genere riesgo o que genere menos riesgo.
6.27
Decreto nuevo art Solicitar los soportes documentales u otros
18 numeral 3 que evidéncienlos controles de ingeniería
químico en su origen o en el medio). (La
Decreto 2400/1979 (medidas de control peligro/riesgo químico
art 155 al 162. en su origen o medio).
no este ítem).
6.28
La empresa implementa controles

18 numeral 4. implementados por la empresa y verificar
señalización, diseño e implementación de
procedimientos seguros, control de acceso a
áreas de riesgo). (La empresa será responsable
de definir si le aplica o no este ítem).
6.29
Hay Actividades de prevención sobre de las actividades de prevención
peligro/riego químico prioritarios y los realizadas por la empresa de los
NUEVO
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) peligros/riesgos químico y verificar que los
fueron informados sobre estas actividades. trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron informados.
6.30
La empresa verifica si los trabajadores
químico.
de prevención del peligro/riesgo químico.
6.31
Decreto nuevo art
Están definidas las medidas para eliminar el 18 numeral 1
peligro/riesgo de seguridad prioritario. (La empresa Resolución
será responsable de definir si le aplica o no este 1409/2012 Guía
ítem). técnica GTC 45 Solicitar los soportes documentales u otros
actualizada a 2010 que evidencien la eliminación del
peligro/riesgo de seguridad, si aplica.
6.32
peligro/riesgo de seguridad por otro que no
genere riesgo o que genere menos riesgo en Decreto nuevo art
el peligro/riesgo de seguridad por otro que
caso de que no se pueda eliminar. (La empresa 18 numeral 2
riesgo.
ítem).
6.33
de seguridad en su origen o en el medio). (La
18 numeral 3 (medidas de control peligro/riesgo de
seguridad en su origen o medio).
no este ítem).
6.34
reducir el tiempo de exposición al peligro, que Solicitar soportes documentales u otros de
incluye, entre otras, la rotación de las personas o Decreto nuevo art los controles administrativos que
la disminución de horas de exposición, diseño e 18 numeral 4 implemente la empresa y verificar si
implementación de procedimientos seguros). (La cumple lo que se menciona en el criterio.
o no este ítem).
6.35
Hay Actividades de prevención de peligro/riesgo de las actividades de prevención
de seguridad prioritarios y los trabajadores realizadas por la empresa de los
NUEVO
(incluyendo los teletrabajadores) fueron peligros/riesgos de seguridad y verificar que
informados sobre estas actividades. los trabajadores (incluyendo los
6.36
(incluyendo los teletrabajadores) cumplen las verifica si los trabajadores (incluyendo los
NUEVO
actividades de prevención del peligro/riesgo teletrabajadores) cumplen las actividades
seguridad. de prevención del peligro/riesgo de
seguridad
6.37
Están definidas las medidas para eliminar el Decreto nuevo art
peligro/riesgo público). (La empresa será 18 numeral 1 Guía
responsable de definir si le aplica o no este ítem). técnica GTC 45
peligro/riesgo público, si aplica.
actualizada a 2010
6.38
peligro/riesgo público por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo en caso de Decreto nuevo art
el peligro/riesgo público por otro que no genere
que no se pueda eliminar. (La empresa será 18 numeral 2
riesgo o que genere menos riesgo, si aplica.
6.39
La empresa implementa los controles de
ingeniería (medidas técnicas para el control del
Decreto nuevo art que evidencien las medidas de control
peligro/riesgo público en su origen o en el
18 numeral 3 peligro/riesgo público en su origen o
medio). (La empresa será responsable de definir
medio.
si le aplica o no este ítem).
6.40
incluye, entre otras, la rotación de las personas o Solicitar soportes documentales u otros de
Decreto nuevo art
la disminución de horas de exposición, los controles administrativos y verificar si
18 numeral 4
señalización, diseño e implementación de cumple lo que se menciona en el criterio.
procedimientos seguros). (La empresa será
6.41
Hay actividades de prevención sobre de las actividades de prevención
peligro/riego público prioritario y los trabajadores realizadas por la empresa de los
NUEVO
(incluyendo los teletrabajadores) conocen estas peligros/riesgos público y verificar que los
actividades. trabajadores (incluyendo los
6.42
La empresa verifica si los trabajadores
público
de prevención del peligro/riesgo público.
6.43 Están definidas las medidas para eliminar el Decreto nuevo art
peligro/riesgo psicosocial. (La empresa será 18 numeral 1
responsable de definir si le aplica o no este ítem). Resolución
peligro/riesgo psicosocial, si aplica.
2646/2008 art 5
6.44 La empresa toman las medidas para sustituir el
peligro/riesgo psicosocial por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo en caso de Decreto nuevo art
el peligro/riesgo psicosocial por otro que
que no se pueda eliminar. (La empresa será 18 numeral 2
riesgo.
6.45 La empresa implementa controles de ingeniería

