Máster en Project Management

Trabajo Final de Máster

E9: Plan de Gestión de Comunicaciones

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

1.- INTRODUCCION
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para garantizar
que la generación, la recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos. Los directores del
proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicándose con los miembros del equipo y otros
interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organización) como
externos a la misma. Una comunicación eficaz crea un puente entre los diferentes interesados
involucrados en un proyecto, conectando diferentes entornos culturales y organizacionales,
diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e intereses diversos en la ejecución o resultado
del proyecto.
Las comunicaciones adoptadas para nuestro proyecto serán:

• Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de comunicación,
público)
• Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrónicos,
conversaciones)
• Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organización) y horizontal (entre colegas)

2-ANALISIS DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

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3-GESTIÓN DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Es de vital importancia que todas las partes tengan la información necesaria y sea lo mas claro
posible los flujos de información referentes al proyecto. Para ello el siguiente grafico explica la
forma de comunicarse con todas las partes interesadas del proyecto.

4-GESTIÓN DE COMINUCACIONES DEL MANAGEMENT

Al igual que para el proyecto, para la comunicación entre el jefe de proyecto y los diferentes
departamentos se necesita crear un gráfico de flujo de comunicación indicando como será
dicha comunicación.
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5-GESTIÓN DE COMUNICACIONES

6-INFORME MENSUAL DE PROGRESO:

Los informes serán mensuales y tendrán la información descrita en la siguiente tabla: