PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

Apikasi Penyedia Informasi Kampus Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara

(STTAR) berbasis Android

BIDANG KEGIATAN:
PKM-GAGASAN TERTULIS

Diusulkan oleh:

Alifah Nirmalasari 1112010/2012

Fajar Dwi Rakhmanti 1112019/2012

Lintang Cahyaning N 1112033/2012

Maria Swastika U 1112034/2012

Rizka Caesaries P 1112051/2012

SEKOLAH TINGGI TEKNIK ATLAS NUSANTARA

MALANG

2015
ii
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan hidayah-Nya. Sholawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad
SAW, Tauladan sejati sampai akhir zaman sehingga penulis dapat menyelesaikan
penulisan Program Kreativitas Mahasiswa-Gagasan Tertulis (PKM-GT) yang
berjudul “Apikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android ”
dengan baik tanpa suatu halangan yang berarti. Tulisan ini disusun sebagai
usulam PKM-GT tahun 2015.
Terselesainya penulisan PKM-GT ini adalah berkat dukungan dari
semua pihak, untuk itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebanyak-
banyaknya kepada:

1. Bapak Alun Sujjada, S. Kom, MT selaku dosen pembimbing yang

membimbing dan memberikan arahan kepada penulis.
2. Orang tua penulis yang selalu memberikan dukungan dan do’anya.
3. Segenap pihak yang telah ikut andil dalam proses penyelesaian penelitian ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa tulisan ini masih banyak memiliki

kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan tulisan. Semoga tulisan ini dapat memberi
manfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan sumbangan ilmiah yang
sebesar-besarnya bagi penulis dan pembaca.

Malang, Maret 2015

Penulis

iii
 Daftar isi

Hal
Halaman Judul ...................................................................................................... i
Halaman Pengesahan .......................................................................................... ii
Kata Pengantar ................................................................................................... iii
Daftar Isi ............................................................................................................. iv
Ringkasan ............................................................................................................ v
1. Pendahuluan ...................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................. 2
C. Manfaat ................................................................................................ 2
2. Gagasan .......................................................................................................... 2
A.Kondisi Kekinian ................................................................................. 2
B.Solusi Yang Pernah Dilakukan ............................................................ 3
C. Kehandalan Gagasan .......................................................................... 3
D. Pihak-pihak Yang Membantu ............................................................. 3
E. Langkah-langkah Strategis ................................................................. 5
3. Kesimpulan ..................................................................................................... 7
4.Daftar Pustaka .................................................................................................. 8
5. Lampiran-lampiran

iv
 APLIKASI PENYEDIA INFORMASI KAMPUS SEKOLAH TINGGI
TEKNIK ATLAS NUSANTARA (STTAR) BERBASIS ANDROID

Alifah Nirmalasari, Fajar Dwi Rakhmanti, Lintang Cahyaning Nurani, Maria

Swastika Utama, Rizka Caesaries Pradani
Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara
Jl. Teluk Pacitan No. 50 Lt. 1, Arjosari, Malang 65126

RINGKASAN

Sistem informasi disegala bidang belakangan ini menjadi topik

pembicaraan dan penelitian para programer yang ahli. Salah satu kajian tentang
sistem informasi kegiatan kampus berbasis android. Dimana pemanfaatannya
sangat diharapkan dalam dunia pendidikan, dibatasi oleh ruang lingkup pada
jenjang perguruan tinggi digunakan untuk memberikan informasi kepada
mahasiswa tentang pembaharuan jadwal yang meliputi dosen pengajar, ruang,
waktu dan mata kuliah. Serta digunakan untuk memberikan pengumuman yang
berkaitan dengan kegiatan perkuliahan. Guna meningkatkan performa sistem
informasi kegiatan kampus berbasis android diperlukan kajian dari sisi user untuk
menghasilkan sistem informasi yang userfriendly. Hal ini diharapkan agar dapat
membantu dan memudahkan mahasiswa dalam mengetahui informasi terbaru dari
kampus secara realtime.
Hubungan antara sistem berbasis android dengan informasi kegiatan
kampus merupakan kajian utama dalam meningkatkan kulitas informasi melalui
teknologi berupa smartphone android. Android merupakan kumpulan perangkat
lunak yang ditujukan bagi perangkat bergerak mencakup operasi sistem, middle
ware, dan sistem kunci. Android memegang peranan penting dalam kajian ini
karena android dapat digunakan diperangkat manapun, tanpa terikat oleh vendor
manapun dan banyak pengguna sistem operasi android. Untuk membuat aplikasi
ini digunakan sebuah perangkat lunak yang bernama Eclipse, JDK, ADT,
Android SDK.

