Ejercicios de formatos y tiempo en Excel 2

Objetivo: Analizar y comprender la forma como Excel maneja el tiempo a través de números de serie, así como la
manera de efectuar operaciones con fechas y horas, y las principales funciones existentes para tal fin. Asimismo,
estudiar los diferentes formatos que ofrece Excel para desplegar información en una celda, independientemente
del valor de los datos per se, así como la posibilidad de crear formatos de número personalizados.

Clase laboratorio 8 de abril de 2014

- Abre tu libro de prácticas. Si no lo has hecho, renómbralo con el siguiente formato:

TIC II - 2204 - Práctica 1_[iniciales].xlsx <- Pon tus iniciales completa en mayúsculas y sin corchetes

- Descarga los datos para el ejercicio de la siguiente carpeta compartida: http://goo.gl/A1P9fT, el libro se llama:

TIC II - 2204 - Práctica formatos y tiempo 2_GBL - 080414.xlsx

Nota: Es posible que recibieras el vínculo de manera directa en tu cuenta de correo-e

- Abre el libro y mueve la hoja (“Tiempo 2”) o cópiala a tu libro de prácticas. Se trata de 8 ejercicios (27 a 34)
sobre manejo de fechas y horas en Excel, así como el uso de formatos.

- Consulta también la guía anterior como referencia:

TIC II - 2204 - Práctica formatos y tiempo_GBL - 010414.docx

Envío de práctica.

- Sube tu práctica a una carpeta de google docs. Compártela y en la ventana “Configuración para compartir”
Añade mi cuenta en el campo “Invitar personas”. Verifica que especifique “Puede editar” y que esté la
palomita en “Notificar a las personas por correo electrónico”. Palomeen “Enviarme una copia” para que
verifiquen que todo salió bien.

- Fecha límite: martes 29 de abril de 2014, 11:00 hrs.

Manejo de fechas 2.

Las siguientes funciones son comunes para el manejo de fechas:

- FECHA.MES - Devuelve el resultado de sumar o restar, a una fecha dada, un cierto número de meses.
El manejo de días es exacto, excepto cuando la fecha resultante no admita un número
de día igual al de la fecha inicial (como sería el 29, 30 y 31 de febrero, etc.), en cuyo caso
devuelve el último día que ese mes admita (29 para febrero en el caso de años bisiestos)
- FIN.MES - Similar a la función FECHA.MES, pero en lugar de devolver el día exacto de la fecha
resultante, devuelve el último día del mes
- DIASEM - Devuelve el día de la semana, como número del 1 al 7. La función permite especificar el
tipo de numeración (ver ayuda de la función) que se va a emplear dependiendo de qué
día se va a considerar como 1; en México, el formato es 1, lo que significa que el
domingo es 1, el lunes es 2, etc.
 Ejercicio
27. A la fecha indicada a continuación,
añádele los meses calendario que se
indican
28. ¿Qué día correspondería al último día
del mes en el ejercicio anterior?
- mostrar nombre completo del día
por formato
Comentario
La forma idónea de resolver este ejercicio es con la función
FECHA.MES. Se ofrecen los dos argumentos que la misma
emplea: fecha inicial, el número entero de meses a sumar (o
restar), y a cambio devuelve la fecha resultante:
=FECHA.MES(B5,B6)
La primera parte de este ejercicio se resuelve con la función
FIN.MES. Los argumentos son idénticos a los de la función
anterior: =FIN.MES(B5,B6)
La segunda parte se resuelve en dos pasos:

- Con la función DIASEM, que emplea como primer

argumento una fecha (ejercicio anterior), y como
segundo argumento, el tipo de numeración (en el caso
de México, poner 1 u omitir): =DIASEM(B8)
- Poner un formato personalizado para que se despliegue
el nombre completo del día: dddd

Manejo de horas.

Las siguientes funciones son comunes para el manejo de horas:

- AHORA - Similar a la función HOY(), devuelve la fecha del día y la hora (con minutos y segundos)
del momento justo en el que se ejecuta la función
- HORA - Devuelve la hora como fracción decimal, de un número de serie de fecha
- MINUTO - Devuelve el minuto como fracción decimal, de un número de serie de fecha
- SEGUNDO - Devuelve el segundo como fracción decimal, de un número de serie de fecha
- NSHORA - Similar a la función FECHA, pero en este caso, devuelve el número de serie (en fracción)
del tiempo expresado como horas, minutos y segundos
- ENTERO - Quita la fracción decimal a una cantidad
- TRUNCAR - Quita de la fracción de una cantidad, el número de decimales especificado. Tomar en
cuenta que TRUNCAR redondea los valores eliminados al último decimal especificado. Es
importante considerar que esta función SÍ altera los datos; es decir, no solamente
modifica el formato de despliegue

Ejercicio
29. Muestra el momento actual mediante
función
30. Captura la hora de las 6 am con 30
minutos y el día de hoy mediante función:
- Mediante fórmula, divide 1/24.
Define formato de 4 decimales:
- Captura la hora:
- Mediante fórmula, divide 1/1440.
Define formato de 4 decimales:
- Captura los minutos:
Comentario
- Se va a utilizar la función AHORA, misma que no admite
argumentos; empero, se deben capturar los paréntesis:
=AHORA()
- Para dar formato de hora, dar click en la lista del botón
“Formato de número (predefinido)” y seleccionar “Hora”
Se deben seguir varios pasos:
- La función HOY() nos va a proporcionar la fecha del día como
número de serie de fecha
- Al valor obtenido, hay que sumarle los decimales que
correspondan a las 6 de la mañana con 30 minutos, ya que
esta es la forma como Excel maneja los tiempos menores a
un día, efectuando internamente los cálculos
correspondientes
- Cada hora equivale a 1/24 de día, es decir, cada hora se

