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Lección 1 Introducción
Lección 2 Abrir Word 2010
Lección 3 Interfaz de word 2010
Lección 4 Menú Archivo-Guardar
Lección 5 Menú Archivo-Abrir
Lección 6 Menú Archivo- Nuevo
Lección 7 Menú Vista - Vista de Documento
Lección 8 Menú Vista - Uso de la herramienta Zoom
Lección 9 Menú Vista - Alternar vista de documento
Lección 10 Menú Vista - Ver en paralelo
Lección 11 Menú Vista - Dividir
Lección 12 Barra de Acceso rápido
Lección 13 Barra de Acceso rápido - Más comandos
Lección 14 Ortografía y Gramática
Lección 15 Ortografía y Gramática II
Lección 16 Seleccionar Texto
Lección 17 Formato de Texto – Tipo y Tamaño de Fuente
Lección 18 Formato de Texto
Lección 19 Formato de Texto – Negrita, Cursiva y Subrayado
Lección 20 Formato de Texto – Subíndice y Superíndice
Lección 21 Formato de Texto – Color de Texto
Lección 22 Formato de Texto – Color de Texto (degradado) y resaltado
de texto
Lección 23 Estilos
Lección 24 Alineación de Párrafos
Lección 25 Interlineado en un párrafo
Lección 26 Sangría en un párrafo
Lección 27 Viñetas y Numeración
Lección 28 Insertar Tablas - Tablas
Lección 29 Insertar Tablas – Celdas
Lección 30 Tablas – Diseño
Lección 31 Tablas – Presentación
Lección 32 Copiar y Pegar
Lección 33 Insertar Imágenes
Lección 34 Insertar Imágenes - Prediseñadas
Lección 35 Insertar Imágenes - Formas
Lección 36 Herramientas de Dibujo - Formato
Lección 37 Herramientas de Dibujo - Formato 2
Lección 38 Insertar Smartarts
Lección 39 Herramientas SmartArts
Lección 40 Insertar Gráficos
Lección 41 Insertar Capturas
Introducción
Oir Lecc.
¡Hola amigos de Aulafacil.com! Comenzamos con nuevos tutoriales. Esta
vez veremos Word de Microsoft Office 2010.
Una cuestión importante a tener en cuenta sobre este programa u otros
de similar características es que el mismo se considera dentro del
género llamado Procesadores de Textos.
Posee cualidades similares a todos en lo que respecta a realizar un
documento o un simple cuaderno de notas.
Para aquellos usuarios de versiones anteriores de este programa este
curso tiene muchas similitudes. Si no estamos muy familiarizados con
Word convendría repasar las siguientes Lecciones de versiones
anteriores de Word en Aulafacil.com
Introducir textos:
http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-6.htm
Modo Insertar:
http://www.aulafacil.com/word-2007/word-2007/word-8.htm
Menú Archivo-Guardar
Oir Lecc.
Cuando iniciamos Word siempre nos crea un Documento en blanco. Este
documento aún sin haber realizado nada puede ser guardado en nuestro
equipo.
Ya que lo que haremos con este documento es confeccionar un
Curriculum, vamos a ir al Menú Archivo y seleccionaremos la
opción Guardar o Guardarcomo.
Una vez creada, hacemos doble click para entrar en ella o simplemente
pulsando en Enter cuando esté seleccionada.
En el centro del cuadro veremos hacia la izquierda, la columna para
ubicar opciones de carpetas y discos del equipo, en caso que
quisiésemos guardarla en otro lugar.
Menú Archivo-Abrir
Oir Lecc.
Vamos a ejecutar nuevamente el Programa. Esta vez vemos que al ir al
botón Iniciar, nos encontraremos con el programa en la columna
principal.
Esto sucede cuando el mismo ha sido utilizado recientemente y Windows
facilita su ubicación, e incluso, nos muestra los documentos editados
recientemente, de forma que al pulsar allí nos abriría el documento
seleccionado. Sin embargo vamos a abrir directamente el programa
pulsando en la columna principal Microsoft Word 2010.