v
1. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Sekolah Tinggi Teknik Atlas Nusantara (STTAR) adalah suatu sekolah
tinggi yang berada di kota Malang, Jawa Timur. Seperti halnya kampus pada
umumnya yang rutin memberikan informasi-informasi kepada mahasiswanya,
STTAR menggunakan papan pengumuman, SMS Gateway, dan Website. Saat ini
STTAR beralih dari menggunakan SMS Gateway menjadi WhatsApp dalam
memberikan informasi. Informasi yang ditempel pada papan pengumuman dapat
diketahui melalui Facebook, sedangkan Kartu Rencana Studi (KRS) yang manual
sudah dapat dilakukan secara online.

Akun sosial media yang dimiliki STTAR digunakan untuk menyampaikan

informasi kampus yang hanya memuat informasi kegiatan kampus dan
pengumuman-pengumuman penting terhadap mahasiswa. Sedangkan seperti
jadwal perkulihan yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen pengajar, waktu
perkuliahan, nilai yang terintegrasi dengan sistem KRS kampus, dan informasi
lainnya masih belum dapat diakses melalui akun sosial media yang dimiliki
STTAR saat ini. Bertambah banyaknya mahasiswa kampus STTAR juga menjadi
salah satu alasan munculnya sebuah gagasan atau ide untuk menyelesaikan
permasalah tersebut dengan membuat aplikasi sistem informasi berbasis Android
yang dapat diakses secara reliable.

Android belakangan ini menjadi topik pembicaraan. Salah satu kajian

tentang gadget adalah memudahkan suatu akses informasi, dimana
pemanfaatannya sangat diharapkan dalam dunia perkuliahan, misalnya
pemanfaatan untuk sebuah penyedia informasi suatu sekolah tinggi, digunakan
untuk memudahkan informasi pembaharuan jadwal perkuliahan, ruangan
perkuliahan, dosen pengajar dan informasi lainnya. Selain memiliki aplikasi
penyedia informasi yang berbasis Android, Android sangat menarik untuk dikaji
menggunakan ilmu teknologi.

Beberapa kelebihan yang dimiliki Sistem Operasi Android tersebut, seperti

kemudahan bagi Developer untuk mengembangkan dan menciptakan aplikasi
Android; bersifat Multitasking yang dapat menjalankan berbagai aplikasi dalam
satu waktu; kemudahan dalam pemberitahuan atau notifikasi pesan, Email dan
lainnya; mudah dalam memodifikasi tampilan pada Homescreen dan lainnya.
Selain itu Android memiliki sistem yang Open Source, banyak orang dapat
memodifikasi sistem dari Android dengan mudah tanpa perlu menjadi developer
untuk mengembangkan aplikasi Android. Android Market disebut sebagai
Paradise of Free Apps karena penyediaannya terhadap aplikasi-aplikasi yang rata-
rata didapatkan secara Free atau gratis . Presentasi penggunaan Mobile Android

1
di Kota Surabaya berada pada peringkat paling atas, yaitu sekitar 64 persen (Info
A, 2012).

B. TUJUAN
Dari masalah – masalah yang telah dirumuskan, maka dapat diketahui
tujuan dari gagasan ini, yaitu:

1. Membuat Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis

Android.

C. MANFAAT
1. Untuk memudahkan pemberian informasi tantang pembaharuan jadwal
perkuliahan terbaru yang meliputi ruangan perkuliahan, dosen
pengajar, dan waktu perkuliahan.
2. Memberikan kemudahan untuk memberikan informasi tentang
kegiatan kampus.

