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Función técnica o de Consiste en llevar a cabo las actividades relacionadas con la elaboración y fabricación
producción de los productos; también se puede incluir la I+D+i.
Función Mediante ella se realizan las actividades relativas a la administración de la empresa,
administrativa como elaboración de documentación, contabilidad, fiscalidad, etc.
Comprende todas las actividades relacionadas con los estudios de mercado, compras,
Función comercial
ventas, almacenamiento y comercialización.
Abarca las actividades relacionadas con la búsqueda de recursos económicos, estudios
Función financiera de la rentabilidad de las inversiones realizadas y el control de las entradas y salidas de
capital.
Desarrolla las actividades de planificación, reclutamiento, selección, administración de
Función social
personal, retribución, desarrollo de Recursos Humanos y servicios sociales.
Tabla 1.1. Funciones que se desarrollan en las empresas.
La estructura que surge por la división en departamentos se representa mediante organigramas (véanse las
Figuras 1.1 y 1.2 y 1.6).
La organización por divisiones o divisional consiste en dividir la empresa en áreas semiautónomas y mantener
una administración central encargada de diseñar las estrategias de la empresa y el control de la
organización.
Las divisiones pueden realizarse según diferentes criterios: los productos o servicios que ofrezca la empresa,
los tipos de clientes (mayoristas, minoristas, particulares, administraciones públicas) o los mercados (locales,
nacionales o internacionales).
B. Organización mixta
La organización mixta aparece cuando confluyen productos, mercados y clientes muy diferentes entre sí, que
han de gestionarse por separado.
Por ejemplo, una empresa que desarrolla su actividad en varios continentes, puede adoptar una organización
geográfica por zonas y, dentro de cada zona, se puede organizar por clientes o por productos y, a su vez,
estos se estructuran de forma funcional.
Paralelamente a la organización formal, existe una organización informal que surge como consecuencia de
las relaciones personales entre los individuos que trabajan en las empresas (a causa de la amistad, el
antagonismo, los intereses, las aficiones comunes, las simpatías personales, etc.).
En las grandes empresas el Departamento de Recursos Humanos es un órgano próximo a la Dirección de la empresa, con
funciones más estratégicas que administrativas.
Compensación o retribución
En los departamentos pueden existir uno o varios niveles jerárquicos, según el número de trabajadores y de la
actividad de la empresa. Por lo general, existe un director del departamento, del cual dependen diferentes
secciones y, en cada una de ellas, se desarrollan una o varias funciones.
En algunas empresas, las diferentes funciones pueden ser llevadas a cabo creando departamentos
específicos, en otras pueden ser subcontratadas, mientras que otras empresas optan por una solución
intermedia.
La Figura 1.5 representa un modelo de Departamento de Recursos Humanos de una gran empresa, que
comprende diferentes secciones. A cada sección se le asigna una función específica.
Se crea un departamento exclusivo de dirección de personas, para que realice funciones, como
Grandes empresas administración, compensación, relaciones laborales, etc., pero se suelen externalizar algunas de
las actividades, como selección, servicios sociales o formación.
Existirá un director de Recursos Humanos, dependiente de la Dirección General de la empresa,
Empresas con varios
que conserva las funciones estratégicas, y un director o jefe de personal en cada centro,
centros de trabajo
dependiente de la Dirección de Recursos Humanos de la empresa.
Existirán Departamentos de Recursos Humanos en cada país para gestionar las diferencias
Empresas
culturales y legislativas de carácter local, pero siempre dentro de la estrategia general de la
multinacionales
empresa.
La Revolución Industrial se considera el punto de partida de la gestión de las funciones de personal en las
empresas. En las primeras etapas, la gestión de los Recursos Humanos estaba orientada hacia el control y la
disciplina, y se consideraba a los trabajadores como un coste que se debía minimizar.
La consideración de los Recursos Humanos ha evolucionado enormemente hasta que, en los últimos
tiempos, se ha tomado conciencia de la importancia que tienen para el desarrollo de las empresas,
especialmente cuando ya se ha relacionado la motivación de los trabajadores conlos incrementos en
la productividad y en la competitividad.
