Вы находитесь на странице: 1из 15

The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRESENSI


BERBASIS SMS GATEWAY
(STUDI KASUS : SMP MUHAMMADIYAH 1 KARTASURA)

Heru Supriyono 1 , Nugroho Ari Saputro 2 , Rokhmad Andria Pradessya 2


1
Fakultas Teknik UMS
Kontak email: Heru.Supriyono@ums.ac.id,
2
Fakultas Komunikasi dan Informatika UMS
Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan Kartasura Surakarta, Jawa Tengah, Indonesia, 57102
Kontak email:nugrohoari105@gmail.com, pradessya19@gmail.com

ABSTRACT

Preliminary investigation showed that atendance monitoring for students, administrative


employees and teachersof SMP Muhammadiyah 1 Kartasura is managed by using manually paper
based system. This systems is not permitting parents to get update attendance status of their
children so that in the case students are coming late or not attending the class at all they just get
informed several days afterwards or not get informed at all. This paper discusses research has
been done on development of attendance monitoring management for students, clerical employees
and teachers of SMP Muhammadiyah 1 Kartasura based on website and SMS gateway technology.
The objective of the research is to offer a computer and cellular based systems for attendance
monitoring of students, clerical employees, and teachers of SMP Muhammadiyah Kartasura. The
system was developed using PHP and MySQL database for web-based user interface and Gammu
for SMS Gateway. The main features of resulted system are parents are get update instantly when
their children are coming late of not coming to the class and headmaster get informed directly
when there is administrative employe and teacher is coming late or not coming. The user
acceptance test showed that more than 80% of respondes said that the system is user friendly and
very useful.
Key words: Attendance monitoring systems, SMS gateway, web-based systems, information systems

1. PENDAHULUAN komputerisasi untuk manajemen presensi yang


dapat membantu menangani masalah kehadiran
Sekolah Menengah Perta ma (SMP)
siswa , guru dan karyawan serta memberi
Muhammadiyah 1 Kartasura adalah lembaga
informas i kehadiran siswa kepada orang tuanya.
pendidikan swasta yang berada di Jl. Ahmad
Pengerjaan dengan menggunakan sistem
Yani No. 160 Kartasura. Sekolah tersebut
komputerisas i dapat memudahkan dan
mempunyaivisi sekolah yaitu terciptanya
menghemat wa ktu serta menghemat biaya. Oleh
lulusan yang beriman, berwawasan ilmu
karena itu, penting dalam penggunaan sistem
pengetahuan teknologi dan berakhlaqul
komputerisasi sebagai alat bantu untuk
karimah. Namun pada dasarnya sekolah
meneglola data presensi siswa , guru dan
tersebut belum memiliki sistem komputerisasi
karyawan yang sudah didesa in sedemikian rupa
yang baik untuk mengelola kehadiran siswa,
sehingga dapat membantu kebutuhan se kolah
guru dan karyawan. Presensi merupakan sa lah
dan meningkatkan mutu kualitas pendidikan di
satu pokok permasalahan di sekolah tersebut
SMP Muhammadiyah 1 Kartasura.
karena mas ih ada berapa siswa yang tidak
Berdasarkan uraian tersebut, maka perlu
masuk tanpa keterangan dan belum ada
dibuatlah suatu Sistem Informas i Manajemen
tindakan, sehingga orang tua siswa tidak
Presensi berbas is short message services
mengetahui kehadiran putranya di sekolah.
(SMS)gateway. Dengan adanya sistem ini
Untuk menindaklanjuti hal terse but maka
petugas dapat menginputkan data presensi
perlu dibuatlah sebuah sistem informas i

