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El derecho notarial busca evitar el conflicto. El notario es especialista en redacción.

Antes
se le llamaba escribano, tabello. El notario es el que escribe.
Los notarios existen para redactar instrumentos en el mundo de herencia romano
germánica.
El hecho de que intervenga alguien imparcial, que trata a ambas partes de la misma forma,
y que intente que se cumplan las medida preventivas, se considera esencial para la paz.
No todos los documentos notariales van al registro.
¿Se pueden vender acciones por escritura pública? Sí. La diferencia es que no es un
requisito. Nada impide que se haga una escritura pública. No es necesario que se inscriba
en el Registro de Sociedades.
Un poder para que alguien intervenga en tu lugar. confrorme al Código Civil, se hace por
escritura pública, pero no requiere inscribirse.
Los notarios y registradores se relacionan en el día a día.

DIAPOS:

Art. 1 del Decreto Legislativo: notariado de la República.


Hay distinto tipo de notariado. Cada notario organiza su despacho notarial de distinta
manera.
¿Por qué el Estado delega en los notarios funciones públicos no siendo ellos funcionarios
públicos?
Los árbitros no son funcionarios públicos, son profesionales que ejercen libremente su
función laboral. Ofrecen sus servicios de manera directa o mediante órganos institucionales
privados. Para ser árbitro no hay que ser nombrado por el Estado. El arbitraje no es una
profesión: el notario ejerce su función previo nombramiento estatal.

El Estado le da garantías a los notarios para que lleven a efecto sus propósitos. Cuando los
notarios aparecen, es porque la gente no sabía redactar bien los contratos.
Justiniano regula a los abogados redactores como tadenios.

Ahora los documentos notariales tienen fe pública por la sola firma. El juez va a creer que el
documento es válido por la presunción de autenticidad. El notario certifica con la firma. Los
notarios dan fe pública porque saben que los documentos están bien hechos. La función del
notario es la prevención del conflicto del juicio. La ley da a los notarios la calidad de
fedantes: el valor de la fe pública. Las personas yendo ante ellos encuentran seguridad.

En el Perú, la ley distingue que los notarios ejercen función pública como profesionales. Sin
embargo, no son funcionarios públicos.

El notario hace instrumentos: documento escrito. Documento es cualquier dato de la


realidad que permite al juez llegar a una convicción en base a su presentación.
El notario no es un perito, pero deja constancia de lo que ve a través de un documento
escrito. El notario trabaja elaborando textos por la escritura.

Labor de conservación y de traslado: es típico del notario. Antes, el notario conservaba un


resumen de lo que había hecho por si las partes adulteraban el documento. Con el paso del
tiempo, al Estado le pareció mejor que el documento que conservase el notario fuese el
original (documento matriz). El notario se queda con el original y da un testimonio; y lo
entrega posteriormente al archivo de la Nación. El documento es público: no se puede
disponer de él libremente.

En el archivo notarial, el Notario conserva el documentos original durante todo el ejercicio


de su función. Los notarios asumen responsabilidad legal por sus documentos originales,
así estén en el almacén.

La contratación bancaria hace que los notarios tengan cantidades de escrituras. Una vez
que el notario cesa, pasa a administrarse por el Colegio de Notarios. ¿Por qué tenemos un
protocolo electrónico?
Los archivos notariales deben ser durables en el tiempo y difícil de manipular y adulterar.
Eso es complicado con el archivo electrónico.

ESCRITURA PUBLICA: el notario es cabal, si las hace. La EP contiene un negocio jurídico,


redactado por él. El notario solo transcribe la minuta.

La minuta (documento previo presentado por el abogado, es obligatoria en el Perú. Sin


minuta no hay EP, salvo excepciones. Si el notario no es autor de la EP, nada justifica su
existencia. La fe pública se le ha dado por su imparcialidad y honestidad.

Principios notariales:

-Profesionalidad: no puede ser notario aquel que no tiene una formación jurídica cabal: ser
abogado. Nadie puede ser notario sin ser abogado. Cuando ejercen su función, los notarios
siguen siendo profesionales independientes: establecen relaciones de derecho contractual
con los clientes.

Con el notario se establece relación profesional, si no lo hace bien, tienes derecho a un


resarcimiento.

-Colegiación: debe formar parte de un órgano corporativo que lo habilita para el ejercicio de
la función y que lo controla.
El Colegio de Notarios debe dar la licencia correspondiente al Colegio de Notarios, quien
vigila su función, lo representa y lo defiende.

El Colegio de Notarios de Lima solo abarca las provincias de Lima.

-Imparcialidad: no siempre es respetada. Ejm: dos clientes, uno trae dos contratos (es
amigo del Notario). A la otra parte no la conoces. Cuando el notario interactúa con ellos, el
contrato no es transparente. La parte no conocida es poco instruida. El contrato tienen
cláusulas leoninas. Imparcialidad en el juez no es lo mismo que el Notario. Si el juez ve que
el abogado está contestando mal. El juez no puede ir en auxilio de esa parte. La
imparcialidad del juez hace que se mantenga equidistante de las partes. En el notario es
todo lo contrario. Imparcialidad: no se parcializa el notario a favor de un cliente, se supone
que el notario busca el equilibrio. El notario no se limita a dar de que las personas vienen y
firman.
El notario debe asesorar a las partes. Lo que un notario debe hacer es estar atento a
cualquier persona que viene ante él y se encuentra en desconocimiento de lo que se está
haciendo. En muchos casos los notarios delegan estas funciones en los empleados, pero no
lo ejercen de manera personal.
La imparcialidad notarial busca asesorar a las partes para que la más poderosa no se
aproveche de la más débil.

-Inmediación: el notario debe estar cerca a los comparescientes, primero para redactar bien
el instrumento.
El Perú es el único país donde los notarios no pueden hacer escrituras si no se les presenta
una minuta. Salvo excepciones. En el mundo notarial, no es así.

En el Perú, ha desaparecido la audiencia a secas: exposición de la voluntad de la partes


ante el Notario. El notario debería estar en presencia desde el momento en que las partes
vienen. Después debe estar al alcance de las personas que están leyendo el documento.
En el momento en que suscriben el documento, el notario debe estar presente.
La realidad, en las notarías del Perú, en lugares apartados, la inmediación sí funciona,
porque el notario es el único que sabe de derecho.
Sin embargo, se ha delegado en empleados. El notario debería estar cerca a las partes.
Inmediación significa que el notario está cerca a las personas para atender cualquier
necesidad que tengan respecto al instrumento.
En los actos de constatación física, la inmediación es fundamental.
El notario no puede dar fe de aquello que no ha percibido. No debería delegarse.
Inmediación: constatación física de los hechos percibidos por sus sentidos, el notario lo
debe hacer personalmente. Inmediación: constataciones hechas personalmente y no de
manera delegada.

Principio de rogación: se pide por la parte: no es cuestión del EstadoLa protección que te da
el sistema, no se activa si tú no lo activas.

Función pública: solo después de haber sido nombrado, ejerce su función. Notario a secas,
no provisional o temporal. Lo que existe es traslado temporal, por ejemplo, si en otra
provincia hay plazas.
El notario no dirige su actuación, como cualquier profesional.
El notario no puede decir que no ve tal cosa, el notario tiene que hacer lo que la ley le dice
lo que tiene que hacer. No puede decidir con qué clientes trabaja y con quiénes no, porque
ejerce una función pública. El notario no decide qué hace y qué no.

P. de veracidad: es fácil definir la mentira. El notario se debe a la verdad, no porque crea


que siempre la pueda alcanzar, sino que en su desempeño, trata de acercarse lo más
posible a la realidad. Si dice que la persona ha manifestado tal voluntad, es porque lo ha
hecho. Hay sanciones tremendas. El notario debe verificar que los hechos que está
constatando son ciertos. El notario debe esforzarse en transparentar la verdad en cada una
de sus funciones notariales.
Libre elección: uno escoge en el notario con quien quiere trabajar.
Lo normal es que la parte que paga es quien designe al notario. Libre elección, si bien
puede nace de un acuerdo entre las partes, no es la ley quien le dice a la parte con quién
quiere trabajar. Esto no se cumple en el Perú. El Banco, pese a que se paga los gastos
notariales y registrales, el Banco te dice con qué notario se debe trabajar. A los Bancos solo
les interesa trabajar con ciertos grupos de notarios. En la realidad, no escoges al Notario
con quién trabajas. Por eso algunas notarías tienen más cargas que otras.

Dación de fe: lo que el notario dice se considera cierto. Por la firma del notario, surten
efectos legales los documentos para que cumplan su finalidad.

Principio de declaración y consentimiento: todo instrumento protocolar está orientado a


recoger un consentimiento válido para la realización de un negocio jurídico. Los actos o
negocios jurídicos son recogidos por el notario porque se expresan ante él por una
declaración o consentimiento válido. Ir contra un documento notarial le resulta muy difícil
para quien quiera desconocer su validez. El instrumento público da solidez al negocio
jurídico, a tal punto que dificulta la litigiosidad.

Forma escrita: no existe instrumento pub. notarial que no sea escrito. La escritura es una
forma de conceptualizar los pensamientos de manera indubitable. Es la forma mediante la
que los actos jurídicos se evidencian ante los demás. el notario debe conocer el Derecho
para redactar bien. La labor del notario en la redacción es fundamental.

Unidad de acto: testamento se hace en un solo acto. Antes todos los documentos notariales
eran en un solo acto. Si quieres vender un vehículo, no se pueden firmar en dos momentos
ambas partes. Si es minuta (acto previo), el notario la recibe, es distinto, toma firmas en
distintos momentos. Si hay fe de entrega, sí tiene que ser en el mismo momento. Unidad de
fecha estricta: testamento y transferencia vehicular. Si hay documento previo, las partes
pueden firmar en dos momentos distintos. No puedes vender en la Notaría Arias y comprar
en la N. Rodríguez. Es un solo acto. No se puede manifestar la voluntad cada uno de
manera dispersa.

Matricidad y p: es un solo ejemplar, lo conserva el notario, así como lo custodia. Protocolo:


no se puede coger cualquier papel.

Definición del Derecho Notarial:


Es la única rama que estudia la función de una persona. El objeto de estudio del D. Notarial
es el notario, no el instrumento público.

Se supone que lo que al notario le gusta es estar en su oficina redactando. Requiere un


conocimiento extenso del derecho, tanto privado como el público. Requiere honradez.

PRINCIOS BASICOS DEL DN: EL Notario y la Función NOTARIAL: la función notarial es


pública (tiene autoridad del Estado). Si el Notariada pertenece al Estado
administrativamente, ya no es latino. Si no hay notariado, nunca habrá una buena justicia,
porque se anulará la prevención del conflicto.
Puede tener por objeto todo tipo de actos y negocios jurídicos (tienen que ser legales,
lícitos). El notario escucha a las partes y le da la forma. Si la minuta está mal redactada, el
notario se rehusará a escriturarla.
El notario no está obligado a escriturar la minuta que no cree que cumple con la ley o que
no responde a la voluntad de las partes: se rehusará a escriturarlal.

Los testimonios y copias tienen valor original (traslado autenticado por un notario).
Lo que el notario ha redactado se considera auténtico judicial. Si quiero contradecir, tengo
que ir a un proceso judicial.

NOTARIADO Y SU HISTORIA:

El notario es un elemento esencial en un estado de derecho. La imagen de los notarios no


es llamativa: pasa desapercibido. La idea del notario es que evita el conflicto. Al evitarlo la
idea de su oficio es de un lugar donde hay un ambiente de tranquilidad.
La palabra notaría no existe en el sistema jurídico en general. Notaría es el lugar donde el
notario localiza su oficio notarial. La notaría no tiene sentido sin la presencia del Notario.
El elemento central de estudio es la actuación de una persona en concreto. En ninguna otra
se rama se aplica como objeto académico la función de un sujeto en concreto.
Todo país que tiene una tradición que proviene del derecho romano.
No puede entenderse un sistema de seguridad jurídica sin la presencia del notario.
El notariado no está al margen de la corrupción. El notariado estuvo desde el comienzo de
nuestra vida como nación.

Antes se le llamaba escribanos a los notarios. Los escribanos en el Perú daban fe de los
actos y contratos que celebraban las personas. No se puede concebir un Estado de derecho
sin la función notarial como parte central. La idea del notario es que gracias a su actividad
se evita el conflicto.

Al notario no le gusta el conflicto: busca evitarlo.

HIPOTECA: su requisito de validez es que esté inscrita.

Al presentar el testimonio, no es necesario que vaya el notario y ratifique su firma ante el


juez. Esa es la diferencia entre fe público originaria y f.p. derivada.

Con la legalización de firmas, un documento tiene fecha cierta.

7 pleno casatorio: no habla de escritura pública, sino que tenga fecha cierta.

Tabelión: exceder funciones: hacer cosas más allá de lo que permite la ley.
No puedes levantar un acta de que quieren matar a alguien.
Los notarios están atados al principio de legalidad.
Se supone que el notario sabe el derecho, que sabe lo que está haciendo. El notario no
puede dedicarse a la defensa. No puede llevar juicios.

El notario existe para que no existan contiendas. La existencia del notario tiene que ver con
la paz social.

Lo que se privilegia es solucionar el conflicto, antes de evitar solucionarlo a posteriori.


Deben hacer sus documentos de forma leal y derecha: de acuerdo a ley.

Arancel notarial: se eliminó en 1996. Los notarios cobran lo que quiere y cuando quieren de
acuerdo a lo que el mercado les permita. El arancel notarial es característico del notariado.
El notario establece relaciones contractuales con sus clientes, a diferencia de los jueces y
registradores, que no celebran contratos.
En la época medieval, los notarios llevaban la copia y quien se llevaba el original era el
interesado.
¿Cómo evitar las suplantaciones? El notario tiene entre sus principales funciones evitar la
suplantación de las personas.
El escribano no puede delegar sus facultades en otra persona.

Protocolo notarial: documento original de compra ventas, constitución de sociedades, etc.

PRIMERA LEY NOTARIAL 1510:

Se separan para siempre las funciones de los notarios de los secretarios del Juzgado. Se
denomina notario, sino escribano.

DECRETO LEY 26002:

RESUMEN: el notario cubre una necesidad social y económica que lo justifica: de que se
evite el conflicto, que haya un tercero imparcial que sepa redactar. No puede concebirse un
Estado de Derecho sin el notario.

Como hacer monografía:


Se llega a unas conclusiones y se presenta con una introducción.

CLASE 3:

Del notario se exige una moralidad funcional y personal, siendo esta última muy rigurosa.
Una de las características del notariado es la exigencia de probidad personal muy alta. En
cuanto a la probidad moral, honestidad: no se aprende en la función notarial, sino que debo
uno tener desde antes.
Lo normal sería es que nadie que no tenga una probidad moral previa deba llegar al
notariado.
Se necesita a una persona de un conocimiento jurídico amplísimo.
Al derecho notarial se le suele llamar el derecho de las formas. La formalidad no es siempre
una traba, demora, barrera. En realidad, la formalidad es la garantía de la libertad. Al poder
acogerse a una formalidad, hacemos valer nuestros derechos que están expresados en
documentos.

