Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es un bien o servicio no normalizado?

Los bienes y servicios no normalizados son aquellos cuyas características o

especificaciones técnicas no pueden llegar a estandarizarse u homologarse; y en
consecuencia dichas características o especificaciones no llegan a ser homogéneas
y comparables en igualdad de condiciones.

2. ¿Quién define si los bienes o servicios son Normalizados o No Normalizados?

La responsabilidad de la estandarización de los bienes y servicios le corresponde a

la entidad contratante, la que para el efecto, observará, de existir, la
reglamentación técnica o normativa técnica nacional o internacional aplicable al
bien o servicio objeto del procedimiento.

3. ¿Qué es la Menor Cuantía?

Es un procedimiento de contratación que se utiliza para la contratación de bienes y

servicios no normalizados y cuando el monto del contrato sea inferior al
coeficiente 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado.

4. ¿La Menor Cuantía es aquel procedimiento en el que se contrata

directamente, sin necesidad de realizarlo a través del sistema?

No, la Menor Cuantía es un procedimiento de contratación directa, pero que se lo

realiza a través del sistema.

5. ¿Es lo mismo Ínfima Cuantía que Menor Cuantía?

No, Ínfima Cuantía es un procedimiento distinto al de la Menor Cuantía, las

diferencias radican en el monto y en el proceso que se debe realizar para la
contratación.

6. ¿Con las reformas a la LOSNCP, existen cambios realizados en la herramienta

electrónica del procedimiento de Menor Cuantía de Bienes y Servicios?

En efecto, ya que la reforma a la LOSNCP indica que se podrá contratar

directamente en este proceso, pero se contará con al menos tres proformas, salvo
el caso de manifiesta imposibilidad. Debido a esto la herramienta electrónica del
procedimiento realizó los cambios pertinentes en base a la reforma.
7. ¿Cuántos proveedores recibirán invitación en un procedimiento de Menor
Cuantía de Bienes y Servicios?

Recibirán invitación todos los proveedores que cumplan los términos de la

contratación preferente, es decir que se encuentren en la circunscripción
territorial donde se requiera realizar la contratación y que sean proveedores de la
Economía Popular y Solidaria, de las Micro y Pequeñas Empresas, adicional a esto
es importante recordar que, el proveedor debe estar registrado en el código CPC
del bien o servicio que seleccionó la Entidad Contratante para la contratación.

8. ¿Cuál es el siguiente paso a seguir, luego de la invitación de los proveedores

en un procedimiento de Menor Cuantía de Bienes y Servicios?

Los proveedores invitados manifestarán su interés de participar con el envío de la

oferta económica y de la oferta del Valor de Agregado Ecuatoriano. La Entidad
Contratante esperará a recibir al menos 3 manifestaciones de interés para
continuar con el procedimiento.

9. ¿En qué tiempo debe enviar el proveedor la Manifestación de Interés?

Lo envía desde la Fecha y hora de Publicación hasta antes de la fecha límite de

Aceptación de Proveedores, además el Estado del procedimiento debe decir
“Aceptación de Proveedor”. El tiempo máximo es de 24 horas. Revise cronograma
del procedimiento de contratación.

10. ¿Qué datos se van a registrar en la Manifestación de Interés?

Se registrará el valor de oferta económica y la oferta de Valor de Agregado

Ecuatoriano.

11. ¿Qué pasaría si en la fecha límite de Aceptación de los proveedores,

existieran menos de 3 manifestaciones de interés?

El sistema enviará a la Re-selección, esto quiere decir que la Entidad Contratante

deberá seleccionar esa opción para que el sistema vuelva a realizar nuevamente la
invitación, pero ya a otro nivel de la circunscripción territorial, en un orden
Provincial primero, luego Nacional con los sectores de la Economía Popular y
Micro y Pequeñas empresas (MYPES) y en ausencia de dichas manifestaciones se
procedería con una Mediana o Grande Empresa).
12. Una vez que existan las manifestaciones de interés mínimas, ¿qué debe hacer
la Entidad Contratante?

La Entidad Contratante procederá con el paso de selección del oferente, con esto el
sistema será el encargado de seleccionar de entre ellos al oferente que continuará
en las siguientes etapas del procedimiento de contratación.

13. En ausencia de las manifestaciones de interés y al agotarse las Re-

selecciones hasta el nivel Nacional, ¿qué se debe hacer?

En ausencia de las manifestaciones de interés hasta el nivel de Re-selección

Nacional, se tiene la opción de invitar a un proveedor Mediano o Grande, todo esto
a través del sistema.

14. Una vez que el oferente ha sido seleccionado por el sistema, ¿recibirá alguna
notificación por parte del sistema?

Así es, el sistema enviará un correo electrónico informándole que fue seleccionado
para continuar en el procedimiento de contratación.

15. ¿Qué paso adicional debe seguir el oferente seleccionado para continuar en
el procedimiento de Menor Cuantía de Bienes y Servicios?

Debe confirmar lo ofertado en la Manifestación de Interés, si no lo hace quedará

fuera del procedimiento, y la Entidad Contratante podrá declarar desierto el
procedimiento o seleccionar a otro oferente del listado de Manifestaciones de
interés. Recuerde que en este caso el sistema es el que seleccionará al oferente.

16. ¿En qué tiempo, el oferente seleccionado confirma la oferta emitida en la

Manifestación de interés?

Desde la fecha y hora límite de Respuestas hasta antes de la fecha y hora límite de
la entrega de Propuestas, además el Estado del procedimiento debe decir “En
Curso” Revisar cronograma del procedimiento.

17. ¿En qué tiempo se remite la oferta técnica, por qué medio y a quién se lo
entrega?

Desde la fecha y hora límite de Respuestas hasta antes de la fecha y hora límite de
la entrega de Propuestas, además el Estado del procedimiento debe decir “En
Curso”, pero esta oferta se la entrega de forma física a la Entidad Contratante.
18. ¿Cuántos parámetros se calificarán en un procedimiento de Menor Cuantía
de Bienes y Servicios?

Sólo uno, y se llamará “Requisitos Mínimos” y se calificarán con la razón “Cumple”

o “No Cumple”.

19. ¿Si el único oferente seleccionado por el sistema no cumple los “Requisitos
Mínimos”, se puede seleccionar a otro oferente del listado de Manifestación
de Interés?

Sí, ya que si no cumple el único oferente los requisitos mínimos, el sistema le

permitirá a la Entidad Contratante realizar una de dos opciones, Declarar Desierto
o seleccionar a otro oferente del Listado de Manifestaciones de Interés.

20. ¿En qué tiempo debe realizar la Entidad Contratante la calificación de los
Requisitos Mínimos?

Desde la fecha y hora límite de Entrega de Propuestas hasta antes de la Fecha y

hora estimada de Adjudicación, además se debe verificar que el estado se
encuentre en “Calificación de Participantes”.