1
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

siswa , guru dan karyawan maka akan diproses Sistem informas i yang dibuat berbasiskan
oleh sistem. SMS gateway dipilih karena sangat aplikas i dekstop. Proses yang berjalan pada
mudah digunakan untuk proses penyampaian aplikas i tersebut dimulai dari admin
informas i presensi kepada orang tua dan menginputkan data dari formulir presensi siswa
biayanya sangat murah. Tahun 2014 pengguna yang didapat dari siswa. Kemudian
telepon se luler di Indonesia adalah 281 juta administrator mencetak kartu ID dengan
dengan jumlah penduduk Indonesia mencapai barcode untuk proses presensi. SMSgateway
251 juta. (survei dari digunakan untuk proses pemberian informas i
http://www.pasarseluler.com). Jadi sebagian kepada orang tua jika siswa tidak hadir dengan
besar penduduk Indones ia memiliki telepon fasilitas auto replay. Kelemahan dari aplikas i
seluler, maka dalam pembuatan sistem ini a dalah tidak adanya presensi untuk guru dan
informas i presensi berbasiskan SMS gateway karyawan. Tidak adanya laporan kepada kelapa
karena lebih mudah dan murah untuk sekolah tentang ketidak hadiran guru dan
memberikan informas i presensi kepada orang karyawan.
tua dan kepala sekolah untuk memberikan Perbedaan mendasar penelitian yang
informas i tentang guru dan karyawan. dilakukan dengan has il yang sudah dilaporkan
terdahulu adalah penulis dalam membuat s istem
2. KAJIAN LITERATUR informas i managemen presensi dengan PHP
dan MySQL untuk membuat website sebagai
Dari hasil penelusuran di berbagai publikasi
antarmuka sistem dengan admin. Perbedaan
terutama internet dapat diketa hui beberapa
lainnya adalah penambahan fitur baru yaitu
penelitian tentang pengembangan presensi
SMSauto replay (balasan SMS secara otomatis)
dengan SMS gateway sudah dilaporkan oleh
sesuai dengan format yang telah ditetapkan dan
peneliti sebelumnya namun dengan fitur yang
penambahan sistem sms otomatis a pabila siswa ,
berbeda-beda. Supriadi (2014) melaporan
guru, karyawan terindikasi tidak masuk tanpa
penelitiannya di SMK N 1 Cikaum Subang
keterangan dan terlambat akan mendapatkan
mengenai sistem informas i presensi berbas is
sms otomatis berupa SMS peringatan.
SMS gatewayyang dibuat berbasis aplikas i
SMS gateway adalah se buah sistem aplikasi
dekstop. Secara garis besar a plikasi yang dibuat
yang dipergunakan untuk mengirim atau
adalah hanya untuk presensi siswa sa ja dan
menerima sms untuk keperluan bisnis,
SMS gateway digunakan untuk memberikan
broadcast, promosi dan penyampaian informas i
informas i berita tentang se kolah dan hanya
berupa produk maupun jasa kepada orang lain.
memberikan informas i presensi kepada orang
Penggunaan SMS gateway ini penerapanya
tua secara satu arah sa ja. Ke lemahan aplikas i
banyak dengan menggunakan GAMMU
yang dibuat yaitu tidak adanya cetak laporan
sebagai perangkat lunaknya. Untuk
presensi untuk peroses perekapan.
menggunakan SMS gateway tentunya
Nugroho dan Nugroho (2010) memaparkan
menggunakan ponse l maupun modem baik
hasil penelitiannya di SD N Celep 2 Nguter
GMS maupun CDMA yang digunakan sebagai
Sukoharjo tentang perancangan aplikas i sistem
server/media pengiriman dan penerimaan SMS.
presensi berbasi SMS gateway yang
menunjukkan sistem presensi yang dibuat dapat
mengirimkan data presensi sesuai persyaratan, 3. METODE PENELITIAN
broadcast SMS kegiata n kepada orangtua. Penelitian ini mengambil studi kasus di
Aplikas i yang dibuat berbasis dekstop dengan Sekolah Menengah Pertama (SMP)
admin panel jadi yang berkuasa atas sistem Muhammadiyah 1 Kartasura yang betempat di
adalah admin. Jl. Ahmad Ya ni No 160 Kartasura.Dalam
Faisal dan Wijaya (2013) menjelas kan melakukan penelitian membutuhkan peralatan
dalam jurnal yang berjudul “Sistem Informas i utama dan pendukung yaitu perangkat keras
Presensi Siswa Berbasis SMS Gateway guna dan perangkat lunak. Untuk perangkat keras
mempercepat penyampaian Data Presensi yang digunakan adalahlaptop (dengan
Siswa di Madrasah Aliyah Ne geri 2 Cirebon”. spesifikasi:RAM 2 GB, ProcessorCore i3,

2
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Hardisk 500 GB), Modem untuk SMS gateway, dibangun juga direncanakan bisa menerima sms
SIM Card. Sedangkan perangkat lunak yang dari orang tua atau wa li untuk mengetahu
digunakan adalah:Windows 7 Ultimate , kehadiran anaknya dise kolah dengan
Sublime text/Notepad ++, Web Browser mengirimkan sms dengan format yang sudah
(Chrome), Microsoft office. ditentukan.
Secara garis besar proses pengembangan Perancangan use case diagram
dan pembuatan sistem presensi berbas is SMS diimplementasikan pada Gambar 2.
gatewayini dikerjakan dengan menggunakan
System Development Life Cycle (SDLC) dengan
pendekatan waterfall yang dilakukan dalam
beberapa tahapan yaitu tahap investigas i
pendahuluan untuk menentukan apakah sistem
layak untuk dirancang dan diimplementas ikan
ditempat penelitian; tahap analisis kebutuhan
untuk menganalisis kebutuhan perangkat keras,
perangkat lunak, serta kebutuhan fungsionalitas
termasuk input dan output sistem; tahap
perancangan sistem meliputi merancang
basisdata beserta tabel-tabelnya, merancang
tampilan dan merancang model komunikasi
SMS gateway-nya; tahap pengembangan sistem
meliputi penulisan kode-kode program untuk
membuat antarmuka sistem berbasis we b, dan
koneksi we b dengan SMS centre; tahap
pengujian sistem meliputi pengujian teknis
fungsionalitas se mua fitur yang ada pada sistem Gambar 2.Use case diagram
dan pengujian oleh ca lon pengguna yaitu guru,
karyawan, siswa dan perwakilan orangtua 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
murid. Sistem informas i manajemen presensi
Gambaran kerja sistem secara keseluruhan dengan SMS gateway ini dibuat dengan
dapat dilihat pada Gambar 1. menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
HTML serta menggunakan CSS dan javascript
yang ada didalam bootstrap untuk membuat
tampilan dan MySQL untuk menyimpan data
kedalam basisdata. SMSgateway dibuat dengan
aplikas i gammu yang dapat digunakan secara
gratis. Berikut merupakan rancangan tampilan
sesuai dengan perancangan yang sudah dibuat.

