MANUAL DE USUARIO

SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO Y REPORTES DEL PERSONAL

ADSCRITO DEL CENTRO DE SEGURIDAD Y ATENCION DE EMERGENCIAS
DEL 171 DEL ESTADO PORTUGUESA.

Autor: Charons V. De Figueiredo D.

Guanare, Septiembre 2018.

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 ÍNDICE GENERAL.

PAG
INTRODUCCION……………………………………………………………………… 04
PANTALLA DE INICIO……………………………………………………………….. 05
INICIO DE SESION ………………………………………………………………….. 06
PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA…………………………………………… 07
MODULOS
1. CREAR USUARIO………………………………………………………….… 08
1.1ELIMINAR USUARIO………………………………………………………. 09
EMPLEADOS
2.1 REGISTRO DE EMPLEADOS………………………………………….... 10
FUNCIONARIOS
3.1 REGISTRO DE FUNCIONARIOS………………………………………. 11
REPORTES
4.1 REPORTES EN GENERAL……………………………………………… 12
4.2 PLANILLA DE REPORTE GENERAL DE EMPLEADOS……………... 13
4.3 PLANILLA DE REPORTE GENERAL DE FUNCIONARIOS……........ 14
4.4PLANILLA DE REPORTE PROFESION DE LOS EMPLEADOS…….. 15
4.5 PLANILLA DE REPORTE PROFESION DE LOS FUNCIONARIOS… 16
AYUDA
5.1 MANUAL DE USUARIO…………………………………………………... 17
5.2 ACERCA DE…….……………..………………………………………….. 18

2
 INDICE DE FIGURAS.

FIGURA PÁG
1.1 PANTALLA DE INICIO………………………………………………………… 05
1.2 PANTALLA DE INICIO DE SESION ………………………………………… 06
2.1 PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA…………………………………….. 07
3.1 PANTALLA CREAR USUARIO………………………………………………. 08
3.2 VENTANA ELIMINAR USUARIO…………………………………………….. 09
4.1 PANTALLA REGISTRO DE EMPLEADOS…………………………………. 10
5.1 PANTALLA REGISTRO DE FUNCIONARIOS……………………………... 11
6.1 PANTALLA REPORTES EN GENERAL……………………………………. 12
6.2 PLANILLA DE REPORTE GENERAL DE EMPLEADOS…………………. 13
6.3 PLANILLA DE REPORTE GENERAL DE FUNCIONARIOS…….............. 14
6.4 PLANILLA DE REPORTE PROFESION DE EMPLEADOS………………. 15
6.5 PLANILLA DE REPORTE PROFESION DE FUNCIONARIOS…………... 16
7.1 MANUAL DE USUARIO………………………………………………………. 17
7.2 ACERCA DE…….……………..……………………………………………… 18

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 INTRODUCCION.

Actualmente los sistemas de información han pasado a formar parte vital e

indispensable en el mundo de las empresas. El mismo ha llegado a ser una
prioridad y una necesidad básica en cuanto a lo que se requiere para poder
levantar una organización estable, no importando cuán grande o pequeña pueda
ser. La garantía de que la información sea manejada ordenadamente, y que haya
una eficaz administración en cuanto al uso de los recursos de la empresa; es lo
que hace que el sistema de información, sea uno de los recursos más
indispensables y útiles.

4
 PANTALLA DE INICIO

Es una pantalla de presentación del sistema ejecutar.

Nombre
del
Creador
del
sistema

Nombre
Logo del del
sistema sistema

Versión
del
sistema

1.1 Pantalla De Inicio.

Fuente: El Autor.

5
 INICIO DE SESIÓN.

La pantalla de inicio de sesión es la que le pide al usuario validar su ingreso al

sistema. Cualquier persona que desee ingresar al mismo, deberá pasar por esta
ventana, e ingresar los datos de usuario y clave.

CAMPO DE USUARIO

CAMPO DE
CONTRASEÑA
DE USUARIO.

BOTON DE SALIR DEL SISTEMA BOTON PARA

ACCEDER AL SISTEMA.

NOTA: El botón arrojara

un mensaje de alerta en
caso de algún campo este
vacío, o incorrecto.

NOTA: En el primer inicio de sesión, el usuario y clave que el sistema habrá

establecido por defecto son: Usuario: admin y Contraseña: 1234.

Figura 1.2 pantalla de Inicio de Sesión.

Fuente: el autor.

6
 PANTALLA PRINCIPAL.

Contiene todos los módulos que componen el sistema.

Barra de
Menú del Cerrar
Sistema el
Minimizar. Sistema
Barra Titulo.

