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A continuación conoceremos los pasos necesarios para exportar bienes desde Colombia:

Debemos crear empresa, constituyéndola ante la cámara y comercio con el fin de legitimar la
actividad de exportación de bienes. Posteriormente debemos registrarnos como exportadores ante
la dirección de impuestos y aduanas nacionales DIAN, donde se obtiene el registro único tributario
RUT que nos habilite ante la DIAN, adicionalmente se estará obligado a pertenecer al Regimen
Comun, para lo cual tendremos asignado un rango de códigos de facturación.

Una vez realizados estos tramites debemos inscribirnos en la ventanilla única de comercio exterior
VUCE, adquiriendo previamente la firma digital en certicamara. En dicha ventanilla podemos
mediante el formulario único de comercio exterior, generar tramites asociados a la subpartida
arancelaria.

Asi mismo si deseamos conocer acerca de la potencialidad de nuestro producto en los mercados
internacionales, es recomendable hacer una investigación sobre el mercado externo, su
comportamiento, demanda, indicadores económicos, competencia, etc. Esto con el fin de
minimizar riesgos y tomar decisiones certeras con respecto a los potenciales compradores de
nuestro producto.

SI se realiza exportación a un país que posea tratado de libre comercio, es necesario que
solicitemos la expedición de un certificado de origen para gozar de las preferencia arancelarias
otorgadas, el desarrollo de este tramite exige que diligenciemos una declaración juramentada de
determinación de origen via modulo gestión aduanera, salida de mercancías. Despues de tener
icho tramite generado podemos solicitar el certificado de origen que será entregado en la aduana
del país de destino para acreditar las exenciones arancelarias

En el tramite de exportación debemos solicitar los vistos buenos de nuestro producto, para que
nos certifiquen la inocuidad y salubridad de los productos, algunas entidades que nos dan su visto
bueno son el instituto colombiano agropecuario, instituto nacional para la vigilancia de
medicamentos y alimentos, agencia nacional minera, etc.

Previo al procedimiento necesitamos celebrar un contrato de compraventa internacional que


precisa los términos y condiciones tanto para el vendedor como para el comprador. En este
contrato incluimos una de las normas de negociación internacional, INCOTERMS, los cuales
estipulan costos y riesgos involucrados en la distribución física de la mercancía, para ambas partes.

Una vez se tenga lista la mercancía para despacho, debemos seguir los siguientes pasos: gestionar
la solicitud de autorización de embarque, proceder con el aforo aduanero, autorización de
embarque, firma y presentación de la declaración de exportación.

Asi mismo debemos tener los siguientes documentos para generar nuestra exportación: factura
comercial, documento de transporte lista de empaque, vistos buenos, certificados de origen y la
declaración de exportación .
De igual forma es necesario que pactemos previamente con nuestro cliente en el exterior el medio
de pago a utilizar, ya sea giro directo o alguno que utilice una cobertura de riesgo, ya sea carta de
crédito canalizando los pagos a través de intermediarios financieros autorizados. Una vez se surta
este procedimiento debemos diligenciar la declaración de cambio por exportación de bienes para
legalizar las divisas que entran a Colombia ante el Banco de la republica

Below we will know the steps necessary to export goods from Colombia:

We must create a company, constituting it before the chamber and commerce in order to
legitimize the activity of exporting goods. Subsequently we must register as exporters before the
address of national taxes and customs DIAN, where we obtain the single tax registration RUT that
enables us to the DIAN, additionally it will be required to belong to the Common Regime, for which
we will have assigned a range of codes of billing.

Once these procedures have been completed, we must register with the one-stop shop for foreign
trade VUCE, previously acquiring the digital signature in certicamara. In this window we can,
through the unique form of foreign trade, generate paperwork associated with the tariff
subheading.

Likewise if we want to know about the potential of our product in international markets, it is
advisable to do research on the external market, its behavior, demand, economic indicators,
competition, etc. This in order to minimize risks and make accurate decisions regarding the
potential buyers of our product.

If export is made to a country that has a free trade agreement, it is necessary that we request the
issuance of a certificate of origin to enjoy the tariff preferences granted, the development of this
process requires us to complete an affidavit of determination of origin via module customs
management, exit of goods. After having the generated procedure we can request the certificate of
origin that will be delivered to the customs of the country of destination to accredit the tariff
exemptions

In the export process we must request the good views of our product, so that we certify the safety
and health of the products, some entities that give us their approval are the Colombian agricultural
institute, national institute for the surveillance of medicines and food, national mining agency, etc.

Prior to the procedure, we need to conclude an international sales contract that specifies the
terms and conditions for both the seller and the buyer. In this contract we include one of the
international negotiation standards, INCOTERMS, which stipulate costs and risks involved in the
physical distribution of the merchandise, for both parties.

Once you have ready the merchandise for dispatch, we must follow the following steps: manage
the request for authorization of shipment, proceed with the customs clearance, authorization of
shipment, signature and presentation of the export declaration.
Likewise we must have the following documents to generate our export: commercial invoice,
transport document, packing list, good views, certificates of origin and export declaration.

In the same way it is necessary that we previously agree with our client abroad on the means of
payment to be used, whether it is a direct giro or one that uses risk coverage, or a letter of credit
channeling the payments through authorized financial intermediaries. Once this procedure is
completed, we must complete the declaration of exchange for export of goods to legalize the
foreign currency entering Colombia before the Bank of the Republic.