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Культура Документы
G Integrrado
M
MANUAL DEL SGI
Siste
ema de Gestió
ón de Calidad, Ambiente y Seguridad
S &Saalud
Ocupacio onal
N
NORTERRA S
S.A.
CONTROL DE MO
ODIFICACIONES
FECHA A DE NUMERO
O DE
V
VERSION PÁG
GINA FIRMA
MODIFICA
ACIÓN SECCIÓ
ÓN
PRIM
MERA PARTE
E: Generalid
dades................................................................................................................. 7
1.0. OBJETO
O Y ALCANC
CE ..................................................................................................................... 8
2.0. PROPÓ
ÓSITO DEL PRESENTE
P MANUAL ...................................................................................... 8
3.0. CAMPO
O DE APLICA
ACIÓN ............................................................................................................... 8
4.0. REFER
RENCIAS NO
ORMATIVAS....................
. .................................................................................. 9
5.0. TÉRMIN
NOS Y DEFINICIONES ........................................................................................................ 9
UNDA PART
SEGU TE: Antecedentes de la Organización
O n .............................................................................. 13
3.0. ESTRU
UCTURA OR
RGANIZACIO
ONAL DE LA
A EMPRESA ....................
. ........................................ 16
3.1. Organig
grama de Ob
bra y Diagram
ma Estructura
al SGI ...................................................................... 17
CERA PART
TERC TE: Elemento
os del SGI ....................................................................................................... 19
4.0.- SISTEM
MA DE GEST
TIÓN INTEGRADO ........................................................................................ 20
4.2.4.- stros................................................................................................................. 22
Control de los Regis
5.4.1.- Objetivo
os del Sistem ón Integral.................................................................................... 24
ma de Gestió
5.4.2.- Planifica
ación del Sis al. ............................................................................. 24
stema de Gestión Integra
5.5.- Respon
nsabilidad, Au
utoridad y Co n ............................................................................... 25
omunicación
5.5.1.- Respon
nsabilidad y Autoridad.
A ........................................................................................................ 25
5.6.- Revisión
n por la Dirección. .............................................................................................................. 26
6.1.- Provisió
ón de Recurs
sos ................................................................................................................... 27
6.2.- Recurso
os Humanos
s ....................................................................................................................... 28
7.2.- Proceso
os Relaciona
ados con el Cliente
C ......................................................................................... 30
7.2.1.- Determiinación de lo
os Requisitos
s Relacionad
dos con el Se
ervicio. ................................................. 30
7.2.2.- Revisión
n de los Req
quisitos Relac
cionados con
n la Prestación del Servic
cio. .................................. 30
7.4.- as........................................................................................................................................ 32
Compra
7.4.1.- Proceso
o de Compra
as. .................................................................................................................... 32
7.5.3.- zabilidad........................................................................................................... 33
Identificcación y Traz
7.5.4.- Propied
dad del Clientte. .................................................................................................................... 33
9.0.- ANEXO
OS. ....................................................................................................................................... 39
GEN
NERAL
LIDADES
Imple
ementar, ma
antener y me
ejorar un SG
GI que involu
ucre un Siste
ema de Gesttión de Calid
dad,
un Sistema
S de Gestión de Ambiental y un Sistemma de Segurridad y Saluud Ocupacio onal
(S&S
SO).
Aseg
gurar su coonformidad con
c su Políttica de Calidad, Ambie
ente y Segu
uridad & Sa
alud
Ocup
pacional esta
ablecida.
Hace
er una autod
determinación y auto dec
claración de conformidad
d con las norrmas ISO 90
001,
ISO 14001 y OHSAS 18001.
“MOVIM
MIENTO DE TIERRAS
T - CONSTRUCC
C CIÓN DE NO
ORTERRA, Y SU EMPRE
ESA FILIAL
INGENIIERIA Y CON NSTRUCCIÓ
ÓN BUENA ESPERANZA
E ZA LTDA.”
2.0. PROPÓS
SITO DEL PR
RESENTE MANUAL
M
3.0. CAMPO DE
D APLICAC
CIÓN
Todos los requisitos del Manual de Sistema a de Gestió ón Integradoo (Manual de e SGI), el cual
c
incluye ell Sistema de
e Gestión de Calidad ISOO 9001, Siste ema de Gestiión de Ambie ente ISO 140001
y Sistemaa de Gestiónn de Segurid dad y Salud Ocupacional OHSAS 18 8001; son satisfechos poor el
Sistema de
d Gestión Integrado de NORTERRA A S.A., y pa ara la elabora
ación y entendimiento dee la
presente documentac ción, la palab
bra productos
s significa se
ervicios.
A continu
uación, en la Tabla Nº 1 se
s dan a conocer las norm
mativas volu
untarias asoc
ciadas al SGII
de NORTERRA S.A.
TABLAA Nº 1
NORMA
ATIVAS ASO
OCIADAS AL SGI
Nº Norrmativa Nom
mbre de la Normativa
N
01 ISO
O 9001 Sistemas de Gestión
G de la
a Calidad – Requisitos
R
Sistema de Gestión Ambieental – Requuisitos con Orientación pa
ara su
02 ISO
O 14001
Uso
OHSAS Sistemas de Gestión
G en Seguridad
S y Salud
S Ocupaacional –
03
18001 Especificación
n
5.0. TÉRMINO
OS Y DEFINICIONES
Para el propósito
p de este Manual Integrado, los términos
s y definicionnes dados en
n la Norma ISO
9001; Norma ISO 140 001 y Norma
a OHSAS 180 001, son los siguientes:
Acciidente:
Even
nto indesead
do que da lug
gar a muerte, enfermedad
d, lesión, daño u otra pérrdida.
Auditoría:
Exam
men sistemáático para de
eterminar si las actividad
des y los ressultados rela
acionados es
stán
en conformidad
c a los resultados y acttividades plaanificadas, y si estas actividades
a s
son
imple
ementadas eficazmente e y adecua adas para alcanzar
a loss Objetivos y Política de
NORRTERRA S.AA.
