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Santiago de Cali, 10 de Septiembre de 2018.

Señores:
S.OS. E.P.S.
La Ciudad

Referencia: SOLICITUD DE DERECHO FUNDAMENTAL DE PETICION


ARTÍCULO 23 DE LA CONSTITUCION NACIONAL.

Cordial saludo.

JHON MARÍN HINESTROZA MARTINEZ, ciudadano Colombiano, identificado


como aparece al pie de mi firma, residenciado en la Carrera 36A No 31A-03
Barrio SAN CARLOS, en Santiago de Cali-Valle del Cauca actuando como
representante legal de MUTUAL GROUP, con NIT. 901.205.839-1; con el fin de
AFILIAR A SU E.P.S. a la asociación MUTUAL GROUP, con el fin de afiliar sus
asociados al sistema de seguridad social en salud contributivo, DERECHO
FUNDAMENTAL DE LA CONSTITUCION COLOMBIANA, conforme a lo
siguientes:

HECHOS

1.- Que la asociación MUTUAL GROUP se constituyó en cámara de comercio de


Cali el día 15 de agosto de 2018, y se registró en la SUPERINTENDENCIA DE
ECONOMIA SOLIDARIA EN BOGOTA D.C. El pasado 30 de Agosto de 2018.

2.- Que para obtener la autorización de Afiliación colectiva de trabajadores


independientes por medio de agremiaciones y asociaciones se debe cumplir los
requisitos relacionados en Los Decretos 3615 del 10 de octubre de 2005 y 2313
del 12 de julio de 2006 que regulan el proceso por el cual las asociaciones y
agremiaciones interesadas solicitan autorización para la afiliación colectiva de sus
miembros independientes al Sistema General de Seguridad Social Integral.

3.- Que la norma dice que tenemos un año para ejercer la actividad de
afiliación colectiva es decir a partir del 15 de agostos de 2018.

PRETENCIONES

LA AFILIACION INMEDIATA DE MUTUAL GROUP CON NIT. 901.205.839-1,


AFILIAR A SU E.P.S. a la asociación MUTUAL GROUP, con el fin de afiliar sus
asociados al sistema de seguridad social en salud contributivo, DERECHO
FUNDAMENTAL DE LA CONSTITUCION COLOMBIANA

ANEXOS

 COPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL

 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE A.R.L.

 COPIA RUT - DIAN

 RADICADO SUPERINTENDECIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA

 REQUISITOS PARA LA AFILIACION COLECTIVA

Carrera 36A No 31A - 03 oficina 302 B/San Carlos, Santiago de Cali-Colombia


Teléfono: (2) 3430998 Móvil: 3113985210
NOTIFICACIONES

Carrera 36A No 31A - 03 oficina 302 barrio San Carlos, Santiago de Cali-Valle del
Cauca.

TEL. 3430998
CEL. 3113985210
E-mail: jhon_maro74@hotmail.com

Respetuosamente,

JHON MARÍN HINESTROZA MARTINEZ


C.C. No. 11.804.721 de Quibdó
Copia SUPERINTENDENCIA de salud

Carrera 36A No 31A - 03 oficina 302 B/San Carlos, Santiago de Cali-Colombia


Teléfono: (2) 3430998 Móvil: 3113985210
Información para el trámite de solicitud de autorización - Afiliación
colectiva de trabajadores independientes por medio de
agremiaciones y asociaciones.

Los Decretos 3615 del 10 de octubre de 2005 y 2313 del 12 de julio de 2006 regulan el
proceso por el cual las asociaciones y agremiaciones interesadas solicitan autorización
para la afiliación colectiva de sus miembros independientes al Sistema General de
Seguridad Social Integral. Los requisitos que se deben cumplir están expresos en la
norma y los relacionamos así:

1. Solicitud del representante legal, la cual deberá precisar a qué Subsistema de Seguridad
Social se afiliarán de manera colectiva sus trabajadores independientes miembros".
Artículo 3° del Decreto 2313 del 2006.

