REPORTE EMPRESARIAL DE INCONSISTENCIAS.

VERIFICACION DE LA AUTOLIQUIDACION DEL PERIODO CORRIENTE

"Ver instructivo al respaldo"

Apreciado Empleador:
En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1161 de 1994, en sus artículos 8, 9 y 10, nos permitimos informarle las inconsistencias detectadas en el
proceso de verificación de los aportes pagados por su entidad, en las fechas relacionadas en el REPORTE EMPRESARIAL DE INCONSISTENCIAS que
se muestra en el instructivo adjunto. Nuestro interés es aclarar y solucionar las partidas reportadas como inconsistentes, por lo que le agradecemos que
una vez sean analizadas y dentro de los (15) días siguientes a la fecha de recepción del presente extracto, nos remitan las correcciones en el espacio
destinado en el bloque D denominado correcciones a las novedades reportadas, o si lo prefiere, en una carta aparte informando las aclaraciones
respectivas. Las comunicaciones pueden dirigirse a la Carrera 7ª. No. 99-53 Departamento de Reclamos y Servicios, bajo el asunto o referencia No. 9901 -
REPORTE EMPRESARIAL DE INCONSISITENCIAS.

A. DATOS BASICOS DE LA EMPRESA O AFILIADO INDEPENDIENTE Reporte correspondiente a los aportes recibidos
Desde el : 20091126 hasta el : 20091225
Fecha envío: 19 de enero de 2010 Clase de Aportante y Forma de presentación:
(A=Grande B=Pequeno I=Independiente)
Razon Social: ASOCIACION DE CULTIVADORES ACUPIMED Nit del Empleador o Afiliado Independiente: 832006669
Direccion: Calle 17 S No. 9 21
Ciudad: TOCANCIPA
Departamento: CUNDINAMARCA

B. RELACIÓN DE INCONSISTENCIAS EN EL TOTAL DEL PAGO

4. FECHA DEPOSITO 5. NOMBRE DE LA INCONSISTENCIA 6. PERIODO COTIZADO 7. VALOR CONSIGNADO 8. NUMERO DE LA PLANILLA AFILIADOS REPORTADOS VALOR DE LA INCONSISTENCIA

C. RELACIÓN DE INCONSISTENCIAS POR AFILIADO (INCONSISTENCIAS INFORMADAS)

11. TIPO ID. 12. NUM IDENTIFICACIÓN 13. APELLIDOS Y NOMBRES 14. DESC. INCONSISTENCIA 15. COD. ERROR 16. PERIODO PAGADO 17. NUMERO DE PLANILLA 18. VALOR APORTE COTIZADO

C.C 1069303216 boyaca camacho jhon edwar REZAGO 02 200911 311003211626 $ 80,000

D. CORRECCIÓN A NOVEDADES REPORTADAS

20. TIPO DE NOVEDAD 21. FECHA DE NOVEDADES

19. NUM. IDENTIFICACIÓN CORRECTA Ingreso Retiro Copia Afiliación Otras Inicio AAAA/MM/DD terminación AAAA/MM/DD

E. DATOS DEL FUNCIONARIO REPORTANTE EN LA EMPRESA

22. NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LAS CORRECCIONES REPORTADAS

23. FECHA REPORTE (DD-MM-AAAA) 19-1-2010 25. E-MAIL: aromatyhortalizas@hotmail.com

24. FIRMA DEL REPRESENTANTE Y SELLO DE LA EMPRESA

OBSERVACIONES

PAULO CESAR GUZMAN VAZQUEZ

Director de Monetarios

Call Center Bogotá: 7.444.464 Línea Nacional Gratuita 01 8000 912121 Página Web: www.ing.com.co
INSTRUCTIVO REPORTE DE INCONSISTENCIAS

Para una mayor claridad, a continuación se encuentra la explicación de cada uno de los campos del presente reporte.