4.1. Sistem Yang Dihasilkan


Gambar 1.Arsitektur sistem secara keseluruhan A. Halaman Awa l
Halaman awal/halaman login adalah
Administrator atau guru dapat memasukkan halaman yang akan muncul pertama kali saat
data presensi kehadiran siswa, guru dan sistem dijalankan. Pada halaman awal ini
karyawan. Semua data presensi kehadiran yang digunakan untuk login kesistem sesuai dengan
diinputkan akan disimpan di basisdata. Apabila level login. User yang akan login cukup
ada siswa yang datang terlambat atau tidak menginputkan username dan password kedalam
masuk tanpa ada keterangan maka secara form input data kemudian klik login. Maka
otomatis sistem akan mengirimkan SMS kepada sistem akan mengolah dan mengarakhan
orang tua atau wa li siswa tersebut. Sistem yang kemana sistem akan dijalankan sesuai dengan

3
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

level user. Level user yang tersedia yaitu level menu untuk menambah, mengedit, menghapus,
admin, level guru, level karyawan, level siswa. melihat dan mencetak data karyawan. (7) Menu
data kelas, digunakan untuk menampilkan data
B.Halaman Awa l Admin kelas dan didalam menu data kelas terdapat
Halaman awal admin adalah halaman yang menu yang digunakan untuk terdapat menu
pertama kali diakses saat user dengan level untuk menambah, mengedit, menghapus,
admin. Pada halaman awal admin, admin dapat melihat data kelas. (8) Menu presensi siswa ,
melihat data tabel guru, siswa, karyawan dan digunakan untuk menampilkan presensi siswa.
kelas. Data-data tersebut diambil dari mas ing- Dimenu prese nsi siswa terdapat s ub menu yaitu
mas ing tabel pada basisdata. Pada bagian kiri sub menu laporan harian yang digunakan untuk
dan atas terdapat sidebar, sidebar pada atas menampilkan data presensi pada hari ditanggal
terdapat logo SMP Muhammadiyah 1 Kartasura sekarang serta terdapat menu cetak untuk
dan dibawahnya terdapat foto profil dari a dmin. mencetak laporan harian siswa dan sub menu
Kemudian, pada bagian bawah foto profil bulanan yang digunakan untuk menampilkan
terdapat menu yang digunakan sebagai navigas i data bulanan setelah diklik sub menu laporan
yang dilengkapi dengan indikator banyak data bulanan maka ada disediakan form untuk
yang ada pada mas ing- mas ing tabel. memilih bulan dan tahun dan kelas yang akan
Menu yang ada didalam admin adalah ditampilkan ke dalam laporanbulanan. (9)
home, data murid, data guru, data karyawan, Menu presensi guru, digunakan untuk
data kelas , presensi siswa, presensi guru, menampilkan data presensi guru. Pada menu
presensi karyawan. (1) Menu home digunakan presensi guru terdapat dua sub menu yaitu sub
untuk menampilkan halaman awal dari login menu laporan harian dan laporan bulanan. Sub
admin. (2) Menu ganti kepala sekolah menu laporan harian digunakan untuk
digunakan untuk mengganti kepala se kolah menampilkan laporan pada hari ditanggal
lama dengan kepala sekolah yang baru. (3) sekarang. Sub menu laporan bulanan digunakan
Menu migrasi siswa digunakan pada saat untuk menampilkan laporan bulanan guru
kenaikan kelas yaitu untuk pendah kelas siswa. dengan memilih form bulan dan tahun yang
(4) Menu murid digunakan untuk menampilkan bersangkutan untuk ditampilkan. (10) Presensi
data dari siswa SMP Muhammadiyah 1 karyawan, digunakan untuk menampilkan data
Kartasura dan didalamnya terdapat menu untuk presensi karyawan, didalam menu presensi
menambah, mengedit, menghapus, melihat dan karyawan terdapat dua sub menu yaitu sub
mencetak data siswa. (5) Menu data guru, menu laporan harian dan sub menu laporan
digunakan untuk menampilkan data guru yang bulanan. Laporan harian digunakan untuk
ada di SMP Muhammadiyah 1 Kartasura dan menampilkan data presensi pada hari tertentu
didalam menu data guru terdapat menu untuk yang dipilih. Laporan bulanan digunakan untuk
menambah, mengedit, menghapus, melihat dan menampikan data presensi bulanan karyawan
mencetak data guru. (6) Menu data karyawan, sesuai dengan bulan dan tahun yang
digunakan untuk menampilkan data karyawan dipilih.Tampilan dari halaman awal admin
yang ada di SMP Muhammadiyah 1 Kartasura dapat dilihat pada Gambar 3.
dan didalam menu data karyawa n terdapat

