Sistemas de Información.

La gran mayoría de las empresas saben que para alcanzar tener éxito, se necesitan adaptar a
las nuevas condiciones de su entorno, el cual es cada vez más complicado, y para lo cual
sus directivos saben que la innovación, rapidez, el servicio de calidad y la aplicación rápida
del conocimiento son las nuevas pautas para un negocio ganador, para lo cual deben estar
conscientes de los beneficios que les proporciona el contar con sistemas de información los
cuales les proporcionaran una mejor gestión empresarial.

Cada área de las empresas se ven en la necesidad de tomar decisiones desde las más
sencillas hasta las más significativas para la organización, para lo cual es necesario contar
con un sistema administrativo el cual nos proporcione la información necesaria y confiable.

Desde tiempos remotos el hombre a utilizado los sistemas de información, aun cuando no
conocía el termino como tal, cuando empezó a recolectar objetos, pintar en las paredes
animales o símbolos, para tener mejor conocimiento de ellos, esto lo fue utilizando para su
comunicación y aprendizaje.

Con el paso del tiempo la información adquirida por la humanidad se ha incrementado de

manera considerable, la cual se ha te tenido la necesidad de relacionarse y poner al alcance
de todos, para esto ha tenido que formar diferentes bases de datos que permite una mejor y
más rápido manejo. Estas en un principio fueron recolectadas en papel (libros, revistas,
etc.), el cual invariablemente sufre deterioros, a finales del siglo XX surgen nuevas
tecnologías que permiten una mejor forma de almacenar y transmitir la información con la
llegada la computación.

"Sistema de Información (SI) es el conjunto formal de procesos de análisis, que operando

sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa,
recopila elabora y distribuye, la información necesaria para realizar las operaciones
básicas y la toma de decisión en la empresa, que nos sirva para desempeñar las funciones
de negocio de la empresa de acuerdo con sus estrategias." 1

1
http://www.monografias.com/trabajos34/sistemas-informacion/sistemas-informacion.shtml
Todo sistema de información está formado por los siguientes elementos: documentos,
procedimientos, Base de Datos, personas, Hardware y Software, y sus principales funciones
es la de captar, recolectar, almacenar, procesar y distribuir la información.

Se clasifican de diferentes maneras dependiendo de los criterios utilizados que pueden ser
sociales, económicos, biológicos, automatizados, etcétera, pero todos y cada uno de ellos
tienen características comunes, como su interacción con el medio ambiente, su división en
subsistemas, la afectación por los cambios, la definición de sus alcances define sus límites y
el éxito del mismo, la retroalimentación y control son esenciales para el buen
funcionamiento y siempre están sujetos a las fallas.

Para que un sistema sea de utilidad su información debe ser verdadera, correcta y describir
con veracidad los datos, deberá estar disponible cuando sea requerida, ser de acuerdo a la
acción que se está requiriendo, constara del mayor detalle posible para su mejor
comprensión, frecuentemente actualizada, manejar actividad des del pasado, presente y
futura, abarcar de forma amplia las área de interés, generada con fuentes internas o externas
y presentarla de manera adecuada para su mejor comprensión.

Un sistema de información para convertirse en una herramienta ideal para la toma de

decisiones de un directivo debe contar con criterios de acción ejecutiva global en la
empresa, integrado a las tecnologías de la empresa, interfaz grafica amigable y simple,
información integrada y fácil acceso al mismo de información externa.

Los beneficios más notables de contar con sistemas de administración confiables son el
ahorro considerable en el presupuesto de la empresas al eliminar muchos de los pasos
burocráticos de las mismas, menor riesgo a equivocaciones durante los procesos ejecutados
por los mismos, evita el sobre cargo de trabajo y estrés en el personal.

Esto nos demuestra que un sistema de información, en la mayoría de los casos son muy
valiosos, tanto en la toma de decisiones de los directivos de le empresa, como en los
beneficios tangibles e intangibles que nos proporcionan.
 Sistemas de Información.

