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Sommaire
Compétence N°3(B4 Txt) : Réaliser des documents destinés à être imprimés – Texte…........11
A.U 2008/2009 1
ISET BEJA C2I-1
Cours : C2i-1
Coefficient 1,5
Objectif général
Organisation
• Les manipulations s’effectuent par binôme
• Des épreuves théoriques ou pratiques seront effectuées au début ou durant les séances
de TPS
• Chaque séance TP est notée, chaque absence est notée zéro, la remise des comptes
rendus de TP comportant un résumé du travail ou un test d’évaluation du TP sera
effectuée.
Environnement de travail
• ressources matérielles
des ordinateurs pentiums IV
• ressources logicielles
logiciels bureautique (MS Word, MS Excel, MS power point)
Internet
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Bibliographie :
Site référentiel C2i, http://c2imes.org
Plateforme de la formation initiale http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i
Portail de C2I français http://c2i.education.fr
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Objectifs
• Se familiariser avec l’ordinateur (explorateur Windows, gestion de fichier..)
Objectifs spécifiques
• S’approprier son environnement de travail
• Organiser et personnaliser son bureau de travail
• Etre capable constamment de retrouver ses données
• Structurer et gérer une arborescence de fichiers
• Utiliser les outils adaptés (savoir choisir le logiciel qui convient aux objectifs
poursuivis)
• Maintenir en bonne état l’outil de travail (mise à jour, nettoyage, défragmentation, …)
• Organiser les liens (favoris-signets) dans des dossiers
• Se connecter aux différents types de réseaux)
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INTRODUCTION :
L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon
automatique.
L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les informations avec
une très grande vitesse, un degré de précision élevée et à la faculté de stocker toutes ces
informations.
L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie logiciel.
1. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware)
C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est divisée en deux
parties :
L’unité centrale
Les périphériques
1.1 L’UNITE CENTRALE
C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information. Elle comporte :
Le processeur : c’est l’unité d’exécution. Il effectue les opérations
arithmétiques et logiques.
La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les informations. On
distingue la mémoire interne et la mémoire externe.
La mémoire interne : elle est appelée disque dur et celle sans laquelle la machine ne peut
fonctionner.
La mémoire externe : c’est celle qui est déplaçable. Exemple : les disquettes, le CD ROM, le
DVD ROM, le disque zip, la clé USB.
1.2 LES PERIPHERIQUES
C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On distingue les
périphériques d’entrée et les périphériques de sortie.
Les périphériques d’entrée : ils permettent de véhiculer les informations du monde
extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.
Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro…
Les périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les informations de la
mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.
Exemple : l’écran, l’imprimante, les baffles…
a. Description et rôle des périphériques :
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La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la gauche du
curseur.
La touche d’entrée ou validation.
La touche Alt Gr : elle permet d’accéder au troisième caractère du clavier.
La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.
Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches alphabétiques du
pavé alphabétique. Nous avons :
Le clavier AZERTY qui est de type français ;
Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;
Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.
2. LA PARTIE LOGICIELLE (Software)
Il est important de savoir qu’un logiciel est un programme. On distingue deux types de
logiciel :
Le système d’exploitation
Le logiciel d’application
2.1 Le système d’exploitation
Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de gérer le
matériel et les autres logiciels.
Exemple : le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95, Windows 98,
Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.
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4. NOTION DE REPERTOIRE
Un répertoire encore appelé dossier est le lieu ou nous classons nos documents.
L’environnement qui nous permet de gérer ces répertoires est appelé Explorateur Windows.
1) Description de l’environnement :
Il est divisé en deux parties :
La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;
La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.
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EXERCICE :
Créer un répertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom de
‘’Formation’’
Dans chacun des deux disques créer trois répertoires de ‘’Formation’’ tout en les donnant
respectivement les noms ‘’Formation 2’’, ‘’Formation 3’’.
4.3 NOTION D’ENREGISTREMENT
Enregistrer c’est sauvegarder sur un disque nos informations.