P. profesionalidad: el notario ejerce su función de manera independiente con relación al


aparato jurídico del Estado.

El notario es un garante de los derechos de las personas. El desarrollo de la personalidad


está muy ligado a la función notarial. El notario debe ser alguien un poco gris. El notario
aparece en situaciones de prevención del conflicto: que gracias a su intervención no pase
nada. Ejm: que las compra ventas se inscriban.

El notario ejerce su función profesional de manera independiente. En la función notarial


peruana, no hay ascensos.
No hay notarios suplentes ni provisionales.

Cuando el notario sale de vacaciones, el oficio notarial no se cierra. Sin embargo, la idea es
que el oficio notarial siga funcionando como si el notario estuviera ahí.
El notario primero conversa con otro sobre su licencia, es complicado que un notario que
asuma las funciones del otro. Es un poco complicado conseguir eso.

Principio de función pública: los notarios dan fe pública del Estado. La fe pública es
característica de que el notario ejerce un función en nombre del Estado, sin ser funcionario.
El notario ejerce función pública a tiempo completo.
P. de veracidad: el notario se debe a la verdad.
P de imparcialidad: no es igual a la del juez. El juez no puede ayudar a una parte en
particular. No puede violar su deber de neutralidad. El notario no solo puede, sino debe
asesorar a la parte más débil, que tiene menor conocimiento jurídico. La imparcialidad del
notario es compensatoria.
La formalidad solemne no siempre es indispensable.
En todos los casos, el notario está vinculado con la recepción de una declaración negocial.
El notario debe rehusar su intervención cuando considera que el acto jurídico carece de los
negocios esenciales para que surta efecto.
El D. notarial es el único que tien que ver constantemente con la actuación de una persona
en concreto.
Competencia del notario: es provincial.
Ejm: vivo en La Molina y quiero poner en mora al deudor. La función del notario se
desenvuelve en el ámbito de su provincia. La carta notarial podría llegar a Ancón, pero no a
Asia. Lo lógico es que en las ciudades de mayor población haya más notarios. La ley es
quien establece el número de notarios. Ley del notariado: no más de 200 notarios. En Lima
hay como 150. Aumentar el número de notarios no tiene ningún sentido.
Los notarios ejercen su función en toda la provincia. No pueden localizar su oficina más que
en el distrito donde han sido localizados conforme al concurso. Si me eligieron en La Molina,
no puedo poner oficina en San Borja. cada notario tiene un distrito donde tiene localizada su
oficina. El notario abre su oficio en un lugar concreto, que es la Notaría.

Ejm: un inmueble se encuentra en Andahuaylas. Quieren dar un anticipo de herencia a favor


de sus hijos. ¿Pueden hacer ese acto de transferencia de propiedad en Lima? ¿Deben ir
hasta Andahuaylas para poder transferir esa inmueble? Un notario permitió suplantaciones
de identidad de inmuebles que estaban en La Oroya, ese notario está preso.

Solo cuando el notario cuenta con el servicio de identificación biométrico para evitar
suplantaciones. El lector de huellas de puede burlar. Mediante polímeros adhesivos.
Si el notario permite que se venda un inmueble fuera de su provincia sin recurrir al lector de
huellas, te pueden suspender de la función notarial. Esa transferencia puede ser declarada
nula y caerle al notario una sanción terrible.

Nulidad de oficio: del juez al acto jurídico del Notario.


¿Cómo se llega a ser notario? Requiere una habilidad para la redacción documentaria. Se
ingresa por concurso público, que tiene un jurado calificador. El presidente del Colegio de
Notarios, representante del Ministro de Justicia, Decano del Colegio de Abogados, etc.

¿Por qué son abiertos? Antes había el concurso abierto y el c. cerrado.


El DL establecía dos tipos de concursos.
Diferencia entre c. abierto y c. cerrado. Antes por cada 5 plazas vacantes una se reservan
para notarios que querían mejorar su localización. Ejm: notario de Cañete a Lima. Eso se
eliminó y se dejó algo insconstitucional. Ejm: A y B postulan y obtienen el mismo puntaje. A
es notario y B no. El hecho de ser notario se califica en el currículum. Llegaron al final y
están empatadas. Pero como A es notario y no tiene faltas, se le da una bonificiacón del 5
por ciento de la nota. Los notarios tienen una ventaja que las va a permitir obtener la plaza.
El Colegio tiene la obligación de convocar a concurso cuando hay vacantes. Sea por nueva
plaza o por cese de un notario.
Cuando hay cese, por crecimiento de la población, se requieren nuevas plazas que se
traducen en normas legales y tiene que convocarse.
¿Qué requisitos se tienen para postular a ser notario? Si se perdieran los requisitos,
deberían cesar al notario. Solo puede ser un peruano (ejm: de padres peruanos). Abogado
con antiguedad no menor a 5 años.
Tienes que ser abogado, y por lo menos 5 años de ejercicio de la función.

Capacidad de ejercicio de derecho civiles. C. de ejercicio: puede suspenderse. Estatus de


libertad y autonomía de la voluntad indispensable.
El notario debe ser respetuoso, probo, veraz, debe ser un dechado de virtudes.
No haber sido destituido de la función pública: de cualquier cargo público. Si el proc. adm.
disciplinario que ha derivado en tu destitución.
Condenado por delito doloso: Sentencia firme: tiene que haber agotado todos los recursos
posibles. Sea porque no impugnó, consintió. Además, tiene que ser por cualquier delito
doloso, no por omisión.

El tema de la capacidad mental es complicado.


La incapacidad física que te inhabilita para ser notario: vista, oído, la capacidad de firmar.
No importaría si fuera cuadripléjico o paralítico.

Acreditar haber probado examen psicológico que analiza tus valores. Solo si te dan el
certificado, recién puedes postular a ser notario.

La ley del notariado señala que la firma del notario debe revestir un grado de dificultad. La
ley se acoge a indefiniciones legales.
No tiene sentido obligar a las personas a viajar para transferir una propiedad. Por eso se
modificó la ley.

Uno de los principios de la unión internacional del notariado es que los documentos
notariales están hechos para surtir efecto en cualquier lugar donde se encuentren notarios.

Si el notario no juramente en 30 días, prorrogables por 30 d, se produce el abandono de la


clase y queda nuevamente vacante.

Después de juramentar, tienes 30 días para abrir tu oficina.


Los días son entendidos como hábiles, prorrogables por 30 días más.
Si no abres tu oficina, la plaza nuevamente queda vacante.

Obligación: registrar tu firma, tu signo. Logo: signo que te identifica. No puedes ejercer su
función si no has registrado firma, rúbrica, etc. Lo más importante es la firma. La firma debe
ser difícil.
Cada año, todos los notarios actualizan las firmas, sellos y medidas de seguridad en
formatos que sen entregan a la comisión y esta entrega al Colegio para su registro
permanente.
No hay notario que pueda trabajar solo.
Ob. del notario: abrir la oficina por lo menos de lunes a viernes y no menos de 7 horas. Ni
cuando sale de vacaciones, el notario puede cerrar su oficina. La ley obliga a abrir de lunes
a viernes por lo menos 7 horas al día.
Se supone que el notario debería estar de lunes a viernes por lo menos 7 horas al día.
Algunos hacen de la excepción la regla. Más paran afuera de la oficina que en ella.