La gran mayoría de las empresas saben que para alcanzar el éxito, se necesitan
adaptar a las nuevas condiciones de su entorno (cada vez más complicado), la innovación,
rapidez, el servicio de calidad y la aplicación rápida del conocimiento son las nuevas pautas
para un negocio ganador (sus directivos lo saben bien); deben estar conscientes de los
beneficios que les proporciona el contar con sistemas de información los cuales les
proporcionaran una mejor gestión empresarial.

Cada área de las empresas se ve en la necesidad de tomar decisiones, desde las más
sencillas hasta las más significativas para la organización, para ello es necesario contar con
un sistema administrativo el cual debe proporcionar la información necesaria y confiable.

Desde tiempos remotos el hombre ha utilizado los sistemas de información, aun

cuando no conocía el termino como tal, cuando empezó a recolectar objetos, pintar en las
paredes animales o símbolos, para tener mejor conocimiento de ellos; todo utilizado para su
comunicación y aprendizaje.

Con el paso del tiempo la información adquirida por la humanidad se ha

incrementado de manera considerable, ésta ha tenido la necesidad de relacionarse y ponerse
al alcance de todos por la que ha tenido que formar diferentes bases de datos que permiten
un mejor y más rápido manejo. Estas en un principio fueron recolectadas en papel (libros,
revistas, etc.), el cual invariablemente sufre deterioros, a finales del siglo XX surgen nuevas
tecnologías que permiten una mejor forma de almacenar y transmitir la información con la
llegada de la computación.

"Sistema de Información (SI) es el conjunto formal de procesos de análisis, que operando

sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa,
recopila elabora y distribuye, la información necesaria para realizar las operaciones
básicas y la toma de decisión en la empresa, que nos sirva para desempeñar las funciones
de negocio de la empresa de acuerdo con sus estrategias." 2

2
http://www.monografias.com/trabajos34/sistemas-informacion/sistemas-informacion.shtml
 Todo sistema de información está formado por los siguientes elementos:
documentos, procedimientos, base de datos, personas, hardware y software. Sus principales
funciones son la de captar, recolectar, almacenar, procesar y distribuir la información.

Se clasifican de diferentes maneras dependiendo de los criterios utilizados, que

pueden ser sociales, económicos, biológicos, automatizados, etcétera, pero todos y cada uno
de ellos tienen características comunes, como su interacción con el medio ambiente, su
división en subsistemas, la afectación por los cambios, la definición de sus alcances
definiendo sus límites y el éxito del mismo, la retroalimentación y control son esenciales
para el buen funcionamiento y siempre están sujetos a las fallas.

Para que un sistema sea de utilidad su información debe ser correcta y describir con
veracidad los datos; deberá estar disponible cuando sea requerida, estar acorde con la
acción que se está requiriendo, constará del mayor detalle posible para su mejor
comprensión, frecuentemente actualizada, manejar actividades del pasado, presente y
futuro, abarcar de forma amplia las áreas de interés generadas con fuentes internas o
externas, y presentarla de manera adecuada para su mejor comprensión.

Un sistema de información para convertirse en una herramienta ideal en la toma de

decisiones de un directivo, debe contar con criterios de acción ejecutiva global en la
empresa, integrado a las tecnologías de la misma, interfaz grafica amigable y simple,
información integrada y fácil acceso al mismo de información externa.

Los beneficios más notables de contar con sistemas de administración confiables

son: el ahorro considerable en el presupuesto de la empresas al eliminar muchos de los
pasos burocráticos, menor riesgo a equivocaciones durante los procesos ejecutados por
dichos procesos, evitar la sobre carga de trabajo y estrés en el personal.

Esto nos demuestra que un sistema de información, en la mayoría de los casos es

muy valioso, tanto en la toma de decisiones de los directivos de le empresa, como en los
beneficios tangibles e intangibles que nos proporcionan.