3.1. Evolución de la función de los Recursos Humanos
El denominado Departamento de Recursos Humanos comenzó teniendo unas funciones muy limitadas, tales
como contratación, confección de nóminas y otras tareas de carácter administrativo; estas funciones se han
ido ampliando hasta el momento actual, en el que han pasado a formar parte de la estrategia de las
empresas.
Algunas empresas van dejando paso a nuevas denominaciones, como Dirección de personas, Personas y
valores o Capital humano. Hay empresas que toman la decisión de cambiar la denominación de sus
departamentos de gestión de personal para subrayar un cambio de orientación. En cambio, otras le han
cambiado el nombre por dar una imagen de modernidad, pero sin modificar el contenido.
Las funciones de personal en las empresas han pasado por diferentes etapas, que aparecen resumidas en la
Tabla 1.4.
En los nuevos modelos de gestión de los Recursos Humanos, se reconoce que estos son un recurso
estratégico que constituye una ventaja competitiva para la empresa, y establecen que existe una clara
relación entre la competitividad de las empresas y las políticas que consideran los Recursos Humanos como
un factor clave para el éxito empresarial.
En la actualidad, los empleados son algo más que recursos al servicio de la empresa. Hoy, una compañía
necesita contar con las ideas y la imaginación de todos sus miembros, ya que de su inteligencia
colectiva depende en gran medida su capacidad de innovación, la adaptación al entorno y su competitividad.
La Dirección de Recursos Humanos debe contribuir al desarrollo de esta ventaja competitiva mediante sus
políticas; por ejemplo, implantando planes de formación, permitiendo la compatibilización de la vida personal
y familiar, definiendo las carreras profesionales o estableciendo políticas de igualdad.
Este modelo considera al personal como el capital más valioso, destacando las relaciones humanas como eje y
punto de partida de una administración innovadora.
El modelo de gestión por competencias busca dirigir de manera integral los Recursos Humanos, mediante
el aprovechamiento y desarrollo de las competencias de cada persona, para conseguir los objetivos
empresariales.
Los procesos más habituales en que se aplica el
modelo son:
En la actualidad, cada vez son más las empresas que están implantando este modelo en la gestión de sus
Recursos Humanos.
3.4. Nuevas formas de organización
La implantación de nuevos modelos de gestión de los Recursos Humanos ha dado lugar a la aparición
de nuevos modelos organizativos que aportan mayor flexibilidad a las estructuras clásicas.
Algunos de estos modelos se exponen en la Tabla 1.5:
Parte de la idea de que los
clientes representan un elemento
fundamental de la empresa.
Los pilares fundamentales de esta
forma de organización los constituyen
Organización la atención a los clientes y la
incentivación del personal del área de
en pirámide ventas.
invertida En la cima de la pirámide invertida
aparecen los clientes, seguidos de las
personas en contacto con estos, por
debajo los directores de los
departamentos y, finalmente, en la
base, la Dirección General.
Las estructuras en red surgen
fundamentalmente por
la subcontratación.
La organización virtual la constituye
un pequeño grupo ejecutivo
encargado de contratar al exterior la
mayoría o la totalidad de sus
Organización actividades, tanto productivas como
comerciales, así como de I+D+i.
en red o
Un ejemplo lo encontramos en la
virtual construcción y todas las empresas
auxiliares que se encargan de los
encofrados, la cimentación, las
instalaciones eléctricas, la fontanería,
etc. En muchas ocasiones estas
estructuras se crean para realizar un
proyecto concreto y, cuando este
finaliza, se disuelven.
La estructura organizativa en trébol
está formada por tres grandes áreas
(hojas):
Núcleo. Está integrado por la
personas mejor cualificadas cuyas
funciones son esenciales para la
empresa.
Subcontratación. Lo constituye todo
el trabajo no esencial para la empresa,
que se subcontrata con empresas o
trabajadores autónomos, especialistas
en estas tareas.
Organización Trabajo flexible. Lo constituyen los
en trébol trabajadores que tienen contratos
temporales o a tiempo parcial que son
contratados en función de las
necesidades de la producción.