No discriminación en virtud de la función pública. El notario tiene que atender a todos. Es


un deber esencial de la función notarial el no discriminar a nadie.
Los notarios no deben permitir que alguien comparezca ante ellos sin haber presentado su
documento de identidad.

En un testamento, el notario puede dar fe de que conoce a alguien, pero sin DNI, no puede
dar fe de identificación.
En las Esc. Pub. se permite que los notarios den fe de conocimiento, sometiéndose al
riesgo de suplantación.
La regla es que los notarios dan fe de identificación con los documentos, pero la ley les
permite dar fe de conocimiento, prescindiendo de los documentos. Solo es para el caso de
escrituras públicas.

Extranjeros: documentos que se les pide: carnet de extranjería, … tarjeta de identidad


diplomática.
Solo para el carnet de extranjería hay huella biométrica. Para otros no.
Secreto profesional: ¿Cómo si las EP cualquiera las lee?. Es el caso del testamento:
secreto en cuanto al contenido y en cuanto a la existencia. Si no hay partida de defunción,
el notario no puede decir nada. Si alguien me cuenta algo y no se plasma en documento
público, el notario está obligado a guardar secreto. Ni el Ministerio Público te puedo obligar
a confesar algo que se te ha confiado en secreto. El quebrantar el secreto profesional es
falta grave. Así sale en cuarto poder, el notario debe hacerse el loco, porque la persona está
viva.

Principio de legalidad: el notario es cumplidor de la ley, no solo en el aspecto externo, sino


también en la finalidad de la misma. Es obligación suya cumplir con la ley.
Capacitación permanente: el Colegio de Notarios de Lima obliga a asistir al seminario por lo
menos 3 veces al año. El notario tiene que mantener una capacitación. Sino cada día es
menos notario. Es casi una dimensión natural de la función notarial estar capacitándose
permanentemente. No hay nada que te dé el Estado.

Si hay deterioro o pérdida del documento pública asume responsabilidad civil, administrativa
y, de ser el caso, penal.
La obligación de custodia de los instrumentos protocolares es una obligación del notario.

CONSEJO DEL NOTARIADO: órgano de segunda instancia que revisa la apelación de las
sanciones disciplinarias que se imponen a los notarios.

Las constataciones hechas por el notario son en acta.


Ejm: notario que mienta y consigna un documento falsa, indicando que hay una autorización
de este denunciante y esto también era falso.

Principio de rogatoriedad: el notario nunca actúa de oficio. El notario actúa a petición de


parte, salvo norma excepcional.
Principio de veracidad: no mentir.
Principios de imparcialidad:

La figura del notario fue creada para ser un tercero imparcial, que se acerque a las partes
de manera justa, compensatoria.

No hay prohibición para hacer servicios a los amigos, la ley no lo dice.


RAZONAMIENTO DEL CONSEJO DEL NOTARIADO: es el propio consejo el que
argumentar para llegar a una conclusión.

La omisión en el notario es imperdonable, se le pide una actividad calificada, mucho más


rigurosa que de cualquier otro operador.

Obligaciones del notario: el notario, a lo largo de la historia, pese a los cambios de visión
sobre la figura del abogado. Se ha convertido en una especie de operador jurídico sin alma.
La ley exige que el comportamiento del notario sea ejemplar: abarca su vida personal.

Los notarios en todo su proceder deben mantener una especie de comportamiento digno. El
notario está obligado a proporcionar información.
Mucho le llegan al notario oficios solicitando información sobre su oficio notarial.
Los notarios reportan operaciones sospechosas a la UIF mensualmente.
El notario constantemente en el ejercicio de su función está obligado a proporcionar
información sobre los instrumentos públicos.
Una obligación lírica es la de brindar facilidades a la inversión nacional.
Los notarios son garantes de las transacciones económicas a través de la formación de los
actos jurídicos en los títulos solemnes.

Cumplir las funciones de los cargos institucionales.


Visitas de inspección: una vez al año los notarios reciben la visita de comisiones, que
verifican si tienes lector de huellas del biométrico.
Visita ordinaria: además de la visita ordinaria, pueden hacerse visitas inopinadas sin
información previa al notario. El notario está obligado a abrir las puestas a los visitadores.
Se le ha agregado la UIF.

PARCIAL FIJA: obligaciones y prohibiciones (distinguir).


¿Qué está prohibido para el notario? Autorizar instrumentos en los que se ponga en duda
su imparcialidad. No puede autorizar una EP a tus parientes dentro del 4 grado de
consanguinidad y 2do de afinidad.
No importa la situación contractual si es una parte activa, pasiva. En ningún caso el notario
debe autorizar::: además grado ascendiente, descendiente y cónyuge.

Si mis parientes antes indicados son partícipes en el capital o patrimonio de PJ o incluso sin
ser partícipes, pero si son directores, gerentes y hasta apoderados, el notario debe negarse
a autorizar ese instrumento público.

¿Un notario puede tener empresas? Puede serlo. Puede ser accionista o gerente de una
sociedad anónima. Siempre que no interfiera con su labor notarial. En su empresa, no
puede autorizar ningún instrumento público.

El notario no debería tener ningún cargo público adicional. Están impedidos.


Además, no pueden ejercen cargos públicos, salvo si, por ejemplo, quisiera ser presidente,
congresista; sí podría, pero tiene que pedir licencia.
El notario puede ocupar cualquier cargo que provenga de elección popular, pero tiene que
pedir licencia (la ley no dice que sea con cierre del oficio).
Hay dos cargos que la ley permite que el notario ejerza pidiendo licencia: ministro y vice
ministro. Son cargos de confianza del Presidente del Consejo de Ministros. El notario
tendría que pedir licencia, así no venga de interés popular. Puede que el interés de la
nación: el notario no debe estar obligado. Todos los cargos que provengan de el. pop.
pueden ser ocupados, pidiendo licencia. El cargo de ministro o vice ministro también puede
ser ocupado por el notario, pidiendo licencia.

Hay dos cargos público que proviene de elección popular que el notario puede ejercer y ser
notario en actividad: regidor y consejero regional. No son a dedicación exclusiva: tienen
dietas por hora.

DOCENCIA: la ley actual. El decreto legislativo 1049, ha agravado las resctricciones para el
ejercicio de la docencia.
La ley actual señala que el notario no puede ser notario y a la vez docente a tiempo
completo. Esto va a interferir con la labor notarial, lo cual no es del todo cierto, pero igual
está expresamente prohibido. Un notario puede ser profesor a tiempo parcial.

El notario solo puede defender en causas propias. La causa propia está determinada por
todas las personas a las que no puede autorizar instrumentos. Puedo defender a mí mismo,
suegro, cuñado, etc. Yo puedo defenderme a mí mismo, apersonarme en el proceso y
defender a tods mis parientes.

Los notarios deben tener oficina notarial (solo una): El notario solo tiene una oficina: la
notaría. Pero es un término que no existe jurídicamente.
El notario está obligado a mantenerse dentro de los límites de la competencia territorial a la
que ha sido designado. La competencia del notario es provincial. No puede sacar la oficina
de su distrito pero puede ejercer su función dentro de toda la provincia. El notario tiene un
límite en el que ejerce su función. Fuera de él está totalmente impedido.

Cuando en la provincia no hay suficientes notarios para el reemplazo, se encarga al notario


de una provincia vecina ¿Cömo se puede hacer eso? Es posible que en algún caso, caudno
un notario sale de licencia, lo cubra un colega de otra provincia.

