Sentencias y modelo a completar

Para poder realizar un acercamiento efectivo con sus clientes, la consultora ASESOR necesita analizar,
depurar y optimizar su extenso listado. Hace muchos años que se encuentra trabajando y fueron muchos
las organizaciones y profesionales que requirieron de sus servicios. Te han asignado la realización de
dicha tarea y para poder realizar esta actividad, se entrega un listado que dispone de la aplicación Excel.

A continuación, se muestra cuáles son las columnas que contiene el mismo:

Para poder realizar esta tarea deberás, a través de las Herramientas que dispone la aplicación Excel
dentro de la ficha Datos, realizar lo siguiente:

1-Colocar en forma consecutiva, dentro del listado, a los clientes de la misma categoría y dentro de cada
una de éstas últimas se deben visualizar, organizados en forma ascendente, por el Rubro.

2-Visualizar solo los clientes de un rubro determinado.

3-Mostrar Total Saldo por Categoría y Cantidad de clientes por Categoría

Se solicita indicar: ¿qué herramienta debería utilizarse para resolver cada una de estas consignas y
cuáles son los pasos a seguir?

Para realizar la actividad ten en cuenta:

1. Abrir un archivo Excel y practicar la actividad.

2. Las consignas presentadas son indicaciones de lo que debes realizar, por ejemplo: si tuvieses una base
con nombres de personas y se pide "obtén una lista sólo con los nombres de personas con apellido López",
entonces ¿qué herramientas utilizarías? Luego describe el paso a paso del procedimiento y por último el
resultado obtenido.

A continuación, se brindan las sentencias para completar la tabla. Ten en cuenta que hay sentencias
distractoras.

Herramientas:

Ordenar.

Autosuma.

Autofiltro.

Subtotal.

Validación de datos.

Pasos:

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Autofiltro. De esta forma
aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna en una
lista desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.
* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Validación de datos. De esta
forma aparece al lado del nombre de cada campo una flechita, esto convierte a cada nombre de columna
en una lista desplegable, hacer clic en la flechita de Rubro y elegir el que deseamos ver.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), luego
ejecutar la herramienta Subtotal en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”,
seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna
Saldo. Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendente (de la Z a la A), y
seleccionar como segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Descendente, criterio de
ordenación Descendente (de la Z a la A).

* Volver a ejecutar la herramienta Subtotal, en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada
cambio en”, seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Cuenta, y en “Agregar subtotal a”
seleccionar la columna Razón Social. Sacar la tilde de “Reemplazar subtotales actuales”, luego Aceptar.

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Ascendente (de la A a la Z), y
seleccionar como segundo nivel de ordenamiento la columna Rubro, orden Ascendente, criterio de
ordenación Ascendente (de la A a la Z).

* Posicionar el cursor en alguna celda del listado, ir a ficha Datos, comando Ordenar y elegir como primer
nivel de ordenamiento la columna Categoría, criterio de ordenación Descendiente (de la Z a la A), luego
ejecutar la herramienta Autosuma en la ventana que se abre colocar lo siguiente: “Para cada cambio en”,
seleccionar la columna Categoría, “Usar función” Suma, y en “Agregar subtotal a” seleccionar la columna
Saldo. Aceptar.

Resultados:

* Un listado de los clientes y en donde se puede observar la Cantidad de Clientes y el Monto total del Saldo
de los clientes cada vez que cambie la Categoría.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes ordenados de la Z a la A.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la Z a la A, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Subtotal.

* Un listado en donde aparecen todos los clientes ordenados por Categoría, desde la A a la Z, y en aquellos
cuya Categoría es la misma, los clientes aparecen ordenados por Rubro.

* Un listado en donde sólo se visualizan los clientes del rubro seleccionado.

Entrega la resolución de esta actividad en un archivo Word, utilizando tipografía Calibri 12, en una
página con orientación horizontal.

Modelo a completar

Consigna ¿Qué herramienta ¿Cuáles son los pasos a seguir? ¿Qué se obtiene
debe utilizarse? como resultado?
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