Saisir le document
Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’
Dans la zone ‘’Enregistrer dans’’, sélectionner le disque puis le répertoire dans lequel
on veut enregistrer son document.
Dans la zone ‘’Nom du fichier’’, saisir le nom du document
Cliquer enfin sur ‘’Enregistrer’’.
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Application
Un fichier est toujours identifié de façon unique par sa spécification. Cette spécification se
présente sous la forme suivante :
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C:
INF
SEC 1
GR11
GR12
SEF 2
GR21
GR22
SEC 3
GR31
GR32
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Objectifs
• Réaliser des documents destinés à être imprimés selon les besoins et les normes exigés
Objectifs spécifiques
• Réaliser des documents courts (CV, lettre, ...) ;
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INTRODUCTION.
MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet, de saisir,
de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder. Un document.
Une barre de titre : Elle est constituée de l’icône symbolisant. l’environnement et le nom
du document en cours de traitement.
Une barre de menu : Elle est située en dessous de cette dernière et contenant toutes les
commandes relatives à l’environnement.
Une barre de dessin : Elle permet de représenté les formes.
Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.
Deux barres de défilement (horizontale et verticale.)
Deux règles (horizontale et verticale) qui permettent de définir les marges de notre
feuille de saisie.
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1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options générales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisissez le
mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez en fin sur enregistrer.
Changement ou suppression de mot de passe.
1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en suite
sur enregistrer.
5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut sélectionner les symboles qui représentent
les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur enregistrer.
Exercice :
La barre de dessin est située en dessous de la feuille Word. C’est une barre indispensable dans
l’utilisation parfait de Microsoft Word.
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Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page attrayantes
avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme disposé côté à côté.
Cellules d’une même ligne ou colonne. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs
cellules horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s’étend sur plusieurs colonnes.
1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’importe ou dans le tableau.
3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous souhaitez
mettre en forme, sélectionnez éventuellement d’autres options puis cliquez sur ok.
Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre d’outil
Word art et dessin.
Application 1
Objectifs.
Mise en page ; Utilisation des styles ; Insertion des caractères spéciaux ; tableaux ; Entête et
pied de page ; références ; Insertion des liens ; Filigrant ; bordure de page ; Lettrine ; Insertion
images ; Edition de Dessin ; Notes de bas de page ; Légende et renvoie ; l’orthographe ;
Table de matières automatiquement ; formats de sauvegarde
Travail à faire
1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents
2) Ouvrir un nouveau document Word, Enregistrer le sous « //C2i/TP2 » et editer le
texte suivant :
Iset Beja
Département des Sciences de l’Informatique
Le système d’exploitation
Description du système d'exploitation
Pour qu'un ordinateur soit capable de faire fonctionnner un programme informatique, la machine doit être en
mesure d'effectuer un certain nomnbre d'opérations préparatoires afin d'assurer les échanges entre le processeur,
la mémoire vive, et les périphériques.
Le système d'exploitation est chargé d'assurer la liaison entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les
applications (traitement de texte, jeu vidéo, ...). Ainsi lorsqu'un programme désire accéder à une ressource
matérielle, il ne lui est pas nécessaire d'envoyer des infonnrmations spécifiques au périphérique il lui suffit
d'envoyer les informnations au système d'exploitation, qui se charge de les transmettre au périphérique concerné
via son pilnnote. En l'absence de pilotes il faudrait que chaque programme reconnaisse et prenne en compte la
communication avec chaque type de périphérique.
Les rôles du système d'exploitation sont divers : Gestion du processeur, gestion de la mémoire, gestion des
entrées/sorties, etc.
Gestion du processeur
Le système d'exploitation est chargé de gérer l'allocation du processeur entre les différents programmes grâce à
un algorithme d'ordonnancement.