Inventario: asuntos no contenciosos. El notario puede trasladarse por todo el Perú haciendo
inventarios. La normas dice que lso notarios no pueden hacer publicidad. El notario no
puede comunicar por medio escrito los datos para ubicar tu oficio notarial.

Los notarios muchas veces no cumplen con esta prohibición.

El Código de Etica del Notariado dice que la publicidad notarial es muy restringida. Todos
ejercen la misma función: la única publicidad es su desempeño.
La única publicidad que se puede hacer es un aviso por escrito (muy limitado).
La función notarial no puede trabajarse de manera solitaria por el notario. Estos colabores
son de su confianza y es uno de los problemas más complicados de la función notarial
(saber a quién contratas).
Un notario envío a su abogado a dar fe de un sorteo en un casino. Una notaria que participó
en el sorteo vio que el abogado estaba dando fe. Al notario lo sancionaron tres días
cerrándole el oficio notarial.
El Perú es el único país del mundo notarial donde las minutas son obligatorias. El abogado
debe presentar el documento contractual en una minuta debidamente autorizada. Nada
impide que sea el mismo abogado que trabaja en la Notaría.
La minuta existe, pero como un documentos optativo, opcional.
La minuta significa documento o borrador de documento definitivo.
No tiene ningún sentido cuando alguien quiere venderle su casa a otra persona. Todo esto
obliga a que se haga minuta por un abogado. La excepción es autorizar una minuta por
causa propia (por ejemplo, de mi hijo), que va a ir a otro oficio notarial.

No está prohibido autorizar recursos de información, como abogado me puedo defender a


mí mismo en el procedimiento registral.
La redacción de los instrumentos públicos pasan por una relación hecha por un abogado en
minuta autorizada.
INAMOVILIDAD DEL NOTARIO: el notario es inamovible en su función desde que es
nombrado hasta que cesa. El notario no está sujeto ni a jubilación obligatoria ni a
ratificación. Los notarios pueden mantenerse en el ejercicio de la función y
permanentemente. Es muy poco común esta característica.

El sueldo asignado al notario no sirve para deducir gastos.

El notario tiene de derecho a gozar de vacaciones, licencias.


Notario adscrito: cuando el notario tiene cierto tiempo de actividad puede solicitar que le
abran una plaza de notario adscrito para él. Es una función temporal, pero basada en un
nombramiento previo.
Cuando un notario sale de vacaciones, tiene que cerrar el oficio. Ejm: el notario que
reemplaza a otro recibe sus documentos, sus escrituras, revisa todo, pero el notario no
puede estar en dos lugares al mismo tiempo. La fe de entrega se hace en la propia oficina.
El notario puede negarse a extender documentos públicos cuando considera que hay algo
que atenta contra el principio de legalidad, buenas costumbres.
CARTA NOTARIAL: que una esposa manda a un esposo. En la CN hay insultos, amenazas,
ofensas. El notario debe oponerse a llevar esa carta notarial.

Si te han denunciado ante la fiscalía, es absurdo que te lleve documentos a tu oficio


notarial. Hay situación de agravio en donde el notario debe rehusar prestar el oficio que le
solicita y cuando no se le pague.

Ejm: el notario no puede remitir los partes a registro porque no se le ha pagado. El notario
tiene todo el derecho de decir hasta aquí nomás. En relación a los clientes, el notario
celebra contratos.
Si no se paga, se queda en el protocolo. No se ha cumplido con abonar los costos, por
tanto, no goza de publicidad registral.

El notario tiene el derecho de solicitar el acceso a la información. Ejm: RENIEC: consultas


biométrica y de documento de identidad.

CESE DEL NOTARIO:


1. Por muerte.
2. Por renuncia.
3. La ley de notariado incluyó el cese automático de los notarios a los 75 años de edad. Era
probable que se produjeran deterioros que impida ejercer la función notarial. El reclamo
ante el TC se declaró fundado.

Condena penal y siempre que la sentencia sea firme. Puede ser con o sin prisión
preventiva. Si me condenan, cesa automáticamente. Esto es lo que importa. Es delito
doloso, de omisión.

Si son más de 30 días calendario, te cesan también.

Perder alguna de las calidades que se le obligaron tener para ser notario: peruano de
nacimiento, etc. Si eso se acredita en cualquier momento, al notario se le cesa.

Instrumentos públicos notariales:

En la escritura pública: no hay espacios en blanco. No hay espaciado entre párrafo párrafo.
La ley te obliga a usar letras porque un número se puede convertir en otro.
El notario establece hechos, que ha constatado minuciosamente.
Ejm: bienes propios: el notario exige que se le presente el acta de matrimonio, para
acreditar que la persona acredite que cuando compró el inmueble era soltero.

Cuando hay minuta previa, la ley permite a las partes que firmen en distintos momentos.

El estatuto y modificaciones de la sociedad solo pueden hacerse por Escritura Pública.

No es suficiente la minuta, hay que insertar también un acta.


El tener que pasar por una persona que primero revisa, hace un análisis de legalidad. El
notario no debe hacer una escritura pública a menos que esté conforme que el acto esté de
acuerdo a ley. Verifican que la persona goce de conocimientos suficientes, que esté
debidamente identificada. Lo haces de manera detallada, sin usar abreviaturas, al llenar
documento se hacen una serie de constancias. Tienen que tomar la firma.

Las escrituras públicas son muy seguras. El notario da fe de lecturas, les toma las firmas y
pone sus huellas dactilares. Se toma eso para evitar fraude. Se trata de títulos inscribibles.
La minuciosidad de la escritura pública, su detalle extenso. El cuidado que tiene el notario
busca evitar el conflicto (juicio, denuncia penal, demanda civil). Que se tenga un documento
que al ser revestido de presunciones hagan que la justicia preventiva deriven en la
interdicción del conflicto.

Instrumentos públicos notariales: los instrumentos notariales se hacen a solicitud de partes.


Los hechos por mandato legal, son muy pocos. La generalidad de los casos es que los
instrumentos públicos se hacen a solicitud de parte (interezada en que los documentos se
formalicen).
El instrumento público notarial se hace a solicitud de parte porque responde a intereses o
necesidades privadas. La mayor parte de los instrumentos públicos pueden ser contratos,
anticipo de legítima (donación con efectos sucesorios).
Todos los documentos responden a intereses privados. El notario tiene que extenderlos o
autorizarlos en ejercicio de sus funciones. No es lo mismo extender que autorizar. Extender
o autorizar son dos caras de la misma moneda en el derecho notarial. Cuando el notario
inserta la minuta en una escritura pública, de alguna manera la hace suya, porque el
documento considera que tiene los requisitos de ley para autorizar la escritura p. Exnter es
redactar y autorizar es firmar. No todo documento que hace el notario como notario es
instrumento público (en ejercicio de la función notarial).
La idea del instrumento público es que el documento adquiere fecha autńetica. El notario
certifica que hay autenticidad de que él lo ha redactado y, por lo tanto, conserva el original.

Si el notario extiende la esc. pública en el registro equivocado: valdrá el AJ, pero no la EP.
La formalidad es importantísima en materia de la función notarial.

Fe pública: originalmente del documento notarial era un documento privado.