2. GAGASAN
A. Kondisi Kekinian
Dalam kegiatan perkuliahan pemberian informasi yang terbaru sangat
dibutuhkan oleh mahasiswa. Informasi tentang aktivitas belajar mengajar dapat
berupa pembaharuan jadwal perkuliahan yang meliputi dosen pengajar, ruangan
perkuliahan dan waktu perkuliahan, serta informasi tentang kegiatan dalam
kemahasiswaan yang menyangkut tentang kebutuhan seorang mahasiswa.
Kekurangan suatu informasi yang penyampaiannya kurang jelas akan mempersulit
penerima informasi tersebut.

Saat ini STTAR menggunakan papan pengumuman untuk memberikan

informasi pada mahasiswa. STTAR mengharapkan mahasiswa aktif mengikuti
informasi yang terbaru. Menggunakan papan pengumuman memiliki kelemahan
yaitu ketika mahasiswa tidak berada di kampus, maka mahasiswa terlambat
mengetahui informasi terbaru sehingga akan terjadi kesalahpahaman antara pihak
kampus dan mahasiswa.

Android adalah sebuah sistem operasi yang berbasis Linux yang dirancang
untuk perangkat selular berlayar sentuh, contohnya Smartphone, Tablet.
Handphone dengan sistem operasi Android sedang banyak dicari orang saat ini.
Bila semula harga HandphoneAndroid cenderung lebih tinggi bila dibanding
dengan jenis Handphone yang sama di kelasnya, saat ini harga Handphone
Androidsudah lebih terjangkau. Tidak sedikit masyarakat yang memutuskan untuk
beralih menggunakan jenis Handphone ini karena dirasa koneksi internetnya lebih
cepat bila dibandingkan dengan Smartphone yang lain.

2
 Sebagai Software yang berfungsi untuk membantu manusia dalam
mempermudah aktivitasnya. Sistem operasi Android juga memiliki berbagai
kelebihan dan kelemahan. Dlam pengoperasiannya digunakan untuk sistem
Relational Data Base Management System (RDBMS).

B. SOLUSI YANG PERNAH DILAKUKAN

Berdasarkan kondisi kekinian yang telah terjadi dalam sistem informasi
pada sebuah Sekolah Tinggi telah memberikan informasi melalui sebuah papan
pengumuman yang kurang menjamin untuk seluruh mahasiswa mengetahuinya.
Maka STTAR melakukan beberapa solusi yang dilakukan dengan cara membuat
Grup pada jejaring sosial seperti Facebook, SMS Gateway, WhatsApp dan website
dari kampus. Berdasarkan pengamatan banyak mahasiswa yang tidak
memanfaatkan sistem penyedian informasi melalui media sosial seperti Facebook,
SMS Gateway, WhatsApp dan website dari kampus.

C. KEHANDALAN GAGASAN
Berdasarkan kekurangan dari sistem pemberian informasi yang sudah ada,
Maka dibuatlah gagasan “Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis
Android”. Keuntungan dari aplikasi ini adalah meningkatkan kualitas informasi
melalui teknologi berupa smartphone Android. Karena sudah banyaknya
pengguna android, maka aplikasi ini dibuat dengan berbasis android. Melalui
smartphone mahasiswa mudah mengetahui informasi terbaru.

D. PIHAK-PIHAK YANG MEMBANTU MENGIMPLEMENTASIKAN

GAGASAN DAN URAIAN PERAN

Nama Kemampuan Jabatan / Tanggung jawab &

Peranan Wewenang
Alun Berkompeten Pembimbing Bertanggung jawab
Sujjada dalam mobile dalam membimbing,
S.Kom, MT programming dan memantau, dan
pengolahan citra membantu
dan web base. mengimplementaikan
gagasan gagasan
Alifah Memimpin sebuah Ketua Proyek Bertanggungjawab
Nirmalasari proyek dan dengan IT, IS
menyelesaikan (Information System),
sesuai dengan dan strategi informasi.
jadwal.
Maria Berkompeten Manager IT Bertanggungjawab dan
Swastika dalam bidang IT me-manage IT di

