CEI:Coactemalan, Sololá Fecha: 13/0/2016 Tutor: Alma Yudith Guzmán Rodríguez
1. ¿EN QUÉ CONSISTE LA LLAMADA ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS (APO)?
Es un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan
mancomunadamente objetivos de desempeño, revisen periódicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance. La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por toda la organización. Como expone la figura debajo, los objetivos generales de la organización se traducen en objetivos específicos para cada nivel subsiguiente (división, departamento, individual). Como los gerentes de las unidades bajas participan en el establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia arriba y también de la cima hacia abajo. El resultado es una pirámide que liga los objetivos de un nivel con los del siguiente.
Objetivos generales de la organización
Objetivos de las divisiones
Objetivos de los departamentos
Objetivos de las personas
POR LO GENERAL UN PROGRAMA DE LA APO TIENE CUATRO
COMPONENTES: La especificidad de las metas
Lograr el objetivo de una manera tangible.
La participación en la toma de decisiones
El gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen
de acuerdo en la manera de alcanzarlas.
Un plazo explicito
Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de
tres meses, seis meses o un año.
Retroalimentación acerca del desempeño
En un plano ideal, esto se logra proporcionando a las personas
retroalimentación constante, de modo que puedan ponderar y corregir sus propias acciones.
1. LAS PRINCIPALES APORTACIONES DE:
a. LA TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS AL CO.
Mejoró la perspectiva clásica de cómo se consideraba la
productividad.
El trabajo es una actividad importante para el ser humano y en su
desarrollo influyen las relaciones sociales e individuales.
No son los factores materiales, sino los psicológicos y sociales los
que contribuyen más en el crecimiento de la productividad del trabajo.
Recalcó la importancia del estilo del gerente y con ello
revolucionaron la formación de los administradores.
La atención fue centrándose cada vez más en enseñar las
destrezas administrativas, en oposición a las habilidades técnicas.
Entre las aportaciones más principales obtenidas a partir de la implementación
de esta teoría podemos mencionar: El nivel de producción es resultante de la integración social. La producción está en función del grupo, entre mayor sea la integración del grupo, mayor es la eficiencia.
Los trabajadores no actúan solo por sus intereses individuales, también
se adecuan al grupo. Los trabajadores de la sala de montaje producían menos y ganaban menos, por convicción propia, antes de poner en peligro los intereses del grupo.
Las personas son motivadas, principalmente, por la necesidad de
reconocimiento, de participación en las actividades de los grupos sociales en los cuales viven.
Los grupos de personas son las que constituyen básicamente la
organización de la empresa y a veces se contraponen a la organización que establecen los niveles directivos o de mayor jerarquía dentro de la empresa.
Las personas actúan en grupos sociales, y si existe armonía o un buen
ambiente dentro de la empresa, esto se puede reflejar en los niveles de producción.
Si se repite siempre la misma actividad, esta se vuelve una monotonía,
por que termina perjudicando a la empresa, es por eso que es necesaria una rotación de las actividades y creatividad para evitar la pasividad de los trabajadores.
Es necesario para el éxito en la organización tomar en cuenta las
emociones de los trabajadores, ya que una persona con problemas no tendrá el mismo rendimiento que tiene cuando no tiene problemas. b. LA TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO AL CO.
Las personas se conciben como sistemas de decisiones. Éstas perciben,
sienten, deciden y actúan definiendo sus comportamientos frente a las situaciones que enfrentan.
Proviene de las Relaciones Humanas y pone en segundo plano los aspectos
estructurales y se dedica a los aspectos del comportamiento.
Potenciar las motivaciones individuales de los miembros de las
organizaciones y reduce los conflictos entre los objetivos de la organización y los individuos.
Desarrollo Organizacional: cambio organizacional planeado:
modificaciones estructurales y de comportamiento para mejorar la eficacia y eficiencia de las empresas
c. LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS AL CO.
Sostiene que este enfoque permite un análisis profundo y amplio de las
organizaciones. Se rige por los principios de: Expansionismo (todo fenómeno es parte de uno mayor. Pensamiento sintético (el fenómeno es explicado de la perspectiva del rol que desempeña en el sistema mayor.
Teleología (la causa es una condición necesaria, más no siempre suficiente,
para que surja el efecto, el comportamiento se explica por aquello que
produce o que es su propósito u objetivo producir).
d. LA TEORÍA DE LAS CONTINGENCIAS AL CO.
En l962, Chandler realizó una de las más serias investigaciones
históricas sobre los cambios estructurales de las grandes organizaciones y estas a su vez pasaron a un proceso histórico que involucran cuatro fases distintas: 1.- Acumulación de recursos: 2.- Racionalización del uso de los recursos; 3.- Continuación del crecimiento; 4. Racionalización del uso de expansión.
Burns y Stalker: Sociólogo industrial, se encontró con una pluralidad
de métodos y formas o procedimientos administrativos y en base a esto clasifica en dos rubros a los entes económicos: Mecánicas y Orgánicas; Las mecánicas son aquellas tareas y dificultades que el conjunto se enfrenta y son asignados a especialistas apropiada en condiciones ambientales estables, y las Orgánicas; se apropian de condiciones inestables, cuando surgen problemas y exigencias de labor que no pueden ser divididas y distribuidos entre especialistas.- JOAN WOODWARD: Dice que existe fuerte correlación entre estructura organizacional y previsibilidad de las técnicas de producción, toda vez que las grandes empresas con operaciones estables necesitan estructuras diferentes a aquellas organizaciones con tecnología cambiante.
2. EXPLIQUE EL MOVIMIENTO DEL DESARROLLO
ORGANIZACIONAL (DO).
El campo del desarrollo organizacional (DO) trata sobre el desarrollo, funcionamiento
y efectividad en las relaciones humanas dentro de una organización con un fin en común. También es el trabajo que hace la gerencia para que sus miembros se sientan parte de una causa creíble, sostenible y funcional. Se da énfasis al capital humano dinamizando los procesos, creando un estilo y señalando una meta desde la institucionalidad. Además es una herramienta que por medio del análisis interno permite obtener información para guiar o adoptar una estrategia o camino rumbo a un cambio. A través de éste, se logra la eficiencia de todos los elementos que la constituyen y así lograr el éxito planteado. Esto requiere que una organización se encuentre en capacidad o tenga los elementos necesarios para entrar a competir en el mundo actual, convirtiéndose por tanto el DO en una necesidad. Para utilizar esta herramienta se emplea o se hace uso de un proceso fundamental, como lo es el aprendizaje, que es la vía por la cual se accede al conocimiento adquiriendo destrezas y habilidades produciendo cambios en el comportamiento (eje para el DO). Es por esta razón que hay que tener en cuenta los aspectos que influyen en el rendimiento de los elementos que constituyen una organización.