4
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 3. Tampilan halaman awa l admin

C. Halaman Data Siswa profil dan mengubah password login, (3) guru
Halaman data siswa digunakan untuk dapat melihat informas i presensi, (4) guru dapat
menampilkan data siswa di SMP menginputkan data presensi dimana pada hari
Muhammadiyah 1 Kartasura. Sebelum yang telah ditentukan jadwal piket.
manampilkan daftar siswa maka sistem akan
menampilkan form untuk mengisi tahun E. Halaman Tambah Presensi Siswa
pelajaran dan kelas yang selanjutnya akan Halaman tambah presensi siswa digunakan
diproses menuju tampil data sesuai dengan untuk memasukkan presensi siswa setiap masuk
kelas yang dipilih dan terdapat menu untuk sekolah. Pengisian presensi siswa dilakukan
tambah data siswa. Setelah dipilih kelas maka oleh guru piket yang bertugas pada hari
akan muncul data siswa sesuai dengan kelas tersebut. Sebelum memas ukkan data presensi,
yang dipilih. Pada halaman tampil siswa guru harus memilih tahun pelajaran dan kelas
terdapat banyak tampilan di dalam konten, yang akan diinputkan. Sete lah memilih kelas
diantaranya: (1) Terdapat menu kembali pilih maka a kan tampil halaman presensi siswa. Pada
kelas, digunakan untuk kembali memlilih kelas, halaman sistem terdapat 2 tabel yaitu: (1) Tabel
(2) terdapat menu cetak yang digunakan untuk sms_presensi, tabel sms_presensi digunakan untuk
mencetak data siswa pada kelas yang dipilih, melakukan presensi berupa sakit dan ijin yang
(3) terdapat show yang digunakan untuk dilakukan oleh orang tua siswa melalui sms, (2)
menampilkan data didalam tabel se banyak yang Tabel presensi, digunakan untuk memasukkan
dipilih, terdapat pilihan show yaitu 10, 25, 50 data kehadiran yang selanjutnya diproses dan
dan 100, (4) terdapat search digunakan untuk dimasukkan ke dalam basisdata presensi siswa.
mencari data sesuai dengan kata kunci yang Jika ada presensi siswa melalui sms dan pada
dimasukkan, dan (5) terdapat pagination yang tabel atas terdapat data maka data tersebut dapat
digunakan untuk membuat halaman tampilan. disa lin dan diubah sesuai yang ada di data tabel
sms_presensi. Data kehadiran yang dimasukkan
D. Halaman Login Guru adalah berupa mas uk, sa kit, ijin, alpa dan
Halaman login guru adalah halaman yang keterangan kehadiran terlambat atau tepat
pertama kali diakses pada saat login se bagai waktu dan keterangan jika diperlukan.
level guru. Pada halaman login guru yang bisa Tampilan dari halaman presensi siswa dapat
dilakukan guru adalah: (1) guru dapat melihat dilihat pada gambar 4.
profil lengkap, (2) guru dapat mengubah foto

5
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 4. Tampilan halaman tambah presensi siswa

F. Halaman Tambah Presensi Guru sistem. Data presensi karyawan ditambahkan


Halaman presensi guru digunakan untuk oleh guru yang sedang piket yaitu dengan cara
menambahkan presensi guru kedalam basisdata memilih opsi masuk, ijin, sakit atau alpa serta
dan dikelola oleh admin. Input presensi guru memilih opsi terlambat atau tidak dan
hanya dapat dilakukan satu kali setiap hari menambahkan keterangan jika diperlukan
masuk sekolah, jika presensi guru sudah kemudian klik s impan untuk menyimpan semua
dimasukkan maka jika melakukan presensi lagi data presensi karyawan.
akan muncul pemberitahuan bahwa presensi
sudah dimasukkan.Pada halaman presensi guru H. Melihat Presensi Siswa, Guru dan
akan muncul se mua data guru di SMP Karyawan
Muhammadiyah 1 Kartasura dan guru piket Kehadiran siswa , guru dan karyawan dapat
memilih jenis kehadiran yaitu masuk, sakit, ijin, dilihat perhari dan perbulan. Tampilannya sa ma
dan alpa sesuai dengan opsi yang sudah namun datanya untuk mas ing-mas ing berbeda.
disediakan. Apabila dalam kehadiranya Contoh tampilan kehadiran siswa perhari dan
terlambat maka ada opsi data ng terlambat perbulan dapat dilihat pada Gambar 5 dan
dipilih. Fitur penambahan keterangan Gambar 6. Ha laman kehadiran untuk masing-
disediakan untuk menambahkan keterangan mas ing golongan (siswa , guru dan karyawan)
yang diperlukan. baik perhari maupun perbulan dapat cetak
kedalam format pdf untuk se lanjutnya bisa
G. Halaman Tambah Presensi Karyawan dicetak dengan printer. Contoh tampilan hasil
Halaman tambah presensi karyawan cetakan perhari dan perbulan untuk siswa dapat
digunakan untuk menambahkan data presensi dilihat pada Gambar 7 dan Gambar 8.
karyawan kedalam basisdata yang diolah oleh

