ZEUS

Zeus Reinf v18.0.14

Guia de Utilização

Zeus.Reinf v.18.0.14 1 Revisão 1.14

Sumário
1 Escrituração EFD-REINF ................................................................................................................3
2 Instalação e configuração dos módulos ............................................................................................4
3 Configurando a exportação REINF ..................................................................................................6
3.1 Definindo a natureza jurídica da empresa para o REINF .........................................................6
3.2 Definindo o tipo do serviço ......................................................................................................6
4 Importar Dados do REINF ...............................................................................................................7
4.1 Primeiro acesso ........................................................................................................................7
4.2 Carregar Tabelas Básicas .........................................................................................................7
4.3 Configurar Ambiente................................................................................................................8
5 Eventos Iniciais ................................................................................................................................9
5.1 Contribuintes ............................................................................................................................9
5.2 Alterando informações do Contribuinte ................................................................................ 10
5.3 Excluindo um Contribuinte ................................................................................................... 11
6 Eventos Periódicos ........................................................................................................................ 11
6.1 Período .................................................................................................................................. 11
6.2 Serviços Tomados ................................................................................................................. 12
6.2.1 Digitação ....................................................................................................................... 12
6.2.2 Edição de Notas Importadas .......................................................................................... 14
6.2.3 Conferência ................................................................................................................... 15
6.3 Serviços Prestados ................................................................................................................. 17
6.3.1 Digitação ....................................................................................................................... 17
6.3.2 Conferência ................................................................................................................... 18
6.4 Fechamento Período .............................................................................................................. 19
6.5 Reabertura de Período ........................................................................................................... 19

Zeus.Reinf v.18.0.14 2 Revisão 1.14

1 Escrituração EFD-REINF

Para atender a nova forma de cumprimento das obrigações tributárias acessórias mediante a
utilização da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais
(EFDReinf), que é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e um
complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial), a Zeus disponibiliza o módulo específico para realizar a comunicação
das informações com o sistema da Receita Federal.

As informações constantes nessa nova escrituração, a ser implementada progressivamente a

partir de maio de 2018, conforme prevê a Instrução Normativa RFB nº 1.701, de 2017, na
redação dada pela Instrução Normativa RFB nº 1.767, de 2017, substituirão as informações
contidas em outras obrigações acessórias, como a DIRF, parte da GFIP e o módulo da
EFDContribuições que apura a Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB).

Este documento irá detalhar todos os passos para que a escrituração seja realizada conforme
as regras vigentes.

Zeus.Reinf v.18.0.14 3 Revisão 1.14

2 Instalação e configuração dos módulos

Para a correta instalação, será necessário seguir os seguintes passos:

1.1. Para conectar na aplicação e posteriormente assinar digitalmente as informações a
serem escrituradas, é necessário que seja instalado na máquina o certificado digital a
ser utilizado no processo.
1.2. Baixar e atualizar a versão 7.03.03 ou posterior do módulo de Estrutura Empresarial e
a versão 7.03.06 ou posterior do módulo de Administração de Serviços, caso utilize,
não sendo obrigatório.
É necessário que o script de estrutura atual >= 2018-04-13 Alterações de Estrutura
2018.zip que se encontra na raiz do FTP, seja executado no banco de dados do Zeus
para garantir o acesso as novas funções.
1.3. Para os Computadores que possuem o sistema operacional 64 bits deve ser utilizado o
instalador "Zeus.Reinf.WinSetup.msi" e para os computadores com o sistema
operacional de 32 bits deve ser utilizado o instalador " Zeus.Reinf.WinSetup.x86".
1.4. Conceder permissão de gravação para o usuário que irá utilizar o sistema:
1.4.1. Dentro do diretório (c:\Arquivos de Programas\), localizar a pasta (Zeus Rio
Solutions Ltda\) e clicar com botão direito para acessar o item propriedades;
1.4.2. Navegar até a aba (segurança) e clique em “Editar”;
1.4.3. Clique em adicionar e localize o usuário “todos” e conceda permissão de
“modificar” para permitir a gravação na pasta.
1.5. Configurar o banco de dados a ser utilizado pela aplicação na pasta (C:\Program
Files\Zeus Rio Solutions Ltda\Zeus.Reinf) no arquivo
"ZeusXAF.Reinf.Win.exe.config" (TAG "connectionString" no parâmetro "Source"
deve ser informado o servidor e no parâmetro "Catalog" deve ser informado o banco
de dados, bem como nas TAGS “User ID” e “password”, devem ser informados um
usuário com permissão de sysadmin do SQL Server que será necessário somente para
executar o passo 1.6; após a execução do passo 1.6, remova a permissão de sysadmin
do usuário ou adicione outro usuário que não tenha acesso administrativo.
1.6. Executar DBUpdater na pasta da instalação (C:\Program Files\Zeus Rio Solutions
Ltda\Zeus.Reinf) no arquivo "ExecutarDBUpdater.bat"
1.7. Instalar o último componente Zeus.Reinf (instalador "setup_reinf_2.1.6.3793.exe")
1.7.1. Dentro do diretório (c:\Arquivos de Programas\), localizar a pasta
(TecnoSpeed\) e clicar com botão direito para acessar o item propriedades;
1.7.2. Navegar até a aba (segurança) e clique em “Editar”;
1.7.3. Clique em adicionar e localize o usuário “todos” e conceda permissão de
“modificar” para permitir a gravação na pasta.
1.7.4. O Componente encontra-se no FTP \Zeus.Reinf\v18.0.13\Instalador

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 1.8. No módulo de Estrutura Empresarial, no cadastro de empresa em “Empresarial /
Empresa / Cadastrar Empresa”, classificar a natureza jurídica conforme a
classificação disponibilizada pela Receita Federal – Escrituração REINF

1.9. No módulo de Administração de Serviços, caso utilize, acessar “Cadastro / Serviço /

Cadastrar Serviço” e classificar os serviços conforme classificação disponibilizada
pela Receita Federal.

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3 Configurando a exportação REINF

3.1 Definindo a natureza jurídica da empresa para o REINF

No módulo de Estrutura Empresarial do Zeus, acessar o cadastro da empresa e configurar o

campo “Natureza Jurídica REINF”.

3.2 Definindo o tipo do serviço

Acessar o Módulo de Administração de Serviços, menu “Cadastro / Serviços / Cadastrar

Serviços” e definir a classificação do serviço para o REINF.

Deverão ser classificados os serviços cadastrados que se enquadrem nas classificações

exigidas pela Receita Federal, conforme opções disponíveis no campo
“Classif.Serv.(REINF)”.

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4 Importar Dados do REINF

Após configurar a exportação dos dados, é necessário configurar a importação dos dados. Para
isto é necessário acessar o aplicativo Zeus.REINF.

4.1 Primeiro acesso

Ao acessar o módulo pela primeira vez, utilizar o usuário “Admin” e não informar senha. Ao
clicar em “Fazer Log On”, será solicitado o cadastramento da nova senha para o usuário.

4.2 Carregar Tabelas Básicas

É preciso carregar as tabelas de referência do REINF, na guia configurações na opção

configuração de ambiente, clique na ação carregar tabelas básicas

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4.3 Configurar Ambiente

É preciso definir um ambiente de teste ou produção do REINF, na guia configurações na

opção configuração de ambiente.

Ao abrir a tela será listado todos os ambientes cadastrados. Caso não exista a opção desejada,
você deve incluir uma nova configuração clicando no botão “Novo” e preencher os dados
abaixo.

Nesta tela é preciso definir:

 Tipo de ambiente a ser exportado: Produção ou Produção registra (testes);

 O CNPJ da empresa a ser exportada;
 Se o usuário necessita de proxy para enviar os dados para a receita federal (verifique
com o administrador de rede);
 Certificado digital instalado no computador, referente ao CNPJ informado. Este
certificado será utilizado para assinar os eventos e enviá-los para a RFB.