Gestion de la mémoire vive
Le système d'exploitation est chargé de gérer l'espace mémoire alloué à chaque application et, le cas échéant, à
chaque usager. En cas d'insuffisance de mémoire physique, le système d'exploitation peut créer une zone
mémoire sur le disque dur, appelée «mémoire virtuelle». La mémoire virtuelle permet de faire fonctionner des
applications nécessitant plus de mémoire qu'il n'y a de mémoire vive disponible sur le système. En contrepartie
cette mémoire est beaucoup plus lente.
Gestion des entrées/sorties
Le système d'exploitation permet d'unifier et de contrôler l'accès des programmes aux ressources matérielles par
l'intermédiaire des pilotes (appelés également gestionnaires de périphériques (voir ) ou gestionnaires
d'entrée/sortie).
Le système d'exploitation permet ainsi de "dissocier" les programmes et le matériel, afin notamment de
simplifier la gestion des ressources et offrir à l'utilisateur une interface homme-machine (notée «IHM»)
simplifiée afin de lui permettre de s'affranchir de la complexité de la machine physique.
Rôles du système d'exploitation
Le système d'exploitation est chargé de la bonne exécution des applications en leur affectant les ressources
nécessaires à leur bon fonctionnement. Il permet à ce titre de «tuer» une application ne répondant plus
correctement.
Les types de systèmes d'exploitation
On distingue plusieurs types de systèmes d'exploitation, selon qu'ils sont capables de gérer simultanément des
informations d'une longueur de 16 bits, 32 bits, 64 bits ou plus.
Système Codage
DOS 16 bits
Windows3.1 16/32 bits
Windows95/98/Me 32 bits
3) Réglez la marge haute à 4 cm, la marge basse à 4 cm, la marge gauche à 2,5 cm et
la marge droite à 2,5 cm.
4) Créez l’en-tête et le pied de page.
5) Insérez des numéros de pages
6) Ajouter le Filigrane
7) Créez les styles suivants avec les propriétés indiquées ci-contre :
Application 2
Partie A : PUBLIPOSTAGE
[Expéditeur]
BETA Informatique
100, Cité de la jeunesse
4000, Sousse
[Date]
Beja, le 15 Octobre 2008
[Destinateur]
A l’ATTENTION DE
Monsieur le Directeur
De l’Institut Supérieur des Etudes Technologiques
[Objet]
Objet : Règlement de facture
[Texte]
Monsieur,
Nous avons l’honneur de vous présenter la facture de la commande que nous avons eu le
plaisir d’enregistrer à votre intention il y a quelque semaines.
En vous remerciant encore de votre confiance, nous vous prions de croire, cher Monsieur,
3. Insérer une ligne « Ligne 2 » entre « Ligne 1 » et « Ligne 3 »,« Tableau/Insérer des lignes »
4. Insérer une ligne « Ligne 5 » à la fin du tableau en utilisant la touche tabulation
5. Insérer une colonne « Colonne D » entre « Colonne C » et « Colonne E »,
« Tableau/Insérer des Colonnes »
6. Centrer le tableau et fixe la largeur des colonnes (B, C, D, E & F) à 3 cm
7. Fixer la largeur de la colonne « A»
8. Supprimer la dernière ligne du tableau « Ligne 5 »
9. Enregistrer ce fichier sous répertoire « GRS…»
10. Placer le curseur juste après le tableau, puis lancer la commande « Insertion/Saut »
11. Activer la case d’option « Saut de section /Page suivante »
12. Utiliser la commande « Fichier / Mise en page » pour orienter la deuxième page du
document en mode Paysage
Objectif :
• Ce module explore les fonctionnalités d'un tableur permettant de produire une
présentation de données sous forme tabulée ou graphique en vue de son impression ou
de son intégration dans un document texte.
• De par leurs immenses capacités, les tableurs font peur ! Ils sont très souvent délaissés
par les non-spécialistes qui préfèrent réaliser leurs calculs manuellement lorsque le
volume des données à traiter est suffisamment faible de peur d'être perdus dans la
complexité d'un tableur.