En algunos tipos de empresas, o de
actividades, hay que añadir una cuarta
área u hoja: el trabajo que realizan los
clientes, que no supone ningún coste
para la empresa; por ejemplo, el
trabajo que tenemos que hacer los
clientes en autoservicio, en
restaurantes, cafés, gasolineras o
centros de lavado de coches.
Tabla 1.5. Nuevos modelos de organización de los RR. HH.
Síntesis
Comprueba tu aprendizaje
Describir las funciones que se deben desarrollar en el área de la empresa que se encarga de la
gestión de Recursos Humanos.
1.-Las empresas se suelen estructurar en departamentos, en cada uno de los cuales se desarrolla una
función diferente.
a) Enumera los cinco departamentos a los que tradicionalmente se encomienda realizar cada una de las
funciones de las empresas.
b) Indica en qué departamento se realiza cada una de las actividades que se indican a continuación:
Distribución comercial.
Contabilidad de compras y ventas.
Facturación a los clientes.
Gestión de los medios de cobro y pago.
Estudios de mercado.
Entradas y salidas de productos en el almacén.
Gestión de las ventas y compras.
Selección de personal.
Gestión de los pagos a proveedores.
Montaje de los productos.
Desarrollo de nuevos productos.
Establecimiento de planes de formación.
2.-Después de haber leído las actividades y tareas que se realizan para desarrollar las diferentes funciones
relacionadas con los Recursos Humanos, realiza una relación de las tareas y actividades que puede realizar
un Técnico Superior en Administración y Finanzas, en el Área de Recursos Humanos.
3.-Realiza un esquema que represente cómo te imaginas que es la organización en red de una empresa
promotora de viviendas.
5.-Dibuja un organigrama para representar la estructura de una empresa que tiene forma jurídica de
sociedad anónima, en la que trabajan 250 personas.
Esta empresa se dedica al diseño y distribución de productos tecnológicos (teléfonos, tabletas, libros
electrónicos y reproductores de música, etc.).
Asimismo, diseña un organigrama para el Departamento de Recursos Humanos de esta pequeña empresa,
indicando:
Qué funciones de las estudiadas se realizarían en este departamento.
Qué funciones, tareas o actividades subcontratarías.
Explica qué elementos se tendrán que valorar para tomar una u otra decisión.
En el caso de que decidan que la empresa contrate directamente a los trabajadores, indica:
b) Las secciones con las que tendrán mayor contacto los trabajadores durante el desarrollo y por qué
motivos.
8.-Indica qué funciones del Departamento de Recursos Humanos externalizarías en los casos siguientes:
9.-En una gran empresa están estudiando la posibilidad de crear un servicio de comedor para los
trabajadores. La empresa cuenta con un espacio que puede convertirse en idóneo para instalar las cocinas y
el comedor.
La Dirección de la empresa encarga al Departamento de Recursos Humanos que realice una propuesta para
que el director de la empresa tome la decisión final.
El informe emitido concluye presentando tres posibilidades:
b) Contratar a una empresa especializada en catering que realice todos los días un menú concertado.
c) Negociar con los bares y restaurantes del entorno, entregando a los trabajadores vales de comida.
Explica, razonadamente, cuál sería la decisión que tomarías tú y qué criterios utilizarías.
El director de Contabilidad reúne a los trabajadores cada lunes para planificar el trabajo.
El jefe de Departamento Administrativo suele comer con los asesores fiscales y aprovechan para
coordinar su trabajo.
Los representantes comerciales han creado un equipo de fútbol y aprovechan para intercambiar
información y programar el trabajo.
El director de Recursos Humanos comparte la afición al montañismo con dos técnicos de la cadena
de montaje, y aprovecha una de las salidas a la montaña para pedirles opinión sobre aspectos
concretos de la organización del trabajo.
Dos de los tres miembros del Departamento Administrativo prácticamente no se dirigen la palabra y
la coordinación de las tareas la realiza un compañero al que respetan y consideran líder.
Se ha de nombrar un nuevo director financiero y la Dirección General encarga al director de
Recursos Humanos que prepare el proceso para elegir al candidato idóneo.
Los hijos de los empleados de planta comparten colegio con los hijos de los empleados
del staff, con los que suelen coincidir en las reuniones.