A. DATOS BÁSICOS DE LA EMPRESA O AFILIADO INDEPENDIENTE.

1. Datos Básicos: Corresponde a la información de contacto de su empresa registrada en nuestra base de datos.
2. Periodo de reporte de inconsistencias: Corresponde al rango de fechas de recepcion de los aportes efectuados por la empresa.
3. Corresponde a la clase de aportante y forma de presentación, que tiene registrada su empresa en nuestra base de datos. Esta clasificación esta
regulada por el Decreto 1406 de 1999, artículos 16 y 17 para los aportes con periodo de pago inferior a mayo de 2007 y por el Decreto 1670 de 2007, para
los aportes recibidos a partir de junio 01 de 2007 y periodo de pago igual o superior a mayo de 2007.
Las clases de aportantes son:

Tipo de empresa Forma de presentación

Grande: Aquellas empresas que tienen 20 o mas empleados.
Pequeño: Aquellas empresas que tienen menos de 20 empleados.
Independientes Aquella persona que no tiene una relación laboral
Unificada La entidad tiene solo una sede, y se hace una declaración
de los aportes de todos los afiliados
Centralizada La entidad tiene varias sedes pero realiza una sola
declaración de los aportes de todos los afiliados
Descentralizada La entidad tiene varias sedes y realiza una vigente y
reglamentaria con un empleador. declaración de aportes para
cada una de las sedes (Por sucursal)

Mayor a 200 empleados: Aquellas empresas que tienen 200 o mas empleados. Aplica desde el periodo de pago 2007-05.
Inferior a 200 empleados: Aquellas empresas que tienen menos de 200. Aplica desde el periodo de pago 2007-05
* Clasificación dada por el Decreto 1670 de 2007

B. RELACIÓN DE INCONSISTENCIAS EN EL TOTAL DEL PAGO.

4. Fecha depósito: Corresponde a la fecha en la cual su entidad efectuó la consignación de los aportes.
5. Nombre de la inconsistencia: Corresponde al tipo de inconsistencia que se detectó en la planilla en el momento de acreditar los aportes. Los tipos de
inconsistencias son:
Liquidación errónea: Corresponde a sumas pagadas por su empresa, por un menor valor del debido. Los errores más comunes son:
* El valor de la mora pagada es mayor de la calculada.
* No se canceló el Fondo de Solidaridad de uno o varios afiliados.
* El valor del aporte pagado es menor, de acuerdo con la tarifa establecida
* La clase de aportante y/o forma de presentación es diferente a la informada por el empleador (Ver punto No. 3 de esta notificación).
Realice el pago de esta obligación, diligenciando una planilla de autoliquidación por el valor total, marcando la opción de cancelación de deuda, en la
parte superior derecha.
Pago en Exceso: Corresponde a sumas pagadas por su empresa, por un mayor valor del debido. Los conceptos más comunes son:
* El valor de la mora es superior del calculado.
* Se canceló el Fondo de Solidaridad de uno o varios afiliados, sin requerirlo.
* El valor del aporte pagado es mayor, de acuerdo con la tarifa establecida.
Depósito sin detalles: Corresponde a los aportes efectuados por su entidad y de los cuales no se enviaron los nombres, cédulas y valores detallados por
sus empleados para acreditarlos en las respectivas cuentas individuales.
6. Periodo cotizado: Corresponde al periodo de cotización informado en la planilla pagada.
7. Valor consignado. Corresponde al valor del pago o consignación informado en la planilla de aportes.
8. Número de la planilla: Corresponde al número físico de la planilla registrado en nuestro sistema. Si la planilla fue liquidada a través de un operador de
información de planilla única, el número de planilla informado corresponde al consecutivo asignado por el sistema de información de ING Pensiones y
Cesantías.
9. Afiliados reportados: Corresponde al número total de afiliados reportados en la planilla.
10. Valor de la inconsistencia. Corresponde al valor de la inconsistencia detectada y de la cual se solicita aclaración.

C. RELACIÓN DE INCONSISTENCIAS POR AFILIADO.

11. Tipo identificación: Corresponde al tipo de identificación del afiliado. Los tipos pueden ser: Cédula (C.C), Cédula de extranjería, Tarjeta de Identidad
(T.I).
12. Número identificación del afiliado: Corresponde al número de identificación del afiliado.
13. Apellidos y Nombres: Corresponde a los apellidos y nombres del afiliado.
14. Descripción inconsistencia: Corresponde a la descripción de la inconsistencia. Por afiliado se pueden presentar 2 tipos de inconsistencias, así:
* Rezago: Corresponde a los aportes pagados por el empleador, sobre afiliados que no están validamente vinculados al Fondo de Pensiones Obligatorias.
* Deuda Presunta: Corresponde a los aportes no pagados por el empleador, sobre afiliados que están activos con el Fondo de Pensiones Obligatorias y
además poseen relación laboral con su empresa.