6
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 5. Tampilan halaman tampil presensi harian siswa

Gambar 6. Tampilan halaman lihat presensi bulanan siswa

7
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 7. Tampilan halaman cetak harian siswa

Gambar 8. Tampilan halaman cetak bulanan siswa

8
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

I. Pengiriman SMS Untuk Mengetahui


Kehadiran
Pengguna sistem ini yaitu karyawan, guru
dan orangtua siswa dapat mengetahui kehadiran
atau mengajukan izin tidak hadir melalui SMS.
Orang tua atau wa li murid dapat mengetahui
informas i kehadiran siswa sedangkan kepala
sekolah dapat mengetahui informas i kehadiran
guru dan karyawan. Informas i kehadiran bisa
didapatkan dengan mengirimkan SMS dengan
format tertentu yang sudah ditentukan. Apabila
terdapat kesalahan akan muncul pesan Gambar 10. Ta mpilan SMS kehadiran siswa
kesalahan. sebulan
Untuk mengecek presensi siswa pada hari
sekarang makamengetikkan: Apabila orangtua/wali siswa akan
smpmutukts#siswa#nis#hariini#pin kemudian mengajukan ijin bepergian maka mengetikkan
kirimkan ke nomer server SMP Muhammadiyah smpmutukts#siswa#nis#ijin#pin#keterangan dan
1 Kartasura, misa l nomer : 085702586xxx. kemudian dikirimkan ke nomer server SMP
Contoh: Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer
smpmutukts#siswa#123456789#hariini#1234. :085702586xxx.
Tampilan sms permintaa n informas i kehadiran Contoh:smpmutukts#siswa#123456789#ijin#1234#
siswa per hari dan jawabannya dapat dilihat Acara Keluarga. Contoh tampilan SMS
pada Gambar 9. permintaan izin beserta jawabannya dapat
dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11. Tampilan SMS ijin siswa

Gambar 9. Tampilan SMS harian siswa Apabila orangtua/wali ingin mengajukan


ijin sa kit maka dilakukan dengan mengetikkan:
Untuk mengeta hui informas i kehadiran smpmutukts#siswa#nis#sakit#pin#keterangan
siswa pada bulan tertentu kemudian dikirimkan nomer server SMP
ketikkansmpmutukts#siswa#nis#bulan#pin#tahun- Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer
bulan kemudian dikirimkan ke nomer server SMP 085702586xxx. Contoh SMS izin zakit:
Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer : smpmutukts#siswa#123456789#sakit#1234#Sakit
085702586xxx. Contoh: flu berat. Contoh tampilan SMS izin sakit dan
smpmutukts#siswa#123456789#bulan#1234#2015- jawabannya pada handphone dapat dilihat pada
12. Tampilan SMS permintaan informas i Gambar 12.
kehadiran untuk satu bulan dan jawabannya
dapat dilihat pada Gambar 10.

9
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 12. Ta mpilan SMS izin siswa sakit Gambar 14. Tampilan SMS guru ijin keperluan
keluarga
Apabila kepala sekolah ingin mengetahui
kehadiran seorang guru pada hari sekarang Format SMS untuk melakukan presensi
dapat dilakukan dengan guru berupa sakit adalah dengan mengetikkan:
mengetikkan:smpmutukts#guru#kode_guru#hariini smpmutukts#guru#kode_guru#sakit#pin#keterangan
#pin kemudian dikirimkan ke nomer server kemudian dikirimkan ke nomer server SMP
SMP Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer
: 085702586xxx. Contoh SMS permintaannya: 085702586xxx. Contoh
smpmutukts#guru#B#hariini#47435. Contoh SMS:smpmutukts#guru#A#sakit#1234#Fluberat.
tampilan SMS dan balasannya pada handphone Contoh tampilan fomat sms guru sakit dan
dapat dilihat Gambar 13. balasannya pada handphone dapat dilihat pada
Gambar 15.

Gambar 15. Ta mpilan SMS guru izin sakit


Gambar 13. Ta mpilan SMS kehadiran guru Format sms untuk mengetahui presensi
pada hari ini karyawan pada hari sekarang adalah dengan
mengetikkan:smpmutukts#karyawan#nik#hariini#p
Apabila guru akan mengajukan izin untuk in kemudian dikirimkan ke nomer server SMP
keperluan ke luar kota dapat mengetikkan Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l
smpmutukts#guru#kode_guru#ijin#pin#keterangan nomer085702586xxx. Contoh
kemudian dikirimkan ke nomer server SMP SMS:smpmutukts#karyawan#1111111#hariini#123
Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer 4. Contoh tampilan sms kehadiran karyawan
085702586xxx. Contoh format pada hari se karang dapat dilihat pada Gambar
sms:smpmutukts#guru#A#ijin#1234#Keluar kota. 16.
Contoh tampilan fomat SMS ijinguru beserta
balasannya dapat dilihat pada Gambar 14.

