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El gerente de NETFLIX, Reed Hasting, con ayuda de algunos colegas preparó una presentación de Power Point que
explicaba cómo conformar la cultura y motivar el rendimiento en la compañía. No tenían idea que 127 diapositivas sin
música ni animaciones, serían un fenómeno viral, "probablemente, el documento más importante que haya salido jamás del
Valle de Silicona."
Sabían que algunas de sus ideas eran pioneras, como el concepto que los trabajadores pueden tomar todo el tiempo de
vacaciones que consideren apropiado, y un poco alocadas... hasta que otros comenzaron a copiar sus mismas prácticas.
NETFLIX es un caso singular porque ha tenido un éxito enorme: durante 2013 sus activos se triplicaron, ganó 3 Premios
Emmy, y sólo en EU tiene más de 29 millones de suscriptores. Además, su abordaje a los RH es puro sentido común.
La presentación en cuestión se puede descargar aquí:
http://www.keithrull.com/blog/wp-content/uploads/2013/01/netflix_culture.pdf
Bajo estos dos principios, se conformó el enfoque de NETFLIX al talento, usando los siguientes elementos:
CONTRATAR, PREMIAR, Y TOLERAR SOLAMENTE A ADULTOS BIEN FORMADOS
Si se contrata a la gente adecuada, el 97% de la gente hará lo correcto para aumentar el rendimiento del área de trabajo.
No perdieron tiempo escribiendo frondosos manuales para el 3% restante. En lugar de ello, prefirieron no contratar a esas
personas, y dejarlas ir si cometieron un error al contratarlas.
El comportamiento adulto significa hablar abiertamente los asuntos con tu jefe, colegas, y subordinados.
Luego de verificar que no se violaba ninguna ley de Californa (pues no existen regulaciones sobre los tiempos de
vacaciones), se autorizó a los empleados a tomar todo el tiempo de vacaciones que creyeran apropiado. (Los empleados de
los call-center y las bodegas, tuvieron una política más estructurada). Se pusieron algunas reglas, por ejemplo, si trabajas
en el área contable, no debes estar fuera al final o al principio del trimestre, pues son tiempos muy ocupados. Si querías 30
días seguidos de vacaciones, debías ir a RH. Se exigió a los principales directivos que tomaran vacaciones, y se lo
informaran a sus empleados, para que actuaran como modelos de cumplimiento de la política.
Otro ejemplo es la política de gastos de NETFLIX: "Actúa en el mejor interés de NETFLIX." Los empleados deben gastar de
forma prudente, como si se tratara de su propio dinero. Se delegó el control de los gastos a los supervisores, que es donde
pertenece. Los viajes se reservan en línea, y se puso un poco de cuidado en la gente de Tecnología de Información para
que no gastaran demasiados comprando complementos.
LOS GERENTES SON LOS DUEÑOS DEL TRABAJO DE CREAR GRANDES EQUIPOS
Uno va a la guerra con el ejército que tiene, no con el quisieras tener. En los negocios es exactamente al revés: crear el
equipo antes de ir a la batalla. A los directivos se les pregunta que se imaginen viendo un documental de su equipo dentro
de 6 meses. ¿Qué resultados específicos ven? ¿Cómo es diferente el trabajo a ahora? Luego se les pregunta qué
habilidades necesita el equipo para que las imágenes del documental se hagan realidad. En ninguna parte del proceso se le
aconseja que piensen en el equipo que tienen ahora. Es hasta que se hace el trabajo de visualizar el resultado ideal, y el
conjunto de habilidades necesarias para lograrlo, que se comienza a pensar como sus equipos actuales cumplen con lo que
se necesita.
En un entorno que cambia tan rápido, como la tecnología, se tendrán desencajes, y eso ameritará una conversación franca
con los miembros del equipo que deben irse. Y también hay que reclutar a nuevas personas, con las habilidades requeridas.
Cuando NETFLIX pasó de la venta de DVD a los servicios en línea, tuvo que almacenar volúmenes masivos de archivos en
la nube e imaginar como una enorme cantidad de usuarios podrían acceder a los mismos. Necesitaban a gente con gran
experiencia en en servicios en la nube, que trabajaran en gigantes como Google, Amazon, eBay, y Facebook. Esos no son
los lugares más fáciles donde reclutar personal.
Ayudó la filosofía de compensación. En NETFLIX nunca se han pagado bonos por rendimiento porque creen que son
innecesarios sin se contrata a las personas correctas. También creen que un pago basado en el valor del mercado le diría a
la gente lo que vale su puesto, de modo que se estimula a los aspirantes a que vayan a entrevistarse a la competencia y
traigan lo que se les está ofreciendo. Es información valiosa.
A los empleados se les deja elegir qué prefieren: acciones (y se les reduce el salario), o no. Ellos deciden qué es mejor.
Distribuyen acciones cada mes, y se pueden convertir en dinero de inmediato (a diferencia de otras compañias que no
permiten convertir las acciones hasta en 4 años, pensando en poner "unas esposas de oro" a los empleados de más
talento). Pero no creen que eso tenga sentido. Si ves una oportunidad mejor en otra parte, se te debe permitir tomar lo que
has ganado e irte. Si no quieres trabajar en NETFLIX, no te quieren allí como rehén.
A los directivos se les dice que su tarea principal es crear el equipo. No se les mide por si son excelentes coaches o
mentores, o si entregan el papeleo a tiempo.
Muchas compañías tienen declaraciones de valor que suenan bien, como ENRON (integridad, comunicación, respeto,
excelencia), que estaban grabados en mármol a la entrada, pero que no tenían nada que ver con los valores reales de la
organización. Los verdaderos valores de la compañía, por el contrario, se demuestran por quiénes se premian, se
promueven, y se dejan ir. Los valores reales son los comportamientos y habilidades que valoramos particularmente entre
nuestros colaboradores.
Y valoramos, de manera particular estos nueve comportamientos y habilidades:
JUICIO:
COMUNICACIÓN
Escuchas bien, en lugar de reaccionar rápido, para que puedas entender mejor.
Eres conciso y articulado al hablar y escribir.
Tratas a la gente con respeto independientemente de la jerarquía o el desacuerdo contigo.
Mantienes una postura calmada aun en las situaciones de tensión.
IMPACTO
CURIOSIDAD
INNOVACIÓN
CORAJE
PASIÓN
HONESTIDAD
ORIENTACIÓN
Buscas lo que es mejor para NETFLIX, en lugar de lo que es mejor para ti o tu grupo.
Dejas el ego a un lado a la hora de buscar nuevas ideas.
Encuentras tiempo para ayudar a los colegas.
Compartes información de modo abierto y proactivo.
Queremos trabajar con gente que viva estos nueve valores. Los valores se refuerzan al contratar, en las revisiones de 360
grados, en los despidos y en las promociones.
Como toda compañía tratamos de contratar bien, pero a diferencia de las demás, practicamos que incluso con un adecuado
rendimiento puedes rescibir un generoso paquete de separación.
Somos un equipo, no somos una familia. Un equipo de alto rendimiento, no una organización para recrear niños. El trabajo
de todo directivo en NETFLIX a cualquier nivel es contratar, desarrollar, y cortar con inteligencia, de modo que tengamos
ESTRELLAS en cada puesto.
Nuestros directivos se preguntan: "¿Por cuáles miembros de mi equipo lucharía para retener en NETFLIX si me dice que se
va a otra empresa?" Los demás, deberían recibir un generoso paquete de desvinculación AHORA, de modo que abramos
un espacio para traer a una verdadera estrella.
Para evitar sorpresas debes preguntar a tu jefe inmediato "Si te digo que me quiero ir, ¿cuán duro lucharías para que
cambie de idea y me quede en NETFLIX?
Si una estrella pasa por una mala racha, trataremos de ayudarlo porque creemos que puede serlo de nuevo. Esperamos lo
mismo: que si NETFLIX cae en una mala racha, se queden con nosotros. Pero no queremos una lealtad ilimitada ni a una
empresa en decadencia ni a un empleado inefectivo.
No medimos a la gente por cuántos fines de semana pasa en su cubículo. Los medimos por cuán bien, cuán rápido, y
cuantas veces hacen el trabajo que hay que hacer, especialmente contra una fecha de entrega.