Mejooramiento Continuo:
C
Procceso de re eforzamiento del Sistema de Geestión, para
a alcanzar mejoramien ntos
permmanentes en n el desempeño global del
d Ambiente
e, Seguridad
d y Salud Ocupacional,
O en
línea
a con la Políttica de NORT
TERRA S.A..
Pelig
gro:
Fuennte o situac
ción con po otencial de producir un daño, en términos de e una lesión
n o
enfermedad, dañño a la propie
edad, daño al
a ambiente del lugar de trabajo, o un
na combinacción
de estos.
Iden
ntificación de Peligros:
Procceso para rec
conocer que un peligro existe
e y a la vez
v definir su
us característticas.
Incid
dente:
Evennto que da lugar
l a un accidente
a o que tiene el potencial p para producir un acciden nte.
Nota
a: un inciden
nte en que no
n ocurre nin nguna lesión n, enfermeda ad, daño, u otra pérdida a es
denoominado tam
mbién “cuasi-p
pérdida”. El término
t “incidente” incluyye las “cuasi-pérdidas”.
Partes interesaddas:
Indiv
viduos o grup
po involucrad
do en, o afec
ctado por, el desempeño de una Orga
anización.
Obje
etivos:
Meta ganización establece por si
as, en términos de desempeño dell sistema, que una Org
mism
ma para alcanzarlos.
Siste
ema de Ges stión:
Parte
e del Sistemma de Gestió ón Global, que facilita la
a gestión de los riegos asociados
a a los
negoocios de NO ORTERRA S.A.S Esto in
ncluye la estructura orga anizacional, actividades de
planificación, re
esponsabilidaades, prácticas, proced dimientos, p procesos y recursos parap
arrollar, imple
desa ementar, lograr, revisar y mantener la
a Política de NORTERRA A S.A.
Dese
empeño:
Resu
ultados men nsurables del
d Sistema
a de Gestióón, relacion
nados con el control de
NORRTERRA S.A A., sobre los e Seguridad y Salud Ocupacional, basados
s riesgos de b en sus
Obje
etivos y Polítiica.
Ries
sgo:
Commbinación en
ntre la prob babilidad (P
P) y consec
cuencia (C) de la ocu
urrencia de un
determinado eve
ento peligroso
o.
Seguuridad:
Libre
e de riesgos.
El presen
nte Manual del SGI está estructurado
e en tres partes:
Primera Parte:
P Gene
eralidades.
Incluye a
antecedentess preliminare ma de Gestión Integral d
es del Sistem de NORTER RRA S.A., ta ales
como el propósito,
p ob
bjeto y alcan
nce del Siste
ema de Gesttión, ademáss de algunas
s definicione
es y
referencia
as normativa
as.
Segunda
a Parte: Ante
ecedentes de
e NORTERR
RA S.A.
Incluye uuna descripc ción general de NORTE ERRA S.A., basada en sus activida
ades, proces
sos,
Política In
ntegral y el Organigrama
O de la Organ
nización.
Tercera P
Parte: Eleme
entos del SG
GI.
El SGI dee NORTERR RA S.A. está concordado con la Norm ma ISO 9001, a la cual se
e ha adicionaado
los requissitos de las Normas ISO O 14001 y OHSAS
O 180001; de modo o que es poosible trazar los
elemento os y los requisitos de esta
as normas co on el SGI en
n cascada. Laa indexación
n en cascadaa se
realiza a través de los diferentes elementos d de la Norma ISO 9001, incluyendo lo os requisitos
s de
ISO 14001 y OHSA AS 18001. De esta fo orma un elemento del Manual de el SGI gen nera
Procedimmientos, Instrructivos (Insttrucciones d
de trabajo) y Registros, diferenciánd
dose entre ellos
por su coodificación y nombre
n resp
pectivo, segúún se indica en
e la Norma Control de Documento
D N
NO-
SG0-001.
Los docu umentos del Manual del SGI se encu uentran disponibles en lo
os lugares de
d trabajo co
omo
entral o contrrato en faena
oficina ce as de la emp
presa, siendo
o los responsables el Re
epresentante
e de
la Dirección, Jefe del SGI y de Sisstemas de G
Gestión.
Nota: Se e exceptúan de esta regla los Regisstros que sonn un tipo especial de do
ocumento, cuuyo
principal objetivo es actuar
a como evidencias objetivas, qu
ue son generados y man ntenidos por las
propias unidades de NORTERRA
N A S.A.
UNDA PART
SEGU TE: Anteced
dentes de la
a Organizac
ción
ANT
TECED
DENTE
ES DE LA OR
RGAN
NIZACIÓN
El crecim
miento de la empresa se e basa en una
u gestión eficaz, comprometida y especializaada,
destacando un alto coompromiso con
c la seguridad y el me edio ambiente
e de nuestro
os trabajadorres,
siendo ve
erificado por nuestros índ
dices en segu
uridad.
Nuestra principal
p meta es ser los mejores en lo
l que hacem
mos y que el resultado de
e nuestro
trabajo orrigine relacio
ones de largo
o plazo.
Trabajos
s Realizados
s
Movimien
ntos de tierra
a
Nuestra especialidad
e dentro de la
a rama de la ingeniería ess ejecutar mo
ovimientos de
d tierras
cumpliend do con la geometría y co
ontroles de ca
alidad detalla
ados en el proyecto, definido por
nuestro ccliente.
Construcc
ción de caminos
Construcc
ción de tranq
ques y pozas
s solares
La constrrucción de tra
anques de reelaves y pozaas solares, nos
n ha equipado con insttrumentación n
de última generación tanto para laa ejecución como
c para ell control, dessarrollando obras
o de
a de alta com
ingeniería mplejidad y exactitud,
e desstacando prooyectos en el Salar de Attacama, Pammpa
Calichera
a (María Elenna) y depósittos de almaccenamiento ded relaves, entre otros.