• Ce module tente de remédier à cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableur
est basée sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples et
faciles à maîtriser.
INTRODUCTION :
Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financières et graphiques. Ce
logiciel permet l’élaboration des documents tel que : les factures, les bons (de commande, de
livraison…), les bulletins. Excel permet également la représentation des données sous forme
graphique.
Un tableur est un logiciel qui permet d’entrer les données sous forme de texte, de
nombre et de formule.
La cellule est l’unité de base d’une feuille de calcul.
A- ACCES A MICROSOFT EXCEL
Comment démarrer Microsoft Excel.
1) Cliquez sur le menu démarrer et pointez programme.
2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fenêtre de MS Excel s’affiche.
PRESENTATION DE L’ECRAN MS EXCEL
Cet environnement comporte :
Une barre de titre : elle est constituée de l’icône symbolisant l’environnement et le
nom du classeur.
Une barre de menu : elle est situé en dessous de cette dernière et contient toutes les
commandes relatives à l’environnement Excel.
Une barre de dessin : elle permet de représenter les formes.
Une barre de défilement (horizontale et verticale)
Une barre de formule : elle permet de saisir la formule à utiliser
Une zone de référence de cellule.
Les feuilles de calcul
A-3- GESTION DES CLASSEURS
Créer un classeur.
1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau
2) Cliquez sur l’onglet général
3) Double-cliquez sur l’icône du classeur
INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL
1) Sélectionnez une feuille sur l’onglet correspondant
2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille s’insère.
Bon de commande
MONTANT TOTAL
1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données. A1
2) Saisissez les données (Société National d’Electricité du Cameroun) et appuyez sur entrée
ou tabulation.
3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entrée.
4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez désignation
5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2.
RECOPIE DE LA FORMULE
Il serait fastidieux de reprendre la même opération pour d’autres cellules. Excel vous
aidera à recopier de façon automatique une formule existante sur d’autres cellules.
1) Cliquez dans la cellule qui contient déjà une formule : E8
2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous voulez la
même formule.
Poignet de recopie
A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN
Bon de commande
BT 4 500
Montant
10 000
MT 4 800 5 000
0
MT 6 000 BT MT MT
Energie
4) Evitez de placer les données importants à gauche ou à droite de la liste. Ces données
risquent d’être masquées lorsque vous filtrerez la liste.
Vous pouvez réorganiser les lignes ou colonnes d’une liste en triant les valeurs
qu’elle contient.
Lors de la tri, MS Excel réorganise les lignes, les colonnes ou les cellules en utilisant
l’ordre tri que vous avez spécifié. Vous pouvez trier des listes dans un ordre croissant (de 1 à
9, de A à Z) ou décroissant (de 9 à 1, de Z à A) et opérer un tri sur le contenu d’une ou
plusieurs colonnes.
1) triez la base de donnée que vous avez créez par ordre croissant ou décroissant.
2) Cliquez à l’intérieur de la base de donnée
3) Dans la zone trier par, spécifiez le champ qui servira de condition de tri puis cliquez sur
OK.
Utilisation d’un masque de saisie
Vous venez de saisir les données des différents salaires. Cela pouvait aussi se faire
cellule par cellule. Il n’est pas absurde de définir un cadre de saisie pour alimenter la base de
donnée.
ROUGERON J-Paul Dir. Agence Lyon 200 000 200 000 ESC
Dans la base de données salariées, vous pouvez obtenir ainsi la répartition des salaires par
agence.
Somme actuelle
Agence Somme
EXERCICE 1 :
Créez un tableau croisé dynamique pour obtenir la répartition des salaires par
agence et par fonction.
SOLUTION :
Somme actuelle Agence
EXERCICE 2 :
Imaginez 6 autres formes de répartition de données et vous le collez sur 6 feuilles
différentes du même classeur.
