DIRSAPOL
OFAD-UNIECOFIN
CONTABILIDAD
ENERO-2018
DIRECTIVA N° 001-2018-DIRSAPOL-FCCH
1, OBJETO
Establecer los Procedimientos para la administracion, manejo y uso adecuado
del Fondo para Caja Chica en la UGIPRESS e IPRESS de la Direccién de
Sanidad Policial, asignadas por la Unidad Ejecutora 020 Sanidad de la Policia
Nacional del Peri, destinados a gastos menudos, urgentes no programados
para el AF-2018.
|. FINALIDAD
Establecer los procedimientos que nos van a permitir optimizar la
administracién de Fondos de Caja Chica -de la Unidad Ejecutora 020 Sanidad
de la Policia Nacional del Peru para la correcta asignacién, manejo, uso,
reposicién y rendicién de cuentas; asi como su custodia y registro
correspondiente.
I, ALCANCE
Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de obligatorio
cumplimiento por fos funcionarios y servidores de los Organos y
Dependencias que integren la Unidad Ejecutora 020 Sanidad de la Policia
Nacional del Peri, creada con Resolucién Ministerial N° 0749-2002-IN-0304
del O8MAY2002 con estructura Funcional Programatica y Fuentes do
Financiamiento a fin de cautelar una eficiente administracién presupuestaria y
financiera que garanticen los niveles indispensables de operatividad.
IV. BASE LEGAL
. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Publico.
. Ley N° 30693 Ley de Presupuesto del Sector Publico para el AF- 2018.
Decreto Legisiativo 1175, Ley de! Régimen de Salud de la Policia
Nacional del Peri.
). Decreto Supremo N° 353-2016/EF que aprueba e! valor de la UIT para el
AF-2017.
. Resolucion Directoral N° 001-2011-EF/77.15 del 21ENE2011, Resolucion
Directoral N° 004-2011-EF/77.15 del 07FEB2011, disposiciones
complementarias y modificatorias a la Directiva de aprobada por RD N°
002-2007—EF/77.15, respecto del uso de Caja Chica.
mo OmM>F. Resolucién Directoral N° 026-2017-EF/50.01 del 28 de diciembre de 2017
que aprueban modificacién de Directiva para la Ejecucién Presupuestaria
aprobada mediante R.D. N° 030-2010-EF/76.01 y clasificador
presupuestario de ingresos y gastos para el AF-2018.
G. Resolucién Ministerial N° 1810-2016-IN del 29DIC2016, que aprueba el
presupuesto Institucional de Apertura de Ingresos y Egresos de! Pliego
007 MININTER correspondiente al AF-2017.
H, Resolucién Ministerial N° 0084-2012IN del 07/02/2012 que aprueba la
Directiva N° 006-012-IN, Normas de austeridad en el gasto Publico del
Ministerio del Interior.
|. Resolucién Directoral N° 026-80-EF/77.15 que establece las normas
generales del Sistema Nacional de Tesoreria NGT No.06 para el uso del
Fondo Fijo para Caja Chica y NGT No.07 “Reposicin oportuna de! Fondo
Fijo para Caja Chica”.
J. Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15 del 24ENE07 y disposiciones
complementarias indicadas mediante RD.No.021-2009-EF/77.15 del
10DIC2009.
K, Resolucién de Contraloria No.320-2006-CG Normas de Control Interno
de! 300CT06.
L. Resolucién de Superintendencia No.007-99-SUNAT que aprueba el
reglamento de comprobante de pago y su modificatoria.
M. Resolucién Directoral N° 877-2015-DIRGEN/DIREJESAN-PNP del
47NOV2015, reconocimiento de Instituciones prestadoras de servicios de
Salud-IPRESS.
N. Memo /Maltiple N° 04-2013-IGPNP/OFIANT de! 18NOV2013
V .DISPOSICIONES GENERALES
A. La Caja Chica es un fondo en efectivo que es constituide con Recursos
Directamente Recaudados para ser destinados Unicamente a gastos no
programados y urgentes en el AF-2018, que demanden su cancelacién
inmediata 0 que por su finalidad y caracteristicas, asi como gastos no
previsibles que excepcionalmente demanden ser atendidos en el dia a partir
de la aprobacién de la presente Directiva.
B. Para las acciones administrativas y de ejecucién del gasto con cargo al
Fondo de Caja Chica, se sujetaren a los principios de Austerided,
prudencia, racionalidad, transparencia y eficiencia en el gasto public,
orientadas al cumplimiento de los objetivos institucionales, correcto y
eficiente uso de los recursos del Estado, asi como las disposiciones de la
Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto Publico, la Directiva N°
006-012IN aprobada con RM. N° 0084-2012-IN del 07/02/2012, Normas de
austeridad en el gasto Publico del Ministerio del Interior, y normas de
Tesorerla que establece el Sistema Nacional de Tesoreria para el uso dei
Fondo para Caja Chica y su reposicién oportuna.Cc.
La Unidad de Economia y Finanzas de la Oficina de Adminisiracio e
Direccién de Sanidad Policial, realizara las acciones de su competencia pata?
la programacién, gira y reaistro contable del Fondo para Caja Chica de las
Unidades de la DIRSAPOL mensual: con los montos asignados a cada
Unidad y aprobados mediante la correspondiente Resolucién Directoral, a fin
de satisfacer las necesidades urgentes.
La Resoluci6n Directoral que aprueba la Directiva del Fondo de Caja Chica
de la Direccion de Sanidad Policial, debera ser puesta en conocimiento de!
Organo de Control Institucional, asi como de las Unidades dependientes de
la DIRSAPOL responsables de su manejo.
DISPOSICIONES ESPECIFICAS
APERTURA Y/O MODIFICACION DE LOS FONDOS DE CAJA CHICA.
1. La apertura, ampliacion y modificacion de los Fondos de Caja Chica, sera
autorizada mediante Resolucién Directoral aprobada por la Direccién de.
Sanidad Policia! a propuesta de la Unidad de Economia y Finanzas.
2. El otorgamiento del fondo seré mensual pudiendo reponer hasta tres
veces segin disponibilidad presupuestal existente, conforme a la
rendicién de cuenta que efectué la Unidad.
3. La Resolucién e que se hace referencia en el numeral precedente se debe
consignar lo siguiente :
= Dependencia que se asigna el Fondo de Caja Chica.
* Nombre de los Servidores o Funcionarios responsables de la
administraci6n del Fondo de Caja Chica en cada dependencia yio
Unidad Organica.
* Importe asignado a cada Unidad
Importe total de apertura o ampliacién del Fondo de Caja Chica
El monto maximo autorizado para cada adquisicién con el Fondo de
Caja Chica, no excederd de la suma de OCHOCIENTOS TREINTA
CON 00/100 SOLES (S/. 830.00) equivalente al 20% de una UIT
vigente al momento de la adquisicion o contratacién, salvo los
destinados de manera excepcional al pago de vidticos por comision de
servicio no programados de conformidad a la Resolucion Directoral N°
004-2011-EF/77.15 del 07 de febrero del 2011
Partidas Presupuestales de gasto autorizadas para la ejecucién del
Fondo de Caja Chica.
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. Cuando el funcionario 0 responsable nombrado mediante Resolucién
Directoral de apertura dei fondo es removido del cargo u otro motivo
que no pueda cumplir con dicha funcion, esta se realizara la