A.

​I​NFORMACIÓN​ ​DEL​ P​ROYECTO

Fecha: 11
6 - –Agosto
julio –-2014
2018
No. de Proyecto: DGETA-Coord.sistemas-117.2014
Nombre del Proyecto: Automatización
Registro Inicial
Registro Inicial deAlumnos
de de la administración de alumnos
Alumnos
Referencia del pedido de RIEMS. Reforma Integral de Referencia del plan
Inicio del proyecto: la Educación Media Superior de negocio:
2012 – 2018

Nombre del Cliente: Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 35

Sponsor del Negocio: MC. Anabel Utrera López
Coordinación de Tecnologías de Información
Área del Negocio:

Gerente del Proyecto: MC. Errol Roberto Fabregat Tinajero

Gerente Técnico del Proyecto: Tec. Mariano Sánchez Reyes

B. F​ASE(S) CUBIERTA(S)

◙​ ​Estudio de Factibilidad ​◙​ ​Diseño conceptual ​• ​Diseño preliminar ​• ​Diseño final ​• ​Construcción
• ​Operación ​• ​Proyecto total ​• ​Otro: ___________________________________________________
15 de enero de 2015
Fecha de Inicio: 116de
dejulio de 2014
Agosto de 2018 Fecha de Terminación: 23 de Noviembre de 2018

Fondos
$ Costo total del Proyecto (estimado): $
aprobados:
Descripción del Proyecto:
El Proyecto tiene como finalidad la creación de un conjunto de aplicaciones que realice de manera automática los
El proyecto tiene como finalidad que los alumnos del Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 35, puedan
procesos del
registrarse manejo cada
vía Internet, de lanuevo
información
periodoreferente a los alumnos
escolar, optimizando deregistro
que su la institución
sea másademás
eficientede crear un
y eficaz, flujoque
y bien de
trabajo optimizado y bien documento que permita que los procesos propuestos incrementen la productividad de
su registro sea más ágil.
los operadores y de dar una mejor respuesta en los servicios administrativos que se les ofrece a los alumnos.
Los
Los campos
procesosrequeridos a llenar serán en
que se automatizarán los esta
siguientes:
primera etapa de automatización serán el de :
(Verificación de Datos)
Para●los de
Inscripciones vía Internet.
primer ingreso: Para los ya inscritos:
● Consulta
- Nombre completode calificaciones
(Empezando por en línea.paterno)
apellido - Domicilio
- Fecha de Nacimiento
● Registro de calificaciones en línea. - Semestre a cursar
- CURP - Teléfono de Contacto
● Credencialización.
- Género
- Teléfono de Contacto
● Emisión de boletas
- Domicilio
● Trámites diversos.
● Portafolio de servicios de TI.

En primera instancia se realizará un análisis y estandarización de los procesos como se realizan manualmente,
para poder desarrollar una propuesta de mejora mediante la automatización de dichos procesos, seguida del
diseño y desarrollo de las bases de datos y las aplicaciones las cuales estarán integradas en un sitio de internet
propiedad del Cbta 35.
El sitio podrá ser adquirido por un proveedor que ofrezca la capacidad, continuidad y seguridad de la información
necesaria para resguardar la información generada por estos procesos o se podrá adquirir el equipo de cómputo e
infraestructura de telecomunicaciones necesaria para tener el control de manera centralizado en el plantel.
Una vez realizadas las aplicaciones es necesario considerar una etapa para las pruebas de estas y la
capacitación del personal, así como la generación de la documentación para el mantenimiento de nuestro sitio y
sus aplicaciones.
Todo lo anterior estará basado en las buenas prácticas y estándares internacionales (ISO, ITIL y COBIT) para
asegurar el éxito de las aplicaciones y generar el valor a los servicios que estas herramientas generarán a
nuestros usuarios, además que estarán enmarcadas en el MAAGTIC (Manual administrativo de aplicación de
tecnologías de información y comunicación) decretado por el gobierno mexicano (junio 2010 DOF) para la
aplicación operativa de las TIC en todas las entidades federativas.
Objetivo General del Proyecto:
Establecer una
● Establecer unabase
plataforma tecnológica
de datos online queon-line
permitaque asegure la
y resguarde la calidad
plantilla de los serviciosdel
de estudiante deCBTA
manejo
35.de
información de alumnos y calificaciones del Cbta 35, dando respuestas en tiempo real de las necesidades
de información que requieran nuestros usuarios.