10
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 18. Ta mpilan SMS karyawan izin


Gambar 16. Tampilan SMS kehadiran keperluan keluarga
karyawan hari ini.
Format SMS untuk karyawan yang izin
Format SMS untuk mengetahui presensi sakit
adalah:smpmutukts#karyawan#nik#sakit#pin#kete
karyawan pada bulan tertentu adalah dengan
mengetikkan:smpmutukts#karyawan#nik#bulan#pi rangan kemudian dikirimkan ke nomer server
SMP Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l
n#tahun-bulan kemudian dikirim ke nomer
server SMP Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer085702586xxx. Contoh format
nomer 085702586xxx. Contoh format sms:smpmutukts#karyawan#1111111#sakit#1234#f
lu berat. Tampilan fomat sms sakit karyawan
SMS:smpmutukts#karyawan#1111111#bulan#1234
#2015-12. Contoh tampilan fomat dapat dilihat pada Gambar 19.
SMSkehadiran karyawan per bulan pada
handphonedapat dilihat pada Gambar 17.

Gambar 19. Tampilan SMS karyawan izin sakit

J. SMS Pemberitahuan
SMS pemberitahuan adalah pesan singkat
Gambar 17. Tampilan SMS kehadiran yang berisikan informas i tentang kehadiran
karyawan dalam satu bulan disekolah baik siswa , guru dan karyawan yang
otomatis dikirmkan oleh sistem bila terdapat
Format SMS untuk karyawan yang akan siswa , guru dan karyawan yang masuk
mengajukan ijin adalah dengan mengetikkan: terlambat dan tidak masuk tanpa keterangan.
smpmutukts#karyawan#nik#ijin#pin#keterangan 1. SMS Pemberitahuan Siswa
dan kemudian dikirimkan ke nomer server SMP SMS pemberitahuan siswa digunakan
Muhammadiyah 1 Kartasura, misa l nomer untuk memberikan informas i kepada orang tua
085702586xxx. Contoh format murid tentang kehadiran putra-putrinya
sms:smpmutukts#karyawan#1111111#ijin#1234#K disekolah apabila murid tersebut terlambat
eluar kota. Tampilan fomat sms ijin karyawan masuk sekolah dan tidak mas uk tanpa
beserta balasannya pada handphonedapat keterangan serta memberikan informas i apabila
dilihat pada Gambar 18. siswa yang bersangkutan tidak masuk tanpa
keterangan sebanyak 3 kali. Tampilan dari SMS
pemberitahuan siswa dapat dilihat pada Gambar
20, Gambar 21 dan Gambar 22 berikut.

11
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Gambar 20. SMS pemberitahuan siswa Gambar 24. SMS pemberitahuan guru tidak
terlambat. masuk 3 kali tanpa keterangan

Gambar 21. SMS pemberitahuan siswa tidak Gambar 25. SMS Pemberitahuan guru tidak
masuk tanpa keterangan. masuk tanpa keterangan

3. SMS Pemberitahuan Karyawan


SMS pemberitahuan karyawan digunakan
untuk memberikan informas i kepada kepala
sekolah tentang kehadiran karyawan disekolah,
apabila karyawan tersebut terlambat masuk
sekolah dan tidak masuk tanpa keterangan serta
memberikan informasi kepada kelapa sekolah
Gambar 22. SMS pemberitahuan siswa tidak apabila karyawan yang bersangkutan tidak
masuk 3 kali tanpa keterangan. masuk tanpa keterangan sebanyak 3 kali.
Tampilan dari SMS pemberitahuan karyawan
2. SMS Pemberitahuan Guru dapat dilihat pada Gambar 26, Gambar 27 dan
SMS pemberitahuan guru digunakan untuk Gambar 28 berikut.
memberikan informasi kepada kepala sekolah
tentang kehadiran guru dise kolah, apabila guru
tersebut terlambat masuk sekolah dan tidak
masuk tanpa keteranganserta memberikan
informas i kepada kelapa sekolah apabila guru
yang bersangkutan tidak masuk tanpa
keterangan sebanyak 3 kali. Tampilan dari SMS
pemberitahuan guru dapat dilihat pada Gambar Gambar 26. SMS pemberitahuan karyawan
23, Gambar 24dan Gambar 25 berikut. datang terlambat.

Gambar 27. SMS pemberitahuan karyawan


Gambar 23. SMS pemberitahuan guru datang
tidak mas uk sebanyak 3 kali tanpa keterangan
terlambat.