Salir del Sistema.

Figura 2.1 Pantalla principal

Fuente: El autor.
7
 PANTALLA CREAR USUARIO.

La pantalla crear usuario le permita agregar o guardar los usuarios que accederán
al sistema para iniciar sesión.

Botón para
guardar el
usuario.

Campo para
nombre Botón para
clave. salir de esta
ventana.

Campo para
clave.
Casilla que
muestra los
Campo para
usuarios
nombre personal.
registrados.

Campo para
apellido personal.

Figura 3.1 Pantalla crear usuario.

Fuente: el autor.

8
 ELIMINAR USUARIO.
Al presionar Eliminar Usuario aparecerá una mini ventana que debe ingresar el Id
Usuario con el cual la persona se registró.

Botón para
borrar el
registro.

Botón para
cancelar la
operación
y/o salir.

NOTA: El botón Aceptar arrojara

Barra para un mensaje de aviso
ingresar indicando que
usuario. el usuario
se elimino
correctamente.

Figura 3.2 Ventana Eliminar usuario.

Fuente: el autor.

9
 PANTALLA REGISTRAR EMPLEADO.
En esta pantalla el usuario podrá registrar todos los empleados que desee, a la
base de datos.

Botón Nuevo
Campo Cedula

Campo Nombres Botón Eliminar

Campo Apellidos

Campo Teléfono

Botón Buscar
Campo Dirección

Campo fecha Botón Salir

Campo Correo
Botón Guardar
Campo Profesión

Campo Cargo

Campo Funciones

Tabla de registros: Se muestra los empleados ya registrado. Al seleccionar uno

de los registros, se llenaran las cajas de texto con su contenido y se habilitaran los
botones para eliminar o modificar el mismo

4.1 pantalla registrar empleado.

Fuente: el autor.
10
 PANTALLA REGISTRAR FUNCIONARIO.

En esta pantalla el usuario podrá registrar todos los empleados que desee, a la
base de datos.

Botón Nuevo

Campo Cedula Botón Eliminar

Campo Nombres Botón Buscar

Campo Apellidos
Botón Salir

Campo Dirección

Campo Teléfono

Campo Correo

Campo Rango

Campo Profesión

Campo Funciones

Botón Guardar

Tabla de registros: Se muestra los funcionarios ya registrado. Al seleccionar uno

de los registros, se llenaran las cajas de texto con su contenido y se habilitaran los
botones para eliminar o modificar el mismo.

5.1 Pantalla Registrar Funcionario.

Fuente: El autor.

11
 REPORTES EN GENERAL.

Al dar clic en la barra de Menú “Reportes en General” se muestra una ventana

donde tiene 4 opciones, al dar clic en el botón Vista Previa que se encuentra al
lado del título se mostrara la planilla antes que la imprima (ver imagen 6.1 a
continuación).

Logo de
la
empresa

Titulo
Botón Vista
Previa de los
reportes
antes de
imprimir

Botón Salir
6.1 Reporte en General.
Fuente: El Autor.

12
 PLANILLA DE REPORTE GENERAL DE EMPLEADOS.

Esta es la planilla donde muestra los empleados registrados.

6.2 Planilla de reporte general de empleados.

Fuente: El Autor.

13
 PLANILLA REPORTE GENERAL DE FUNCIONARIOS.

Esta es la planilla donde muestra los funcionarios registrados.

6.3 Planilla de reporte general de funcionarios.

Fuente: El Autor.

14
 PLANILLA DE PROFESION DE LOS EMPLEADOS.

Esta es la planilla de la profesión de cada empleado registrado.

6.4 Planilla De Profesión De Los Empleados.

Fuente: El Autor.

15
 PLANILLA DE PROFESION DE LOS FUNCIONARIOS.

Esta es la planilla de la profesión de cada funcionario registrado.

6.5 Planilla De Profesión De Los Funcionarios.

Fuente: El Autor.

16
 MANUAL DE USUARIO.

Al dar clic en el menú de “Ayuda”, despliega dos sub menú, y al dar clic en Manual
de Usuario muestra una pantalla con un archivo de Adobe Acrobat Reader, que
dando doble clic en la imagen nos muestra el Manual de Usuario.

Logo de
la
empresa

Titulo 1

Titulo 2

Archivo .PDF

Botón Salir

7.1 Manual De Usuario.

Fuente: El Autor.

17
 ACERCA DE.

Aquí nos muestra una pequeña descripción del Sistema Automatizado.

7.2 Acerca De.

Fuente: El Autor.

18