Call Center Bogotá: 7.444.464 Línea Nacional Gratuita 01 8000 912121 Página Web: www.ing.com.co
15. Código de la Inconsistencia: Corresponde a los códigos de las inconsistencias explicadas en el punto anterior. Los códigos por tipo de inconsistencia
son:
* Para rezagos: Los códigos de rezagos son:
. 02: Afiliado no existe: Se genera cuando no esta vinculado validamente con el Fondo de Pensiones Obligatorias.
. 04: Afiliado Inactivo: Se genera cuando el afiliado se ha trasladado a otro fondo o que se presenta anulación de su afiliación.
. 06: Afiliado con pago antes de su vínculo con ING: Se genera al momento de pagar aportes cuando todavía la persona no esta vinculada validamente al
Fondo de Pensiones Obligatorias.
. 09: Afiliado trasladado: Se presenta cuando la empresa sigue pagando aportes al Fondo de Pensiones Obligatorias, y el afiliado se trasladó a otro fondo
o al ISS.
* Para deuda presunta: Los códigos de deuda presunta son:
. 02: Cuando la empresa esta debiendo aportes del periodo por todos los afiliados.
. 06: Cuando la empresa esta debiendo aportes del periodo por una parte de los afiliados activos al fondo.
16. Periodo de pago: Corresponde al periodo de pago reportado en la planilla de pago.
17. Número de la planilla. Corresponde al número de planilla de pago en la cual se detectó la inconsistencia.
18. Valor aporte cotizado: Corresponde al valor del aporte del afiliado al cual se le detectó la inconsistencia.

D. CORRECCIONES.

En este espacio, podrá informar las correcciones que permitirán ajustar en nuestro sistema, los pagos o afiliados que presentaron inconsistencias de
acuerdo con la información suministrada. Si lo considera, también podrá reportar los ajustes en una carta independiente, anexando copia del presente
reporte.
19. Número de identificación del afiliado. Debe diligenciar en este campo, el número de identificación correcto del afiliado, en caso que se presente una de
las siguientes condiciones:
. Existe un error de reporte en la cédula del afiliado en la planilla enviada inicialmente.
. Se presenta un error de digitación del número de la cédula por parte de ING Pensiones y Cesantías. Anexar fotocopia del documento de identidad.
20. Tipo de Novedad. Debe marcar con una equis (x) en este campo el tipo de novedad, si se presenta uno de los siguientes eventos:
. Si en el reporte, se muestra una deuda presunta reportada para un afiliado determinado, el empleador debe informar la fecha de retiro del afiliado de la
empresa diligenciando el campo de fecha de novedad en la columna Terminación, o pagar el valor del aporte en el caso de que la deuda sea real.
. Si en el reporte se muestra un rezago se debe anexar fotocopia de la afiliación para proceder a verificar la validez de la vinculación y acreditar los
aportes a la cuenta individual. Si el rezago es código 06 o 09, ING Pensiones y Cesantías devolverá los aportes a la Administradora donde el aportante se
encuentre validamente vinculado.
. Si en el reporte se relaciona a alguien que no ha tenido vínculo laboral con la empresa, marque con una X en la casilla de Otras.
21. Fechas de Novedad. Debe diligenciar el campo fecha terminación, si esta reportando una novedad de retiro derivada de una novedad de deuda
presunta. Si se informa un rezago con código 06, se debe informar la fecha de ingreso o vinculación mostrada en el formulario de afiliación.

E. DATOS DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE.

22. Nombre del responsable de las correcciones reportadas: Espacio para informar el nombre del funcionario responsable de reportar las correcciones a la
Administradora.
23. Fecha reporte (DD-MM-AAAA): Corresponde a la fecha en la que se informaron las correcciones a la Administradora.
24. Firma del Representante y sello de la empresa: Espacio para la firma del funcionario responsable de la información y sello de la empresa, si aplica.
25. E-mail: Espacio para registrar la dirección de correo electrónico del funcionario responsable del reporte de novedades.

"Para cualquier consulta adicional, por favor comuníquese con nosotros a través de nuestros canales de servicio o si lo prefiere remita la información a la
dirección electrónica scliente@ing.com.co

En Pensiones y Cesantías el mundo confia de ING.

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