Toleramos diversos estilos, siempre que se cumpla con los 9 valores. Pero el trabajo en equipo nos cuesta demasiado para
tolerar asnos inteligentes o lobos solitarios.
Somos maníaticos del alto rendimiento porque en un trabajo rutinario los mejores rinden 2 veces más que el resto, y en un
trabajo creativo, 10 veces más. Tiene enormes beneficios crear equipos efectivos con los mejores miembros.
Para nosotros una persona "responsable": Está automotivada, está alerta, es autodisciplinada, mejora, actúa como un líder,
no espera que le digan qué debe hacer, nunca piensa que "éste no es mi trabajo", recoje cualquier basura que vea en el
piso, y se comporta como un dueño.
Nuestro modelo es estimular la libertad de los empleados a medida que crecemos. para continuar atrayendo y desarrollando
a gente innovadora, asegurando así una mejor oportunidad para tener un éxito continuado a largo plazo.
Las compañías exitosas (a corto plazo) están guiadas por los procesos:
- líderes en participación de mercado
- se requiere mínimo pensamiento
- se cometen pocos errores- son muy eficientes
- hay pocos curiosos e innovadores
- tienen un proceso muy optimizado para el mercado actual.
Pero cuando el mercado cambia, la compañía no es capaz de adaptarse rápidamente. Y solo le quedan tres opciones
(todas malas):
1. Quedarse creativos sin crecer
2. Evitar las reglas al crecer, generando caos
3. Hacer más eficiente el modelo de negocios mutilando la creatividad y la innovación.
En NETFLIX tenemos una cuarta opción: evitar el caos al crecer con gente de cada vez mayor rendimiento, no con más
reglas. Así puedes funcionar informalmente, con auto-disciplina, y sin caos. Y esa forma de funcionar atrae a la gente
creativa. En la medida que se crece, aumentar la diversidad del talento. Atraer a gente con las más altas compensaciones
del mercado, que tengan libertad para actuar y producir un gran impacto, pero ser muy exigentes en el apego a nuestra
cultura.
Nos gustan los grandes productos en lugar de muchos productos pequeños. Eliminamos las banalidades, y valoramos la
simplicidad. Con la gente apropiada, en lugar de un proceso de adherencia a la cultura, tenemos una cultura de libertad y
responsabilidad, de innovación y autodisciplina.
Nuestra libertad no es absoluta, por supuesto. Tenemos limitaciones. Hay dos tipos de reglas necesarias:
1. Para prevenir desastres irreversibles
2. Para aspectos éticos, morales, y legales.
Nos gusta resolver rápido los problemas (a pesar que las personas de alto rendimiento cometen pocos errores). Estamos en
un mercado creativo-inventivo, no es uno de seguridad (como la industria nuclear o la medicina). En esos entornos prevenir
un error es más barato que corregirlo, pero eso no funciona en los entornos creativos.
Los procesos "buenos" ayudan a la gente talentosa a hacer más. Los procesos "malos" buscan evitar errores recuperables.
Los procesos "malos" tienden a proliferar, de modo que tratamos de quitarnos reglas para reforzar los procesos "buenos."
Nos enfocamos en lo que la gente hace, no en cuántas horas o días trabaja. Así como no necesitamos una política de 9 a 5,
tampoco necesitamos una política de vacaciones. No tenemos ni política ni registros. No tenemos una política de
vestimenta, y no recordamos que alguien haya venido a trabajar desnudo. La lección es que no se necesitan políticas y
procedimientos para todo.
No tenemos políticas detalladas para lo que una persona puede gastar, ni gente dedicada a verificar si cumple con esto o
no. Nuestra política de gastos es: "Actúa en el mejor beneficio de NETFLIX." Eso significa
- Gasta solo en lo que es bueno para el trabajo
- Viaja como si lo hicieras con tu propio dinero
- Declara regalos no triviales que te haga un proveedor
- Usa los recursos de NETFLIX solo cuando es ineficiente o inconsecuente no hacerlo.
Nos convertimos en una compañía pública en 2002. Esto para muchos es el principio de la pérdida de libertad, pero no para
nosotros: desde entonces hemos aumentado sustancialmente la densidad de talento y la libertad del empleado.
