MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Y

POWERPOINT 2013

Tema N° 18:
Introducción a Microsoft Office PowerPoint

18.1. Exploración del entorno de PowerPoint

18.2. Abrir, explorar y cerrar una presentación
18.3. Tipos de vistas
18.4. Crear una presentación

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Capacidad del Tema

Identifica los elementos básicos del entorno Microsoft PowerPoint 2013.

Conocimientos Previos

¿Conocen el programa Power Point?

¿Han interactuado con el programa Power Point?
¿Cuál es la utilidad del Programa Power Point?

Conflicto Cognitivo

¿Cómo haríamos aún más entretenida una presentación?

¿Qué herramientas u objetos utilizarías?

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 18.1. EXPLORACIÓN DEL ENTORNO DE POWERPOINT

Microsoft Office nos ofrece a POWER POINT para elaborar presentaciones con
calidad profesional. Gracias a las presentaciones podemos comunicar información
e ideas de forma visual, agradable y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como material del profesor en el
desarrollo de un tema, para exponer resultados de una investigación, en reuniones de
una empresa para sustentar una idea, presentar un producto, exponer los resultados
de un trabajo o análisis, etc. Es decir, cuando se quiera exponer información de forma
visual, clara y agradable que capte la atención de los oyentes.
Características de PowerPoint

 Crear Presentaciones de forma fácil y rápida con gran calidad.

 Incorpora gran cantidad de herramientas: gráficos, dibujos, imágenes, e incluso
texto WordArt.
 Permite insertar efectos animados, películas y sonidos.
 Revisar y corregir la ortografía de los textos
 Insertar notas para que el ponente tenga pequeñas ayudas o aclaraciones en
su exposición.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar POWERPOINT.
1. CLIC EN:
Busca r PowerPo in t Ente r Clic Presen tac ión Blanco  PowerPoin t 20 13.

1ero Puntero del 3ro Seleccionar

2do En la casilla
mouse a lado presentación en
Escribimos PowerPoint
derecho superior, blanco o cualquier
enter
clic en Buscar modelo clic

4to En hora buena

estamos listos para
usar la aplicación

Imagen 1 Abrir Power Point 2013

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 2. Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Al ingresar al programa podremos visualizar la ventana principal en la cual

comenzaremos a desarrollar nuestras presentaciones de acuerdo a los criterios
solicitados.

Opción de
Barra de acceso rápido Pestaña visualización de cinta

Control de
ventana

Área de comentarios

Panel de Miniaturas

Panel de diapositivas

Área de notas Panel de

N° Diap Panel de notas comentarios Ajustar Ventana
Revisar ortografía

Imagen 2 Partes de Power Point 2013

La parte central de la ventana (la más grande) es donde visualizaremos las

diapositivas que vamos creando. Una diapositiva una de las pantallas que
formarán parte de la presentación, Si en Word un Documento está formado por
páginas, en Power Point una Presentación está formada por Diapositivas.

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La Cinta de Opciones

Contiene todas las opciones agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Diseño, por
ejemplo, veremos las opciones relacionadas con los Temas y tipos de Fondos para
las diapositivas.

Cinta

Imagen 3 Cinta de opciones

Dependiendo de la acción realizada algunas opciones no estarán disponibles, y se

reconocen porque tienen un color atenuado.
Pulsando la tecla ALT accedemos al modo de acceso por teclado. Aparecerán
pequeños recuadros con letras o números junto a las pestañas y opciones,
guiándonos de estos recuadros sabremos que tecla (o conjunto de teclas) debemos
pulsar para acceder a una opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones que se muestran semitransparentes no están disponibles en el
momento actual. Para salir de este modo se debe presionar nuevamente la tecla ALT.

Imagen 4 Cinta de opciones opción ALT

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra de opciones se

minimizará ocupando menos espacio. Mostrándose sólo el nombre de las pestañas y
las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a
mostrarse en el momento en el
que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
El área de esquema muestra los
títulos de las diapositivas que Lo ubicamos en la parte
vamos creando con su número inferior derecha, su función es
también se pueden mostrar las cambiar el tipo de vista.
diapositivas en miniatura al (Normal a Vista de esquema)
seleccionar esta pestaña.