Demolicio
ones
Tenemoss experiencia
a en trabajos dentro de pllantas en operación, con los más alto
os
estándare
es de segurid
dad en la minería.
Ingeniería
a Buena Esp
peranza
Es Filial de
d Norterra S.A.
S y está enfocada en ttrabajos adm ministrativos ttanto en RRH
HH-RRLL y
Contabiliddad - Finanzas como parrte única de Norterra
N S.A
A..
2.0. POLÍTIC
CA DEL SIST
TEMA DE GE
ESTIÓN INT
TEGRADO
POLITICA
A INTEGRAL DAD, AMBIENTE, SEGURIDAD Y SA
L DE CALID ALUD OCUP
PACIONAL
ISO 9001:2008, ISO
I 14001:2
2004 Y OHSA
AS 18001:20
007
3.0. ESTRUC
CTURA ORG
GANIZACION
NAL DE LA EMPRESA
DIREC
CTORIO
GER
RENTE
GEN
NERAL
Psicóloggo Laboral
Corpporativo Aboogado
Contrractual
Encaargado
Sisteema de
Gestión Integrado
Gerennte Legal
Gerennte Maquinaria y Gerente Operaciones Gerente de G
Gerente de Negocios Gerente HSEC
RR R.HH.
Servicios Administración y
Finanzas
A
Auditor Asesor Psicólogo Laboral
(E
Externo ) (Externo )
Jefe de
Jeffe de
Administración y
RRHHH y RRLL
Finanzas
Jefe General de Jefe de Adm inistradores Jefe de Jefe de Jefe Dpto de Encargado de
Jefe de Calidad Jefe Proyectos Jeffe de Finanzas
Maquinariaas Planificacion y de Contrato Contabilidad Abastecimieento RR.LL/Laboral reclutamiento ,
Servicios selección y
contratación
Supervisoor Planta S
Servicios Calidad Estudio y Soporte Asistente Asistente HSECC
Analista Contable Tesorera Adquisicióón Supervisor RR .LL.. Operaciones
Camioones Generales Operaciones Programación Informáticco Administrativa Administrativo
(2)
Asistente
Auxiliarr Servicios Km
m 12
(2)
Bodega
O
ORGANIGRA
AMA OBRA
Adminisstrador de
Con ntrato
Prevencionista de
Rie
esgos (HSEC)
Deparrtamento Calidad
d
Oficina Téccnica Superviso
or de Terreno
Operaciones Laboratorio
Topo
ografía
Te
erreno Autocontrol
DIAGR
RAMA ESTR
RUCTURAL SGI
4.0. MAPA DE
D PROCESO
OS DE LA EMPRESA
E
Identificacción e interacción de loss procesos: Los
L procesoss y sus interracciones en la empresa
a se
definen mmediante el mapa
m de proceesos.
ELEMENTO
OS DEL
L SGI
4.1.- Requisito
os Generale
es
NORTER
RRA S.A. ha
a establecid
do, documen
ntado, imple
ementado y mantiene un
u Sistema de
Gestión Integrado (SG
GI), para me
ejorar continu
uamente su eficacia
e y efiiciencia de acuerdo
a con los
requisitos
s de las Norm
mas ISO 900
01; ISO 1400
01 y OHSAS
S 18001. Este
e sistema se
e mantiene y se
usa para mejorar continuamente la
l eficacia de
e la Organiza
ación.
Determ
minado la se
ecuencia e interacción de
e estos proce
esos.
Determ
minado los criterios
c y métodos
m esarios para asegurarse de que tan
nece nto la operac
ción
como el control de
e estos proce
esos sean eficientes y efiicaces.
Aseguurado la disp
ponibilidad dee recursos e información
n necesarios para apoyarr la operació
ón y
el seg
guimiento dee estos proc cesos, por medio
m de suu “Planificacción Anual del
d Sistema de
Gestió
ón Integrado”” y a través del
d “Comprom miso de la Dirección”.
D
Realiz
zado el seguiimiento, la medición,
m el a
análisis y la evaluación
e de
e estos procesos.
En los caasos en que NORTERRA A S.A. opte por contrata ar extername ente cualquier proceso que
q
afecte la conformidadd del producto y/o servicio
o con los req
quisitos del S
SGI de NORTERRA S.A.. se
asegura dde controlar tales procesos.
Riesgo
os laborales
Los riesgos laborales
s se han iden
ntificado en la
l Matriz de Identificación de Peligros y Evaluac
ción
de Riesgo
os MI-SG2-0
001
Aspec
ctos Medio Ambientales
A
Los aspe
ectos ambien
ntales se ha
an identificados en la Matriz
M de Identificación de Aspectos y
Evaluació
ón de Impacttos Ambienta
ales MI-SG3--001
4.2.1.- Generalid
dades
La docum
mentación de
el SGI incluye
e:
Un Maanual del SG
GI, el cual deb
be incluir lass declaracion
nes documen
ntadas de la Política Integ
gral
de Calidad, Ambie
ente, Seguriddad y Salud O Ocupacional y de los Objjetivos del SGI.
Registtros requerid
dos por el SG
GI (véase 4.2
2.4.)
4.2.2.- Manual de
el Sistema de
d Gestión Integrado
Se establlece y mantie
ene un Manu
ual de SGI qu
ue incluye:
El alc
cance del SGGI para ISO O 9001, ISO
O 14001 y OHSAS
O 1800
01, de las actividades,
a los
aspecctos ambienttales y riesg
gos de Seguuridad y Sallud Ocupacional de las funciones que
q
desarrrolla NORTE
ERRA S.A.