Queremos que nuestros gerentes se imaginen los grandes resultados que buscamos, y creen el contexto adecuado para
ello, en lugar de vivir controlando lo que hace la gente. El contexto es estrategia, métricas, supuestos, objetivos,
expectativas claras, transparencia en la toma de decisiones. El control son decisiones desde arriba, aprobaciones
gerenciales, comités, dar más valor al plan y al proceso que a los resultados.
El control puede ser importante en una emergencia, cuando alguien todavía está aprendiendo, o cuando tienes a la persona
equivocada en el puesto (temporalmente, por supuesto).
Los gerentes saben que cuando alguien falla, en lugar de culparlo, debe averiguar en cómo falló como gerente para
establecer el contexto apropiado. Y cuando un gerente piense en "controlar" a su gente, debe cambiar ese pensamiento por
¿qué tipo de contexto debo crear para mi equipo? Un buen contexto:
La gente de alto rendimiento funciona mejor cuando comprende el contexto. Invertimos en el contexto, lo enseñamos a los
nuevos en una escuela, y estamos abiertos internamente a mejorar nuestras estrategias y resultados.
No nos alineamos NETFLIX como es común en otras organizaciones donde: la alta gerencia revisa y apruebas
prácticamente todas las tácticas. Hay ventas internas de ideas entre departamentos. Tener a otros departamentos
contentos tiene la misma relevancia que tener contentos a los clientes externos. Los rebeldes se agotan tratando de
innovar. Hay mucha coordinación debido a la centralización, pero la lentitud crece con el tamaño de la organización.
Tampoco somos de silos independientes, donde cada grupo ejecuta sus propios objetivos con poca coordinación con otros
grupos, los trabajos que requieren coordinación sufren, hay celos y sospechas entre departamentos, y sólo se trabaja bien
cuando trabajamos independientes.
No, nosotros creemos en una alta alineación con un acople flexible.
Alta alineación implica:
Esto se logra cuando tenemos gente de alto rendimiento trabajando en el contexto adecuado. El objetivo es ser Grande,
Rápido, y Flexible.
Entendemos que un empleado excepcional hace más y cuesta menos que dos empleados adecuados. Buscamos tener
solamente empleados excepcionales. Tenemos tres pruebas para poner a una persona a lo máximo que paga el mercado:
1. ¿Qué podría lograr esta persona en otra parte?
2. ¿Qué tendríamos que pagar para reemplazarla?
3. ¿Qué pagaríamos para retenerla en caso que tenga una oferta más alta en otra parte?
Las respuestas son, para los empleados excepcionales:
1. Pagarles más que lo que cualquier otro haría.
2. Pagarles tanto como nos costaría reemplazarlo
3. Pagarles tanto como tendríamos que pagar si recibe una oferta mejor fuera.
Los títulos no ayudan mucho en NETFLIX para definir las compensaciones. El arte de la compensación está en responder
las tres preguntas anteriores para cada empleado. Además, en NETFLIX recontratamos a la gente anualmente para fines
de compensación. En la revisión anual de las compensaciones, cada gerente debe responder las 3 Pruebas para el valor de
mercado de cada uno de sus empleados.
No tenemos un fondo centralizado para mejorar las compensaciones. En lugar de eso, cada gerente alinea su gente con el
mercado cada año, y ese mercado será diferente para cada área. Producto de estas revisiones, algunas personas
ascenderán muy rápidamente porque su valor de mercado está subiendo rápido, bien por más habilidades o por gran
demanda. Otros bajarán o se quedarán en el nivel actual porque el mercado ha bajado o por la inflación, pero siempre esa
persona estará en el nivel superior de la compensación de mercado en su rama.
La compensación que pagamos no depende del éxito de NETFLIX. Estemos prosperando o en retroceso, siempre pagamos
el tope del mercado. Los empleados pueden elegir cuánto quieren vincular su economía particular al éxito o al fracaso de
NETFLIX, decidiendo cuántas acciones quieren poseer.
En términos de compensaciones, en NETFLIX consideramos malas ideas:
Los gerentes establecen el salario en base al percentil N según los datos por los títulos.
Los gerentes se preocupan por la equidad interna en lugar de por el valor de mercado externo.
Los gerentes le dan a todos el mismo incremento de salario.
Prácticamente todos los ex-empleados aceptan un salario menor en compensación por su nuevo nombramiento.
Cuando alguien se va, rara vez tenemos que ajustar la compensación del puesto, porque ya esa persona estaba
ganando lo máximo que paga el mercado para ése puesto.
Los empleados sienten que se les está pagando mejor que en sus otras opciones de mercado.
Esto es muy diferente al modelo de compensación tradicional, donde se ganan aumentos independiente del valor del
mercado. El problema aquí es que los empledos pueden estar mejor o peor pagados relativamente al mercado. Cuando
están mal pagados los empleados se van, buscando mejores condiciones, y cuando están demasiado bien pagados, se
quedan atrapados en el puesto actual.
Está muy enraizado que el aumento que recibe el empleado es el indicador de cuán bien lo hizo el año anterior, pero en
NETFLIX hay otro factor: el mercado externo. En nuestro modelo, el éxito del empleado es un gran factor porque influye en
el valor del mercado, en particular, en cuánto pagaríamos para retener a esa persona. Pero el éxito de los empleados no es
el único factor en la compensación, de modo que el vínculo entre el rendimiento del año anterior y el tamaño del aumento es
débil.
Por eso, es buena idea que todo empleado sepa cuánto es su valor de mercado. Que entienda lo que otras firmas están
dispuestas a pagar por sus servicios. Que entreviste a pares de otras compañías. Y que le comente a sus gerentes lo que
han encontrado. Hay una excepción menor: entrevistar a gente que trabaja en competencia directa con NETFLIX, porque
sus motivaciones pueden no ser claras.
EFICIENCIA: Un gran salario es la forma más eficiente de compensación. La que más motiva para cualquier nivel de
gastos. No hay bonos, de modo que todo es mucho más sencillo. No hay opciones libres para acciones, solo un gran
salario. Tenemos muy buenos planes de salud, pero el empleado participa en el pago. No hay filantropías, en lugar de eso,
ponemos todos los gastos bajo un gran salario. Le damos a la gente un gran salario y la libertad para gastarlo como crean
que es mejor.
Pero tenemos opciones "opcionales":
Finalmente, en algunos períodos de tiempo, y en algunos grupos, habrán grandes oportunidades de crecer en NETFLIX.
Algunas personas, con suerte y talento, podrán tener un crecimiento extraordinario en sus carreras.
La gente talentosa usualmente sube a las mayores, pero esto es sólo cierto para los que son muy talentosos.
Hay un factor suerte por qué posición queda vacante (por una lesión del titular, por ejemplo).
Algunos se mueven a otros equipos para buscar la oportunidad que desean.
Los grandes equipos luchan por retener sus grandes talentos.
Algunos jugadores se mantienen por tiempo en ligas menores, jugando bien, a pesar que no los ascienden,
porque aman el juego.
NETFLI no tiene que ser para toda la vida. En algunos casos, momentos, y equipos, no tendremos oportunidades de
suficiente crecimiento para todos. En estos casos, celebramos que las personas nos dejen por un puesto que no podemos
ofrecerles ahora si eso es lo que esa persona prefiere.
Para recibir una promoción con nosotros, hay que cumplir dos condiciones.
En términos de desarrollo del personal, le damos a las personas oportunidades para que se desarrollen por sí mismos,
rodeándolos de colegas del máximo nivel, y dándoles grandes oportundiades para que trabajen sobre colegas que deben
mejorar o que tienen tareas no desafiantes que limitan sus desarrollos.
No creemos en los planes de desarrollo porque son poco efectivos y rara vez funcionan. La gente de alto rendimiento se
motiva sola, mejora con la experiencia, la observación, la introspección, la lectura y la discusión siempre que tengan
colegas espectaculares y tareas desafiantes. Creemos que son las personas las que tienen que gestionar sus carreras en
lugar de confiar en que la corporación haga planes para ellos. Es igual que los planes de retiro: es una responsbilidad
individual.
La seguridad económica de una persona está definida por sus habilidades y su reputación. Y tratamos en serio de
desarrollar ambas en NETFLIX.
LA CULTURA ES LA FORMA EN QUE LA ORGANIZACIÓN OPERA.