Imagen 5 Vista esquema

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 Si seleccionamos una diapositiva en el área de esquema aparecerá esta diapositiva
en el área de trabajo para poder editarla.

Con la pestaña vistas, podemos elegir el tipo de

Vista que necesitemos, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que
tenemos y tener un panorama global de todo,

también podemos ejecutar la presentación para ver Imagen 6 Pestaña vista – tipos de
cómo va quedando, etc. vista

En el Área de notas podemos añadir notas de apoyo que nos ayudarán en el

momento de realizar la presentación. Es importante saber que al efectuar la
presentación, estas notas no se verán. Pero sí podrán imprimirse si se lo indicamos.

18.2. ABRIR, EXPLORAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN

Para abrir una presentación deberemos ir al Menú Archivo y seleccionar la opción

Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Imagen 7 Menú archivo - abrir

Aquí mismo aparecerán los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la

presentación que queremos abrir se encuentra entre esas, bastará con hacer clic en
su nombre. Este listado se va creando con los últimos documentos abiertos a medida
que usamos PowerPoint.
Clic Equipo, Clic Examinar se abrirá la siguiente ventana:

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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se
encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la
carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación
pulsamos en el botón Abrir.

Imagen 8 Abrir archivos de Power Point 2013

Nota: si utilizas Windows 7, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionándola
desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

Imagen 9 Cambiar ventanas

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18.3. GUARDAR PRESENTACIÓN

El guardar se aplica como guardar un archivo de WORD 2013. Despliega el Menú

Archivo y haz clic en la opción Guardar como.

Imagen 10 Menú archivo - guardar como

Power Point 2013 nos da la posibilidad de guardar nuestro archivo como:

 Una presentación en Power Point 2013

 Una presentación en otras versiones como la versión 97-2003
 Como un archivo PDF
 Como una plantilla
 Como una presentación de diapositivas. Gracias a este formato podemos hacer
que nuestras diapositivas se ejecuten en forma directa sin necesidad de abrir la
aplicación de PowerPoint.

Imagen 11 Tipos de archivos

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 De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentación, luego introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla en la casilla Nombre de archivo y por último pulsaremos en el
botón Guardar.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña

representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de
vistas y elegir Vista Previa.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una a otra seleccionándola

desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

18.4. TIPOS DE VISTAS

Power Point nos ofrece distintos tipos de vistas que debemos conocer y saber
usar, pues nos permite tener una visión particular de cada diapositiva o una visión
global de toda la presentación, incluso podemos reproducir toda la presentación para
verificar como quedará.

Vista Normal
La vista normal es aquella en que se encuentra
por defecto Power Point, en la que se trabajar
habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y

modificar la diapositiva que tenemos Imagen 12 Vista normal

seleccionada.

Si estamos fuera de esta vista podemos regresar a ella haciendo clic en la pestaña
Vista y seleccionando la opción Normal.

También podemos activarla pulsando en el botón que aparece a la derecha en la

barra de estado.

Vista Clasificador de Diapositivas

Para tener activa la vista clasificador hacemos

clic en la pestaña Vista y seleccionamos la opción

Clasificador de diapositivas. Imagen 13 Clasificador de

diapositivas

También se puede pulsar en el botón

ubicado a la mano Izquierda del área de esquema en la barra de estado.

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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, este orden se muestra con un número pequeño ubicado en la parte inferior
de cada dispositiva.

Con esta vista tenemos una visión más global de toda la presentación, y gracias a
ellos podemos localizar una diapositiva rápidamente. Podemos mover, copiar o
eliminar las diapositivas, permitiendo organizarlas mejor.

Vista Presentación con Diapositivas

Permite reproducir la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, nos
permite apreciar los efectos, animaciones, transiciones, etc. que hayamos
insertado en las diapositivas de la presentación.

