PANDUAN

SISTEM MONITORING
PELAKSANAAN KEGIATAN
DI PUSKESMAS
(SIMON KWD)
 BAB I
DEFINISI

Monitoring adalah suatu upaya untuk melakukan pemantauan pelaksanaan

program dan kegiatan serta hasil yang dicapai pada masing masing unit dan program
yang ada di Puskesmas.
Monitoring merupakan suatu fungsi manajemen yang harus menjadi pendukung
kompetensi seorang manajer kesehatan. Monitoring diperlukan untuk mengetahui dan
menjamin kemajuan suatu program atau kegiatan pelayanan, dan untuk menilai hasil
akhir dari suatu program ataupun kegiatan pelayanan
Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program perlu melakukan
monitoring, pengendalian dan evaluasi seluruh kegiatan pelayanan kesehatan yang
dilakukan di puskesmas, namun sering karena keterbatasan-keterbatasan yang ada di
Puskesmas maka untuk evaluasi biasanya difokuskan pada kegiatan-kegiatan yang
berkaitan dengan pelaksanaan program pokok Puskesmas

BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup sistem monitoring dibagi menjadi 8 garda yang dipimpin oleh masing-
masing penanggung jawab yaitu :
1. Kepala Tata Usaha
2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKP
4. Bendahara Penerimaan
5. Bendahara Pengeluaran
6. Bendahara BOK
7. Ketua Tim Mutu
8. Ketua Audit Internal

BAB III
 TATA LAKSANA

Monitoring di puskesmas kwadungan dilakukan dengan cara :

1. Supervisi
Yaitu memantau langsung pelaksanaan kegiatan
2. Pertemuan Pre Minilokakarya
Yaitu dengan bertanya kepada penanggung jawab program/ kegiatan sesuai
form monitoring
Laporan monitoring pada akhir bulan dilaporkan kepada kepala puskesmas dan
selanjutnya diadakan pertemuan untuk pembahasan hasil monitoring kepala
puskesmas, penanggung jawab 8 garda dan pelaksana kegiatan.
Sistematika monitoring di puskesmas kwadungan digambarkan pada bagan berikut:

KEPALA
PUSKESMAS

Ka TU PJ UKM PJ UKP Bend. Bend. Bend. Ketua Ketu

Penerimaan Pengeluara BOK Mutu a AI
n
- Bag. PJ - Unit Rajal
- Unit Rajal Koord. - Mutu - AI
Umum & program PJ
- UGD Belanja : UKM UKM
Kepeg dan - UGD program
pelaksana - Ranap - UKM dan - Mutu - AI
- Bag.Keua - Ranap pelaksana
kegiatan UKP UKP
ngan - Tim2 PKM - UKP kegiatan
- Polindes
- PTP - Rutin - Mutu - AI
- PTP
- Pustu Adme
n

BAB IV
DOKUMENTASI

1. SK Monitoring pelaksanaan kegiatan dan pelayanan

2. SOP Monitoring
3. SOP Analisis hasil monitoring
4. SOP Tindak lanjut monitoring
5. Form Monitoring (terlampir)
6. Dokumen hasil monitoring
7. Dokumen rencana tindak lanjut hasil monitoring
8. Dokumen pertemuan pembahasan hasil monitoring