Los documentos notariales propiamente, no tenían fe pública originaria. Los notarios se


convierten en dadores de fe pública por mandato de la ley. El estado requiere mayor
seguridad en los actos jurídicos. Se hace indispensable evitar las ratificaciones de los
notarios antes los jueces.
La fe pública es una delegación del Estado por mandato de la ley por profesionales
independientes.
La sola firma del notario ya se considera suficiente requisito para que el documento tenga fe
pública.
Es característica de los sujetos notariales que estén sujetos a arancel. En el Perú no hay
arancel.
En principio, la fe pública es el valor de eficacia instrumental que tiene el documento por la
sola autorización del notario.
Si quieres ejecutar una garantía hipotecaria, no tienes por qué recurrir ante el juez. Solo se
debe presentar un documento con firma legalizada ante el notario.
Quien pretenda desmerecer la validez de un documento notarial deberá demostrarlo
fehacientemente ante el juez. Eso no es sencillo.
La idea de la fe pública es la eficacia instrumental probatoria que deriva por una precisión
de exactitud, de validez. Es ante el juez o ante autoridad administrativa.
Instrumentos protocolares: 1. La escritura pública: incluyen las actas de protocolarización.
El notario tiene que conservar el instrumento público notarial.
Lo que se entrega a los interesados son los traslados: los testimonios y los partes.
Esta norma no estaba en la ley notarial anterior. Se ha incorporado pedagógicamente.
Es lógico que el notario no puede, nunca debió permitir que alguien firme un documento sin
antes cerciorarse de que previamente lo haya no solo leído, sino entendido.
El notario tiene el papel fundamental de explicar cuáles son las circunstancias y los efectos
a los que se están comprometiendo a suscribir el documento.
Idioma: el documento debe ser en idioma castellano y ninguno más. Se exceptúan algunas
cosas: frases en latín o frases en ingleś, referidas al comercio internacional. En caso de
extranjeros, suele exigirse la presencia del intérprete. El notario tiene que verificar que se le
haga la traducción simultánea del documento.
Se puede apreciar de la naturalidad con la que las personas se relacionan,si en efecto la
traducción se está haciendo de manera correcta.
De todas maneras, el notario puede conocer algunos idiomas más cercanos.
Instrumento público notarial que todavía se hace a mano, obligado por la ley: testamento
por escritura pública: tiene que ser de puño y letra del notario.
Perú es el único país que aún conserva esa formalidad de puño y letra.
La ley obliga a entomar los protocolos. Cumples el año y tienes 6 meses más para
entomarlos todos.
Si alguien hoy otorga un poder y quiere revocarlo a dos años. El notario debe buscar el
instrumento original y luego colocar revocado ( a mano). Debe tomar la escritura pública de
revocatoria y mandarlo a registros.
Sí se usa la escritura a mano, todavía. Pero de manera complementaria.
No se deben dejar huecos en la escritura pública: horror al vacío. Es una forma
indistinguible de otorgar un documento.
Sí se puede usar escaneos en las escrituras públicas, pero se hace rara vez.
Si escribió mal una palabra en la escritura pública, se debe testar. No puedes echar
corrector en el instrumento público notarial. Esto es antes de que sea firmado por el notario.
Cuando el documento está firmado por las partes y por el notario (si escribió mal); se
deberá generar otro instrumento público de modificación o rectificación.

Un guarismo es una cifra precisa.


Donde sí estoy obligado a usar letras es en la fecha de la escritura pública y en la fecha de
la firma: tengo que usar letras.
En cuanto a las iniciales: solo las puede utilizar cuando en el documento que le han
presentado, están.
Protocolo: contiene los actos o negocios jurídicos y está debidamente conservado por el
notario tanto en la seriación del papel como en los propios documentos.
Si se altera el orden cronológico, el instrumento tiembla.
Instrumentos protocolares: el más tradicional, es el de escrituras públicas ¿Qué acto jurídico
se protocoliza en el registro de escrituras? Aumento de capital, c v de bien inmueble,
donaciones, permutas, poderes, etc.
Hay registros especiales: el de testamentos. Se lleva a parte. Los testamentos no están en
las Escrituras Públicas.
Registro de protestos: no debería existir.

Papel notarial: la palabra protocolo, significa la primera hoja que se pega, y que debería
estar autorizada oficialmente.
El notario tiene que numerar. Ejm: comienza el 2 de enero, a numerar todas las hojas del
protocolo desde el 1 hasta donde llegue. Esa numeración es correlativa: no debería tener
errores y tampoco debería ir contra la serie.
Las escrituras públicas deben estar conservadas porque son instrumentos públicos que
seguirán teniendo valor aún cuando deje de ser notario.
Si luego del instrumento público el notario se da cuenta de que hay errores, se debe emitir
un instrumento aclaratorio.
Los errores que el notario comete deben exhibirse, no deben ocultarse.
El notario declara en un instrumento hecho por él: indicando que hay un error, cometido solo
por él: lo debe comunicar a los otorgantes.

FIJA ¿Cómo se corrigen los instrumentos públicos notariales?.

Reposición del instrumento público…

Escrituras Públicas: es el documento que define al notario latino.


En el registro de esc. pub, van las EP y las protocolizaciones, que es incorporar un
documento no nacido en el protocolo notarial a este.

El testamento ológrafo es el que hace de puño y letra. Después de su fallecimiento tiene


que ser ordenado por el juez para ordenar si efectivamente la firma corresponde al
causante.

La EP es definida por la ley de notariado como un documento matriz, original, el auténtico.


Necesariamente tiene que ser autorizado por el notario.
Solo la autorización notarial le da la fuerza para que surta los efectos que establece la ley.
La EP está pensada para darle forma solemne a los negocios o actos jurídicos.
La EP siempre se divide en tres partes características: Introducción, cuerpo y la conclusión
de la Escritura Pública.
En la EP el notario realiza una gran cantidad de actividades. Las cosas que se dice en la EP
se dicen porque se ha comprobado. Son comprobaciones bastante complejas.
Lugar: es la provincia donde el notario se encuentre ubicado. Es escencial y sin él y la fecha
la EP pierda la característica de documento pub. esencial.

Compareciente: ocupa un lugar en la configuración del contrato.


Interviniente: aquellos que el compareciente necesita para lograr el propósito de su
presencia en el instrumento público.

Persona que interviene por otra: proceder en representación de otro.

El no poder firmar es una gama de posibilidades.


Ahora es difícil que un notario de fe de conocimineto. Lo normal es que dé fe de identidad,
mediante la identificación.

Comparación biométrica: lector de huella biométrico: es posible de ser burlado.


Fe y conocimiento de identidad.
¿Qué pasa si el dedo está mal o de avanzada ? Se exige la presencia de testigos o de otros
documentos, que tengan huellas dactilares legibles.

Los testigos escriturarios son los de conocimiento.


FIJA PARCIAL: elementos que componen el cuerpo de la escritura pública.
El elemento más llamativo es el contenido del negocio, del acto, es decir, la declaración de
voluntad.

Todo lo que se inserte a continuación de la minuta es parte del cuerpo de la escritura.

Otorgamiento de poder, revocatoria: pueden hacerse sin que se presente una minuta
autorizada por un abogado.
La Escritura Pública no requiere minuta. El poder no requiere minuta, se presciede de ella
porque son documentos que requieren otorgarse con mucha urgencia.

Renuncia de nacionalidad: el único país que exige al peruano renunciar a su nacionalidad


para alcanzar su suya es Alemania. La renuncia a la nacionalidad se hace por EP y también
puede prescindirse de la minuta.

Reconocimiento de hijos: puede ser que aún no han nacido y están en estado de gestación.
La condición que pone es ESSALUD es que si no estás casado con la madre, reconozcas
como tuyo al hijo que está por nacer.

Autorización para que se casen los menores de 16,17 años.

Aceptación de la herencia no se hace ¿Por qué nadie acepta las herencias? ¿Por qué no es
necesario que sea acepte la herencia? Porque después de dos meses de aceptada la
herencia. Tácitamente se da por aceptada.
Donación de órganos y tejidos también se puede hacer por escritura pública.
Una de las formas para que tus herederos respecten tu voluntad es hacer un instrumento
público.