12
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

tidak.Pengujian dengan menggunakan black


box dilakukan sendiri oleh penulis mulai dari
membuka sistem sa mpai menutup sistem.Dari
pengujian dengan menggunakan black boxdapat
disimpulkan bahwa alur yang bekerja pada
sistem informas i manajemen presensi dengan
SMS gateway dapat berjalan dan bekerja
Gambar 28. SMS pemberitahuan karyawan dengan baik.
tidak mas uk tanpa keterangan
B. Pengujian Tingkat Penerimaan Calon
4.2. Hasil Pengujian Pemakai
Sistem informas i manajemen presensi Pengujian tingkat penerimaan ca lon
dengan SMS gateway ini dilakukan untuk pemakai dilakukan melalui kuesioner yaitu
mendapatkan kinerja dari sistem dapat berjalan meminta ca lon pemakai untuk mencoba sistem
dengan baik dan lancar. Pengujian dilakukan yang dibuat kemudian diminta untuk mengisi
dengan menggunakan 2 tahap yaitu tahap kues ioner yang sudah disiapkan. Kuesioner
dengan black box dan tingkat penerimaan dari berisi pertanyaa n tentang sistem informas i
calon pemakai. manajemen presensi berbasis SMS gateway
kepada perwakilan siswa, guru, karyawan, dan
A. Pengujian Blac k Box orang tua. Daftar pertanyaan kuesioner dapat
Pengujianblack box dilakukan dengan dilihat pada Tabel 1.
melakukan pengujian langsung terhadap sistem
mulai dari penginputan data hingga hasil yang
dicapai apakah berjalan dengan baik atau

Tabel 1. Tabel pertanyaan kuesioner


No Kode Pertanyaan Pertanyaan
1 P1 Sistem informasi presensi yang dibuat sudah memenuhi kebutuhan di
SMP Muhammadiyah 1 Kartasura.
2 P2 Sistem bekerja sesuai dengan kebutuhan.
3 P3 Sistem membantu pekerjaan guru dalam merekap presensi.
4 P4 Sistem yang dibuat dapat meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan.
5 P5 Sistem yang dibuat mudah digunakan.
6 P6 SMS dipilih untuk memberikan informasi presensi kepada orang tua
siswa.
7 P7 Format SMS yang digunakan mudah diingat.
8 P8 Informasi yang disampaikan kepada orang tua bermanfaat.
9 P9 Desain tampilan sistem sesuai dengan kebutuhan dan menarik.
10 P10 Output yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan sekolah

Kuesioner dibagikan kepada 20 orang karyawan dan 3 pengisi kuesioner dari orang
responden yang dipilih secara acak. Responden tua. Hasil dari kuesioner dapat dilihat pada
terdiri dari 8 pengisi kuesioner guru, 6 pengisi Tabel2.
kuesioner dari siswa , 3 pengisi kuesioner dari

13
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

Tabel 2. Tabel has il pengisian kuesioner


Kode Penilaian
No Pertanyaan 5 4 3 2 1
SS S C KS SKS
1 P1 8 12 0 0 0
2 P2 4 14 2 0 0
3 P3 5 14 1 0 0
4 P4 5 14 1 0 0
5 P5 6 9 5 0 0
6 P6 4 14 2 0 0
7 P7 4 8 8 0 0
8 P8 4 13 3 0 0
9 P9 3 10 7 0 0
10 P10 6 9 5 0 0

Keterangan tabel 4.3 se bagai berikut:SS = sangat setuju serta 25% menjawab cukup. (6)
Sangat setuju, S = Setuju, C = Cukup, KS = Dari pertanyaan dengan kode P6 dapat
Kurang setuju, SKS = Sangat kurang setuju. disimpulkan bahwa 20% menjawab setuju
Untuk mengetahui presentasi has il kuisioner bahwa SMS dipilih untuk memberikan dan 70%
mengunakan rumus : menjawab sa ngat setuju serta 10% menjawab
=∑ 100% (1) cukup. (7) Dari pertanyaan dengan kode P7
dapat disimpulkan bahwa 20% menjawab
Dengan Z adalah presenstasi penilaian, p adalah
sangat setuju bahwa format SMS yang
nilai pada penilaian, dan ∑ adalah jumlah data
digunakan mudah diingat dan 40% menjawab
pengisi kuisioner
sangat setuju serta 40% menjawab cukup. (8)
Hasil yang dica pai dari penghitungan
Dari pertanyaan dengan kode P8 dapat
dengan rumus presentasi kuisioner (1) yaitu :
disimpulkan bahwa 65% menjawab setuju
(1) Dari pertanyaan dengan kode P1 dapat
bahwa informas i yang disampaikan kepada
disimpulkan bahwa 40 % menjawab sangat
orangtua sangat bermanfaat dan 20% menjawab
setuju bahwa sistem yang dibuat memenuhi
sangat setuju serta 15% menjawab cukup. (9)
kebutuhan di SMP Muhammadiyah 1 Kartasura
Dari pertanyaan dengan kode P9 dapat
dan 60% menjawab Setuju. (2) Dari pertanyaan
disimpulkan bahwa 50% menjawab setuju
dengan kode P2 dapat disimpulkan bahwa 20%
bahwa desain tampilan sesuai dengan
menjawab sangat stuju bahwa sistem yang
kebutuhan dan menarik dan 15% menjawab
dibuat bekerja sesuai dengan kebutuhan dan
sangat setuju serta 35% menjawab cukup. (10)
70% menjawab setuju sisanya 10% menjawab
Dari pertanyaan dengan kode P10 dapat
cukup. (3) Dari pertanyaan dengan kode P3
disimpulkan bahwa 45% menjawab setuju
dapat disimpulkan bahwa 70% menjawab setuju
bahwa output yang dihasilkan sesuai dengan
bahwa sistem yang dibuat dapat membantu
kebutuhan sekolah dan 30% menjawab sangat
pekerjaan guru dalam merekap presensi dan
setuju serta 25% menjawab cukup. (11) Rata-
25% menjawab sangat setuju serta 5%
rata hasil kuisioner yang didapat terdapat 24,5
menjawab cukup. (4) Dari pertanyaan dengan
% rata-rata menjawab sangat setuju dengan
kode P4 dapat disimpulkan bahwa 70%
sistem yang dibuat, 58 % menjawab setuju dan
menjawab setuju bahwa sistem yang dibuat
17% menjawab cukup.
dapat meningkatkan mutu dan kualitas
pendidikan, dan 25% menjawab sangat setuju
C. Diagram Hasil Kuesioner
serta 5% menjawab cukup. (5) Dari pertanyaan
Diagram hasil kuisioner menggambarkan
dengan kode P5 dapat disimpulkan bahwa 30%
has il dari kuisioner yang diisi oleh responden
menjawab sangat setuju bahwa sistem yang
sebanyak 20 orang yang terdiri dari guru,
dibuat mudah digunakan dan 40% menjawab