Una vez hecho esto, si nos dirigimos al Menú Archivo veremos que
aparece la opción Reciente y allí nos muestra los últimos documentos
sobre los que trabajamos.
Desde una presentación en blanco, tal como sucede por defecto al abrir
el programa, u otro tipo de presentaciones.
Hay que tener en cuenta que contaremos con Plantillas. Estas se
denominan así ya que son Diseños prestablecidos que el programa trae
y nos permite hacer uso de un formato determinado.
Para acceder podremos hacerlo de dos maneras, aquellas que vienen
con la instalación de Word u otras que se hayan creado, y se ubican en
las primeras opciones. Por otra parte y siempre que estemos conectados
a Internet, se podrá acceder a las Plantillas disponibles en Línea en el
sitio oficial de Microsoft (en el apartado que titula "Plantillas de
Office.com").
Por el momento veremos aquellas opciones que vienen en la instalación
pulsando Plantillas de Ejemplo.
Nos aparecerán una serie de plantillas que van desde Boletines, Cartas
hasta Informes, y en la que encontraremos también, Curriculums.
Dado que podemos crear a partir de Word un diseño Web, también nos
proporcionará una vista en este formato.
No veremos por ahora Esquema, ya que requiere de un conocimiento
más avanzado del tratamiento del documento.
En Borrador nos mostrará un formato más sencillo del documento.
De lo que vimos, solo en el caso de Lectura de pantalla completa nos
abrirá una ventana especial para desde allí acceder a Herramientas y
funciones para este tipo de vista.
En ella no podremos escribir nada pero si agregar por ejemplo un
resaltador, lo que hace muy necesario cuando estemos revisando el
trabajo en general.
Para poder tener siempre la referencia de los ítems nos convendrá usar
una herramienta que tendremos en el Menú Vista, Ventana, la cual se
llama Dividir.
Pulsamos allí y veremos que nos aparece una línea demarcatoria que
podemos arrastrar hacia cualquier punto de la hoja.
Otra forma igual para realizar este tipo de trabajo consiste en pulsar
en Nueva ventana y luego pulsar en Organizar todo.
De esta forma conseguimos trabajar sobre dos instancias del mismo
documento y el cambio en una se reflejará en la otra.
Nota: apreciaremos que las instancias llevará el título seguido por dos
puntos y el número de las instancias creadas, en este caso 1 y 2. Al
cerrar cualquiera de ellas volverá al título original.
Barra de Acceso rápido
Oir Lecc.
Una de las funciones que nos permitirán agilizar el trabajo en Word
2010 será sin dudas la Barra de acceso rápido. Como su nombre
indica es utilizada para tener un acceso rápido a funciones que nosotros
consideramos claves.
Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo al recurrir a funciones
que usamos con frecuencia. Por defecto tenemos las funciones de
Guardar, Deshacer o Rehacer dentro de ella
En este caso veremos que nos abrirá un cuadro donde se destacan dos
columnas en el centro. Hacia la derecha como podemos apreciar,
encontraremos aquellas que se encuentran activas y hacia la izquierda,
todas las funciones que podremos incorporar.
Si ahora lo que queremos es agregar una función, nos bastará con elegir
una y pulsar el botón Agregar, que encontramos en medio de ambas
columnas y se colocará en la columna derecha.
Podremos elegir ingresar todas las que deseemos, aunque lo
recomendable es colocar los botones que nos parezcan acordes al
documento que trabajemos.
De igual forma podremos quitar aquellos botones que no nos resulten
útiles. Al seleccionarlos de la columna izquierda y luego pulsar en el
botón Quitar.
Nota: la operación de Agregar o Quitar resulta igual si hacemos doble
click en los botones
Ortografía y Gramática
Oir Lecc.
Una de las funciones de utilidad que tendremos para la corrección de un
documento será la que nos brinda Word a medida que vayamos
realizando el ingreso de textos.