Decreto nuevo art que evidencien las medidas de control
psicosocial en su origen o en el medio). (La empresa
18 numeral 3 peligro/riesgo público en su origen o
medio.
ítem).
6.46
18 numeral 4 implementados por la empresa y verificar
implementación de procedimientos seguros
implementación de sistemas de alarma). (La
o no este ítem).
6.47
Hay actividades de prevención sobre de las actividades de prevención
peligro/riego psicosocial prioritarios y los realizadas por la empresa de los
NUEVO
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores) peligros/riesgos psicosociales y verificar
conocen estas actividades. que los trabajadores (incluyendo los
6.48
(incluyendo los teletrabajadores) cumplen las verifica si los trabajadores (incluyendo los
NUEVO
actividades de prevención del peligro/riesgo teletrabajadores) cumplen las actividades
psicosocial de prevención del peligro/riesgo
psicosocial.
6.49
DECRETO NUEVO Solicitar el listado de equipos de protección
Están identificados los puestos de trabajo que
Art 18 numeral 5 personal por riesgos que contengan la
presentan riesgos y que requieren,
Resolución descripción de sus características técnicas
complementariamente a las medidas de
2400/1979 art 177, y verificar, en una muestra aleatoria, por
prevención y control, equipos de protección
178 Ley 9/1979 art riesgo que dichas características se
personal (EPP) indispensables.
122 al 124. cumplen
6.50
Solicitar soportes documentales
DECRETO NUEVO implementados por la empresa donde
Se aplican criterios técnicos para la selección de
art 18 Resolución verifica la responsabilidad de los
los equipos de protección personal acorde con los
2400/1979 art 177 y trabajadores frente a las actividades de
peligros y riesgos prioritarios de la empresa.
178. prevención y control de los peligros/riesgos
de Seguridad se estén cumpliendo.
6.51
A cada trabajador (incluyendo los
DECRETO NUEVO Solicitar la evidencia de la entrega y de la
teletrabajadores, si aplica)que requiere
Art 18 numeral 5 reposición de los EPP a los trabajadores
protección de uso personal, se le entregan los
Resolución (incluyendo los teletrabajadores, si aplica)
EPP y se le reponen de acuerdo a las
2400/1979 art 177 de los puestos de trabajo que los requieren.
disposiciones vigentes; gestión de la que se
Ley 9 /1979 art 122.
debe dejar evidencia.
6.52
DECRETO NUEVO
Solicitar los documentos u otros en los que
Se capacita a los trabajadores (incluyendo los art 18 parágrafo 1
se hace evidente la asistencia a las
teletrabajadores si aplica) sobre el uso de los Resolución
actividades de capacitación (incluyendo los
EPP. 2400/1989 art 2
teletrabajadores, si aplica) sobre EPP.
literal f y g.
6.53
Resolución
2400/1979 art 3
(incluyendo los teletrabajadores, si aplica) usan verifica si los trabajadores (incluyendo los
numeral d
adecuadamente los EPP y el estado de dichos teletrabajadores, si aplica) usan
DECRETO NUEVO
elementos. adecuadamente los EPP y el estado de
art 18.
dichos equipos.
6.54 Si se evidencia en la empresa o esta

