SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA (SAS)

Es un tipo societario que representa una innovación jurídica, pues implica la flexibilización de los
requisitos de constitución de sociedades comerciales, permitiendo la estipulación de condiciones
que le dan mayor alcance a la autonomía de la voluntad de los accionistas y el desarrollo amplio del
objeto social, circunscrito a actividades lícitas.

¿Cuántos socios necesito para crear la SAS?

Una ventaja importante de este tipo societario es la oportunidad que la Ley 1258 de 2008 concede
para constituirla -si se desea -con solo un solo accionista o propietario, sin perjuicio de incorporar
posteriormente más accionistas en un número ilimitado.

Mientras la sociedad pertenezca a un solo accionista, todas las atribuciones que normalmente
corresponderían a una asamblea o junta directiva estarán en su cabeza.

¿Los accionistas aparecerán en el certificado de existencia y representación legal de la SAS?

No, toda vez que la SAS es considerada una sociedad de capital en la cual el factor económico
adquiere mayor relevancia que el número de personas que confluyen a su creación y en el que la fácil
negociabilidad de los títulos que acreditan la participación en el capital social hace necesario que los
accionistas no figuren en ningún registro público.

¿Cuál es la responsabilidad de los accionistas?

Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes en obligaciones laborales, tributarias
y de cualquier otra naturaleza salvo que la sociedad se utilice para la realización de actos
fraudulentos caso en el cual los accionistas responderán de manera solidaria e ilimitada hasta con
su propio patrimonio.

Prohibición especial a la SAS

Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones simplificada no podrán
inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores, ni negociarse en bolsa. Así las cosas, si
una compañía que desee transformarse a una sociedad por acciones simplificada tiene sus acciones
Guías de Registro

inscritas en bolsa, debe necesariamente previo a la realización de la reforma estatutaria que el

cambio conlleva, proceder a cancelar la citada inscripción en el RNVE.

¿Qué debe contener el documento constitutivo de la sas?

1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones
simplificada”; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el
mismo acto de constitución.
4. El término de duración, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución,
se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
5. Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto
de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

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6. El capital autorizado,
6. Elsuscrito
capital autorizado,
y pagado, lasuscrito
clase, número
y pagado,
y valor
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nominal
número
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acciones
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y términos
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7. La forma de administración
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nombre, documento
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de identidad
documento
y facultades
de identidad
de sus yadministradores.
facultades de sus administrador
En todo caso, deberá Endesignarse
todo caso,cuando
deberá menos
designarse
un representante
cuando menos legal.
un representante legal.

Ventajas de la SAS
1. La posibilidad de constituirse por documento privado sin requerir escritura pública, salvo que se aporten
bienes cuya transferencia requiera este tipo de instrumentos públicos como los inmuebles.
2. Es una sociedad que puede sobrevivir con un solo accionista sin incurrir en causal de disolución alguna.
De igual forma puede albergar un número ilimitado de accionistas.
3. El objeto social puede ser abierto a la realización de cualquier actividad económica lícita.
4. No requiere revisor fiscal en el momento de su constitución, salvo que por exigencias legales a futuro
deba requerirlo.
5. No requiere Junta directiva, pero si a bien lo tiene puede designarla.
6. La venta de acciones no requiere de registro en Cámara de Comercio y bastará con incorporar la
negociación de las acciones en el libro interno de accionistas y la expedición del título al nuevo accionista.
7. Puede adquirir derechos y contraer obligaciones como cualquier otra sociedad de carácter comercial.
8. La limitación de responsabilidad aún en materia laboral y fiscal.

¿Cuál es el procedimiento para el registro de una sociedad por acciones simplificadas?

Pagar previamente en la Gobernación del Huila el
impuesto de Registro de acuerdo al valor del capital
suscrito estipulado en los estatutos. Una vez
realizado este paso, en la Cámara de Comercio se
causaran los derechos de inscripción y el valor de la
matrícula de la persona jurídica y del establecimiento
comercial (si tiene) de acuerdo a los activos reales
que le vincule a los mismos.
‘Deberá presentar el documento de constitución en
cualquiera de nuestras ventanillas y para el caso de la
ciudad de Neiva, en el Centro de Atención
Empresarial CAE. El documento de constitución
puede ser autenticado por sus otorgantes ante un
notario o si lo prefieren podrá ser presentado
personalmente por los constituyentes o apoderado
ante el secretario jurídico de la Cámara de Comercio.
comercio bajo su propiedad.
En nuestro Centro de Atención Empresarial (CAE) o
en las ventanillas de Pitalito, Garzón y la Plata, se
diligenciará el formato pre-RUT de acuerdo a los
datos de la persona jurídica relacionados con su
nombre, dirección y actividad económica el cual
debe firmarse por el representante legal o su
apoderado.
La documentación será sometida a un control de
legalidad formal por parte del departamento jurídico
que implica revisar si se ajusta a las disposiciones
legales vigentes. Una vez finalizado, se puede solicitar
su certificado de existencia y representación legal en
nuestras ventanillas junto con el Rut. De lo contrario, si
no es posible su registro debido a que el documento

Diligenciar el Formulario de Registro Único
Empresarial y Social y el anexo correspondiente
si desea inscribir algún establecimiento de
Guías de Registro
contiene falencias, es necesario que las corrija,
subsane o complemente dentro del término previsto en
la ley a efectos de reingresarlo y así proceder con la
inscripción de la persona jurídica.

IMPORTANTE: De conformidad con la ley 1780 de 2016, si más de la mitad de la de las acciones en que se divide el capital
de la sociedad pertenecen a persona(s) mayor(es) de edad que no superan los 35 años, y además cuenta con un personal
no superior a 50 trabajadores y activos totales no superiores a los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes,
podrá exonerarse del pago de la matrícula de la persona juridica y de la renovación por el primer año. Para ello deberá el
representante legal deberá declarar por escrito la titularidad de las acciones, y aportar una relación de los trabajadores
vinculados a su empresa o actividad. Para efectos del beneficio en la renovación (dentro de los tres primeros meses)
deberá aportar además copia de los estados financieros a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior y declarar que
la empresa ha realizado los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás contribuciones de nómina, en caso
de estar obligada a ello, y ha cumplido con sus obligaciones oportunamente en materia tributaria.

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