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1.1. Os cargos objeto deste processo encontra viabilidade em virtude do decreto nº 4.547, de 27 de dezembro de
2002, o qual elenca cargos extintos no Ministério da Saúde.
1.2. Este documento tem objetivo de formalizar demanda para contratação de serviço continuado de mão de obra
exclusiva nas categorias de recepção, almoxarife, pessoal da administração e funções administrativas para atender a
demanda do DSEI/MGES nos municípios de Governador Valadares, Belo Horizonte, Montes Claros e São João das
Missões em Minas Gerais e Aracruz no Estado do Espírito Santo.
1.3. O serviço de recepção será para atender as demandas de telefonia, acesso de pessoas as dependência da
sede do DSEI/MGES, CASAI e Polos Base de sua abrangência, entre outras atividades. Substituirá o contrato nº
30/2013 firmado com a Empresa CAPE Incorporadora de Serviços Ltda que encerra sua vigência em 22/04/2018
(prazo de sessenta meses) e atenderá os mesmos municípios, Governador Valadares (Sede e CASAI), Belo
Horizonte, Montes Claros e São João das Missões. No despacho nº 876/2017-DGESI/SESAI/MS (anexo na árvore do
processo, quando da análise de repactuação do contrato citado), o item 09 (nove) informa que não estava claro nos
autos a necessidade da contratação do cargo para Belo Horizonte e São João das Missões, no entanto, esclarecemos
que são necessários estes postos de trabalho, em razão dos serviços desempenhados por estes funcionários irem
além de recepcionar pessoas, eles executam serviços de apoio às referências e técnicas. A unidade de Belo
Horizonte capital do Estado de Minas Gerais recebe pacientes e acompanha-os para consultas e tratamentos de
saúde. Vale ressaltar que nesta unidade não possui nenhum servidor do quadro e são os terceirizados que fazem tudo.
São João das Missões é um Polo responsável por uma população aproximada de 8.760 (oito mil, setecentos e
sessenta) indígenas da etnia Xacriabá, ou seja, mais da metade da população sob a jurisdição do DSEI/MGES é de
responsabilidade dos trabalhadores deste polo base, sendo assim é grande a necessidade de manter a contratação
de recepcionista para este polo, a fim de contribuir com a continuidade dos serviços executados pelos profissionais,
além de dar apoio aos servidores ali lotados. Se com os profissionais contratados já é difícil manter a assistência à
saúde, a falta desta categoria agravaria o andamento dos serviços, mesmo porque o serviço prestado é saúde, ou
seja, trabalhamos com vida e ela que está em jogo. Dessa forma, fica demonstrada necessidade de contratação de
recepcionista também para Belo Horizonte e São João das Missões.
1.4. O serviço de almoxarife será para atender as demandas do almoxarifado da sede do DSEI/MGES, CASAI e
Polos Base de sua abrangência e irá substituir o contrato nº 29/2013 firmado com a Empresa WS Serviços
Terceirizados Ltda que encerra sua vigência em 25/04/2018 (prazo de sessenta meses) e atenderá as mesmas
localidades, Governador Valadares e São João das Missões. Justifica-se essa contratação no DSEI onde são
recebidos medicamentos, materiais médico hospitalar e odontológico, equipamentos, adquiridos através dos
processos licitatórios, e posteriormente distribuídos a todas as unidades de saúde sob a responsabilidade do órgão
(Polos Base). Na CASAI/GVR também é necessário um almoxarife para fazer o controle de estoque, distribuição,
armazenamento de materiais. Já a necessidade desta categoria em São João das Missões é para desempenhar suas
atribuições de controle de estoque e organização de produtos e materiais recebidos do DSEI. O município fica a
aproximadamente 900 (novecentos) quilômetros de distância da Sede do DSEI, isso requer um estoque grande de
todos os materiais e equipamentos (armazenamento de material de deslocamento para outras áreas indígenas), sendo
de extrema importância um controle assíduo. Acrescenta-se ainda, que além da maior população de responsabilidade
do DSEI está neste município, são divididos em 05 (cinco) Polos Base tipo I, em 34 (trinta e quatro) aldeias, dados
referentes a 2017, fonte SIASI (DIASI/MGES).