Si la empresa tiene peligros/riesgos de orígen
identificado el peligro/riesgo de origen de
Público, implementa las acciones de promoción
Decreto SGSST Art Público solicitar los soportes documentales
y prevención y estas se ejecutan acorde con el
22 que evidencien la aplicación de la
esquema de jerarquización establecido en el art
jerarquización para la prevención y control
22 del derecto SGSST de 2012.
del mismo.
6.55
Solicitar soportes documentales
Si la empresa tiene peligros/riesgos de orígen
implementados por la empresa donde
Público, verifica que las responsabilidades de los
Decreto SGSST Art verifica la responsabilidad de los
trabajadores frente a las actividades de
8 trabajadores frente a las actividades de
prevención y control de los mismos estén
prevención y control de los peligros/riesgos
cumpliendo.
de Público se estén cumpliendo.
6.56 Decreto SGSST Art

Los trabajadores que están expuestos a 6 numeral 9, Solicitar los soportes documentales de las
peligros/riesgos de orígen Público en función articulo 9, art 10 actividades de prevención realizadas por la
de su trabajo son informados y capacitados numeral 6. art 11 empresa de los peligros/riesgos químico y
sobre las actividades específicas de prevención numeral 4. art 18 verificar que los trabajadores recibieron
y control de este tipo de peligro/riesgo. numeral 12, art 19 capacitación frente a los mismos.
6.57 En la sede hay suministro permanente de agua,
Ley 9 /1979 art 10,
servicios sanitarios y mecanismos para controlar Mediante observación directa, verificar si
36 y 129 Resolución
los vectores y para disponer excretas y de se cumple lo que se exige en el criterio.
2400 art 17
basuras.
6.58 Resolución
1043/2006 anexo
La empresa garantiza que los residuos sólidos,
técnico 1
líquidos o gaseosos que se producen, se Solicitar la evidencia donde se demuestra
Resolución
eliminen de forma que no se ponga en riesgo a lo mencionado en el criterio.
44451996 art 7, 18
los trabajadores.
y 20 Ley 9 /1979 art
10, 22 y 129
6.59
Solicitar la evidencia del mantenimiento

La empresa realiza mantenimiento preventivo y
Decreto Nuevo Art preventivo y correctivo de las
correctivo de las instalaciones, de los equipos y
18 parágrafo 2 instalaciones, de los equipos y de las
de las herramientas.
herramientas.
6.60 Solicitar el documento que contiene la

Está identificada, evaluada y priorizada la DECRETO NUEVO
identificación, evaluación y priorización de
vulnerabilidad de la empresa frente a las art 19 numeral 1 3 y
la vulnerabilidad de la empresa frente a las
amenazas (análisis de vulnerabilidad). 4
amenazas.
6.61
Hay un Plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que incluye los
DECRETO NUEVO Solicitar el plan de prevención, preparación
procesos, los simulacros y los recursos
art 19 numeral 2, 5, y respuesta ante emergencias y verificar su
necesarios para manejar los riesgos que se
6y7 cumplimiento.
identificaron en el análisis de vulnerabilidad en
todos los centros de trabajo.
6.62
Hay brigadas de prevención, preparación y
Solicitar la lista de las brigadas de
respuesta ante emergencias organizadas según
DECRETO NUEVO prevención, preparación y respuesta ante
las necesidades y el tamaño de la empresa
art 19 numeral 8 emergencias existentes y los nombres de
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación
los integrantes de ellas.
etc.).
6.63
Los integrantes de las brigadas de prevención,
Solicitar la evidencia de la capacitación y
preparación y respuesta ante emergencias
DECRETO NUEVO entrega de la dotación a la brigada de
reciben la capacitación y dotación necesaria de
art 19 numeral 8 prevención, preparación y respuesta ante
acuerdo con el plan de prevención, preparación
emergencias de emergencia.
y respuesta ante emergencias.
6.64
Solicitar la evidencia que se dio a conocer
La empresa dio a conocer el Plan de prevención, Decreto1295/1994
el plan de prevención, preparación y
preparación y respuesta ante emergencias de la DECRETO NUEVO
respuesta ante emergencias de la
organización. art 19 numeral 7
organización.
6.65
Verificar si el plan de prevención,
El Plan de prevención, preparación y respuesta
preparación y respuesta ante emergencias
ante emergencias incluye planos de las instalaciones NUEVO art 19
incluye los planos de las instalaciones que
que identifican áreas y salidas de emergencia, así numeral 6
identifican áreas y salidas de emergencia,
corno la señalización debida.
así corno la señalización debida.
6.66 Hay un programa de mantenimiento periódico de

todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias así como DECRETO NUEVO Solicitar el programa de mantenimiento
los sistemas alarma, de detección y control de art 19 numeral 9 periódico y verificar su cumplimiento.
incendios, y el mismo se cumple según lo
planteado.
III EVALUACION
7. SUPERVICION Y MEDICION
ESTÁNDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes del trabajo
7.1 La empresa reporta dentro de los dos (2) días Resolución Solicitar el FURAT o FUREP respectivo y
siguientes al evento, un accidente de trabajo o 1401/2007 art 14 verificar si el reporte se hizo dentro de los
una enfermedad laboral. Decreto Ley dos (2) días siguientes al evento.
7.2 Se implementa la metodología para investigar Resolución Verificar si se implementa la metodología
los incidentes y los accidentes de trabajo de 1401/2007 art 4 para la investigación de los incidentes y los
acuerdo a la normatividad vigente. numeral 3, 4 5 y 6 accidentes de trabajo de acuerdo a la
Decreto 1530/1996 normatividad vigente.
art 4
7.3 La empresa determina, en caso de que se NUEVO Solicitar el procedimiento respectivo y

detecte o se diagnostique una enfermedad verificar si han sido reportadas
laboral, las causas básicas de ella y la enfermedades laborales. Si así fue,
posibilidad que se presenten nuevos casos. verificar si en la investigación del caso se
definieron acciones para otros trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores, si aplica)
potencialmente expuesto.
7.4 Como producto de la investigación de los NUEVO art 24 Solicitar el informe de las investigaciones
accidentes y de los incidentes, así como de la de los incidentes, accidentes de trabajo y
determinación de las causas básicas de las la determinación de las causas básicas de
enfermedades laborales, se plantean acciones las enfermedades laborales del último año
preventivas y correctivas específicas. y, mediante un muestreo aleatorio, verificar por
lo menos en el 30% de los eventos, si
se plantearon las acciones
7.5 La empresa ejecuta las acciones preventivas, DECRETO NUEVO Verificar si la empresa ejecuta las acciones
correctivas y de mejora que se plantean como art 26 numeral 13 preventivas, correctivas y de mejora
resultado de la investigación de los accidentes y 15 y 16 Resolución planteadas como resultado de la
de los incidentes y la determinación de las 1401 art 12 investigación de los incidentes y
causas básicas de las enfermedades laborales. accidentes, y la determinación de las
causas básicas de las enfermedades
laborales.
7.6 Hay un registro estadístico de los incidentes y de Decreto 1295/1994 Solicitar el registro estadístico actualizado
los accidentes, así como de las enfermedades art 61 Resolución al mes anterior al de la visita, así como la
laborales que ocurren, se analizan y difunden las 1401/2007 art 5 evidencia que contiene las conclusiones
conclusiones derivadas del estudio. numeral 5 correspondientes y verificar la difusión de
los mismos.
7.7
Solicitar la evidencia de las inspecciones
La empresa realiza inspecciones sistemáticas que
realizadas por la empresa y verificar la
incluye la aplicación de listas de chequeo, la NUEVO art 23
existencia de la lista de chequeo, el
participación del Comité Paritario de Seguridad y parágrafo 1 numeral
informe de los resultados y participación del
Salud en el Trabajo o vigía y los resultados de 2
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
las mismas.
Trabajo.
7.8
Verificar si la alta gerencia recibe los
La alta gerencia de la empresa conoce el
NUEVO art 27 reportes y los resultados de las
resultado de las inspecciones.
inspecciones.
7.9
Se realizan y se cumplen las acciones Verificar si se realizan y se cumplen las
preventivas y correctivas que se plantearon acciones preventivas y correctivas
NUEVO Art 27
como resultado de las inspecciones y estas son planteadas en los resultados de las
efectivas. inspecciones y su efectividad.
7.10
Decreto Nuevo art
25 numeral 4 Verificar si están definidas las actividades
Está definidas las actividades de medicina del
parágrafo 1. Art 3, que se deben llevar a cabo y si estas tienen
trabajo que se debe llevar a cabo según las
Art. 7 numeral 4, en cuenta las prioridades del diagnostico de
prioridades que se identificaron en el diagnóstico
Art. 10 numeral 8 y las condiciones de salud y se cumplen de
de condiciones de salud.
9 y art 11 numeral 1 acuerdo a lo planeado.
y 2.
7.11 Verificar si existen los perfiles de riesgo de
Están definidas las pautas, según el perfil de
Decreto 1295/1994 los puestos de trabajo y si fueron
riesgo del puesto de trabajo, para practicar
art 62 Resolución entregados para la realización de los
exámenes médicos de ingreso, periódicos y de
2346/2007 art 3 al 6 exámenes médicos de ingreso, periódicos
retiro.
y de retiro.
7.12
Se tiene definida la frecuencia de los exámenes
periódicos según el comportamiento del factor
de riesgo, las condiciones de trabajo, el estado
de salud del trabajador, las recomendaciones de
Resolución Solicitar los soportes documentales y
los sistemas de vigilancia trabajo, el estado de
2346/2007 art 5 verificar lo que exige el criterio.
salud del trabajador, las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia epidemiológica y la
legislación vigente.epidemiológica y la
legislación vigente.
7.13
Un médico con formación en medicina del
trabajo, en salud ocupacional o en Solicitar la licencia en salud ocupacional
administración de salud ocupacional, y con vigente del médico responsable de los
Resolución
licencia en salud ocupacional, realiza el examen exámenes médicos ocupacionales o de la
2346/2007 Art 9
médico laboral de acuerdo al art 9 de la IPS-ST y verificar lo que menciona el
resolución 2346 del 2007 o las normas que lo criterio.
modifiquen, adicionen o sustituyan.
7.14