A-12- SUPPRESSION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE
1) dans le menu tableau croisé dynamique de la barre d’outils du même nom, pointez sur
sélectionner, assurez vous que le bouton sélectionner est activé.
2) Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.
3) Dans la barre d’outil tableau croisé dynamique, pointez sur sélectionner dans le menu
tableau croisé dynamique et cliquez sur tout le tableau.
4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.
Application
Objectifs.
Utilisation des formules et des fonctions dans les formules; Utilisation de la recopie
incrémentée des formules; Mise en forme et mise en forme conditionnelle, réaliser un
graphique à partie d’un tableau.
Partie A
1) Créez un fichier Excel et le nommez TP4.excel
2) Faites la saisie du tableau « Résultats des examens de passage … »
3) Remplir les colonnes Total Inscrits, Total Présents, Total Admis et % réussite en
utilisant des formules et la poignée de recopie.
4) Remplir la ligne Total Général en utilisant une formule et la poignée de recopie.
5) Donnez le nom « TGinscrits » à la cellule Total Général des Inscrits
6) Appliquez la mise en forme automatique de tableau.
7) Puis appliquez une mise en forme conditionnelle de sorte que les cellules %réussite
ayant un taux compris entre 70% et 100% apparaissent en rouge.
Partie B
8) Passez au tableau « Analyse par filière»
9) Remplir la colonne « % d’étud. Inscrits » (Nombre des inscrits par filière sur le
nombre total des inscrits)
10) Remplir la colonne « Niveau global » de la façon suivante:
- « Bien » si % réussite >75%
- « Assez Bien » si % réussite >50 %
- « Médiocre » sinon
11) Faite la mise en forme conditionnelle suivante. Les cellules de la colonne « % de
réussite » ayant une valeur comprise entre 70% et 100% auront la couleur rouge.
12) Appliquez la mise en forme sur tout le tableau.
13) Nommez « Resultat » cette feuille de calcul.
Partie C
14) Créer une nouvelle feuille de calcul et la nommez « Analyse2 »
15) Créez le tableau « Analyse Générale » dans la feuille « Analyse2» et remplissez ses
champs de la façon suivante :
Taux d'abondance : Nombre total d’inscrit par rapport au nombre total de présents
Ecart maximal en taille entre sections : Taille de la plus grande section – taille de la plus
petite section (en nombre de présents)
Ecart maximal en % réussite entre sections : % de réussite le plus élevé - % de réussite
le plus faible
Résultat à obtenir
Premier tableau à saisir
Tableaux à produire
Objectifs
• Apprendre à produire une "présentation" sur ordinateur de bonne qualité et de
façon efficace
Objectifs spécifiques
I. Introduction
Une présentation est un document composé d'un certain nombre de diapositives, parfois
appelées transparents. Ces diapositives sont conçues de façon à aider un orateur à présenter
clairement un projet, un bilan, un cours, etc., d'où le terme " présentation". La présentation est
projetée sur un écran mural via un vidéo projecteur qui est branché sur l'ordinateur sur lequel
se trouve la présentation.
En pratique, les diapositives sont projetées en même temps que l'orateur fait son exposé. Elles
constituent un appui au discours, offrant à l'auditeur :
Des repères écrits pour mieux suivre et mémoriser le discours [Structure du discours,
points importants, vocabulaire, références, etc.]
Des illustrations pour mieux comprendre le discours et soutenir l'attention [Schémas,
images, voire sons ou vidéos..]
II. Contraintes
le temps d'un exposé est limité.
les auditeurs sont à une certaine distance de l'écran.
les auditeurs peuvent intégrer une quantité limitée d'informations à un instant donné.
on peut être amené à imprimer des diapositives, parfois même sur une imprimante noir
et blanc.
on doit parfois utiliser un ordinateur inconnu pour ouvrir et projeter sa présentation...
Ce sont les principales contraintes liées aux exposés, et qui ont un impact sur la façon de
concevoir les diapositives.