Los prrocedimiento
os documenta
ados estable e SGI o referencia a ellos.
ecidos para el
4.2.3.- Control d
de los Documentos
Que sean
s examin
nados perióddicamente, revisados
r y actualizadoss cuando seea necesario
o y
sean a
aprobados para constata
ar si son adeccuados por el
e personal a
autorizado.
Asegu
urarse que se
e identifican los cambios y el estado de
d revisión actual
a de los documentos
s.
4.2.4.- Control d
de los Regis
stros
Se ha establecido
e un procedim miento docuumentado denominado
d 02 Control de
PR-SG0-00
Registros, para defin
nir los controles necesario
os para:
La Ide
entificación.
El Alm
macenamientto.
La Pro
otección.
La Recuperación.
El Tiem
mpo de Rete
ención.
La Dis
sposición de los Registro
os.
5.0.- RESPON
NSABILIDAD
D DE LA DIR
RECCIÓN
5.1.- Comprom
miso de la Dirección.
D
La alta d
dirección de NORTERRA A S.A. ha proporcionad
p do evidencia de su compromiso con n el
desarrollo
o e implemen
ntación del SGI,
S así comoo con la mejora continua
a de su eficac
cia y eficienc
cia:
Comunicando a NORTERRA
N S.A. la impo
ortancia de satisfacer
s tan
nto los requis
sitos del clie
ente
como los legales y reglamenta
arios.
Establleciendo la Política
P del SGI.
Asegu
urando que se
s establecen
n los Objetivo
os de SGI.
Llevan
ndo a cabo la
as revisiones
s por la direc
cción.
Asegu
urando la disponibilidad de
d recursos.
NORTER RRA S.A. se e asegura de d determinar los requisitos del clliente con el e propósito de
aumentarr la satisfacc
ción de éste. NORTERRA A S.A. ha es
stablecido y mantiene un n procedimie ento
denomina ado PR-SG2 2-004 Identifficación de Peligros Evaluación y Control de e Riesgos y el
procedimiento PR-S SG3-001 Ide entificación de Aspec ctos y Ev valuación de d Impactos
Ambienta ales, para la
a identificació
ón continúa de
d los aspecctos ambienttales significa
ativos, peligrros,
la evaluac
ción de riesg
gos y la implaantación de las
l medidas de control necesarias.
En estos procedimien
ntos se ha incluido aquellas actividad des que gene eren riesgos no aceptable es
os ambientalles significativos, o que a
e impacto afecten la sa
atisfacción de
e los requisittos del clientte,
considera
ando:
Activid
dades de rutiina y no rutin
na.
Activid
dades de tod
do el persona
al con acceso
o a los lugares de trabajo
o.
Instala
aciones en lo
os lugares de
e trabajo, pro
ovistos por NORTERRA
N S.A. u otros.
La metoddología que NORTERRA A S.A. ha uutilizado, para identificarr los requisiitos del clien
nte,
incluyend
do los riesgos
s para la Seg
guridad y Sa
alud Ocupacional y los asspectos ambientales es:
Proporcionar la infformación pa
ara la clasific
cación de rie
esgos y la ide
entificación de
d aquellos que
q
n ser eliminad
deben dos, o contro
olados, por laas medidas definidas.
d
Provee
er las entrad
das para la determinación
n de los requuisitos de las instalacione
es, la necesid
dad
pacitación y las necesida
de cap ades de desaarrollo de los controles opperacionaless.
5.2.1.- Requisito
os Legales y Otros.
NORTER RRA S.A. mantiene un u procedimmiento doc cumentado denominado o PR-SG0-0 006
Requisito
os Legales, para identifiicar y tener a
acceso a los
s requisitos le
egales y otro
os requisitos del
SGI, que le sean aplic
cables.
Incluye
e un compro
omiso de cum
mplir con loss requisitos y de mejorar continuamente la eficien
ncia
del SG
GI.
Proporciona un ma
arco de referrencia para establecer
e y revisar los O
Objetivos del SGI.
Incluye
e el comprom
miso de cummplir con la le
egislación y reglamentaci
r al, de Segurid
ón ambienta dad
y Salu
ud Ocupacionnal y con otro
os requisitoss suscritos po
or NORTERRRA S.A.
Ha sid
do documen ntada, es co
omunicada y entendida dentro de N NORTERRA S.A., y de las
partes
s interesadas
s y además se
s encuentre
e a disposició
ón del público
o.
Es rev
visada periód
dicamente pa
ara asegurarr que es pertinente y apro ORTERRA S.A.
opiada a NO
5.4.- Planificació
ón
5.4.1.- Objetivos
s del Sistem
ma de Gestió
ón Integral.
La alta dirección de NORTERRA A S.A. asegu ura que los Objetivos deel SGI, incluyendo aquellos
os para cumplir los requiisitos para lo
necesario os procesos, el producto y/o servicio
o, se establec
cen
en las funciones y niveles pertin
nentes dentro o de NORTE ERRA S.A., estando reg gistrada en MI-
SG0-001 Matriz de Objetivos
O dee Calidad, Me edio Ambiente, Segurid dad y Salud Ocupacion nal.
stema de Ge
5.4.2.- Planificación del Sis estión Integrral.
La pla
anificación de aliza con el fin de cumplirr los requisito
el SGI se rea os citados en
n 4.1., así co
omo
los Ob
bjetivos de SGI y,
Código: MA-SG0-001 Rev.0
R Página: 24 de 41
“Cualquier copia impresa
a es considerada “COPIA NO CON o sirve de consultta a excepción de la copia con timbre “COPIA CONT
NTROLADA” y solo TROLADA”.
Sistema de Gestión
G Integrrado
M
MANUAL DEL SGI
Siste
ema de Gestió
ón de Calidad, Ambiente y Seguridad
S &Saalud
Ocupacio onal
N
NORTERRA S
S.A.
Mantie
ene la integriidad del SGI cuando se planifican
p e implementan
n cambios en
n éste.
