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1. Las unidades de conservación son utilizadas para garantizar la conservación e integridad de los
documentos
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 2
1. Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema
mixto
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 3
1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:
a. Documentos y procedimientos
10 puntos
PREGUNTA 4
1. El sistema de ordenación numérico; cronológico consiste en colocar un documento detrás del otro
de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que se haya tramitado el documento
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 5
1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones
____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,
ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación
a. Archivísticas, residuos, humedad
10 puntos
PREGUNTA 6
1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los
documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 7
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
a. Siempre, guardar, expediente
10 puntos
PREGUNTA 8
1. Las unidades de conservación deben ser elaboradas en cartón _______________ si no se tiene éste material,
se aplicará al cartón un ________________que impida la __________________ por contacto
a. Suave, esmalte, acidificación
10 puntos
PREGUNTA 9
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
10 puntos
PREGUNTA 10
1. ¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental?
a. Numéricos, cronológicos, alfabéticos
10 puntos
PREGUNTA 2
1. Las áreas de depósito o almacenamiento de documentos deben garantizar el desplazamiento,
seguridad y la adecuada manipulación de la información
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 3
1. Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo
importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 4
1. ______ se deben _____________ soportes distintos al___________
a. Si, conservar, documento
10 puntos
PREGUNTA 5
1. Las unidades de conservación sirven para:
a. Guardar y almacenar los insumos de archivo
10 puntos
PREGUNTA 6
1. No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc)
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 7
1. Las bondades de la ordenación documental:
a. Le permite a quien está consultando comprender la información
c. Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el archivo
10 puntos
PREGUNTA 8
1. Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la
_____________manipulación de los documentos
a. Cumplir, seguridad, eficaz
10 puntos
PREGUNTA 9
1. Cuando hablamos de preservación documental hacemos referencia a las acciones aplicadas a los
documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 10
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a. Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
c. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
PREGUNTA 1
1. La norma ISO 15489, está conformada por dos partes:
a. Ninguna de las anteriores
b. Documentos y procedimientos
10 puntos
PREGUNTA 2
1. ¿En qué consiste la ordenación documental?
a. Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los grupos documentales
10 puntos
PREGUNTA 3
1. Las unidades de conservación sirven para:
a. Guardar y almacenar los insumos de archivo
10 puntos
PREGUNTA 4
1. Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones
____________________ que incluyan manejo de _______________________, ____________________,
ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación
a. Archivística, humedad, temperatura
10 puntos
PREGUNTA 5
1. El Principio de orden original es:
a. Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
b. Foliación original
c. Orden original
d. Clasificación documental
10 puntos
PREGUNTA 7
1. Los Documentos no se deben foliar antes de realizar la transferencia documental
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 8
1. Es un sistema de ordenación numérico el Onomástico
Verdadero
Falso
10 puntos
PREGUNTA 9
1. La organización documental se debe realizar después de:
a. Hacer la foliación documental
10 puntos
PREGUNTA 10
1. La _______________ es la ________________ de _______________ hojas
a. Foliación, acción, numerar
Pregunta 1
10 de 10 puntos
¿En qué consiste la ordenación documental?
Respuesta d.
seleccionada: Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
grupos documentales
Respuestas: a.
Proceso mediante el cual se ordenan los documentos
excluyendo clasificación
b.
Es el sistema de calidad documental establecido por la empresa
c.
La ordenación documental consiste en la foliación de los documentos en
forma consecutiva
d.
Son las secuencias naturales y cronológicas y/o alfabéticas dentro de los
grupos documentales
Pregunta 2
10 de 10 puntos
Respuesta seleccionada: d.
Almacenar los documentos garantizando su conservación
Respuestas: a.
Guardar y almacenar los insumos de archivo
b.
Almacenar planos y CD de la entidad
c.
Todas las anteriores
d.
Almacenar los documentos garantizando su conservación
Pregunta 4
10 de 10 puntos
Respuesta d.
seleccionada: Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Respuestas: a.
La ordenación de documentos de forma alfabética
b.
Es el principio de ordenación que se utiliza para los expedientes
judiciales
c.
Es la ordenación de los documentos originales con sellos y firmas
d.
Es la ordenación según la secuencia de los trámites que los produce
Pregunta 6
10 de 10 puntos
Los edificios y locales destinados a albergar material de archivo, debe cumplir con las condiciones
____________________ que incluyan manejo de _______________________,
____________________, ventilación, contaminaciones atmosféricas e iluminación
Respuesta seleccionada: d.
Ambientales, temperatura, humedad
Respuestas: a.
Ambientales, humedad, residuos
b.
Archivísticas, residuos, humedad
c.
Archivística, humedad, temperatura
d.
Ambientales, temperatura, humedad
Pregunta 7
10 de 10 puntos
Cuando referimos que los documentos se originan uno de tras de otro, esto nos habla del principio
de
Respuesta seleccionada: d.
Orden original
Respuestas: a.
Clasificación documental
b.
Foliación original
c.
Ordenación Documental
d.
Orden original
Pregunta 9
10 de 10 puntos
Respuesta b.
seleccionada: Le permite a quien está consultando comprender la información
Respuestas: a.
Que las entidades gubernamentales nos dan incentivos para invertir en el
archivo
b.
Le permite a quien está consultando comprender la información
c.
Que nos ahorra dinero para invertir en los mobiliarios de archivo
d.
Ninguna de las anteriores
Pregunta 10
0 de 10 puntos