III. Contenu des diapositives : Que faire figurer sur les diapositives ?
1. Granularité de l'information
En général, on fait figurer les idées principales, sous forme de liste, en mettant en relief les
termes importants [Couleur ou gras]. Il est rare qu'on écrive de véritables phrases complètes.
2. Illustrations
Un schéma simple en dit souvent plus qu'un long discours, et il est beaucoup plus facile pour
l'auditeur de prendre connaissance d'un schéma simple plutôt que d'un texte.
3. Plan et repères
Un exposé est d'autant plus facile à suivre que le plan a été annoncé au début, et que par la
suite, on rappelle à l'auditeur où on en est.
4. Portabilité de la présentation
Une présentation peut être créée sur différents logiciels, dans différents environnements. Il
faut donc penser à comment on va charger la présentation sur l'ordinateur servant pour
5. Charger la présentation
Il est recommandé de disposer d'une clé USB, d'un CD-ROM, Disquette. On peut aussi mettre
la présentation à un emplacement accessible sur le réseau, si on est certain que l'ordinateur
dispose d'une connexion à Internet fiable permettant de la télécharger.
6. Compatibilité de la présentation
Une précaution élémentaire consiste à enregistrer la présentation non seulement dans son
format d'origine, mais aussi dans un format standard alternatif. On pourra par exemple :
l'exporter vers le format pdf, qui rendra la présentation très "statique" , mais qui pourra
s'ouvrir avec Acrobat Reader, gratuit et très répandu ;
la transformer en une série d'images gif, que l'on peut visualiser dans n'importe quel
navigateur ;
l'exporter sous forme d'un ensemble de pages Web liées entre elles ;
...
Pour faire cela, on passera par l'une des commandes suivantes : Fichier/Enregistrer sous... ou
bien Fichier/Exporter..., Fichier/Exporter au format pdf, ou encore Fichier/Enregistrer en tant
que page Web....
Dans la plupart des logiciels de présentation, on peut intégrer divers types de contenus :
du texte
des schémas
des liens hypertextes
des animations
des données multimédia : image bien sûr, mais aussi son et vidéo.
2. Logiciels de « présentation »
Remarque :
B A
E
J
H
F
I
A Barre de titre
H Modes d’affichage
I Barre d’état
Fichier/Enregistrer sous
Insertion/Nouvelle diapositive
Diaporama/jeux d’animations
Diaporama/personnaliser l’animation
Diaporama/transition
Format/modèle de conception
Format/arrière plan (vous pouvez utiliser comme arrière plan une couleur unique, un arrière
plan bicolore, une image, une texture,…).
Dans le menu Insertion vous trouvez tous les types de fichiers à insérer (image à partir d’un
fichier, image à partir de la bibliothèque Microsoft, des vidéos, des sons, des graphismes,…)
Application
Travail demandé
Vous êtes demandé de créer une présentation identique à celle du fichier « Presentation.pps ».
Vous trouvez les figures nécessaires dans le fichier « Presentation.pdf ».
Etapes
1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents s’il n’en existe pas et détruire son
contenu s’il existe un déjà.
2) Créez un fichier PowerPoint et le nommez Nom_Prenom_TP5.ppt (donnez votre
nom et prénom)
3) Créer la présentation
4) Ajoutez un commentaire à chaque diapositive
5) Ajouter un film vidéo à votre choix.
6) Sauvegardez.
7) Appliquez le modèle de conception « cascade.pot ».
8) Ajoutez la date et la numérotation des diapos.
9) Changer la couleur de l’arrière plan des diapos.
10) Sauvegarder votre présentation en tant que diaporama sous le nom
« Nom_Prenom_Diapo ».
11) Quelle est l’extension du fichier diaporama ? quelle est sa taille ? Peut-on changer le
contenu d’un fichier diaporama ?