Este inclu
uye:
La dessignación dee la responsa abilidad y autoridad para alcanzar loss objetivos y metas en ca
ada
función y nivel perrtinente de NORTERRA
N S
S.A.
Los medios y plazos dentro de e los cuales sse deben log
grar.
grama del co
Este prog ervalos regulares. En la medida que sea necesa
ontrato es revisado a inte ario,
el progra
ama es corrregido, aten ndiendo los cambios de d actividade es, producto
os, servicios
s o
condicion
nes operacionales de NO ORTERRA S..A.
5.5.- Respons
sabilidad, Au
utoridad y Comunicació
C ón
5.5.1.- Respons
sabilidad y Autoridad.
A
NORTER RRA S.A. as segura que se han deffinido, docum mentado y ccomunicado las funcion
nes,
responsa
abilidades y autoridades
a p
para facilitar una gestión ambiental efectiva.
5.5.2.- Represen
ntante de la
a Dirección.
La respon
nsabilidad finnal por el SG
GI es de la alta
a gerencia a de NORTE ERRA S.A., para lo cual ha
designado a un integrante de la alta
a gerencia a, denominaddo Represen ntante de la Dirección (R
RD),
quedandoo oficializadda en la carta de designación,
d quien con n independe encia de ottras
responsa
abilidades, tie
ene la responnsabilidad y autoridad qu
ue incluye:
Inform
mar a la alta dirección
d sob
bre el desem
mpeño del SG
GI y de cualquier necesidad de mejora
a.
Código: MA-SG0-001 Rev.0
R Página: 25 de 41
“Cualquier copia impresa
a es considerada “COPIA NO CON o sirve de consultta a excepción de la copia con timbre “COPIA CONT
NTROLADA” y solo TROLADA”.
Sistema de Gestión
G Integrrado
M
MANUAL DEL SGI
Siste
ema de Gestió
ón de Calidad, Ambiente y Seguridad
S &Saalud
Ocupacio onal
N
NORTERRA S
S.A.
Asegu
urarse que se
s promueva
a la toma dde conciencia quisitos del cliente, los de
a de los req
Segurridad y Salu
ud Ocupacional y los impactos ambientales
a en todos los niveles de
NORTTERRA S.A.
5.5.3.- Comunic
cación Intern
na.
La reccepción, doc
cumentación y respuesta a las com
municacioness pertinentes
s de las parrtes
interes
sadas extern
nas.
Los empleados de NO
ORTERRA S.A.
S están:
Repre
esentados en
n los asuntos
s de Segurida
ad y Salud.
Inform
mados sobre quién es el representant
r e nombrado por la geren
ncia.
5.6.- Revisión
n por la Direc
cción.
5.6.1.- Generalid
dades.
La inform
mación de enttrada para la
a revisión porr la dirección
n de NORTER
ERRA S.A. incluye:
Resulttados de aud
ditorías del SGI.
S
Retroa
alimentación del cliente.
Desem
mpeño de los
s procesos y conformidad
d del produc
cto y/o servicios.
Desem
mpeño del control
c de lo s, aspectos ambientaless y de Seguridad y Sa
os procesos alud
Ocupa
acional.
Estado
o de las acciiones correcttivas y preve
entivas.
Accion
nes de seguiimiento de re
evisiones pre
evias por la dirección.
d
Recom
mendaciones
s para la mejjora.
Neces
sidad de cam
mbios en la Política
P del SG
GI.
Otros Varios
5.6.3.- Resultad
dos de la Re
evisión.
La me
ejora de efica
acia del SGI y sus proces
sos.
La me
ejora del serv
vicio en relac
ción con los rrequisitos de
el cliente.
Las ne
ecesidades de
d recursos.
6.0.- GESTIÓN
N DE LOS RECURSOS
R
6.1.- Provisión
n de Recurs
sos
NORTER
RRA S.A. dettermina y pro
oporciona loss recursos ne
ecesarios pa
ara:
6.2.1.- Generalid
dades.
El person
nal que realiza trabajos que afectenn a la calida
ad del produ
ucto y/o serv
vicios, al me
edio
ambientee y la Seguriidad y Salud
d Ocupacion nal es compeetente sobre
e la base dee su educaciión,
formación
n, habilidade
es y experien
ncias apropia
adas.
6.2.2.- Compete
encia, Toma ncia y Formación.
a de Concien
Es polític
ca de NORTTERRA S.A.. identificar las necesida
ades de com
mpetencia y entrenamieento
necesariaas, así com
mo la manttención de un program ma de capa el personal. El
acitación de
procedimiento docummentado denominado PR R-SG0-003 Gestión
G Cappacitación, Entrenamie
E nto
y toma de concienciia aborda lo siguiente:
NORTTERRA S.A. determina la competenccia necesaria para el pe ersonal que realiza traba
ajos
que a
afectan la ca alidad del se ervicio, que están involucrados con n los aspecttos e impacctos
ambie
entales signifficativos y de
e las consecuuencias sobrre la Seguridad y Salud Ocupacional.
O
Evalua
ar las consec
cuencias de apartarse de
e los procediimientos esta
ablecidos.
Evalua
ar la eficacia
a de las accio
ones tomada
as.
Se ma
antienen los registros aprropiados de la educación
n, formación, habilidades y experienc
cia.
Respo
onsabilidad.
Capac
cidad.
Alfabe
etismo.
Riesgo
o de Segurid
dad & Salud Ocupacional.
La influencia (caus
sa) en los im
mpactos ambiientales.
6.3.- uctura.
Infraestru
Equipo
o para los prrocesos (tantto hardware como softwa
are).
Servic
cios de apoyo
o tales como
o: transporte o comunicac
ción.
6.4.- Ambiente
e de Trabajjo
La evalua
ación y gestión de la inffraestructura incluye la necesaria
n y ssuficiente pa
ara controlar los
impactos ambientales s, los riesgo
os de Segurridad y Salud Ocupacion nal, y la rea
alización de los
productoss y servicios..