1.5. No contrato nº 29/2013, além do cargo de almoxarife são contratados, técnico em secretariado para Aracruz/ES e
encarregado em manutenção para Governador Valadares/MG. O primeiro cargo será substituído pelo de funções
administrativas porque não foi identificada CCT vigente de técnico em secretariado com abrangência no município, já
o segundo cargo será substituído pelo de pessoal da administração tendo em vista que no despacho nº 876/2017-
DGESI/SESAI/MS (anexo na árvore do processo), o item 10 (dez) recomenda a substituição do cargo ou justificativa
para mantê-lo. Diante disso, optou-se em alterar o cargo em virtude deste profissional, atualmente, trabalhar no setor
de transporte em razão da alta demanda de serviços, desempenhando atividades como, cadastramento de veículos
em pedágios, controle de diárias de motoristas terceirizados, controle de consumo e distribuição de combustível, entre
outras.
1.6. Todas as categorias pretendidas neste processo são essenciais para o bom desempenho das atividades e
atingimento dos objetivos e metas traçadas pela administração juntamente com as lideranças indígenas, cada uma
com suas peculiaridades, mas todas extremamente necessárias.
1.7. O quantitativo de pessoal foi baseado nos contratos já existentes, os quais serão substituídos, bem como a
DESPACHO
MGES/SELOG/MGES/DSEI/SESAI/MS
Governador Valadares, 27 de fevereiro de 2018.
Atenciosamente,
Funções administrativas,
01 40 horas R$ 4.035,70 R$4.035,70 R$ 48.428,40
Aracruz/ES
Pessoal da Administração,
02 40 horas R$ 4.459,77 R$8.919,54 R$107.034,48
Governador Valadares/MG
Recepcão, Governador
02 40 horas R$ 4.225,91 R$8.451,82 R$101.421,84
Valadares/MG
Almoxarife, Governador
02 40 horas R$ 4.237,21 R$8.474,42 R$101.693,04
Valadares/MG
Almoxarife, São João das
01 40 horas R$ 3.904,69 R$3.904,69 R$46.856,28
Missões/MG
Recepcão, São João das
01 40 horas R$ 4.706,46 R$4.706,46 R$56.477,52
Missões/MG
Recepcão, Belo Horizonte/MG 01 40 horas R$ 5.133,65 R$5.133,65 R$61.603,80
Recepcão, Montes Claros/MG 01 40 horas R$ 5.012,77 R$5.012,77 R$60.153,24
7. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO (INCISO VII, ART. 24, IN 05/2017)
7.1. DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS A SEREM PRESTADOS
7.2. Os serviços serão executados conforme discriminado abaixo:
MAPA DE RISCOS
FASE DE ANÁLISE
GERENCIAMENTO DE RISCOS
FASE DE ANÁLISE
( ) Gestão do Contrato
Probabilidade Média
Impacto Alta
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
( ) Gestão do Contrato
Probabilidade Médio
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
( ) Gestão do Contrato
Probabilidade Baixa
Impacto Alta
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
( ) Gestão do Contrato
Probabilidade Média
Impacto Alta
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
( ) Gestão do Contrato
Probabilidade Média
Impacto Alta
1. Encerramento da Licitação.
FASE DE ANÁLISE
( X ) Gestão do Contrato
Probabilidade Média
Impacto Alto
Id Dano
( X ) Gestão do Contrato
Probabilidade Baixa
Impacto Baixo
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
Probabilidade Média
Impacto Alta
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
Probabilidade Alta
Impacto Alta
Id Dano
Não fiscalização adequada dos aspectos sobre os quais não detêm competência,
1.
com consequente não detecção de descumprimento das obrigações assumidas.
Coordenador
Distrital de Saúde
Manter quadro de servidores com capacitação adequada a
2. Indígena Minas
exercer os vários papéis na gestão contratual.
Gerais e Espírito
Santo
FASE DE ANÁLISE
( X ) Gestão do Contrato
Probabilidade Baixa
Impacto Média
Id Dano
FASE DE ANÁLISE
( X ) Gestão do Contrato
Impacto Média
Id Dano
RESPONSÁVEIS
Governador Valadares/MG, 01 de março de 2018.
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Joel Celestino Amâncio