Objectifs
• Connaître les grandes étapes de la recherche d'informations
Objectifs spécifiques
• Savoir comment choisir ses mots clés
• Savoir comment combiner ses mots clés dans une recherche
• Connaître les types d'informations présents sur Internet
• Les annuaires, qui recensent des sites manuellement et les classent par domaines
thématiques. Ils permettent une recherche par navigation dans les catégories ou par
mots-clés. Ces annuaires peuvent être généralistes (comme Open Directory Project) ou
spécialisés.
Dans tous les cas, il est recommandé d'utiliser les possibilités de recherche avancée des outils,
qui permettent de préciser la recherche et de filtrer les résultats.
Il convient de mettre en place une stratégie de recherche formalisée qui comporte différentes
étapes, de l'analyse du besoin d'information à l'évaluation du résultat.
Comme les outils de recherche ne comprennent pas le langage naturel, l'élaboration des
requêtes de recherche constitue une étape primordiale : il s'agit de choisir les bons mots-clefs
et, si nécessaire, de les relier entre eux par des opérateurs.
Il convient aussi de s'interroger sur la typologie des informations recherchées : en effet, les
outils et la démarche de recherche seront différents selon qu'on cherche sur le web (dans des
sites ou des blogs), sur le web invisible (dans des bases de données par exemple) ou hors du
web (via des listes de diffusion ou des forums).
Le terme de « booléen » vient du mathématicien George Boole qui a travaillé sur la théorie
des ensembles. La recherche dans les index des outils est fondée sur la théorie des ensembles.
Un ensemble est le résultat d'une requête.
Internet ET web. Les documents trouvés traiteront obligatoirement des deux sujets car ils
comporteront les deux mots clés.
Internet OU web. Cette requête permet de trouver tous les documents qui contiennent le mot
« Internet », ainsi que tous ceux qui contiennent le mot « web », et tous ceux qui contiennent
les deux.
• L'exclusion marquée par le « SAUF » qui permet d'interdire un mot clé et d'éliminer
tous les documents que l'on ne souhaite pas obtenir.
Internet SAUF web Cette requête ramènera tous les documents qui contiennent le mot
« Internet » mais pas les documents qui comportent le mot « web »
Si les mots-clés ne sont pas reliés par des opérateurs, la plupart des outils de recherche
considèrent que, par défaut, les termes sont reliés par un « ET »
Chaque outil de recherche utilise sa propre syntaxe, il est conseillé de consulter l'aide
proposée par l'outil de recherche.
La recherche de proximité exacte peut être demandée en utilisant des guillemets. Ces derniers
encadrent une expression ou une suite de mots clés que l'on souhaite trouver ainsi, écrits dans
cet ordre.
La requête « recherche d'informations sur Internet » donnera des documents qui comportent
tous ces mots clés, dans cet ordre, et sans aucun autre mot entre ces derniers.
L'adjacence permet d'indiquer la position réciproque des termes de la recherche. Elle s'écrit,
selon les outils : « NEAR » ou « ADJ »
La requête effet NEAR serre donnera des documents sur l'effet de serre ou des documents sur
la serre à effet.
3. La troncature
Marquée par le signe « * » placé à la fin d'un mot, elle permet d'élargir la recherche à tous les
mots qui ont une racine commune.
Les outils de recherche permettent aussi de localiser les informations recherchées selon
différents paramètres.
• le nom de domaine
Il est conseillé de travailler par étapes plutôt que d'écrire de longues équations avec des
« ET » et des « OU » accompagnés de parenthèses. Si cela est techniquement possible, en
revanche, les résultats sont souvent nuls ou peu pertinents sans que l'on sache toujours
pourquoi.
Il faut savoir s'adapter aux possibilités de navigation, à l'existence de liens entre les
informations et aux structures mêmes des contenus des pages que vous allez visiter. Il faut
être prêt à réagir, quitte à réajuster sa recherche, en fonction des premiers résultats obtenus.
1. Recherche simple
Dès sa page d'accueil, Google propose une barre de requête permettant d'effectuer des
recherches. Vous pouvez y inscrire des mots-clés simplement séparés par des espaces.