Após a criação do ambiente, será possível carregar os dados do contribuinte, clicando na ação
Carregar Dados do Contribuinte

Ao executar esta opção, os dados da empresa no ZEUS serão carregados para o evento inicial
“Contribuinte”.

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5 Eventos Iniciais

5.1 Contribuintes

O evento inicial do contribuinte é carregado a partir da ação executada na tela de configuração

do Ambiente e pode ser editado antes do envio para a RFB. Para isto, acesse a guia Eventos
Iniciais, item Contribuinte.

Na aba Controle/Validade, é possível identificar o tipo de alteração do

evento a ser enviado para a receita. No primeiro momento, será enviado uma “1- Inclusão” do
contribuinte, pois o mesmo ainda não foi enviado.

Após revisar os dados do contribuinte, é necessário enviar o evento. Para isto, clique na ação
Assinar Evento para gerar e assinar o evento xml a ser enviado.
O evento pode ser consultado na aba Eventos.

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Após o evento ser gerado e assinado, a ação Enviar Evento fica disponível, permitindo
que o usuário envie o evento para a receita.

Após enviado o evento, é preciso consultar e a resposta da receita, para isto clique na ação

Consulta Evento , neste momento a receita irá retornar erro, autorizado ou em

processamento, sendo necessário aguardar alguns segundos e consultar novamente.

Caso a receita retorne algum erro, é preciso analisar qual foi o erro no detalhamento do evento
enviado.

De um duplo clique no primeiro evento da lista, o qual apresenta a situação “Erro”, e navegue
para a aba “Ocorrências”, para identificar a validação realizada pela RFB.

Parar corrigir o erro, clique na ação Editar Evento, ajuste os dados inválidos e depois inicie
novamente o envio das informações.

É necessário que a versão do aplicativo esteja sempre atualizada, pois envios em versões
antigas não são permitidos pela RFB.

5.2 Alterando informações do Contribuinte

Caso seja necessário alterar algum dado do contribuinte após a inclusão do evento na receita,
é necessário, enviar um evento de alteração do contribuinte, para isto clique na ação Editar

Evento , altere o campo tipo de alteração na guia controle/validade para alteração.

Assine, envie e consulte o evento. Quando a resposta da receita for “Autorizado”, significa
que a receita reconheceu a alteração.

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5.3 Excluindo um Contribuinte

Para excluir um contribuinte é necessário excluir todos os eventos do contribuinte na receita.

Cuidado com esta opção

6 Eventos Periódicos

6.1 Período

Após enviar o contribuinte, é necessário escriturar os dados do período desejado. Para isto, é
necessário criar o período (mês/ano) para o contribuinte.
Acesse a guia Eventos Periódicos na opção Período, procure o período desejado ou clique no
botão novo, para incluir um novo período.

Informe o contribuinte e o mês/ano desejado.

Após criar (salvar) o período, é possível carregar os dados. Para isto, clique na ação Carregar
Período.

OBS: Caso ocorra algum erro de importação, o registro inconsistente não será carregado e os
erros podem ser consultados na guia Ocorrências de Importação.

Alertas de importação de serviços tomados

 Se a nota fiscal de serviço tomado, foi digitada manualmente no REINF, e for estiver
para ser carregada do ZEUS, será gerado um alerta indicando esta inconsistência e a
nota não será carregada, preservando as informações digitadas no REINF. Caso deseja
importar será necessário excluir esta nota fiscal no REINF e executar novamente a
importação.

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  Se o valor de retenção da nota fiscal for superior a 11% do total, esta nota não será
importada, por ser uma regra da receita.

 Se o serviço não foi classificado conforme a classificação da REINF, a nota não será
importada.

Atenção! As notas fiscais de “Serviços Tomados” e “Serviços Prestados” tem origem “Manual”
quando forem digitadas diretamente no REINF ou “Automática” quando forem importadas do
Zeus. Os registros automáticos não podem ser alterados no REFIN, pois tem sua origem no
Zeus. já os registros manuais não serão substituídos na importação mesmo que a nota fiscal
esteja registrada na base do Zeus.