7.0.- REALIZA
ACIÓN DEL SERVICIO
S
Para alcanzar
a sus Objetivos y Metas Ambientales.
Para alcanzar
a e Seguridad y Salud Ocupacional.
sus objetivos de
La planifficación de la realizació
ón del servic erente con los requisito
cio es cohe os de los ottros
procesos del SGI.
Durante la
l planificaciión de la rea
alización del servicio, pa
ara alcanzar sus Objetivvos y Metas del
SGI, NORRTERRA S.A A. ha determminado, cuanddo sea aprop piado, a lo m
menos lo sigu
uiente:
Los registros
r quee sean nec onar evidencia que los
cesarios para proporcio s procesos de
realiza
ación y el servicio res
sultante cum
mplen los re e calidad, ambientales, de
equisitos de
Segurridad y Salud
d Ocupaciona
al.
7.2.- Procesos
s Relaciona
ados con el Cliente
C
7.2.1.- Determin
nación de lo
os Requisito
os Relaciona
ados con el Servicio.
NORTER
RRA S.A. dettermina:
Los re
equisitos esp
pecificados por
p el cliente
e, incluyendo
o los requisittos para las actividades de
entreg
ga y las poste
eriores a la misma.
m
Los re
equisitos no establecidos
e por el clientte, pero nece
esarios para el uso espec
cificado, para
a el
uso prrevisto y cuando sea con
nocido.
Están resueltas la
as diferencia s entre los requisitos del contrato o pedido y los
as existentes
expres
sados previa
amente en el punto 7.2.1..
NORT
TERRA S.A. tiene la capa
acidad para cumplir con los requisitoss definidos.
Se ma
antienen los resultados de los requisitos y de las acciones
a orig
ginadas por la misma.
Cuando sse cambien o modifiquen los requisiitos del prod ducto y/o serrvicio, NORT
TERRA S.A.. se
asegura que la docuumentación pertinente
p se
erá modifica
ada y que eel personal correspondie
c ente
tome conocimiento de
e los requisittos modificad
dos.
cación con el
7.2.3.- Comunic e Cliente.
La info
ormación sob
bre el produc
cto y/o serviccio.
Las co
onsultas, con
ntratos o aten
nción de ped
didos, incluye
endo sus mo
odificaciones.
La retrroalimentació
ón con el clie
ente, incluye
endo sus que
ejas.
El esta
ado de contrrol de los imp
pactos ambie
entales.
Los rie
esgos potencciales, o no, de los produ
uctos y las actividades
a vvinculadas co
on la prestac
ción
del servicio que se
ean susceptibles de teneer impactos ambientales
a o riesgos pa
ara la Segurid
dad
ud Ocupacion
y Salu nal.
7.3.- Diseño y De
esarrollo.
La empre
esa NORTER
RRA S.A. presenta exclusiones en el SGI, pun
nto normativo
o 7.3 Diseño
o y
desarrollo
o de la norm
ma ISO 9001
1, debido a que la natu
uraleza del n
negocio y de
e ingeniería no
permite efectuar
e nuevos diseños en los trabajos de mov
vimiento de tierra y además se seña
ala
que toda
as las solicitudes hechas por nuesttros clientes son canalizzadas como requisitos del
d
cliente.
NORTER RRA S.A. se asegura que han sido establec cidos los criterios para a la selecciión,
evaluació
ón y re-eva aluación de los provee edores. Además, se mantienen
m re
egistros de los
resultado
os de las evaluaciones y de
d cualquier acción nece
esaria que se
e derive de la
as mismas.
7.4.2.- Informac
ción de las Compras.
C
La inform
mación de las
s compras describe el producto y/o servicio a co
omprar, inclu
uyendo, cuan
ndo
sea aproppiado:
Requissitos ambien
ntales.
Requissitos de Seg
guridad y Salud Ocupacio
onal.
7.4.3.- Verificac
ción de los Productos
P C
Comprados.
La verific
cación en la
as instalacio
ones del prooveedor pue o aplicable, los
ede incluir, en el grado
aspectos e impactos ambientales s de sus acttividades y productos.
p Addemás, pued
de incluir, en
n el
Código: MA-SG0-001 Rev.0
R Página: 32 de 41
“Cualquier copia impresa
a es considerada “COPIA NO CON o sirve de consultta a excepción de la copia con timbre “COPIA CONT
NTROLADA” y solo TROLADA”.
Sistema de Gestión
G Integrrado
M
MANUAL DEL SGI
Siste
ema de Gestió
ón de Calidad, Ambiente y Seguridad
S &Saalud
Ocupacio onal
N
NORTERRA S
S.A.
grado ap
plicable, una
a evaluació
ón del control de los riesgos para la Segu
uridad y Sa
alud
Ocupacio
onal.
7.5.- Producción
n y Prestació
ón del Serviicio.
7.5.1.- Control d
de la Prestación del Serrvicio.
Este elem
mento correspondiente all ítem 7.5.1 del
d Sistema de
d Gestión C
Calidad (SGC
C), basado en
ISO 9001 no aplica all SGI de NOR
RTERRA S.A A.
7.5.2.- Validació
ón de los Prrocesos de la
l Prestació
ón del Servic
cio.
Este elem
mento corresspondiente al
a ítem 7.5.2 del Sistema
a de Gestión Calidad (SG
GC), basado
o en
ISO 9001, no aplica al
a SGI de NOORTERRA S..A.
ación y Trazabilidad.
7.5.3.- Identifica
NORTER RRA S.A. identifica el producto por medios s adecuado os, sólo en la etapa de
almacena odegaje, con el fin de po
amiento o bo er un orden de los produ
oder mantene uctos existen
ntes
en bodeg
ga.
ad del Clientte.