2. Estar legalmente constituida.

3. Copia del documento de reconocimiento de la personería jurídica en la que conste que


es una entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, constituida legalmente como
mínimo con un (1) año de antelación, contado a partir de la fecha de presentación de la
solicitud de autorización prevista en el artículo anterior y que durante ese año ha
desarrollado el mismo objeto social. Numeral 7.1 del artículo 7° del Decreto 3615 de 2005
modificado por el artículo 3° del Decreto 2313 de 2006.

4. Características de la entidad; como asociación o como agremiación según lo definido en


el artículo 2° del Decreto 3615 de 2005.

5. Copia de los estatutos de la entidad. Numeral 7.4 del artículo 7° del Decreto 3615 de
2005 modificado por el artículo 3° del Decreto 2313 de 2006. Establecer dentro de sus
Estatutos, como uno de sus objetivos, el servicio de afiliación colectiva al Sistema de
Seguridad Social Integral. Numeral 7.7 artículo 3° del Decreto 2313 de 2006.
(Exceptuadas las congregaciones religiosas, Parágrafo 1° del artículo 6° del Decreto 2313
de 2006.)

6. Reglamento interno de la agremiación con los siguientes puntos; Numeral 7.5 del
artículo 7° del Decreto 3615 del 2005 modificado por el artículo 3° del Decreto 2313 de
2006.

a) Procedimiento expreso por el cual el afiliado independiente informe respecto de su


afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral a la asociación para efectos del
ajuste permanente de la reserva o fondo de garantía y para asumir los valores que
correspondan en virtud de la garantía individual de sus afiliados.

b) Definir claramente los deberes así como los derechos de la agremiación frente a los
afiliados y de estos ante la agremiación y de los dos frente a las Administradoras y al
Sistema General de Seguridad Social Integral

c) Procedimiento para expedir los certificados que requiere el afiliado o asociado para
afiliarse al Sistema General de Seguridad Social Integral (libre elección de EPS y AFP) en
los términos de la normatividad vigente.

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d) Fomentar la afiliación y asesorar a sus afiliados y beneficiarios para garantizar la
efectividad de sus derechos, de la afiliación y del pago de las prestaciones económicas.

e) En el evento que los afiliados entren en mora en el pago de aportes, las agremiaciones
o asociaciones deberán pagar las cotizaciones con cargo a la reserva especial de garantía
mínima. Si se agotara dicha reserva, el Ministerio de la Protección Social cancelará la
autorización a la agremiación o asociación. f) Pagar con recursos de la reserva especial de
garantía mínima, las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral cuando el
afiliado se encuentre en mora.

7. De la reserva

a) Contar con una reserva o fondo especial de garantía mínima de 300 salarios mínimos
legales mensuales vigentes, para los primeros 500 afiliados, valor exigido por la norma
para el 2007: $130.110.000,oo

b) Por cada afiliado adicional al número mínimo definido en el presente artículo, deberán
prever permanentemente, el valor de las cotizaciones de dos (2) meses a cada uno de los
Sistemas de Seguridad Social Integral a los que se encuentren afiliados de manera
colectiva.

8. Acreditar un patrimonio mínimo de 300 salarios mínimos legales mensuales vigentes,


sin incluir la reserva especial de garantía mínima prevista en el artículo 9° del presente
decreto. Numeral 7.10 artículo 3° del Decreto 2313 de 2006.

9. Acreditar mediante certificación expedida por el revisor fiscal, contador o representante


legal según corresponda, la constitución de la reserva especial de garantía mínima de que
trata el artículo 9° del Decreto 3615 del 2005 modificado por el artículo 3° y 5° del
Decreto 2313 de 2006.