6.2 Serviços Tomados

Os serviços tomados são importados na ação de Carregar Período, conforme descrito acima.

6.2.1 Digitação

Caso existam notas que não estão no Módulo de Administração de Serviços será necessário
digita-las manualmente. Para isso, clique em novo na aba de Notas Fiscais de Serviço.

Ao clicar em novo, uma nova janela será aberta onde devem ser inseridos os seguintes dados
obrigatoriamente:

 CNPJ;
 Razão Social;
 Contrib. CPRB, indicativo se o prestador é contribuinte da Contribuição Previdenciária
sobre a Receita Bruta.

Zeus.Reinf v.18.0.14 12 Revisão 1.14

São solicitados também:

 Número de série;
 Número da Nota Fiscal;
 Data de Emissão, que deve estar dentro do período informado;
 Valor Bruto.

Em seguida, deverá ser incluído o serviço tomado, clicando em “Novo” na aba inferior “Tipo
de Serviço”

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6.2.2 Edição de Notas Importadas

Os Serviços Tomados Importados do Módulo de Administração de Serviços podem ser

editados no Reinf.

Ao acessar a nota fiscal importada é necessário clicar em Habilitar a Edição para que seja
possível atualizar os dados.

A Situação do Registro no período deve ser para que as notas

possam ser editadas.

Os registros importados que tiveram a data de emissão da nota fiscal alterada ou o seu valor
base atualizado se tornam registros com situação de editados e geram uma ocorrência
para que seja possível verificar qual o usuário responsável pela alteração da informação.
Procedimentos para Editar:

 Selecionar o Fornecedor;
 Selecionar a Nota Fiscal;
 Clicar em Habilitar Edição
 O campo “Data Emissão” pode ser atualizado;
 Para atualizar o Valor Base e necessário clicar no Tipo de Serviço:

Após atualizar os campos que foram necessários o usuário clica em “Salvar” para confirmar
as alterações.

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6.2.3 Conferência

Ao utilizar a opção de “Carregar Período”, serão carregados do sistema Zeus as informações

de Notas Fiscais / Ordens de Pagamento em que ocorreram retenções do grupo de retenção 20
– INSS, onde se caracteriza a cessão de mão de obra para a prestação dos serviços.

Os dados carregados poderão ser aferidos através do relatório “Relatórios / Ordens / Ordens
por Impostos” no módulo de Administração Financeira e/ou “Relatórios / Recebimento /
Notas Fiscais por Serviço” ou “Notas Fiscais por Entidade” no módulo de Administração de
Serviços, onde poderão ser identificados todas as informações inerentes as notas fiscais
recebidas.
Relatório módulo de Administração Financeira – Ordens por Impostos:

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Na janela de seleção, basta informar os critérios conforme o período em Escrituração,
conforme exemplo abaixo.

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6.3 Serviços Prestados

Em Serviços Prestados é necessário clicar em novo e depois recuperar o período e o ambiente

e as informações do campo Serviço Tomado devem ser digitadas, assim como as notas fiscais
de serviço ao clicar em novo.

6.3.1 Digitação

Ao clicar em novo uma nova janela será aberta onde devem ser inseridos os seguintes dados
obrigatoriamente, para o prestador de serviço:

 Número de série;
 Número da Nota Fiscal;
 Data de Emissão, que deve estar dentro do período informado;
 Valor Bruto.

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6.3.2 Conferência

Devido ao processo de emissão das notas fiscais de venda não serem emitidas pelo sistema
Zeus, todos os serviços que são prestados mediante a cessão de mão de obra deverão ser
informados manualmente na função do Zeus Reinf, escriturando as informações devidas para
esta etapa.

Zeus.Reinf v.18.0.14 18 Revisão 1.14

6.4 Fechamento Período

Após conferir, assinar e transmitir os eventos o fechamento pode ser realizado na função
Fechamento de Período, deve-se informar os dados do responsável pelo fechamento de
período.

6.5 Reabertura de Período

Caso seja necessário informar novos registros periódicos é necessário reabrir o período
fechado, isto pode ser realizado na função Reabrir Período.

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