Objetivos secundarios:

Establecer
● Generar las periódicamente.
reportes buenas prácticas en TI de manera que aseguren que los procesos
administrativos que se realizan en esta institución ofrecen las garantías de continuidad,
capacidad y seguridad que nuestros usuarios requieren.
Favorecer
● Generar la competitividad
gráficas que reflejen la de la institución
información asegurando
de los reportes. la respuesta de información en tiempo
real de nuestros usuarios gracias a los servicios de TI on-line que se desarrollaran.
Asegurar
● Tener el alineamiento
una documentación de los yservicios
completa adecuadade
deTIlosareportes
los objetivos del periódicamente,
generados Cbta 35, para lograr
para elque
estos coadyuven
mantenimiento a quedelos
y adopción las procesos administrativos
nuevas tecnologías, de la
sea la más institución
adecuada parasean más eficaces y
la institución.
productivos.
Tener una
● Asegurar documentación
el alineamiento de los completa y adecuada
servicios de para que
TI a los objetivos el mantenimiento
del CBTA y que
35, para lograr la adopción
estos de
nuevas tecnologías
coadyuven sea la más
a que los procesos adecuada para
administrativos de lalainstitución
institución.
sean más eficaces y productivos.
Entrar en
● Favorecer la el marco de referencia
competitividad que marca
de la institución el gobierno
asegurando federalde
la respuesta (MAAGTIC) para
información la operación
en tiempo real dey
establecimiento
nuestros de servicios
usuarios gracias de TI ende
a los servicios todas las entidades
TI online federativas.
que se desarrollarán.
● Entrar
Reducción de tiempos
en el marco de respuesta
de referencia a gobierno
que marca el nuestrosfederal
usuarios que requieren
(MAAGTIC) información
para la operación y de la
institución. de servicios de TI en todas las entidades federativas.
establecimiento
Objetivos Específicos del Proyecto
1. Introducción
Capacitación al campo-tema,
y adopción presentación
de la nueva base de ydatos
autorización
. del proyecto.
● Búsqueda y revisión
Capacitación técnica. de material bibliográfico y recursos electrónicos
● Acercamiento
Adquisición dealuncampo
sitio dede investigación (aplicaciones administrativas on-line)
hosting.
● Bosquejo deldel
Elaboración site.
diseño de la plataforma
2. Elaboración
Capacitacióndey Reportes.
adopción de la nueva tecnología.
Capacitación
● Utilización de untécnica.
manejador de base de datos (My SQL).
Adquisición
● Emisión deresultados
de los un sitio de
deHosting.
dichos reportes en editor de texto y hojas de cálculo.
● Elaboración del diseño de la plataforma.
3. Revision y documentación
Elaboración de Gráficas. de los procesos actuales.
Revisiónde
● Utilización
Utilización ydeestandarización
lalabase datosde
basedededatos losobtener
para
para procesos
la propuestos
obtención a automatizar
de los datos que se graficarán.
Documentación
● Concentración de datos
en los los procesos
relevantes a graficar.
Generación
● Muestreo de losde resultados
propuestade delos
mejora
datos aa los procesos mediante la automatización (Prototipos
graficar.
de aplicaciones y BD’s.)
4. Diseño y desarrollo de aplicaciones.
● Diseño y desarrollo de las BD´s
● Diseño y desarrollo de las aplicaciones on-line
● Fase de prueba del sitio.
● Generación de la documentación de la plataforma.
● Capacitación sobre las aplicaciones
5. Puesta en marcha
● Fase de prueba en paralelo de las aplicaciones.
● Performance del sitio
● Liberación del sitio.

