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Área Clientes-Manual del usuario

Febrero 2018
ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………..3
2. FUNCIONALIDADES……………………………………………………..5
2.1. Medicina del trabajo…………………………………………….5
2.1.1. Cartas de aptitud………………………………………….6
2.1.2. Datos citación/Admisión……………………………….7
2.1.3. Evaluaciones de salud…………………………………...8
2.1.4. Responsables médicos………………………………….9
2.1.5. Programa anual de medicina…………………………9
2.2. Área técnica………………………………………………………….11
2.2.1. Informes técnicos………………………………………….11
2.2.2. Responsables técnicos…………………………………..13
2.3. Formación……………………………………………………………..13
2.3.1. Historial formativo por alumno………………………14
2.3.2. Historial formativo por curso………………………….14
2.3.3. Historial formativo general……………………………..14

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1. INTRODUCCIÓN
Este manual es una guía para que te sea fácil navegar por el Área Clientes de Quirónprevención
desde donde puedes gestionar on line la prevención de tu empresa.
Para acceder al Área Clientes introduce el usuario y la contraseña que has recibido en tu correo
electrónico.

El sistema te solicitará que cambies la contraseña.

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Una vez confirmes tu contraseña en la nueva pantalla verás en los avisos personales si tienes
nuevos documentos a tu disposición.

Desde aquí también puedes comprobar tus datos personales y modificarlos si es preciso.

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2. FUNCIONALIDADES
Para acceder a las funcionalidades orientadas a la gestión de la prevención pincha sobre el
menú “ACCESO EMPRESA”.

Para facilitarte el uso del Área Clientes hemos habilitado páginas de ayuda que desglosan de
forma detallada el contenido de los campos de la pantalla y los documentos que se generan.
Solo debes pinchar en el símbolo que encontraras en la esquina derecha de la barra del
menú.

2.1 Medicina del trabajo


Desde este menú puedes consultar:

 Cartas de Aptitud
 Citas programadas
 Control de citas
 Responsables médicos
 Programa anual de medicina del trabajo

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2.1.1 Cartas de aptitud
Puedes consultar y descargar las cartas aptitud de tus trabajadores cumplimentando estos
filtros. Es posible solicitar la carta de aptitud de un trabajador concreto o solicitar las cartas de
un colectivo de trabajadores de un periodo determinado.
Si tienes más de un CIF asociado a tu usuario selecciona previamente el CIF y el contrato sobre
el que necesitas hacer la consulta.

Una vez listados los informes de aptitud utilizando los filtros que nos permite la ventana,
podrás obtener de forma masiva las cartas de aptitud seleccionadas o exportar la consulta
realizada a ficheros en formato Excel.

También sobre la consulta realizada y de forma individual podrás obtener la carta de aptitud de
cada trabajador pinchando sobre el símbolo que aparece en la ventana.

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2.1.2 Datos de Citación/Admisión
Aquí puedes consultar las fechas de las citas que tienen tus trabajadores para realizar el
reconocimiento médico.
Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el contrato sobre el
que necesitas hacer la consulta.
Es necesario informar al menos un intervalo de fechas para obtener como resultado un listado
con la fechas en las que tienes citas establecidas de todos tus centros de trabajo asociados al
contrato.

Como resultado de la búsqueda te aparecerá un listado de todos tus centros de trabajo


asociados al contrato.

Pincha sobre la fecha en naranja que aparece en la columna “Fecha de Recon” del centro sobre
el quieres la información y verás en detalle los datos de los trabajadores citados, hora de la cita,
el tipo de reconocimiento y el centro asistencial en el que está convocado.

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2.1.3 Evaluaciones de salud
En esta pantalla puedes consultar los reconocimientos realizados para un contrato en una fecha
determinada. Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el
contrato sobre el que necesitas hacer la consulta.
Es necesario informar al menos un intervalo de fechas para obtener resultados en la consulta.

Para acceder al detalle de los reconocimientos del contrato en concreto pincha sobre el código
naranja que aparece en la columna “fecha de reconocimiento”. Se generará el listado de los
trabajadores con el detalle de la fecha, tipo de reconocimiento, protocolo, centro asistencial y el
médico que lo realizó.

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2.1.4 Responsables médicos
En este menú puedes consultar los responsables médicos asociados a tu contrato en una
provincia concreta. Si pinchas sobre el icono del maletín te aparecerá el detalle del histórico de
responsables médicos que han estado asignados a tu contrato según periodo de fechas.
Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el contrato sobre el
que necesitas hacer la consulta.

2.1.5 Programa anual de medicina del trabajo


Aquí puedes consultar los protocolos médicos específicos aplicados en los programas de
reconocimientos de cada centro y año.
Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el contrato sobre el
que necesitas hacer la consulta.

Una vez cumplimentados los campos de búsqueda en la siguiente pantalla puedes escoger el
detalle por el que quieres te aparezca la información. Si tienes más de un centro de trabajo en
la provincia escogida pincha sobre el símbolo y en un desplegable podrás escoger el centro
que te interese.

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Al pinchar sobre la lupa de la columna “Detalle del programa” podrás escoger que aparezca la
información agrupada según los criterios que selecciones.

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2.2 Área técnica
Desde este menú puedes consultar:
 Informes técnicos
 Responsables técnicos

2.2.1 Informes técnicos


Puedes consultar y descargar los informes generados a partir de la gestión realizada por
nuestros técnicos en tu empresa.
Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el contrato sobre el
que necesitas hacer la consulta.

Escoge el tipo de informe que quieres consultar.

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Este es un ejemplo del resultado de la búsqueda, para descargar el informe pincha sobre el
símbolo

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2.2.2 Responsables técnicos
En este menú puedes consultar los responsables técnicos asociados a tu contrato en una
provincia concreta. Si pinchas sobre el icono del libro te aparecerá el detalle del histórico de
responsables técnicos que han estado asignados a tu contrato según periodo de fechas.
Si tienes más de un contrato asociado a tu usuario selecciona previamente el contrato sobre el
que necesitas hacer la consulta.

2.3 Formación
En este menú puedes consultar todo lo relacionado con la formación que se ha impartido a tus
trabajadores a través de estos apartados:

 Historial formativo por alumno


 Historial formativo por curso
 Historial formativo general

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2.3.1 Historial formativo por alumno
Para consultar la formación impartida a un trabajador concreto debes cumplimentar los campos
de búsqueda y podrás descargar el justificante, certificado y diploma correspondiente. También
puedes exportar la información en formato Excel.

2.3.2 Historial formativo por curso


Este menú te permite consultar y descargar la información de la totalidad de trabajadores que
han realizado un curso según los criterios de búsqueda aplicados.

2.3.2 Historial formativo general


Puedes consultar que cursos se han realizado en tu empresa en un periodo concreto y que
trabajadores han asistido a cada uno de ellos

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