Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Hoja de Práctica 02
Introducción

Sección : ………………………..………………... Apellidos : Guerra Jurado

Docente Nombres : Christian
Unidad: Primera Fecha : .…../……/…..
Semana: 01 Duración: 40 min

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se 6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del
crea el presupuesto detallado del proyecto? grupo de procesos de iniciación?

A. Iniciación A. Procesos de la compañía

B. Antes del proceso de dirección de proyectos B. Cultura de la compañía
C. Planificación C. EDT históricas
D. Ejecución D. Enunciado del alcance del proyecto

2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se 7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta de
crea el acta de constitución del proyecto? constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que
debemos hacer?
A. Ejecución
B. Planificación A. Comenzar a completar los paquetes de trabajo.
C. Cierre B. Validar el alcance.
D. Iniciación C. Comenzar el control integrado de cambios.
D. Empezar a crear los planes de gestión.
3. El equipo del proyecto acaba de completar el
cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo 8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel
SIGUIENTE que debes hacer es: acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos
de la dirección de proyectos te encuentras?
A. Identificar los riesgos.
B. Comenzar iteraciones. A. Iniciación
C. Determinar los requisitos de comunicaciones. B. Planificación
D. Crear un diagrama de barras (de Gantt). C. Ejecución
D. Seguimiento y control
4. Un cronograma detallado del proyecto sólo puede
crearse después de: 9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados.
El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para
A. El presupuesto del proyecto. identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del
B. La estructura de desglose del trabajo. proyecto y le solicita que la matriz de asignación de
C. El plan para la dirección del proyecto. responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un
D. La evaluación detallada de riesgos. presupuesto de US$100.000 y se llevará a cabo en tres
países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se
5. La persona que debe estar en control del proyecto pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del
durante la planificación del proyecto es el: proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este.
¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer?
A. Director del proyecto.
B. Miembro del equipo. A. Entender la experiencia del patrocinador en
C. Gerente funcional. proyectos similares.
D. Patrocinador. B. Crear una lista de actividades.
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C. Asegurarse de tener un alcance del proyecto C. Ejecución

definido. D. Iniciación
D. Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de
asignación de responsabilidades. 15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada
durante el grupo de procesos de iniciación?
10. Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para
hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite A. Crear una descripción detallada de los entregables
para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la del proyecto.
manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? B. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su
estructura en relación con el proyecto.
A. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del C. Identificar la causa raíz de los problemas.
proyecto firmada y comenzar con la EDT. D. Asegurarse de que todos los procesos de dirección
B. Crear una lista de actividades antes de crear un de proyectos hayan sido completados.
diagrama de red.
C. Documentar todos los riesgos conocidos antes de 16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los
documentar los supuestos de alto nivel. procesos de dirección de proyectos?
D. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de
determinar las métricas de calidad. A. Iterativo
B. Único
11. El MEJOR momento para asignar un proyecto al director C. Innecesario
del proyecto es durante: D. Estandarizado

A. Integración. 17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el

B. Selección de proyectos. que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del
C. Iniciación. proyecto?
D. Planificación.
A. Planificación
12. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de B. Diseño
un miembro del equipo notificándole que existe una C. Integración
variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto D. Ejecución
y la velocidad deseada o planificada. El director del
proyecto se sorprende ya que esa medición del 18. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante
desempeño tendría que haberse identificado durante la la iniciación del proyecto, EXCEPTO:
planificación. Si el director del proyecto evalúa si la
variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los A. Identificar y documentar las necesidades del
grupos de procesos de la dirección de proyectos se negocio.
encuentra? B. Crear un enunciado del alcance del proyecto.
C. Dividir un proyecto grande en fases.
A. Iniciación D. Acumular y evaluar información histórica.
B. Ejecución
C. Seguimiento y control 19. El cierre incluye todas las siguientes acciones,
D. Cierre EXCEPTO:

13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto A. Determinar medidas del desempeño.
que las actividades que comprenden un paquete de B. Hacer entrega del producto del proyecto.
trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el C. Documentar hasta qué grado se cerró de forma
director del proyecto sería estar en qué parte del proceso correcta cada fase del proyecto después de su
de la dirección de proyectos: conclusión.
D. Actualizar los activos de los procesos de la
A. Acción correctiva organización.
B. Control integrado de cambios
C. Seguimiento y control 20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué
D. Cierre del proyecto es lo MÁS importante que debes asegurarte de hacer
ANTES de pasar a la siguiente fase?
14. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una
pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el A. Verificar que los recursos estén disponibles para la
proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del siguiente fase.
equipo siente que algunas de las medidas relacionadas B. Revisar el progreso del proyecto en relación a sus
con las actividades que le han sido asignadas no son líneas base.
medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en C. Confirmar que la fase haya cumplido con sus
qué parte de los grupos de procesos de dirección de objetivos y lograr la aceptación formal de sus
proyectos? entregables.
D. Recomendar acción correctiva con el propósito de
A. Cierre alinear los resultados del proyecto con las
B. Seguimiento y control expectativas del proyecto.