“ La planificación consiste en definir las metas de la organización ,

establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes

exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización

.(…) se ocupa tanto de los fines (que hay que hacer ) como de los

medios (como hay que hacerlo)” (Robbins Coulter ,2005, p .158)

Aspectos Generales e Importancia De La Planificación:

El Planificar representa estudiar desde antes las acciones u objetivos y sustentar los hechos con
planes, lógica o métodos, los planes son el conductos o guía para que:
 la empresa u organización aplique de manera correcta sus recursos para poder lograr sus
objetivos planteados.

 Para que los integrantes de la empresa, conforme a los objetivos y procedimientos

planteados puedan tomar decisiones

 Se puede inspeccionar el éxito de los objetivos organizacionales como también marca las
primacías o prioridades, se centra en las fortalezas de la empresa y ayuda a aplicar
soluciones para los problema que se puedan presentar .
Definición De Planificación

La planificación es denominada primera función administrativa debido a que sirve de base

para las demás funciones. esta determina anticipadamente cuales son los objetivos que
alcanzarse y cuál será el método para lograrlo. por ello es denominado como un modelo
teórico que nos dice cómo comportarnos en el futuro .

Según Autores

 Stoner

"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).
 Ortiz
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para
alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).

 Good Stein
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos
antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998).

 KOONTZ O’DONNELL
Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre
diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una
empresa”

 Ackoff
"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de que se
requiera la acción" (Ackoff,1981).
Entonces dicho propiamente por los pioneros la planificación nos ayuda a tomar decisiones que nos
ayuden a lograr nuestros objetivos y metas de manera lógica como también anticipar errores y
visualiza el futuro deseado.

Elementos De La Planificación
Para plantear adecuadamente la planificación es necesario realizar una serie pasos que son
consideradas elementos de la planificación.
1. Visión: proyección en lo que la empresa u organización desea en un futuro para
con su entidad en largo plazo, esto responde a la pregunta ¿que queremos llegar a
ser?
2. Misión: propósito fundamental de ser de la empresa esto debe responder a ¿cuál
es nuestro negocio?

3. Objetivos: el puno donde se quiere llegar y por ende es el punto de partida de la

planificación. los objetivos son las claves de las empresas u organizaciones ya que
sin estas estarían a la deriva sin saber a dónde quieren llegar.

4. Plan: el antes De, o curso de acción que indica que medidas tomar para alcanzar
objetivos.

Proceso De La Planificación
Debido a que la planificación es un proceso continuo, lo que conlleva a que ningún plan sea
definitivo y debe estar sujeto a revisión ya que no es el producto final. si no provisional en el registro
donde se hayan un conjunto de decisiones. Están se dividen de muchas formas dependiendo de
planificador. estas son algunas de las partes de la planificación.

1. Fines: especificar metas

 2. Medios: conque tipo de programas y medios se alcanzarán los objetivos planteados
3. Recursos: determinar que tipo y cantidad de recursos ya se humano, técnicos, de capital,
se necesitaran para asignarse las tareas o actividades
4. Realización: Diseñar y organizar el medio con el cual se tomarán las decisiones para que el
plan pueda llevarse a cabo.
5. Control: procedimiento mediante el cual se puede estar al tanto de el plan, para prever o
detectar los errores que puedan acontecer y así corregirlos.

¿Porque Planificar?
 Ayuda a desarrollar un ambiente adecuado en la organización.
 Disminuye nuestro riesgo hacia la toma de decisiones.
 Para hacer uso racional de nuestros recursos.
 Soluciona los problemas que se presenten en torno a los objetivos de la empresa.
 Genera un mejor desempeño en los integrantes de la organización.

Características de la planificación
 Sistema permanente: se realiza continuamente en la empresa.
 Sus objetivos van siempre hacia el futuro: está ligada a lo que se quiere lograr en el futuro
de manera eficaz.
 Es adaptable: se adapta a cada uno de los objetivos de cada área en la empresa.
 Preparatoria de decisiones: ayuda en el proceso decisorio dándole mayor racionalidad a
esta.

Ventajas de la Planificación

 Tiene base de control: este se asegura de que la planificación este dando como resultado
que han sido buscados.
  Orienta: ayuda a que los gerentes o administradores de la organización a mirar hacia el
futuro y estancarse en el presente, los obliga a ver más allá de lo cotidiano y preguntarse
que podría suceder en un futuro.

 Decisiones Coordinadas: las decisiones que se tomen tienen que estar orientadas a las que
se tomaras mañana para que allá ningún tipo de contratiempo.

Desventajas de la Planificación:

 Información decadente: generalmente el administrador o gerente no cuenta con la

información necesaria para un proceso que se lleve adecuadamente.

 Factor externo: debido a que este cambia constantemente influye altamente en el proceso
de planificar por ende estos han de ser flexibles lo más que se pueda.

 Tiempo: el tiempo con el que se cuenta para verificar detalladamente los procesos
y planes que se están ejecutando es determinado.

Carácter instrumental de la planificación

La planificación es si mismo no es mala ni buena , más sin embargo al ser un instrumento es utilizado
con distintas finalidades , puede ser utilizado por países tano desarrollados como sub desarrollado
, por la política , en guerras , para la liberación de una empresa o para la centralización de la
economía .