14
The 3 rdUniversty Research Coloquium 2016 ISSN 2407-9189

karyawan, siswa dan orang tua. Diagram hasil jadi secara garis besar sistem yang dibuat
kuisioner dapat dilihat pada Gambar 29. sangat bermanfaat.

80% 6. UCAPAN TERIMA KASIH DAN


70%
PERSANTUNAN
60%
50% Tim penulis mengucapkan terima kasih
40% kepada universitas Muhammadiyah Surakarta
30% yang sudah mendukung penelitian ini melalui
20% skim Pengembangan Individu Dosen (PID).
10% Penelitian ini juga melibatkan mahasiswa untuk
0%
dijadikan Skripsi tingkat sarjana pada Program
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Studi Informatika FKI UMS.

SS S C KS SKS

Gambar 29. Diagram batang hasil kuesioner 7. DAFTAR PUSTAKA


Faisal, I., dan Wijaya, Y.A. 201. Sistem
Informasi Presensi Siswa Berbasis SMS
5. SIMPULAN Gateway guna Mempercepat
Penyampaian Data Presensi Siswa di
Kesimpulan yang dapat diambil dari
Madrasah Aliyah Negeri 2 Cirebon”.
perancangan dan pembuatan sistem informasi
Jurnal ICT Vol 1 No.2, 2012, STMIK
manajemen presensi dengan SMS gateway
IKMI Cirebon, pp. 15-24
adalah penelitian ini menghasilkan sebuah
sistem informasi manajemen presensi dengan Nugroho, H. dan Nugroho, D.I.E. 2010.
SMS gateway yang memiliki fitur SMS auto Perancangan Aplikasi Sistem Presensi
reply untuk mengetahui kehadiran siswa, guru Berbasis SMS Gateway SDN 2 Nguter
dan karyawan dan SMS pemberitahuan Sukoharjo, SkripsiJurusan Teknik
kehadiran jika terlambat, tidak masuk tanpa Informatika STMIK AMIKOM
keterangan dan tidak masuk tanpa keterangan Yogyakarta, tidak diterbitkan.
sebanyak 3 kali serta terdapat fitur SMS untuk
Supriadi. 2014. Analisis dan Perancangan
melakukan presensi sehingga orang tua siswa
Sistem Informasi Presensi Siswa
dapat mengetahui kehadiaran putra putrinya di
Berbasis SMS Gateway di SMKN 1
sekolah dan kepala sekolah dapat mengetahui
Cikaum Subang Jawa
kehadiran guru dan karyawannya di sekolah.
Barat.SkripsiJurusan Teknik Informatika
Hasil pengujian black box sistem yang dibuat
STMIK AMIKOM Yogyakarta, tidak
menunjukkan semua fungsionalitas sistem yang
diterbitkan.
dibuat dapat berfungsi dengan baik. Hasil
pengujian dengan kuisioner menujukkan ----------, www.pasarseluler.com/blog/fakta-
terdapat 24,5 % rata-rata menjawab sangat jumlah-ponsel-lebih-banyak-
setuju dengan sistem yang dibuat, 58 % dibandingkan-penduduk-indonesia
menjawab setuju dan 17% menjawab cukup, (diakases tanggal 21 Oktober 2015)

15

Оценить