10.Certificación expedida por la entidad financiera en la que conste la inversión de los


recursos de la reserva especial de garantía mínima, la cual deberá contener además, el
nombre y NIT de la agremiación o asociación, el número de la cuenta, el valor y la
destinación de la misma. Numeral 7.8 artículo 3° del Decreto 2313 de 2006. Los recursos
de esta reserva especial de garantía mínima, deberán constituirse en entidades financieras
vigiladas por la Superintendencia Financiera e invertirse en instrumentos de alta
seguridad, liquidez y rentabilidad de manera que pueda atenderse en forma oportuna la
garantía.

Cuando los recursos de la reserva especial de garantía mínima se inviertan en cuenta de


ahorro, estos deberán estar consignados en una sola cuenta que registre la totalidad de la
reserva de acuerdo con el número de afiliados y el valor, dependiendo de cada uno de los
Sistemas de Seguridad Social Integral a los que se encuentren afiliados los trabajadores
independientes de manera colectiva. Los rendimientos financieros de la reserva especial
de garantía mínima, de que trata el presente artículo deberán destinarse para el
fortalecimiento de la misma.

11. Presentar actualizados los estados financieros de la entidad, donde se refleje la


reserva especial como un rubro de destinación específica y exclusiva para el pago de las
cotizaciones de sus trabajadores independientes afiliados. Numeral 7.9 artículo 3° del
Decreto 2313 del 2006.

12. De los afiliados

a) Contar, por lo menos, con 500 afiliados. Numeral 7.2 del artículo 7° del Decreto 3615
del 2005 modificado por el artículo 3° del Decreto 2313 del 2006, (exceptuadas las
congregaciones religiosas), se entiende que no cumple dicho numero cuando en el
termino de dos años continuos no tiene el numero de 2.000 afiliados requeridos.

b) Listado actualizado de afiliados activos que deberá contener: nombre completo,


identificación, ciudad, dirección de residencia, número de teléfono, fecha de afiliación a la

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asociación o agremiación, ingreso base de cotización, monto de la cotización, nombre de
las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral a las que se
encuentren afiliados o se vayan a afiliar, discriminando cada uno de los Sistemas de
Seguridad Social Integral. Numeral 7.3 del artículo

7° del Decreto 3615 del 2005 modificado por el artículo 3° del Decreto 2313 del 2006.

c) Además si desean voluntariamente afiliarse a riesgos profesionales se requiere estar


afiliado a salud y pensiones.

d) Potencial de afiliación para los dos años iniciales y cumplidos los mínimos requeridos,
proyección de afiliación por cada año subsiguiente.

Tener 2.000 afiliados en un período no superior a dos (2) años, contados a partir de la
fecha de la autorización a que se refiere el artículo 6° del presente decreto". Numeral 8.15
artículo 4° del Decreto 2313 de 2006.

Una vez recibidos los soportes que se deben ajustar a las exigencias de la norma, la
Dirección General de Seguridad Económica y Pensiones, ha sido designada mediante la
Resolución de delegación de funciones número 004087 del 2005, para hacer el respectivo
estudio y emitir un concepto técnico, financiero, jurídico y administrativo que servirá de
soporte para el correspondiente acto administrativo de aprobación o negación de la
solicitud de autorización, dentro de los términos legales que le competen.

Las agremiaciones que han obtenido autorización por parte de esta institución para la
afiliación colectiva de trabajadores independientes a través de agremiaciones y
asociaciones al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones, Riesgos
Profesionales (si es agremiación), se esta publicando periódicamente en la página Web del
Ministerio, de acuerdo al Decreto 3615 del 10 de octubre del 2005 que dispone: “... las
entidades administradoras deberán verificar mensualmente, la existencia y permanencia
de las agremiaciones o asociaciones en el registro que deberá mantener actualizado el
Ministerio de la Protección Social”.

Finalmente recalcamos que no se puede ejercer la función de afiliación colectiva al


Sistema de Seguridad Social Integral de trabajadores independientes, sin obtener antes la
autorización expedida por este Ministerio.

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