3
 baik desain, dalam organisasi.
sistem di dalam
organisasi.
Berkemampuan Manager Bertugas untuk
mengkoordinir proyek mengatur budget dan
team kerja, jadwal, melakukan risk
budget, dan analys, dan
jadwalnya. memastikan proyek
bisa selesai tepat
waktu.
Fajar Dwi Membuat desain Analis sistem Tugasnya adalah untuk
Rakhmanti yang efektif dan menemukan masalah
mudah digunakan dan memberikan
oleh user dan solusi, dan membuat
sesuai dengan desain sistem yang
kebutuhan. memenuhi kebutuhan.
Lintang Menguasai Android Bekerja sama dengan
Cahyaning photoshop untuk Designer programmer, mereka
Nurani mengolah desain bertugas merancang
agar menarik dan situs baik dari segi isi
nyaman dilihat. maupun grafis
Menganalisis Analis bisnis Bertugas untuk
sistem dan mengerti proses dalam
menemukan kebutuhannya dan
permasalahan bekerja sama dengan
beserta solusinya. system analisis. Proses
bisnis yang sudah
dimengerti kemudian
diberikan ke system
analyst agar dapat
dibuat desain sistem
yang sesuai dengan
kebutuhan.

Rizka Menguasai Programmer Programmers tugasnya

Caesaries penggunaan JDK, menulis kode program
mySQL, atau merealisasikan
SDK,ADT, dan desain sistem.
Database
Bisa menguasai Network Mengeset komputer
MySQL dengan Administrator agar terkoneksi dengan
baik dan dapat databese dan web

4
 mengkoneksikan server yang digunakan.
databese ke
aplikasi yang telah
dibuat

E. LANGKAH-LANGKAH STRATEGIS
Adapun langkah-langkah stategis yang akan dilakukan dalam pembuatan
“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android” ini adalah:

 Mengumpulkan jurnal ilmiah dan buku yang berkaitan dengan

pembahasan ini sebagai literatur guna menunjang pembuatan
“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android”.
 Pembuatan proposal (laporan rencana kegiatan) dan perencanaan
aplikasi serta sumber daya yang meliputi
 Membatasi penyedia informasi kampus yang hanya memuat
informasi pembaharuan jadawal perkuliahan meliputi ruang
perkuliahan, dosen pegajar, waktu, dan nilai mahasiswa yang
terintegrasi dengan sistem KRS kampus.
 Menyusun jadwal pelaksanaan.

Macam Kegiatan BULAN

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Penyusunan
Proposal

Penyusunan Alat &

Bahan

Studi Pustaka

Perancangan
Perangkat Lunak

Pembuatan
Perangkat Lunak

Pengujian Dan
Pengukuran

Menganalisa Hasil
Pengujian

5
Membuat Laporan &
Penggandaan

Pelaksanaan Seminar

Penyusunan Artikel
Ilmiah

Pengiriman Naskah
Ilmiah

No Jadwal Penelitian Tanggal Penelitian

1 Penyusunan Proposal 1 Maret 2015 – 30 Maret 2015

2 Penyusunan Alat & Bahan 1 April 2015 – 20 Mei 2015

3 Studi Pustaka 1 April 2015 – 10 juni 2015

4 Perancangan Perangkat Lunak 10 Mei 2015 – 10 juni 2015

5 Pembuatan Perangkat Lunak 10 Juni 2015 – 10 September 2015

1 Agustus 2015 – 30 September

6 Pengujian Dan Pengukuran
2015

1 September 2015– 10 Oktober

7 Menganalisa Hasil Pengujian
2015

11 Oktober 2015 – 10 November

8 Membuat Laporan & Penggandaan
2015

9 Pelaksanaan Seminar 16 November 2015

10 Penyusunan Artikel Ilmiah 17 November 2015

11 Pengiriman Naskah Ilmiah 25 November 2015

 Membagi pekerjaan pemrograman ke dalam github. Agar mudah

terawasi dan terdokumentasi serta dapat berkolaborasi dengan
banyak sumber daya manusia untuk membuat aplikasinya.
 Penentuan platform kerja yang akan digunakan untuk membuat
“Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR Berbasis Android”
yang meliputi:

6
 A. Hardware:
1. Smartphone
2. PC yang dibedakan menjadi 2, yaitu:
 Spesifikasi PC Server:
1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M
2) Memori : 2,00 GM
3) Mousepad, Keyboard.
 Spesifikasi PC Programmer:
1) Prosesor : Intel(R) Celeron(R) CPU 1000M
2) Memori : 2,00 GM
3) Mousepad, Keyboard.
B. Software:
1. Android
2. Github
3. Eclipse
4. Java Development Kit (JDK)
5. Android Development Tool (ADT)
6. Software Development Kit (Android SDK)
7. Editor grafis : Photoshop
8. Database : mysql
 Perancangan framework meliputi, perancangan struktur menu dan
perancangan interface.
 Analisis kebutuhan dan analisis resiko yang terdapat faktor penentu
keberhasilan dan faktor penghambat serta memuat juga menajemen
strategi resiko yang memaparkan solusinya juga.
 Analisis desain sistem yang meliputi struktur view point, pemodelan
sistem user, pemodelan sistem admin, membuat Data Flow Diagram
(DFD), Entity Relations Diagram (ERD), struktur rincian pekerjaan
(Work Breakdown).
 Mengerjakan script coding sesuai yang direncakan.
 Membuat paket script coding menjadi sebuah aplikasi yang dapat
diunduh dan dapat terpasang pada smartphone berbasis android.
 Prototype dan testing.
 Dokumentasi yang baik tentang pembuatan aplikasi ini dari awal
sampai siap di pakai.

3. KESIMPULAN
1. Aplikasi Penyedia Informasi Kampus STTAR berbasis Android
adalah aplikasi penyedia informasi kegiatan kampus yang dapat
diakses melalui smartphone yang mamiliki sistem operasi Android.

7
2. Prediksi hasil yang didapat dari hasil kajian ini adalah membantu
mahasiswa dalam memperoleh informasi kegiatan kampus, membatu
pihak kampus dalam memberikan kepada mahasiswa.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Git Distributed is the New Centralized 2012 , viewed 6 Maret 2015, <
http://git-scm.com/book/id/v1/Memulai-Git-Dasar-Git>.

Jadi Programmer Keren degan Git 2010. Tutorial Open Source Indonesia,
Indonesia, viewed 6 Maret 2015 <
http://www.makeitfossible.web.id/2010/11/16/jadi-programmer-keren-
dengan-git/>.

Pengenalan Github untuk Pemula 2014. CandraLab Studio, Indonesia, viewed

6 Maret 2015 < http://www.candra.web.id/2014/01/25/pengenalan-
github-untuk-pemula/ >.

9
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas

Alokasi
N Nama / Program Bidang Waktu
Uraian Tugas
o NIM Studi Ilmu (jam/mingg
gu)
Alifah Teknik Informatika 25 Bertanggungja
Nirmalasari Informatika jam/minggu wab dengan
/ 1112010 IT, IS
1 (Information
System), dan
strategi
informasi.
Fajar Dwi Teknik Informatika 25 Tugasnya
Rakhmanti Informatika jam/minggu adalah untuk
/ 1112019 menemukan
masalah dan
memberikan
2 solusi, dan
membuat
desain sistem
yang
memenuhi
kebutuhan.
Lintang Teknik Informatika 25 Bekerja sama
Cahyaning Informatika jam/minggu dengan
Nurani / programmer,
1112033 mereka
3 bertugas
merancang
situs baik dari
segi isi
maupun grafis
Maria Teknik Informatika 25 Bertanggungja
Swastika Informatika jam/minggu wab dan me-
4 Utama / manage IT di
1112034 dalam
organisasi.
Rizka Teknik Informatika 25 Bertugas untuk
Caesaries Informatika jam/minggu mengatur
Pradani / budget dan
1112051 jadwal,
melakukan risk
5
analys, dan
memastikan
proyek bisa
selesai tepat
waktu.