La empresa garantiza que la historia clínica
Resolución que evidencien que la empresa garantiza
ocupacional de los trabajadores (incluyendo la
2346/2007 Art 16 que la historia clínica de los trabajadores
de los teletrabajadores) está bajo la custodia
Resolución (incluyendo la de los teletrabajadores) está
exclusiva del médico que practica los exámenes
1918/2009 art 2 bajo la custodia exclusiva del médico que
médicos.
practica los exámenes laborales.
7.15
Decreto 1295/1994
art 39 y 45 Decreto
La empresa realiza la reubicación del trabajador, 2177/1989 art 16 Solicitar los los soportes
soportes documentales
documentales y
en caso de que no sea posible adecuar el puesto
Ley 776/202 art 24 verificar si cumple lo que exige el criterio.
de trabajo a su condición.
Manual de
Rehabilitación
7.16
Solicitar la evidencia del análisis del
La empresa analiza la información relativa al
comportamiento de la salud de los
comportamiento de la salud de los trabajadores
DECRETO NUEVO trabajadores (incluyendo los
(incluyendo los teletrabajadores) frente a los
art 23 teletrabajadores) frente a los riesgos
riesgos prioritarios y a las condiciones de salud
prioritarios y a las condiciones de salud de
de ellos.
ellos.
7.17
Los reportes producto de la información y del
Solicitar el último informe del año y
análisis al que se refiere el criterio anterior, se DECRETO NUEVO
verificar si fueron entregados a los niveles
hacen llegar a los niveles competentes de la art 24 parágrafo 2
competentes de la empresa.
empresa.
7.18
Solicitar las evidencias que soporten que la
La empresa ejecuta las acciones que surgen del empresa ejecute las acciones que surgen
DECRETO NUEVO
análisis del comportamiento de la salud de los del análisis del comportamiento de la salud
art 24
trabajadores (incluyendo los teletrabajadores). de los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores).
7.19
El Comité Paritario de seguridad y Salud en el
Resolución
Trabajo, o el vigía, verifica si se cumplen las
2013/1989 art 10
acciones que se derivan de los reportes del
numeral e Decreto Solicitar las actas de las reuniones del
seguimiento de la salud de los trabajadores
1295/1994 art 63 Comité Paritario de Seguridad y Salud en
(incluyendo los teletrabajadores).
el Trabajo, o los reportes de la gestión del
7.20 vigía, de los últimos seis (6) meses y
verificar lo pertinente.
Hay un programa, que se cumple para promover NUEVO Decreto
entre los trabajadores (incluyendo los 1295/1994 art 35
teletrabajadores), estilos de vida saludable. numeral d
IV. AUDITORIA
8. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
(Convenciones C- cumple; NC – no cumple; NA- no aplica; NV – No se verificó)
SEGUIMIENTO A LA GESTION
Estándar: La empresa mide mediante indicadores específicos, la gestión y los resultados del SG-SST
COD CRITERIO C NC NA NV OBSERVACIONES MODO DE VERIFICACIÓN
8.1
Solicitar el SG-SSTy verificar si la
La empresa cumple con la política y objetivos del DECRETO NUEVO
emrpesa cumple con la politica y onjetivos
SGSST. art 23
planteados.
8.2
DECRETO NUEVO Solicitar los incicadores. De estructura,
El empledor tiene definido los indicadores de
art 17 parágrafo 1, 2 proceso y resultado del SG-SST y sus
estructura,proceso y resultado del SG-SST.
y3 resultados.
8.3
La empresa mide la frecuencia de los accidentes
del último año, (Frecuencia como el número de Resolución Solicitar los resultados de la medición del
veces que ocurre un evento, en un periodo de 1401/2007 art 4 indicador para los tres (3) últimos meses.
tiempo).
8.4
La empresa mide la severidad de los accidentes
del último año. (Severidad es el índice que
Resolución Solicitar los resultados de la medición del
relaciona el número de días de incapacidad por
1401/2007 art 4 indicador para los últimos tres (3) meses.
el número de horas de exposición en un periodo
de tiempo determinado)
8.5
La empresa mide la letalidad por accidentes de
trabajo o enfermedades laborales en el último
Solicitar los resultados de la medición del
año. (Letalidad es la proporción de casos de una NUEVO
indicador para el último período.
enfermedad o evento determinado que resultan
mortales en un periodo especificado).
8.6
La empresa mide la mortalidadpor accidentes de
trabajo o enfermedades laborales en el último Solicitar los resultados de la medición del
año. (Mortalidad es la proporción de muertes en indicador para el último periodo.
una población durante un periodo determinado)
8.7
La empresa mide el índice de lesiones
Solicitar los resultados de la medición para
incapacitantes del último año de acuerdo a la NUEVO
los tres (3) últimos períodos.
normatividad vigente.
8.8 La empresa mide la prevalencia de enfermedad

