PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLAN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AREA INSTITUTO DE LA JUVENTUD Y DEPORTES
ABRIL 2017

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
AREA INSTITUTO DE LA JUVENTUD
Y DEPORTES
CLAVE: MO-SEDESAM-08-17
FECHA DE ELABORACION: 20/04/2017
NUMERO DE REVISION: 00

INDICE PAGINAS
I.- INTRODUCCIÓN 2
I.1.- MISION 2
I.2.- VISION 2
I.3.- VALORES 3
II.- MARCO JURIDICO 3
III.- OBJETIVO GENERAL 4
IV.- ESTRUCTUTA ORGANICA 4
V.- ORGANIGRAMA 4
V.1.- DESCRIPCION DEL PUESTO JEFE DE AREA 5
V.2.- FUNCIONES GENERALES JEFE DE AREA 5
V.3.- AUTORIDADES JEFE DE AREA 6
V.4.- ANALISIS DEL PUESTO JEFE DE AREA 6
V.5.- DESCRIPCION DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
V.6.- FUNCIONES GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
V.7.- ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
VI.- DIRECTORIO 9

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I.- INTRODUCCIÓN

Mediante el siguiente manual es dar a conocer la informacion sobre las obligaciones, trámites
y actividades que involucren al Área del Instituto de la Juventud y Deportes en nuestro
municipio.
El diseño y la difusión de este documento es radicar la importancia de un espacio, como es el
Instituto de la Juventud y Deportes en el que se extienda la relación y se establezca vínculos
más estrechos entre la sociedad.
Con esto las prioridades de la ciudadanía y así mejorar las estructuras y los sistemas de trabajo
y así aprovechar los recursos humanos y materiales con los que se cuenten para ofrecer un
mejor servicio eficiente a la ciudadanía en todo momento y a lo largo de esta administración.
El Instituto de la Juventud y Deportes vinculara esfuerzos entre las diferentes asociaciones o
instituciones para promover y desarrollar mejores estrategias en el cual favorezcan a la
sociedad en nuestro municipio.

“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino
la es también para el género femenino, cuando de su texto y contextos no se
establezcan que es para uno y otro género”

I.1. MISIÓN

Ser un Ayuntamiento con capacidad de brindar a la ciudadanía las mejores soluciones posibles
a sus necesidades y demandas, con eficacia y eficiencia desarrollando capacidades
institucionales, modelos de gestión y sinergia con la comunidad para lograr una administración
pública municipal como la merecen los pobladores de San Felipe Orizatlán.

I.2. VISIÓN

Ser un Ayuntamiento capaz de transformar la administración pública municipal aplicando las

mejores prácticas gubernamentales, reconocido por la utilización racional, responsable y
transparente de los recursos públicos, por la atención confiable, amable y oportuna de las
necesidades de la sociedad, promotor de una cultura de equidad de género y de respeto de
las diversas expresiones presentes en la población así como del medio ambiente, que integre
a la sociedad organizada y que posicione al Municipio de San Felipe Orizatlán como ejemplo
de nivel de calidad de vida, competitividad y prosperidad.

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I.3. VALORES

 Compromiso

 Humildad

 Lealtad

 Respeto

 Tolerancia

II.- MARCO JURÍDICO

FEDERAL:
a) Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos.
b) Ley de cultura física y deportiva.
c) Ley del Instituto mexicano de la Juventud

ESTATAL:
a) Constitución política del Estado libre y soberano de Hidalgo.
b) Ley de cultura física y deportiva del Estado de Hidalgo
c) Ley del instituto de la juventud del Estado de Hidalgo
d) Ley orgánica municipal para el Estado de Hidalgo

MUNICIPAL:
Bando de policía y buen Gobierno

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III.- OBJETIVO GENERAL

Proporcionar, en forma ordenada, la informacion básica de la organización y funcionamiento

de la unidad responsable a través de cumplir con las funciones y procurado que su desempeño
sea ,leal, honrado ,imparcial y eficiente con objeto de brindar un servicio de calidad a la
ciudadanía del municipio a través del Instituto de la Juventud y Deportes tendrá por objeto
desarrollar, promover, vigilar, fomentar así como estimular a jóvenes deportistas o no
deportistas en cual su objeto sea la promoción, la gestión de proyectos que beneficien a los
jóvenes o sociedad en general en disciplinas deportivas, proyectos culturales o de beneficio.

IV.- ESTRUCTURA ORGANICA

UNIDAD
PUESTO PERSONAL
ADMINISTRATIVA
Instituto de la Jefe de Área 1
Juventud y Deportes Auxiliar Administrativo 6

V.- ORGANIGRAMA

Jefe de área
Instituto de la Juventud y Deportes

Auxiliares administrativos
Auxiliares administrativos:
(6)
(6)

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V.1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE AREA INSTITUTO DE LA

JUVENTUD Y DEPORTES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Área

NIVEL JERARQUICO: V
CODIGO: 05
REPORTA A: Secretaria de Desarrollo económico, social y ambiental
CODIGO: 03
COMUNICACIÓN COLATERAL: Áreas
CODIGO: 05
SUPERVISA A: Encargado y Auxiliar administrativo
CODIGO: 07