7.5.4.- Propieda
NORTER RRA S.A. asiigna a los bienes el valor estipulado por el clientte por escrito
o y previame
ente
aprobado
o por NORTE
ERRA S.A.
Este elem
mento corresspondiente al
a ítem 7.6.0 del Sistema
a de Gestión Calidad (SG
GC), basado
o en
ISO 9001, no aplica al
a SGI de NOORTERRA S..A.
8.1.- Generalid
dades.
Asegu
urarse de la conformidad
c del SGI.
Mejora
ar continuam
mente la efica
acia del SGI.
8.2.- Seguimie
ento y Medic
ción.
8.2.1.- Satisfacc
ción del Clie
ente.
NORTER
RRA S.A. llev
va a cabo a intervalos planificados auditorías
a intternas para determinar
d s el
si
SGI:
Se ha implementado y manten
nido de mane
era eficiente y eficaz.
Es efe
ectivo con el logro de los Objetivos y la Política de
el SGI.
Revisa
a los resultad
dos de las au
uditorias previas.
Inform
ma a los responsables del SGI acerca
a de los resulltados de la auditoria.
a
NORTER RRA S.A. as segura que los auditores s han sido habilitados
h nte a través de
adecuadamen
una activvidad de caapacitación reconocida. NORTERR RA S.A. en sus audito orias, si estiima
conveniennte, puede o no incluir au
uditores exte
ernos.
ción respons
La direcc sable del áreea que esté siendo auditada se ha comprometiido a tomar las
acciones necesarias, sin demora injustificada a para eliminnar las no coonformidades, desviacionnes
y/o sugerrencias detec
ctadas y sus causas. Lass actividades s de seguimiento incluyen la verificac
ción
de las accciones tomaddas y la confformidad de los resultado
os de la verifficación.
8.2.3.- Seguimie
ento y Medic
ción de los Procesos.
8.2.4.- Seguimie
ento y Medic
ción del Serrvicio.
NORTER RRA S.A. re ealiza medic ciones y haace un segu uimiento de e las características de e la
prestación del servicio
o para verific
car que cum
mple con los requisitos
r esspecificados, esto se realiza
NORTER RRA S.A. ha establecido y mantiene procedimien ntos documentados, paraa el monitore
eo y
la medición regular, de
d las carac ave de sus operacioness y actividades que pued
cterísticas cla dan
generar un guridad y Salud Ocupacio
u aspecto significativo sobre el ambiiente, la Seg onal.
8.3.- Control d
del Producto
o o Servicio
o No Conform
rme.
Toman
ndo acciones
s para elimin
nar la no conformidad dettectada.
Autorizzando su us
so, liberación
n o aceptaciión bajo con
ncesión por una autorida
ad pertinente
e y
cuando sea aplicable por el cliente.
Toman
ndo acciones
s para imped
dir su uso o a
aplicación orriginalmente previsto.
Cuando se
s detecta unu producto y/o servicio no conformme después ded la entreg
ga o cuando ha
comenzado su uso, NORTERR RA S.A. to oma las ac cciones neccesarias y suficienteme
s ente
apropiada
as respecto a los efectoos, o efecto
os potenciale
es de la no conformidadd o desviaciión,
reparándo
olos o sustitu
uyéndolos se
egún corresp
ponda.
NORTER RRA S.A. ha establecido y mantiene procedimien ntos que perrmitan identifficar la eventtual
respuestaa ante accid
dentes y situ
uaciones de emergencia a, para preve enir y mitiga
ar los aspec ctos
ambientaales que puedan estar associados a e
ellos, y así id
dentificar el p
potencial de la respuestaa, a
incidentes
s y situacion
nes de eme ergencia, parra prevenir y mitigar lass posibles enfermedade
e es y
lesiones que
q puedan estar asocia adas a éstas..
NORTER RRA S.A. ex xamina y revisa, cuandoo sea neces sario, los prrocedimiento
os PR-SG2-0 001
Preparac ción y Respuesta ante Emergencia as y PR-SG2 2-003 Investtigación de incidentes, en
particularr, después de
d que ocurran acciden cidentes y situaciones de
ntes y/o inc d emergencia.
Además, NORTERRA A S.A. aprue
eba periódica
amente tales procedimienntos cuando sea posible..
La alta d
dirección dee NORTERR RA S.A. dettermina, rec copila y ana aliza los dattos apropiad dos,
necesario
os y suficientes para dem
mostrar la id
doneidad y eficacia
e del S
SGI y para evaluar
e aquellos
puntos en
n los cuales puede realiz
zarse la mejoora continua de la eficaccia del SGI. Esto
E incluye los
datos gen
nerados del resultado
r del seguimiento y mediciónn y de cualqu uier otra fuen
nte pertinente
e.
El análisiis de los da
atos proporciiona informa
ación de acu
uerdo a los objetivos, metas
m y alcan
nce
establecid
do en base a:
a
Las característica
c as y tenden ncias de los procesos y de los productos, incluyendo las
unidades parra llevar a cabo acciones preventivas, incluido en éste provee
oportu edores.
8.5.- Mejora.
La alta dirección de NORTERRA A S.A. esta comprometid da a mejorar continuamente la efica acia
del SGI mediante la a difusión, seguimiento
s e integracióón de la Poolítica y Obje etivos del SGI,
S
os de las aud
resultado ditorias, el an
nálisis de loss datos, las acciones
a corrrectivas y prreventivas, y las
revisiones
s realizadas por la direcc
ción.
8.5.2.- Acción C
Correctiva.
Determ
minar las cau
usas del orig o conformidades o desvia
gen de las no aciones.
Evalua
ar la necesidad de ado
optar accione
es para ase
egurarse que
e las no con
nformidades no
vuelva
an a ocurrir.
Determ
minar e imple
ementar las acciones nec
cesarias.
8.5.3.- Acción P
Preventiva.
Determ
minar las no conformidad
des potenciales y sus cau
usas.
9.0.-A
ANEXOS.