31. Calcula el número de horas y minutos
transcurridos desde las 6:30 am, del
ejercicio anterior
32. Presiona la tecla <F9> varias veces y
observa qué sucede con los ejercicios 27 y
29
33. Resuelve el siguiente ejercicio de
matemáticas financieras:
Se pacta una inversión por $50,000, a una
tasa de interés de 36%, con capitalización
bimestral
¿Cuál fue el tiempo que transcurrió si al
final se recibieron $150,000?
n (años expresado en decimales)=?
- Años (enteros):
- Meses (enteros):
- Días (enteros):
- Tiempo (fracción de 4 decimales en
formato)
- Horas (enteros):
- Minutos (enteros):
- Segundos (enteros):
expresa en fracción como 0.041667. Ese cálculo se realiza en
la celda B14: =1/24
- Siguiendo la misma lógica, cada minuto equivale a 1/1440,
donde 1440 es el número total de minutos que tiene un día
(24*60), por tanto, cada minuto se expresa como 0.000694.
Celda B16: =1/1440
- Ya se tienen los datos necesarios para realizar los cálculos y
resolver el problema en la celda B13:
=HOY()+B14*B15+B16*B17
- Emplear el siguiente formato para mostrar correctamente el
resultado: dd/mm/aaaa hh:mm
Dos pasos son necesarios:
- Ya se tiene el momento actual (función AHORA) en la celda
B11. Por simple lógica y aprovechando la forma como Excel
maneja los tiempos, se calcula la diferencia entre este dato y
el resultado del ejercicio anterior: =B11-B13
- Para mostrar correctamente el resultado, definir el formato:
[h]:mm:ss
La tecla <F9> se utiliza en Excel para ejecutar todos los cálculos
de todas las hojas de todos los libros abiertos. Esta tecla
“actualiza” los resultados de las fórmulas y es especialmente útil
en aquellas funciones que son dinámicas, como HOY(), AHORA() y
ALEATORIO()
Efectuando un razonamiento, se puede investigar la fórmula que
resuelva este problema, y que no existe como una función
predefinida en Excel, por lo que habrá de capturarse de forma
manual:
𝑀
log
𝑛= 𝐶
𝑖
log(1 + )𝑚
𝑚
- El problema ofrece datos como: el Capital (C), la frecuencia
de capitalización (m), la tasa de interés nominal (j), y el
Monto (M)
- Todos los datos se introducen directamente a la fórmula;
sólo debe considerarse que dado que la tasa de interés es
nominal (j), es decir, anual, y el ejercicio se va a resolver en
años, se puede utilizar tal cual (i)
- Excel sí ofrece una función para el caso de los logaritmos
base 10: LOG10()
- Se captura entonces la fórmula:
=LOG10(B30/B27)/LOG10(POTENCIA(1+B29/B28,B28))
La siguiente parte del ejercicio requiere un razonamiento
matemático detallado:
- El resultado de la ecuación está expresada en años
decimales, por lo que las fracciones de ese dato
corresponderán a los meses, días, horas, minutos y segundos
- Para obtener el año, se vuelve útil la función ENTERO, misma
que sólo admite un argumento: el valor al cual se le habrá de
sustraer la fracción. En este caso: =ENTERO(B31)
 - Para el mes, primero hay que obtener la fracción decimal del
resultado de la ecuación (quitar el entero, es decir, el año),
para luego multiplicar esa fracción * 12. A este resultado hay
que sustraerle los decimales: =ENTERO((B31-B33)*12)
- Para el día, al igual que sucede con el mes respecto al año, se
debe restar del resultado con todo y decimales del mes, el
valor entero correspondiente a ese mes, para luego
multiplicar esa fracción por 30. Al resultado se le quita la
parte decimal: =ENTERO(((B31-B33)*12-B34)*30)
- Para obtener el tiempo, es decir, las horas, minutos y
segundos en fracción, se vuelve a realizar una iteración como
en los puntos anteriores, excepto que en este caso, dado que
el resultado esperado es una fracción, ya no se emplea la
función ENTERO: =(((B31-B33)*12-B34)*30)-B35
- No olvidar establecer un formato de número con 4 decimales
- Para obtener la hora, una vez que se tiene el tiempo como
fracción, se emplea directamente la función HORA:
=HORA(B36)
- Los minutos se obtienen de igual forma: =MINUTO(B36)
- También los segundos: =SEGUNDO(B36)
34. Si la inversión del punto anterior Hay que realizar una serie de pasos:
venciera ahora, ¿cuándo se habría
realizado? - La pregunta del problema plantea el cálculo de una fecha
- Actual pasada a partir del presente (momento actual), por lo que la
- Año función AHORA será de utilidad: =AHORA()
- Mes - No olvidar, por claridad, emplear el formato adecuado con la
- Día función anterior: dd/mm/aaaa hh:mm
- Fecha (no. de serie) - Para obtener el año en que se realizó la función, basta con
- Hora (no. de serie) restar de la fecha actual, el año del problema anterior:
=AÑO(B42)-B33
- Lo mismo sucede con el mes: =MES(B42)-B33
- Igualmente el día: =DIA(B42)-B33
- Convertir estos datos en un número de serie de fecha se
realiza mediante la función FECHA: =FECHA(B43,B44,B45)
- No olvidar que se debe especificar un formato de fecha, por
ejemplo “corta”
- De manera similar a la fecha, se emplea NSHORA para
obtener la hora como número de serie. Esta función admite
tres argumentos, la hora, los minutos y los segundos:
=NSHORA(B37,B38,B39)
- Especificar un formato de “hora”
- El resultado exacto se obtiene de sumar la fecha y el tiempo
como números de serie: =B46+B47
- El formato nuevamente es importante: dd/mm/aaaa hh:mm