Imagen 14 Ejemplo de vista clasificador diapositivas

Para reproducir la presentación se puede pulsar en el botón que aparece en la

barra de estado o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

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18.5. CREAR UNA PRESENTACIÓN

Una Presentación puede estar creada en base a plantillas, las mismas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque nos permiten crear diapositivas sin tener que
estar pensando en el fondo o tema a usar en cada una de ellas.

Crear una Presentación con una Plantilla

Podemos crear una presentación con una plantilla siguiendo estos pasos:
 En el Menú Archivo Selecciona la opción Nuevo.

Seleccionar una Selecciona la plantilla de diseño que más se

presentación en ajusta a tus necesidades, en la parte de la
blanco. derecha te aparecerá una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que
puedas elegir mejor.

Imagen 15 Menú archivo - nuevo

 Plantillas de ejemplo para visualizar las plantillas que por defecto Power Point
nos propone.
 Luego de seleccionar la plantilla que más se adapte a lo que se necesita pulsar el
botón Crear.
Se puede descargar más plantillas desde Internet, buscándolas en la página oficial de
Office.

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 Por ejemplo escriban
“anime”, teniendo
como resultado
plantillas nuevas

Clic aquí

Imagen 16 Buscar plantilla y seleccionar

Clic y nos abrirá la

plantilla Bienvenido a
PowerPoint.

Proporciona las
diapositivas de la plantilla.

Imagen 17 Abrir plantilla - crear

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Para ello deberemos escribir algún tema, mostrándose luego los resultados
encontrados. Si alguno cubre lo que deseamos podemos descargarlo haciendo clic
en el botón Descargar. Se almacenarán en la categoría Plantillas Recientes.

Imagen 18 Plantillas en la web

Después de crear una presentación en Power Point podemos ir modificándola a fin de

mejorarla cada vez más. Ya sea insertando, eliminando, copiando, duplicando
diapositivas, etc. O también podemos crear una presentación desde cero.

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Insertar una nueva diapositiva
Es mucho más fácil insertar diapositivas a la
presentación desde la vista normal como también
vista esquema.
Hay dos formas de insertar diapositivas:
 Dar clic al botón Nueva diapositiva de la pestaña
Inicio.
 Usando el juego de teclas Ctrl + M.
 Hacer clic derecho en la diapositiva detrás de la
cual queremos insertar una Nueva Diapositiva y
seleccionar Nueva Diapositiva.

De cualquiera de las dos maneras descritas permitirán Imagen 19 Insertar diapositivas

que la nueva diapositiva insertada se coloque al final de

la presentación. Si se tiene una diapositiva seleccionada, la nueva diapositiva se
insertará después de ésta.
Es importante definir cuál será el diseño de la diapositiva insertada y para ellos
podemos hacer lo siguiente:
 Al momento de insertar la nueva Diapositiva seleccionar el diseño para ella.
Haciendo clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva
 O después de insertada seleccionar su Diseño. Para ello debemos tener la
seleccionada la nueva diapositiva y hacer clic en la Opción Diseño de la Pestaña
Inicio.

Imagen 20 Diseños de diapositivas

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 Significa que la
diapositiva 2 tiene el
diseño título y objeto

Podemos cambiarlo si
hiciéramos clic aquí.

Imagen 21 Cambiar diseños

Copiar una Dispositiva

Si se necesita copiar una Diapositiva en una misma presentación podemos hacer:
 Seleccionar la Diapositiva que queremos copiar, hacer
clic en el botón Copiar de la Pestaña Inicio, luego
seleccionar la diapositiva después de la cual se
insertará la diapositiva copiada y seleccionar el Botón
Pegar.

Imagen 22 Copiar
diapositivas interfaz

 También podemos hacer clic derecho sobre la

Diapositiva que será copiada, elegir Copiar y luego
hacer clic derecho sobre la Diapositiva detrás de la cual
se insertará la Diapositiva copiada.