Alcance del Proyecto (Primera Etapa)

Elproyecto
✓ El proyectoestá
estaprospectado
prospectadopara
paraque
queseseimplemente
implementeenenestaestaetapa
etapaununsitio
sitiocon
conlas
lasaplicaciones
aplicacionesqueque
automaticen ellos
automaticen procesos
proceso de inscripciones,
de registro registro
que se realiza en eelinformación
departamentode calificaciones, credencialización
de Control Escolar, esto se y
trámites diversos que se
podrá realizar vía online.| realizan en el departamento de Control Escolar todo esto se podrá realizar vía
on-line, también se generá toda la documentación necesaria y se modificarán los procesos para la
 entrega de los servicios antes mencionados de acuerdo a las buenas prácticas que nos propone el
MAAGTIC.

Factores críticos de éxito:

● Patrocinio de la Dirección General a través de su involucramiento activo y resolución de conflictos

● Experiencia técnica del personal a cargo de la creación de las aplicaciones.

● Autorización del presupuesto para el proyecto. Específicamente la liberación del pago del silas
actividades de análisis, desarrollo, documentación e implementación de las aplicaciones y procesos
para la entrega de los servicios automatizados que se proponen en el proyecto.

● Colaboración por parte del personal que realiza estos procesos para la adquisición necesaria de la
información para la realización de las propuestas de automatización.

● La aplicación de una metodología de administración de proyectos y realización de un plan de riesgos

y contingencias para corregir los errores generados en el tiempo que dure el proyecto

● Comunicación eficiente a lo largo de todo el proyecto con la parte directiva. La comunicación es una
de las partes más importantes ya que el mantener una buena comunicación entre los integrantes del
Proyecto y la parte directiva facilitara el desarrollo y habrá menos errores o supuestos.

● Contar con el sitio de hospedaje de la aplicación a tiempo. Es imperativo que se realicen las gestiones
necesarias para contar con el sitio que alojara a la aplicación para la realización de pruebas
requeridas para liberar la aplicación.

● Asignación de funciones y responsabilidades de los responsables de la administración y operación de

la plataforma, así como de la generación de procesos administrativos necesarios para poder dar el
servicio.

Restricciones:
 ● Tiempo
asignado
El tiempo para para el desarrollo
el desarrollo del proyecto,
del proyecto, dependerá dependerá a los cambios
de los cambios externos
externos que pudieran
que pudieran darse darse
en el en
el desarrollo
desarrollo dede dichoproyecto.
dicho proyecto.
● Dinero
La Dirección General de Educación Tecnológica Agropecuaria, tiene contemplado un presupuesto específico
para el desarrollo y las contingencias del proyecto de acuerdo al análisis presentado por el área de TI, en
caso de que surjan contingencias no esperadas en el análisis podría resultar en el atraso en el desarrollo del
proyecto.
● Recursos Humanos
El Cbta 35 deberá proporcionar las comisiones necesarias al personal técnico que desarrollará el proyecto,
tomando en cuenta la agenda del proyecto en donde se prospecta los tiempos de realización del proyecto.

Suposiciones:

Las suposiciones para el desarrollo de este Proyecto es que todos los factores críticos de éxito se llevarán a cabo
y se respetarán, por lo tanto el desarrollo del Proyecto será exitoso y como resultado se entregará a tiempo un
servicio que cumpla con las necesidades de la D.G.E.T.A

C. Á​REAS DE NEGOCIO INVOLUCRADAS

Área responsable % de Costo

Coordinación del proyecto 50%

CBTA 35 (Departamento de Control escolar) 20%

Subdirección Técnica y Académica de la DGETA

30%

Dirección del plantel

D. AUTORIZACIÓN

Autorización:
 Nombre Firma Fecha

Sponsor del Negocio:

MC. Anabel Utrera López 6 de

11 Agosto
de julio de 2018
de 2014
Directora del plantel

MC.. Errol Roberto Fabregat Tinajero 11Agosto

de juliode
de2018
2014
Gerente del Proyecto: 6 de
Coordinador del proyecto

Gerente Técnico del Tec. Mariano Sánchez Reyes 11 de julio de 2014

Proyecto: Gerente Técnico. 6 de Agosto de 2018