V.2. FUNCIONES GENERALES JEFE DE AREA INSTITUTO DE LA

JUVENTUD Y DEPORTES

a) Elaborar y dirigir programas ya sean deportivos, juveniles, culturales o de otra índole

que cubra las necesidades de la población de San Felipe Orizatlán Hgo.
b) Dirigir al personal del área para lograr los objetivos planteados en el plan municipal
c) Gestión de proyectos juveniles así como ejecutar programas específicos del área
d) Representar al área en el municipio en eventos internos y externos
e) Diseñar el programa anual del Instituto de la Juventud y Deportes para la recreación
que cubra las necesidades de la población
f) Otorgar reconocimientos a jóvenes o deportistas destacados que participen en eventos
municipales o estatales
g) Desarrollar y promover la práctica de las diferentes disciplinas deportivas entre todos
los sectores de la población
h) Diseñar proyectos para los espacios deportivos destinados para la práctica deportiva
i) Vincular a las autoridades, institucionales y sociedad civil en el área del Instituto de la
Juventud y Deportes
j) Supervisar y formular, en coordinación con otras dependencias municipales la
realización de eventos especiales tanto con jóvenes o deportistas
k) Trabajar con alto grado de profesionalismo y actitud al servicio de hacia la comunidad
en general
l) Diseñar convocatorias abiertas para participación en sus diferentes disciplinas
deportivas o eventos dirigidos a jóvenes

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m) Programar y actualizar agendas de proyectos o instancias juveniles

n) Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de mi competencia

V.3. AUTORIDADES INSTITUTO DE LA JUVENTUD Y DEPORTES

Gestión, programar, dirigir, representar, firmar reportes de auxiliares así como otras que
me competan

V.4. ANALISIS DEL PUESTO INSTITUTO DE LA JUVENTUD Y DEPORTES

REQUISITOS INTELECTUALES Conocimientos Generales en Deportes

GRADO DE ESCOLARIDAD: BACHILLERATO O TITULO PROFESIONAL
EXPERIENCIA: 8 meses

APTITUDES: iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,

originalidad, responsabilidad en el trabajo.

HABILIDADES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de

resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad
para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.

REQUISITOS FISICOS: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no

impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.

RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,

planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de
oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del
personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de
información estrictamente confidencial.

CONDICIONES DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere

TRABAJO: estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente
favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario
para cubrir satisfactoriamente sus funciones.

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V.5 DESCRIPCION DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo

NIVEL JERARQUICO: VIII
CODIGO: 08
REPORTA A: Jefe de Área
CODIGO: 05
COMUNICACIÓN COLATERAL: Auxiliar Administrativo
CODIGO: 08

V.6 FUNCIONES GENERALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

a) Ejecutar programas ya sean deportivos, juveniles, culturales o de otra índole que cubra
las necesidades de la población de San Felipe Orizatlán Hgo.
b) Trabajar en los objetivos planteados en el plan municipal
c) Distribuir los proyectos juveniles así como los programas específicos
d) Ejercer el programa anual del Instituto de la Juventud y Deportes para la recreación
que cubra las necesidades de la población
e) Apoyar en creación reconocimientos a jóvenes o deportistas destacados que participen
en eventos municipales o estatales
f) Promover la práctica de las diferentes disciplinas deportivas entre todos los sectores
de la población
g) Mantenimiento a los espacios deportivos destinados para la práctica deportiva
h) Promover a las autoridades, institucionales y sociedad civil para el desarrollo del área
i) Formular, en coordinación con otras dependencias municipales la realización de
eventos especiales tanto con jóvenes o deportistas
j) Trabajar con alto grado de profesionalismo y actitud al servicio de hacia la comunidad
en general
k) Difundir convocatorias abiertas para participación en sus diferentes disciplinas
deportivas o eventos dirigidos a jóvenes
l) Ejercer agendas de proyectos o instancias juveniles
m) Apoyar todas aquellas funciones inherentes al área de mi competencia
n) Atender a ciudadanía

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V.7 ANALISIS DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

REQUISITOS INTELECTUALES Conocimientos Generales en Deportes

GRADO DE ESCOLARIDAD: BACHILLERATO O TITULO PROFESIONAL
EXPERIENCIA: 8 meses

APTITUDES: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,

originalidad, responsabilidad en el trabajo.

HABILIDADES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de

resolver problemas, toma de decisiones, creatividad, habilidad
para influir en los demás, sociabilidad, ser dinámico.

REQUISITOS FISICOS: Que las condiciones de salud física, psicológica y emocional no

impidan el correcto desempeño de las actividades propias del
puesto.

RESPONSABILIDADES: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del área,

planea, organiza, dirige y controla todas las funciones de la
dirección a su cargo. Es responsable del mobiliario y equipo de
oficina de la Secretaria a su cargo. Diplomacia en el manejo del
personal interno y externo. Discreción absoluta en el manejo de
información estrictamente confidencial.

CONDICIONES DE Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico. Requiere

TRABAJO: estricta puntualidad en la ejecución de las actividades.
Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente
favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un horario
para cubrir satisfactoriamente sus funciones.

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VI.- DIRECTORIO
UNIDAD
NOMBRE CARGO CORREO TELEFONO
ADMINISTRATIVA
INSTITUTO DE LA
presidencia.orizatlan@
JUVENTUD Y ORLANDO ORTIZ MÉNDEZ JEFE 4833630058
DEPORTES gmail.com

REVISO
ELABORO VO. BO. AUTORIZO
CONTENIDO
SECRETARIO SECRETARIO DE PRESIDENTE
DESARROLLO SOCIAL ADMINISTRACCION MUNICIPAL
PUESTO JEFE DE AREA
ECONOMICO Y CONSTITUCIONAL
AMBIENTAL
LIC. GONZALO LIC. LUIS CRISTOBAL C. RAUL VALDIVIA
C. ORLANDO
NOMBRE Y FIRMA CAMARGO SERRANO MARTINEZ CASTILLO
ORTIZ MÉNDEZ
MARTINEZ

FECHA 20/04/17 20/04/17 20/04/17 20/04/17