11.-La empresa Nestlé ha sido considerada en varias ocasiones la mejor empresa para trabajar de la
industria española de alimentación y bebidas. Asimismo, ha sido elegida por la revista Fortune como la
empresa líder en el sector alimentario en el ranking de las 50 empresas más admiradas a nivel mundial.
Nestlé considera que, para que una empresa tenga éxito a largo plazo y genere valor para los accionistas,
debe, además, crear valor para la sociedad. Es lo que la compañía denomina creación de valor compartido.
Investiga cuáles son las tres áreas en las que la compañía hace especial hincapié, en cuanto a la
Responsabilidad Social Empresarial.
12.-La empresa Primark, respecto a su estrategia de responsabilidad social, sostiene que es una empresa
comprometida en abastecerse de productos de la más alta calidad procedentes de países con economías y
culturas muy diversas. Esta empresa ha implantado un código ético de conducta que establece los principios
básicos que los proveedores y las fábricas deben cumplir, de acuerdo al Código Básico de la iniciativa de
Comercio Ético, que a su vez se basa en los convenios de la Organización Internacional del Trabajo y
constituye un código de prácticas laborales reconocido a escala internacional.
Busca información sobre el código de conducta de esta empresa y enumera los puntos en los que se
fundamenta.
13.-La adecuada dirección y gestión de las políticas estratégicas puede suponer una ventaja competitiva
para las empresas.
Explica, razonando la respuesta, cómo se puede conseguir una mayor satisfacción de los clientes y una
mejora de los resultados de las empresas con intervenciones desde el Departamento de Recursos Humanos,
como las siguientes:
Cursos de formación de los trabajadores para que conozcan a fondo todas las posibilidades y utilidades
de los equipos en la fabricación de los productos.
Definición de las carreras profesionales de los diferentes puestos de trabajo dentro de la empresa.
Implantación de políticas de conciliación de la vida profesional y personal.
14.-La Dirección de una empresa ha establecido como objetivo para los próximos cinco años:
Incrementar ventas en un 15 %.
Mejorar la imagen de la empresa en su entorno.
Mejorar la calidad de vida de los empleados.
El director general ha pedido al director del Departamento de Recursos Humanos que presente una batería
de medidas que contribuyan a la consecución de los objetivos marcados.
Indica qué tipo de políticas y de intervenciones pueden proponer desde el Departamento de Recursos
Humanos para conseguir estos objetivos.
Realiza la actividad considerando que los Recursos Humanos son una ventaja competitiva para la empresa.
15.-En una compañía de seguros aplican una política de desarrollo de Recursos Humanos que tiene
diferentes facetas; una de estas facetas es la definición de las carreras profesionales para que los
trabajadores puedan promocionar y mejorar dentro de la empresa, mediante la formación continua reglada y
no reglada y la concesión de becas y ayudas, así como la posibilidad de disfrutar de periodos de excedencia
y permisos para mejorar la formación.
Explica cómo estas políticas pueden mejorar la satisfacción de los clientes.
16.-Localiza el decreto por el que se establece el título de Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Lee el artículo 5, en el que se enumeran las competencias profesionales, personales y sociales del título.
Realiza una relación de las que, en tu opinión, se corresponden con las actividades y tareas que desarrollará
un administrativo en el Departamento de Recursos Humanos.
17.-Existen una serie de competencias que son compartidas por diferentes profesionales y en diferentes
puestos de trabajo, y que definen el éxito en una profesión independientemente de la estructura de la
empresa; estas competencias se denominan competencias clave (coreen inglés).
Algunas de estas competencias son: iniciativa, orientación al cliente, flexibilidad, tenacidad y aprendizaje.
Busca información para definir el significado de cada una de las competencias mencionadas.
Test de repaso
3. La organización informal:
a Surge espontáneamente.
b Tiene fines empresariales.
c Está sujeta a la dirección del empresario.
d Es controlada por los líderes formales.
4. El staff no:
7. Una política que no contribuye a que los recursos humanos sean una ventaja competitiva son:
a Gestión de nóminas.
b Gestión de los servicios sociales.
c Negociación de los convenios colectivos.
d Gestión de la disciplina.