laboral del último año. (Prevalencia es el número NUEVO art 17 Solicitar los resultados de la medición para
de casos de una enfermedad laboral presente en una
parágrafo 3 los dos (2) últimos periodos.
población en un tiempo específico en
relación con el número de personas en la
8.9
La empresa mide la incidencia de enfermedad

general del último año. (Incidencia es el número
Solicitar los resultados de la medición para
de casos nuevos de una enfermedad en una NUEVO art 17
los dos (2) últimos periodos.
población determinada y en un periodo
determinado).
8.10
La empresa mide la prevalencia de enfermedad Solicitar los resultados de la medición para
NUEVO art 17
general del último año. los dos (2) últimos periodos.
8.11
Solicitar el documento de la planeación
con la partiipación del Comitté Paritario de
La empresa mide el ausentismo por enfermedad Seguridad y Salud en e l Trabajo o el Vigía
DECRETO SGSST
del último año (Ausentismo es la no asistencia al de Seguridad y Salud en e l Trabajo, así
art27
trabajo, con incapacidad médica). como el resultado de la auditoria. Verificar
si fueron evaluados por lo menos una vez
al año todos los componentes del SG-SST,
8.12
Solicitar los documentos que comprueban
La alta Dirección evalúa una vez al año el SG-
que la alta Dirección evalúo el SG-SST,
SST, sus resultados son comunicados al Comité
NUEVO art 26 comunicó los resultados al Comité Paritario
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al
numeral 12, 15, 16 de Seguridad y Salud en el Trabajo o al
Vigía, y define medidas para la adopción
y art 27 Vigía, y estableció las medidas para la
oportuna de medidas preventivas, correctivas o
adopción oportuna de medidas preventivas,
de mejora.
correctivas o de mejora.
8.13
La empresa planifica con la participación del Solicitar el documento de la planeación