ANEX XO 1
Corres
spondencia de Requisittos de ISO 9001:
9 2008 a ISO 14001 y OHSAS 18001
Reecursos Hum manos 6.2 Commpetencia, fformación y 4.4.2 Capa acitación y 4.4.2
4
Geeneralidades s 6.2.1 tom
ma de concien ncia entre
enamiento,
Coompetencia toma de co
onciencia y conoocimiento y
formación 6.2.2 comp petencia
Inffraestructura
a 6.3 Reccursos, funciones, 4.4.1 Estru
uctura y 4.4.1
4
Ammbiente de Trabajo
T 6.4 resp
ponsabilidadd y respoonsabilidad
auto
oridad
Re
ealización del
d Producto
o 7 Imp
plementación ny 4.4 Conttrol de opera
aciones 4
4.4.6
ope
eración
Planificación de
d la realizac
ción del 7.1 Conntrol operacio
onal 4.4.6 Conttrol de opera
aciones 4
4.4.6
prroducto 7.2
Prrocesos relac
cionados conn el cliente
Deeterminaciónn de los requisitos 7.2.1 Asp
pectos ambie entales 4.3.1 Planificación para la 4
4.3.1
relacionados con
c el produccto Reqquisitos legales y otros identtifican de pelligros,
requisitos 4.3.2 evalu
uación de rieesgos y
Conntrol operacio
onal 4.4.6 contrrol de riesgos
Requuisitos legalees y otros
Reevisión d
de los requisitos 7.2.2 Asp
pectos ambieentales 4.3.1 Conttrol de operaaciones 4
4.4.6
relacionados con
c el produccto Con
ntrol operacio
onal 4.4.6
Coomunicación n con el clientte 7.2.3 Com
municación 4.4.3 Conssulta y comu unicación 4
4.4.3
Diseño y Desa arrollo 7.3
Planificación del
d Diseño y Desarrollo 7.3.1 Con
ntrol operacio
onal 4.4.6 Conttrol de opera
aciones 4
4.4.6
Elementos de entrada para a el Diseño
y Desarrollo
D 7.3.2
Reesultados de el Diseño y Desarrollo
D 7.3.3
Reevisión del Diseño
D y Desarrollo 7.3.4
Veerificación deel Diseño y D
Desarrollo 7.3.5
Vaalidación del Diseño y De esarrollo 7.3.6
Coontrol de los cambios dell Diseño y 7.3.7
Deesarrollo
Coompras 7.4
Prroceso de co ompras 7.4.1 ntrol operacional
Con 4.4.6 Conttrol de opera
aciones 4
4.4.6
Infformación de e las compra as 7.4.2
Veerificación dee los producttos 7.4.3
co
omprados 7.5
Prroducción y prestación
p deel servicio
Coontrol de la producción
p y prestación 7.5.1
de
el servicio
Vaalidación de los procesoss de 7.5.2
prroducción y de
d la prestacción del 7.5.3
se
ervicio 7.5.4
Ideentificación y Trazabilidaad 7.5.5
Prropiedad del Cliente
Prreservación del
d producto
Coontrol de los dispos sitivos de 7.6 Seg
guimiento y m
medición 4.5.1 Monitoreo y me
edición del 4.5.1
4
Código: MA-SG0-001 Rev.0
R Página: 40 de 41
“Cualquier copia impresa
a es considerada “COPIA NO CON o sirve de consultta a excepción de la copia con timbre “COPIA CONT
NTROLADA” y solo TROLADA”.
Sistema de Gestión
G Integrrado
M
MANUAL DEL SGI
Siste
ema de Gestió
ón de Calidad, Ambiente y Seguridad
S &Saalud
Ocupacio onal
N
NORTERRA S
S.A.
se
eguimiento y medición deseempeño
Meedición, aná
álisis y mejo
ora 8 Verrificación 4.5 Verifficación y acción 4.5
4
corre
ectiva
Ge
eneralidades s 8.1 Seg
guimiento y m
medición 4.5.1 Monitoreo y med
dición 4
4.5.1
Se
eguimiento y medición 8.2
Sa
atisfacción deel cliente 8.2.1
Au
uditoria intern
na 8.2.2 Aud
ditoria del SG
GA 4.5.5 Auditoria 4
4.5.4
Seeguimiento y medición de
e los 8.2.3 Seg
guimiento y mmedición 4.5.1 Monitoreo y me
edición del 4.5.1
4
prrocesos 8.2.4 Eva
aluación del empeño
dese
Seeguimiento y medición de
el producto cum
mplimiento le
egal 4.5.2
Co
ontrol del pro
oducto no co
onforme 8.3 Pre
eparación y re espuesta paración y respuesta
Prep
antee emergencia 4.4.7 ante emergencia
as. 4
4.4.7
No conformidad d, acción Accid
dentes, Incidentes,
corrrectiva y accción 4.5.3 no-co
onformidade
es y
prevventiva accio
ones correectivas y 4.5.2
4
preve
entivas
An
nálisis de da
atos 8.4 Seg
guimiento y m
medición 4.5.1 Monitoreo y Me edición del 4.5.1
4
Dese empeño
Me
ejora 8.5 Política ambienttal 4.2 Políttica de S&SO
O 4.2
4
Me
ejora continu
ua 8.5.1 Política ambienttal 4.2 grama de gestión
Prog g de 4.3.4
4
Objetivos, m
metas y 4.3.3 S&SO
proggramas 4.6
Revvisión por la dirección
Ac
cción correcttiva 8.5.2 No conformida ad, acción 4.5.3 Accid
dentes, Incidentes, 4.5.2
4
corrrectiva y acción no-co
onformidade
es y
Ac
cción preven
ntiva 8.5.3 prevventiva accio
ones correectivas y
preve
entivas
F del Man
Fin nual del Siste
ema de Ges
stión Integra
al de NORTE
ERRA S.A.