4.

Programación, rendimiento del tiempo y productividad en el trabajo:

a) El tiempo es uno de los mayores valores del que dispone un negocio. En el proceso
administrativo tiene una importancia vital ya que el buen uso o mal uso de este puede
marcar el éxito o fracaso de una empresa.
Por lo general la mayoría de los integrantes de una empresa, ya sea grande o pequeña,
provocan pérdidas de tiempo al realizar actividades innecesarias que se podrían suprimir
con una correcta programación del proceso administrativo.
b) A continuación, se señalan algunos de los puntos más importantes para mejorar la
administración del tiempo, con el propósito de aumentar el rendimiento en cuanto al tiempo
y productividad
 Fijar objetivos en todos los integrantes de la empresa tanto globales como
parciales. De esta forma se pueden descomponer los objetivos a largo plazo en
objetivos parciales para tenerlos a la vista y la posibilidad de alcanzarlos será un
acicate para ponerse manos a la obra y mejorar nuestra administración del tiempo.
 Fijar plazos. La observación de un plazo razonable supone un empujón para
ponerse manos a la obra; no ver ninguno en el horizonte es una llamada a perder el
tiempo.
 Orden. Es importante establecer la forma en las que se van a llevar a cabo las
distintas tareas con el fin de ahorrar tiempo y ser más efectivo.
 Suprimir las interrupciones. Esto no significa que la gente no deba descansar del
trabajo de vez en cuando, sino que siempre hay momentos para descansar, socializar
y unir lazos, como la hora de la comida.
 Programar reuniones breves y efectivas. Las reuniones deben ser concisas, breves
y efectivas, por ello conviene que se hagan con un plan y con objetivos claros, o de
lo contrario no tendrán mucha utilidad.
 Utilizar herramientas tecnológicas. Es muy importante para aquellas empresas en
las que se encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta con la que
puede lograrse la optimización y mejora de los procesos de producción,
organización, despacho, ventas y cobranza, capacitación, etc. (Izquierdo, 2018)
6. Un mejor estado mental: a) Establecer objetivos, b) Alcanzar el estado mental
correcto

Existe una cantidad enorme de motivos por las que los empresarios, emprendedores y
dueños deberían establecer la salud mental como una prioridad, ya que es un factor
determinante en la economía actual pudiendo conducir a la empresa al éxito. A
continuación, se muestra una serie de objetivos que debe reunir la empresa para garantizar
un mejor estado mental de los trabajadores

 Promover una salud mental positiva en el lugar de trabajo: En todos los trabajos
existen causas por las cuales los integrantes de la empresa generan problemas de
salud mental por lo que existe una amplia gama de intervenciones que promueven la
salud mental, previenen el estrés y ayudan a desarrollar una resiliencia a los
empleados.
 Apoyar a los trabajadores que padezcan problemas de salud mental. Existen
cursos de formación para hacer frente o evitar el estrés, y deberían constituir el
elemento central de la estrategia para la prevención de este.
o Uso de técnicas cognitivo-conductuales Un curso de formación debe contener
elementos de la terapia cognitiva, una forma de terapia conductual.
o Aplicar metodología multimodal Estos cursos también deben usar
metodología multimodular, que combinen materiales de información (folletos,
libros, charlas, etc.), vídeos, juegos de rol o aprendizaje con modelos.
o Crear instructores de entre los empleados. Un elemento eficaz es capacitar a
algunos empleados sobre cómo instruir a sus colegas. De esta manera, el «efecto
bola de nieve» será óptimo.
 Desarrollar políticas eficaces para reintegrar y dar trabajo a personas que han
sufrido problemas de salud mental.

Un buen empresario debe considerar a sus empleados actuales y también a los

candidatos que quieren unirse a la organización y que han experimentado problemas
de salud mental. (Watson, 2011)

b)
Comprender y prevenir las situaciones que causan estrés y otros problemas de salud
mental.

Para lograr este objetivo las empresas tienen que complementarse con medidas
organizacionales y colectivas enfocadas a las posibles fuentes de estrés del entorno laboral.
Algunos ejemplos de intervenciones organizacionales para la promoción de la salud mental
son:

 Reorganizar los procesos de trabajo enrarecidos. El aumento de presión por falta

de tiempo y al trabajo extra que conllevan estas presiones, ninguna empresa podrá
esperar que sus empleados aumenten su producción.
 Aumentar el control y la capacitación sobre el propio trabajo. Los empleados
deben tener cierto grado de autonomía en la organización de sus propias tareas
 Incluir a los empleados en la toma de decisiones y los procesos de resolución de
problemas. Los empleados deben estar involucrados en los procesos de toma de
decisiones pertinentes, ya sea a través de encuestas, de foros o de talleres.
 Equilibrar los esfuerzos y las recompensas. También existe una fuerte correlación
entre el desequilibrio esfuerzo / recompensa y el impacto negativo en la salud
mental. (Watson, 2011)

Bibliografía

Izquierdo, R. (2018). Administración del tiempo en la empresa; como aprovecharlo mejor.

Recuperado de: https://ehorus.com/es/administracion-del-tiempo/

Watson, V. (2011). Guia para empresarios como promover la salud mental. Retrieved from
http://www.insht.es/promocionsalud/contenidos/promocion%20salud%20trabajo/documentos%20
enwhp/guias/ficheros/23_3%20guia%20empresarios