Imagen 23 Copiar
diapositivas anticlic

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Duplicar Diapositivas

Para Duplicar una Diapositiva podemos hacer cualquiera de los siguientes pasos:
 Seleccionar la Diapositiva que vamos a duplicar y
seleccionar la Opción Duplicar de la pestaña Inicio.
 Hacer clic derecho sobre la diapositiva a Duplicar y
seleccionar la opción Duplicar Diapositiva.
 Usar las teclas Ctrl+Alt+D
Imagen 24 Duplicar
diapositivas interfaz
La cuadrícula
Son líneas horizontales y verticales que dividen la diapositiva en secciones, o
cuadrados, que nos permitirán insertar objetos y alinearlos dentro de la diapositiva.
Nota: Cuando se imprime o visualiza la presentación, la cuadrícula no aparece.
Para que la cuadrícula se muestre, debemos dar un clic en la casilla Líneas de
cuadrícula en la pestaña Vista.

Imagen 26 Pestaña vista - línea de cuadrícula

Imagen 25 Vista de cuadricula

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Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual.

Si solo presionamos clic

nos sale la ventana de
cuadricula y guías

Imagen 27 Anticlic - cuadricula y guías

Nos aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos:

 Marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla, para que esta se visualice.
 Ajustar los objetos de la diapositiva a la cuadrícula, activando la casilla
correspondiente ("objetos a la cuadrícula" y/o "objetos a otros objetos").
 Definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula “Espaciado”. Cuanto
más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar
los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.
Si es necesario podemos hacer que estos cambios se conviertan en
predeterminados, de tal manera que las diapositivas tengan esas opciones como pre
establecidas. Que aparezcan con las guías y las cuadrículas. Para esto debemos
hacer clic en el botón Establecer como predeterminado.

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18.6.
AUTOEVALUACION

1. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones son las correctas?

( ) Power Point 2013 es una aplicación para crear presentaciones.
( ) ofrece 9 diseños preestablecidos Power Point 2013.
( ) Vista esquemas nos permite trabajar con imágenes y multimedia.
( ) No es necesario tener internet para obtener plantillas nuevas.
( ) Ctrl+alt+d nos permite insertar diapositivas.

2. La manera como organiza sus pestaña Power Point 2013 es:

a.- Pestañas, grupo, herramientas.
b.- Pestaña, comandos, grupos
c.- Grupos, pestañas, Herramientas
d.- Pestañas, grupos, comandos
e.- Pestañas, Grupos y comandos.

3. Es una pestaña importante, muestra un panel y abre cuadros de dialogo en Power

Point es:
a.- Barra de acceso rápido.
b.- Área de comentarios.
c.- Panel de diapositivas.
d.- Archivo.
e.- Panel de miniatura.

4. ¿Cuántas maneras conoces para iniciar la aplicación de Power Point 2013, teniendo
como sistema operativo Windows 8? Describa brevemente
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

5. ¿Qué elementos del entorno de Power Point 2013 creen sean los más importantes?
¿Por qué?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

6. ¿Qué procedimiento se debe seguir para crear un archivo de Power Point 2013?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

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7. ¿Vista esquema se utiliza para inserción de texto, para qué sirve los controles
mencionados?
Clic + aumentar sangría: _____________________________________________
Clic + disminuir sangría: _____________________________________________
Tecla intro: ________________________________________________________
Tecla tab: _________________________________________________________
Tecla altGr+intro: ___________________________________________________

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 18.7. PRÁCTICA COMPLEMENTARIA
PRÁCTICA COMPLEMENTARIA

Detallar los elementos de la interfaz principal de Power Point 2013

Imagen 28 Práctica modelo

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
18.8. REFERENCIA BIBLIOGRÁFIA

(s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_4_1.htm.

(s.f.). Obtenido de Plataforma ITA Academy Microsoft.

(s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-hn/.

Marcombo. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prácticos. Marcombo.

Martinez, P. (5 de septiembre de 2012). PowerPoint 2013 – Hacer nuestra primera presentación –

Vídeo tutorial. Obtenido de http://blog.soporteti.net/microsoft-office/powerpoint-2013-
hacer-nuestra-primera-presentacion-video-tutorial/

Mediaactive. (2013). Aprender power Point 2013 con 100 ejercicios prácticos. Marcombo.

Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido de

http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/

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