Dans Google, un simple espace entre deux mots-clés est considéré comme un ET par le
moteur.
En procédant de cette manière, intuitive mais limitée, vous perdez des possibilités de
recherche plus fines. Pour accéder à ces possibilités, cliquez à droite de la barre de requête sur
la commande « Recherche avancée ».
2. Recherche avancée
La recherche avancée permet de combiner les mots-clés et d'utiliser des filtres pour
paramétrer les recherches.
Il suffit de placer les mots-clés voulus dans les espaces prévus...et Google saura retranscrire la
bonne syntaxe.
• Limiter la recherche aux pages rédigées dans une langue donnée (Langue),
Remarque : la date prise en compte est celle de l'entrée de la page dans l'index de Google et
non sa date de réalisation.
• Préciser le champ de la recherche : n'importe où dans la page, dans les titres, dans les
URLs, dans le corps de la page ou les liens de la page (Emplacement).
• Rechercher des pages similaires (Similaires). Rechercher des pages liées à une page
(Liens).
• Effectuer des recherches sur un sujet précis (Recherche de code source public).
3. Quelques idées à avoir en tête lors de la création d'une requête sur Google
En pratique, il est préférable d'avoir entre trois et six mots dans une requête. Google favorise
dans son classement les pages dans lesquelles les mots-clés sont à proximité les uns des
autres.
Utiliser « Java Indonesia », « java coffee », ou « langage de programmation java » plutôt que
« Java »
• Utiliser l'ordre du langage naturel. Ne pas utiliser de mots vides (le, la, un, du, etc...).
• Savoir que Google renvoie des pages qui contiennent exactement les mots-clés
cherchés.
Si l'on entre le terme "cheval", Google ne fait pas porter la recherche sur "chevaux",
"chevaline" ou "chevalerie", mais uniquement sur le terme "cheval".
Si on tape : « Anna Kornikova tennis », Google répond : « vous voulez dire : Anna
Kournikova tennis ? »
• Savoir que Google peut proposer parfois d'autres mots-clés pour une requête. Les
mots-clés proposés sont indiqués en bas de la première page de résultats.
Savoir que les recherches Google ne tiennent pas compte de la "casse" des lettres
(MAJUSCULES/minuscules).
Par défaut, les recherches Google ne tiennent pas compte des accents ou autres signes
diacritiques (cédille, tilde espagnol, umlaut allemand, etc.).
Il y a deux étapes :
Google tient compte des mots-clés et de leur placement les uns par rapport aux autres dans la
page sélectionnée.
Google tient aussi compte de la popularité de chaque page (la popularité d'une page est
mesurée par le nombre de pages du Web qui ont un lien vers elle).
Google a mis en place un algorithme dit de PageRanking qui mesure cette popularité. Cet
algorithme contribue à placer en tête des résultats, non pas les pages les plus pertinentes, mais
les pages les plus appréciées, les plus "populaires".
Attention également aux résultats donnés dès les premières lignes de résultats (sur fond
coloré) et à droite de la page (dans une colonne). Il s'agit de liens commerciaux : les résultats
ne sont pas issus d'un tri de pertinence ou de popularité (voir chapitre IV).
• En 2005, Google a indexé plus de 8 milliards de pages. Depuis cette date Google
n'indique plus la taille de son index.
• Google propose aussi une recherche dans l'annuaire Open Directory, des images, des
vidéos, des cartes, des actualités, des blogs, des livres, etc.
Application
1. Donne les définitions de ces différents outils de recherche. Pour chacun d’eux, donne deux
exemples?
Annuaire :
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Moteur de recherche
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Métamoteur
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2. Quels sont les trois opérateurs booléens principaux ? A quoi servent-ils ?
Opérateur n°1 :
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Opérateur n°2 :
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Opérateur n°3
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3. Réaliser une recherche documentaire sur Internet