La constitución de micro y pequeña empresas, también se pueden hacer sin empresas.


Hipoteca unilateral. Solo existe en la teoría, porque en la práctica no ha dado frutos.

Conclusión de la EP: en ella se empiezan a hacer una actividades de cierre. Son muchas,
son actividades que hacer que el instrumento público adquiera. solidez.
Validez de lectura: el notario no debería permitir que alguien firme un EP si alguien mismo
no lo ha leído. La idea es de que las personas no firmen un documento si previamente no lo
han leído.

Si se han ratificado: podría haber una modificación final.


Lo normal es que los comparecientes se ratifiquen expresamente en cada una de las
cláusulas.
Fe de entrega: es constancia de que deja el notario de que le consta de que el cheque de
gerencia sa entregado en la EP; no se puede contradecir tal hecho.
CAJON DE SASTRE: si te faltó algo en el cuerpo, lo puedes incluir en la conclusión.

Si el juez es removido, por ejemplo, en la conclusión se debe mencionar.


El cheque de gerencia está respaldado por las partes. Es casi como dinero en efectivo.

Constancia de haber efectuado las mínimas acciones de control….

Además de las escrituras públicas, el notario debe conservar las minutas, que se conservan
en sus tomos. El notario conserva ahí las minutas, copia de los documentos de identidad,
etc.

Actas de protocolización:
Se extienden en el registro de escrituras cuando el notario recibe un expediente que
contiene un documento que alguna autoridad está pidiendo que forme parte del protocolo
del notario.

Los laudos arbitrales se protocolizan.


Laudos arbitrales fraudulentos: Orellana.

Registro de testamentos:
Formas de otorgar testamento:
1.Ológrafo: se incorpora al registro de EP cuando el causante ha muerto.

Hay dos testamentos ordinarios que nunca van a ir al registro EP: testamento abierto por EP
y el testamento cerrado.

Solo en Perú, el testamento obligatoriamente tiene que hacerse a mano, porque el notario
suele delegar a sus empleados y eso es lo que se quiere evitar.

En las EP, se firma al final.


En el testamento, firman los comparecientes, los testigos, el notario en todas las hojas.

Legítima: la porción que obligatoriamente se reserva a los herederos forzosos. Es 2 tercios


si no tiene descendientes.

El notario no debe utilizar empleados ni para la custodia, ni para la redacción, ni para exhibir
testimonios ni partes.

Los notarios están prohibidos de comunicar la existencia de un testamento.


Sancione que se imponen. Amonestación, suspensión en el oficio notarial.
Protocolo notarial es una caracterísitca del notario accidental actual.

Impuesto a la renta: si bien la oportunidad en que se genera varía. Su cálculo se hace al


vencimiento del periodo.
El impuesto a la renta se paga en el momento.
El notario es obligado solidario en el caso en que no exija el pago del impuesto a la renta. El
notario debe exigir el pago de manera definitiva en el momento en que se genera la
transferencia. Está mal la norma, según el profesor. El notario tiene la obligación de exigir,
porque si no lo exige, se vuelve responsable solidario frente al fisco.

En algunos casos los partes notariales pueden ser presentados por los interesados o, en
otros casos, por los dependientes notariales.

El notario tiene responsabilidad disciplinaria por actos de su conducta personal que lo


desmerezcan de la opinión pública.

El notario solo puede ejercer en la provincia de su oficio notarial.

REGISTRO DE TESTAMENTOS:

El testamento cerrado: casi está en desuso, En el CC argentino ha sido eliminado. En


nuestro país todavía tiene vigencia. En doctrina se le llama el testamento místico, secreto.
Su contenido permanece secreto para el notario, para los testigos, solo lo conoce el
testador. El notario levanta un acta en el sobre de recepción.

FIJA GRADO: ¿Cómo se revoca un testamento cerrado? Pidiendo que se lo devuelvan.

REGISTRO DE PROTESTOS: dinamitado por la ley de TV.


La ley de TV ha establecido que el notario no conserve más que nada que la copia de la
notificación.

Los protesto ahora son voluntarios, siempre y cuando no se haya consignado la cláusula de
no protesto.
Una de los obligaciones que tienen los notarios mensualmente es comunicar los protestos
anterior a la Cámara.

Es decir, el notario notifica el protesto y tiene que esperar un día para que se diga, por
ejemplo, que no es su firma, que ya se ha pagado, que venga a pagar, etc.
La ley de TV modifció la ley de notariado y señala que el registor de los protestos se puede
guardar por cualquier medio: electrónico, físico, etc.

Registro de transferencia de bienes muebles registrales: más conocido como transferencia


de vehículos. Según una norma nueva, tendría que extenderse a la transferencia de armas.
Las transferencias vehiculares prescinden de la minuta y se hacen en un solo acto. No
deberían estar firmando en momento distintos, porque no hay un documento previo que lo
vincule. Aunque la ley llama actas, son realmente escrituras públicas.

Actas de transferencia: no son actas. Es un nombre caprichoso que le ha puesto la ley,


porque en realidad actas no son.

Archivos notariales y los traslados notariales:

Archivo oficial del notario: consiste en registro protocolares: escrituras,


transferencias vehiculares, testamentos, protestos.

Registros protocolares: son los primeros que conforman el archivo del notario.

Cuando el notario cesa, tiene que entregar al Colegio sus Registros Protocolares y sus
minutas.

FIJA ¿Qué instrumentos comprende el archivo notarial?

Traslado: no se le quiere llamar copia porque esa copia tiene el valor de original. Solo el
notario tiene la original de la escritura pública. Lo que siempre se lleva el cliente es una
reproducción.

Ejm: la partida de nacimiento la matriz la conversa el registro de estado civil, nosotros


conservamos una copia.

De las minutas que el notario conserva, no expide testimonios. El notario expide copias
certificada, no protocolos.
La ley dice que el testimonio podría escribirse con una firma digital en un soporte
electrónico.

Testimonio: es una reproducción íntegra de la matriz. El notario al producir íntegramente la


escritura, debe dejar constancia de que es idéntico a la matriz
Solo el notario puede expedir testimonios de instrumentos públicos que están
autorizados por él.

Testimonio: debe estar rubricado en todas sus hojas y firmado al final.

Boleta: es un resumen. Cuando se trata de varios negocios en un solo instrumentos, le


puedes pedir al notario que seleccione una parte del mismo.

Parte: se parece al testimonio, pero si diferencia en que está dirigido, generalmente al


registrador.

Los partes, boletas, testimonios, pueden fotocopiarse, mecanografiarse, como el notario


prefiera.
¿Qué pasa si me niegan a otorgar un testimonio o un parte? Puedo acercarme al Colegio de
Notarios para exigir que el notario me dé el testimonio o el parte.

Si el instrumento público no está autorizado, el notario no puede expedir testimonios.


¿Qué pasa si el notario cesó? El Colegio administra los archivos del notario, y si tiene que
expedir testimonios, partes, nombra a un administrador.

INDICES DE INST. PUB. PROTOCOLARES:


Son 2 tipos:
Cronológicos
Alfabéticos
En otros países, el acceso al protocolo no es libre: tiene que acreditar al notario que tienes
legítimo interés.
El registro de protestos no es alfabético, sino cronológio.
Es responsabilidad del notario la custodia del archivo oficial. No se puede de ninguna
manera, restringir el acceso al protocolo. No se puede cobrar, porque se iría contra la ley.

