DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

TIPOS DE DOCUMENTOS

FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo
general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del
cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de
compraventa comercial. La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una
organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos
fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro
detallado de cada compra y venta.

Factura ordinaria

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso
más frecuente es definitivamente la factura ordinaria. Una factura ordinaria es un documento que
sirve para dejar constancia de una operación económica, ya sea esta una compraventa o la
prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre
dicha operación.
factura cambiaria.
Es un titulo de crédito a la orden que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de
dinero dentro de un plazo determinado, a la vez que describe las mercaderías que se
hayan vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.

Un vale
es un documento que permite conocer las medidas y cálculos de un objeto y puede
construir miles de cosas comercial, para pagar ya sea un producto, ..

ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de
compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos
los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se
enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al
cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce
haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. La nota de remisión o
remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de venta, y
sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a la
facturación.

RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por
un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a
quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de
muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o
servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos.

Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque

recaudados por la empresa. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta
de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.
NOTA DE DÉBITO

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,
rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota
crédito significa una erogación.
CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la

persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a
otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la
cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN

A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre
del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo
debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone
de manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.
CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque
debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del
beneficiario.

CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este

documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al
librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa
que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide,
sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos
suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido.

CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda
cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución. El cliente entrega al banco la
cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en esa misma institución o en
su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.
Cheque cruzado
Cheque Cruzado: si se desea que el cheque no sea cobrado en dinero en efectivo en la caja del
Banco, sino que la cantidad sea depositada en otra cuenta corriente, al cheque se le trazan dos
líneas paralelas en forma transversal

Cheque voucher
Es un servicio que permite a las empresas que poseen cuenta corriente en Banplus, solicitar la producción de
cheques preestablecidos en forma continua, con un diseño diferencial al de la chequera normal que puede o
no llevar el logo de la empresa pagadora. Nuestro servicio de Cheque Voucher esta dirigido a empresas que
requieran fortalecer y agilizar sus operaciones financieras, a través de la generación de cheques
personalizados.

PAGARE

El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una
deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro. En base a nuestra
experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan importante, sin tomar
los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.
BOLETA DE DEPÓSITO MONETARIO

Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este depósito
puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.

Letra de cambio

La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a
otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o
de vencimiento.