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el con la participación del Comité Paritario de
Trabajo o el Vigía, el procedimiento de auditoria DECRETO NUEVO Seguridad y Salud en el Trabajo o el Vigía
del cumplimiento del SG-SST y evalúa por lo art 25 y del resultado de la auditoria. Verificar si
menos una vez al año que las acciones fueron evaluados por lo menos una vez al
implementadas fueron eficaces. año todos los componentes del SG-SST.
V MEJORAMIENTO
9. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Estándar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST.
9.1
La empresa garantiza que se definan e
implementen las acciones preventivas y
correctivas necesarias con base en los DECRETO NUEVO Solicitar las evidencias que comprueben lo
resultados de la supervisión y medición de la art 28 definido en el criterio.
eficacia del SG-SST, de las auditorias y de la revisión
por la dirección.
9.2
Cuando después de la evaluación del SG-SST Solicitar las evidencias de la evaluación del
se evidencia que las medidas de prevención y SG-SST y las medidas correctivas
protección relativas a los peligros y riesgos del DECRETO NUEVO tomadas en caso que las medidas de
SST son inadecuadas o pueden dejar de ser art 28 parágrafo 1 prevención y protección relativas a los
eficaces, la empresa toma las medidas correctivas peligros y riesgos del SST sean
para subsanar lo detectado. inadecuadas
9.3
La empresa identifica las oportunidades de Solicitar los documentos que evidencien que
DECRETO NUEVO
mejora del SG-SST para el mejoramiento de cumple con lo requerido en el criterio identifica
art 29
este. las actividades de mejora.
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
C NC NA NV No ITEMS
"
C NC NA NV No ITEMS
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C NC TOTAL
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Anexo 2 Formato Estándares Mínimos Del SGSST

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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA

DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRAB DE EMPRESA

2. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

COD CRITERIO C NC NA NV REQUISITO LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN

En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

COD CRITERIO C NC NA NV REQUISITO LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN

3.1 La alta dirección designó un responsable del

Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y

Si la empresa tiene más de ciento cincuenta (150)

Solicitar las evidencias que demuestren

Se ejecuta un Plan de Capacitación Anual en

Todos los trabajadores (incluyendo los Solicitar la lista de los trabajadores

4.2 Decreto nuevo art

4.4 Decreto nuevo art

4.5 Decreto nuevo art Solicitar la evidencia de los mecanismos

4.7 Decreto nuevo art Verificar las evidencias de lo que menciona

4.9 Hay como mínimo, la siguiente información Resolución

Hay información actualizada, de los trabajadores

5. OBJETIVOS DEL SG-SST

COD CRITERIO C NC NA NV REQUISITO LEGAL MODO DE VERIFICACIÓN

Solicitar los soportes documentales que

El Plan de trabajo Anual del SST tiene los

II. APLICACIÓN 6. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - VIGÍA - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Solicitar el documento de conformación del

6.14 La empresa toma las medidas para sustituir el

Solicitar el reporte del último año mediante

La empresa toma las medidas para sustituir el

6.22 La empresa implementa controles

6.23 Solicitar los soportes documentales u otros

Decreto nuevo art

La empresa implementa controles

6.45 La empresa implementa controles de ingeniería

6.54 Si se evidencia en la empresa o esta

6.56 Decreto SGSST Art

Solicitar la evidencia del mantenimiento

6.60 Solicitar el documento que contiene la

6.66 Hay un programa de mantenimiento periódico de

7.3 La empresa determina, en caso de que se NUEVO Solicitar el procedimiento respectivo y

Solicitar los soportes documentales u otros

COD CRITERIO C NC NA NV OBSERVACIONES MODO DE VERIFICACIÓN

8.8 La empresa mide la prevalencia de enfermedad

La empresa mide la incidencia de enfermedad

La empresa planifica con la participación del Solicitar el documento de la planeación

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