Instrumentos públicos extraprotocolares:


Ejm: quieres información de tu Estado que se te niega. Para eso recurres al hábeas data.
Para que tengas interés para obrar, tienes que acreditar que has solicitado. ¿Cómo sabes
que la solicitud ha sido presentada? Por cargo notarial. El notario da constancia de que fue
o no recibido.

Los instrumentos extraprotocolares tienen una característica típica: están hechos para que
el notario de constancia de hechos que presencie o que le consten. Ejm: que la firma es
auténtica, que la copia es original.

INSTRUMENTO EXTRAPOTOCOLAR: es también instrum. público. Por lo tanto, goza de fe


pública. En principio, el juez va a presumir que lo que el notario ha certificado es auténtico.
No va al protocolo notarial: no hay matriz. La carta notarial si se pierde, ya no hay.
No contiene actos o negocios jurídicos.
A diferencia de la EP, en el instrumento extrapotocolar puede haber varios ejemplares. Ejm:
10 copias legalizadas.

Ejm: cuando el notairo levanta un acta de constatación de una destrucción de productos. El


cliente pide 3 ejemplares, porque es necesario.

Operativamente, lo que hace el notario es constatar con sus sentidos. La verificación puede
ser por los sentidos. Ejm: de una casa que huele mal. Hay la tentación de delegar esto en
empleados. Esto es muy grave.

Las declaraciones de notariedad en el Perú, se hacen por actas protocolares y no


extraprotocolares.

En otros países se aceptan actas extraprotocolares, aquí no.


No existe la carta notarial para la ley notariado. La ley le llama certificación de entrega.
La copia certificada de acta sirve para maniobras indebidas cuando el notario no está
atento.
No es legalización de firmas: se certifica que la firma es auténtica.

No es copia legalizada, no se legaliza. La ley le llama certificación de reproducción.

Constancia de instrumentos públicos no firmada por todos o no firmada por el notario.

Las actas extraprotocolares:

EL notario no puede usar un acta para levantar un acto jurídico. Las extraprotocolares no
contienen nada de eso.

Caract. del acta extraprotocolar: el notario tiene que reducirse a lo que él mismo ha
percibido personalmente, de lo que él mismo ha visto, de lo que él mismo ha oído.
También pueden hacer actas de manifestación. Vino a mí una persona y me dijo esto.

Si el notario delega sus funciones, el juez puede desvirtuar esa prueba.


El notario debe redactar el acta (lo más pronto posible) siempre y cuando no haya
observación.

DERECHOS DEL NOTARIO: FIJA Negarse: cuando hay agravio o no le han pagado los
honorarios.

Normalmente, las partes confunden la labor del notario con la del perito. El perito hace un
análisis técnico de por qué se produce determinada situación.

El notario no puede levantar acta de un suiciio: la ley del notariado dice: que el hecho no
sea competencia de otra función.

¿Qué debe haber en el acta?


El notario no hace actas de oficio, lo hace porque alguien se las ha pedido.

La hora en que termina, quién realiza la rogatoria, qué personas intervienen. El acta debe
estar firmada por el declarante.

Identificación del notario:


El notario se distingue como tal en el momento que haga sus constataciones.

PODERES FUERA DE REGISTRO:


Debería ser protocolar, no va al protocolo. ¿Para qué se utilizan fuera de registro, en qué
casos? Para cobro de pensiones.
Es un instrumento creado por el legislador, que al no ser protocolar porque es más barato.
Poder por EP: hasta que se diga lo contrario, sigue surtiendo efectos.
La ley obliga a llevar índice cronológico.
PODER FUERA DE REGISTRO (protocolar): es poder fuera de protocolo
El poder por EP no es un poder fuera de registro. Se refiero a que va fuera del registro
protocolar.

PODER FUERA DE REGISTRO: para el cobro por medio de apoderado de remuneraciones,


pensiones y otros beneficios derivados ellas, incluyendo reintegros y devengados…

Cobros fuera de registro: que no exceden las 3 UITs……

El poder fuera de registro no sirve para vender, lavar hipotecar..

¿Dónde está la norma que dice que un poder fuera de registros se extingue al año? Art.
153. Cuando es para acto especial.

LA CERTIFICACIONES EN LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES:

Cartas notariales: como tal, no existen, porque no son hechas por el notario. El notario lo
que hace es entregar y certifcar la entrega. Es una anomalía, en otros países existen las
actas de notificación, de requerimiento, etc.

No se puede recurrir a couriers para entregar cartas notariales.


Por costos, en hábeas data más conviene la carta notarial que el acta.

La ley dice que para certificar la firma el notario puede acreditar la autenticidad: 1. que la
persona firme en su presencia, 2. que el notario puede certificar la firma, a tal punto que se
considere indubitable para él, su autenticidad.

Documentos para certificar que la firma es auténtica: se registra la firma ante el notario,
firmo en su presencia, se hace lectura de huellas biométricas, se saca copia de la vigencia
de poder.

Ejm: se le llama al gerente para verificar la autenticidad de la firma.


Se debe recurrir a cualquier medio que la asegure al notario sobre la autenticidad. Se debe
poner en contacto con el firmante para que acredite que es su firma.

Copia certificada no es igual a copia legalizada.

CARTA notarial es igual a certificación de entrega de carta o instrumento.


El Perú debe ser el único lugar donde se habla de certificación de cartas notariales.

Cartas notariales: documentos privados que contienen un mensaje que se quiere poner en
conocimiento de alguien. Tiene que hacerse con fe pública, con la finalidad de que no se
desconozca. Se tiene constancia accesible de que algo se ha puesto en comunicación de
otra persona natural o jurídica.

Los notarios no pueden constatar si la firma en la carta notarial es de quien dice ser. En la
carta notarial, el notario no certifica sea auténtica. Tampoco se puede verificar si en efecto
corresponde el efecto del mensaje al deseo comunicativo que se tiene.

La labor notarial está en la certificación de la entrega.

El notario certifica la entrega de cartas e instrumentos (documento escrito), No debe tener


solo la forma de una carta, sino puede también tener la forma de esquelas, oficios,
memorandos.

El notario no puede permitir que se actúe ante el orden público y las buenas costumbres.

El notario no remite cartas dentro de su jurisdicción, es un tema de competencia territorial.

En la carta notarial, la ley no dice nada sobre la posibilidad de delegar. Si se tuviera que
llevar cartas notariales por parte del notario eso sería carísimo. Hay un vacío de la ley.

El notario no puede llevar una carta fuera de su provincia.

OTRAS CERTIFICACIONES:
Copia ceritficada: porque libro, copia, son falsas. Hay nueva formas de burlar a registros,
nombrando falsos a poderes, que le venden a terceros de buena fe, y se confirma la
desapropiación.

Firmante a ruego: cuando la persona no puede firmar, tiene que ir con su firmante ruego.

La certificación debe estar en castellano, que es el idioma oficial.

Certificación de reproducciones: copia legalizada.


En la copia legalizada no se pueden hacer ni enmendaduras ni borrones. Se debe legalizar
la firma de todos o cada uno de los accionistas, autorizando el siguiente libro.

El asunto no contencioso es una declaración de notoriedad. Se está declarando


formalmente y de manera solmene que se ha producido una situación jurídica que habilita a
los titulares de derechos subjetivos a hacerlos valer ante cualquier autoridad, cualquier
órgano administrativo.
¿Por qué se hace una declaración de herederos? Porque de esa manera nadie va a objetar
esa condición.
UNICA EXCEPCION PARA EJERCER TU FUNCION FUERA DE LA PROVINCIA DEL
NOTARIO: Fija