Esto dependerá naturalmente del idioma que establezcamos para el uso
del diccionario interno del programa. En nuestro caso, veremos aquellos
disponibles en la Barra de estado hacia la izquierda
En este caso vemos que se encuentra el Español (Argentina).
Si pulsamos en este botón accederemos a muchos de los idiomas que
vienen configurados para el uso del diccionario.
A medida que vayamos escribiendo en el documento veremos que la
corrección se realiza automáticamente. Esto sucederá en muchos
vocablos que tengan una clara diferenciación con otros, como por
ejemplo colocarles el acento a las palabras y la mayúsculas a la primera
palabra de un párrafo.
Un posible error de ortografía nos aparecerá marcado mediante una
advertencia roja por debajo del texto.
Ortografía y Gramática II
Oir Lecc.
Otro puede ser el caso en que dejemos las revisiones para el final del
trabajo, o que recibamos un trabajo que necesita correcciones
ortográficas y gramaticales. En este caso nos convendrá ir al Menú
Revisar y en la Sección de ortografía y gramática pulsar allí el icono
ABC.
Nos aparecerá un cuadro que nos mostrará los errores a medida que
vayan apareciendo en el documento.
En cada caso tendremos en la zona central superior resaltado en rojo,
aquellas palabras consideradas mal escritas o, "No se encontró", tal
como figura en el encabezado de esta parte, y debajo, las Sugerencias,
donde veremos uno o varios vocablos posibles a remplazar.
Para cada caso deberemos ubicar la correcta y luego pulsar el botón
Cambiar. Haremos esto con todas las palabras supuestamente erróneas
que vayan surgiendo.
En caso de encontrarnos con palabras que por ser de otro idioma
distinto al diccionario como Item por ejemplo, podremos optar por
pulsar Omitir esta vez y seguir con la corrección.
Siempre que el error se repita aparecerá nuevamente para ser
corregidas. En este caso si estamos seguros, nos convendrá para
agilizar las correcciones pulsar los botones, Cambiar todas u Omitir
todas si ese fuese el caso.
Ortografía y Gramática II
Seleccionar Texto
Oir Lecc.
Vamos a ver como dar formato a los textos o párrafos de un documento,
pero antes convendrá saber como seleccionar estos para luego aplicar
los cambios.
La forma más sencilla o directa de seleccionar un texto consiste en
colocar el cursor antes o después de una palabra y arrastrar hasta
sombrear la palabra o el conjunto de palabras que queremos abarcar.
Aquí vemos dos ejemplos sencillos para seleccionar según el punto de
inserción que hayamos elegido. O seleccionamos hacia adelante, o hacia
atrás desde donde colocamos el cursor.
Formato de Texto
Oir Lecc.
No olvidemos que para tener una clara apreciación del texto deberemos
tener el Zoom al 100%, ya que de esta forma tendremos la relación de
tamaño apreciable en cuanto al tamaño real.
Si consideramos que podemos probar cual sería el tamaño más
adecuado, convendrá recurrir a los botones de Agrandar o Encoger
fuentes cuyos íconos están representados por la A grande y pequeña. En
este caso se irán agrandando o achicando cada 2 puntos.
Estilos
Oir Lecc.
Hemos visto en las lecciones anteriores como ir definiendo formatos
para los textos aplicando variables de Color, Tamaño, y las conocidas
Negrita, Cursiva y Subrayado.
El resultado obtenido puede definirse como un Estilo determinado que se
le imprime a un texto. En Word 2010 encontraremos Estilos predefinidos
en la Sección correspondiente de la pestaña Inicio.
Estos estilos sin embargo podrán sufrir modificaciones cada vez que nos
dirijamos al botón Cambiar estilos y despleguemos el submenú.
Para determinados casos, sobre todo para obtener otro diseño, será útil
usar la alineación Derecha.
El caso más común para trabajar un documento será al utilizar la
alineación Justificar.