MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Proceso de Gestión Jurídica

Procedimiento: Defensa Judicial
Código: GJ-PC-02-DJ Versión: 05
Fecha: 23/08/2012 Página: 1 de 12

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de la modificación

01 09/10/2008 Versión inicial, se crea el procedimiento.
02 23/12/2010 Revisión y ajuste general de procedimiento.
Se actualiza el formato de acuerdo con los lineamientos del procedimiento
de control de documentos, se incluye control de cambios, autorización,
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objetivo, alcance, definiciones, normatividad, lineamientos o políticas de
operación, anexos y se incluye flujograma.
Se ajusta de acuerdo con los lineamientos del procedimiento de control de
documentos, y se unifican las actividades de defensa judicial desde los
puntos 1.6 al 1.15, por corresponder a las mismas actuaciones que debe
04 03/10/2011
realizar la entidad, tanto para defenderse en una acción impetrada en su
contra, como para hacer valer sus derechos en una acción instaurada por
esta.
Revisión general del procedimiento, se realizan ajustes en la descripción
05 23/08/2012
de las actividades.

AUTORIZACIÓN

Revisión y Aprobación Aprobación metodológica

Elaboración
Técnica del Sistema

Firma: _________________________
Nombre: Adriana Sánchez Arcila
Cargo: Profesional IV Dirección Jurídica

Firma: _________________________
Nombre: Adriana Camacho
Cargo: Contratista Dirección Jurídica
Firma: ____________________
Firma: _____________________
Firma: _________________________ Nombre: Raquel Liliana Velasco
Nombre: Juan Carlos López López
Nombre: Luis Mario Araujo Chaves
Cargo: Director Jurídico
Cargo: Contratista Dirección Jurídica Cargo: Jefe Oficina Asesora de
Planeación

Firma: __________________________
Nombre: Cindy Govania Castillo
Cargo: Contratista Oficina Asesora
Planeación

VERIFIQUE EN EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS QUE ESTA ES LA VERSIÓN

VIGENTE ANTES DE UTILIZAR EL DOCUMENTO

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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para el desarrollo de las actividades en la atención de las

demandas o procesos judiciales en contra o iniciados por Metrovivienda.

2. ALCANCE

En los procesos en contra de Metrovivienda inicia con la notificación del auto admisorio de la
demanda en los procesos y termina con la notificación de fallo definitivo. En los procesos
instaurados por Metrovivienda inicia con la presentación de la demanda y termina con fallo
definitivo. En ambos casos la finalización incluye el archivo de los documentos generados
durante la ejecución del procedimiento.

3. DEFINICIONES

Auto admisorio de la demanda: Oficio proferido por el despacho de conocimiento de una

demanda, con el que se da inicio al trámite procesal ordenando la vinculación del demandado
para que se haga parte del mismo.

Notificación: Mecanismo mediante el cual el despacho jurisdiccional encargado del trámite,

pone en conocimiento de una o las dos partes una determinada actuación procesal mediante
los mecanismos establecidos para los diferentes procedimientos jurisdiccionales de
conformidad con la normatividad vigente.

Proceso Judicial: Es la jurisidiccionalización de un conflicto que se suscite entre Metrovivienda

y un tercero (sea este un particular u otra entidad de derecho público), producto de actuaciones
propias de la entidad (actos, hechos, operaciones u omisiones) o del tercero frente al que se
inicia la actuación.

Sentencia: decisión que pone fin al proceso judicial, esta puede ser de primera instancia la cual
puede ser debatida en sede de apelación o alzada ante el superior jerárquico o de tutela del
juez que emite la decisión; de única instancia, la cual es proferida por el juez de conocimiento
en todos aquellos eventos en que por la cuantía o la naturaleza del asunto o del procedimiento
que se adelante se indique que solo tiene un solo juez e instancia de conocimiento y; de
definitiva, aquella surtida bien seda en sede instancia o cuando por la naturaleza o cuantía del
proceso sea debatida y decidida por el juez que conozca de los recursos extraordinarios que la
ley le otorgue al procedimiento.

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4. NORMATIVIDAD

Norma (número y
Descripción
fecha)
“Por la cual se expide normas sobre planes de desarrollo municipal,
Ley 9 de 1989 y 388 de compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras disposiciones”
1997 y “Por la cual se modifican la ley de 1989 y la ley 2 de 1991 y se dictan
otras disposiciones”
“Por la cual se adopta como legislación permanente algunas normas
del Decreto 2651 de 1991, se modifican algunas del Código de
Ley 446 de 1998 y Procedimiento Civil, se derogan otras de la ley 23 de 1991 y del
Decreto Nacional 1818 Decreto 2279 de 1989, se modifican normas del Código Contencioso
de 1998 Administrativo y se dictan otras disposiciones sobre descongestión
eficiencia y acceso a la justicia” y “ Por medio del cual se expiden el
estatuto de los mecanismos alternativos de solución de conflictos”
“Por la cual se modifican normas relativas a la conciliación y se dictan
Ley 640 de 2001.
otras disposiciones“
“Por medio de la cual se reforma la Ley 270 de 1996 Estatutaria de
Ley 1285 de 2009
Administración de Justicia”
Decreto 1400 y 2019 de
“Por los cuales se expide el Código de Procedimiento Civil”
1970.
“Por el cual se reforma el Código Contencioso Administrativo y demás
Decreto 01 de 1984 normas subsiguientes concordantes” (Ley 1437 de 2011 la cual
entrará a regir a partir del 2 de julio de 2012)
Decreto Distrital 854 de “Por el cual se delegan funciones del Alcalde Mayor y se precisan
atribuciones propias de algunos empleados de la Administración
2001
Distrital”
“Por el cual se adopta el Modelo de Gerencia Jurídica Pública para las
Decreto Distrital 581 de
Entidades, organismos y órganos de Control del Distrito Capital, y se
2007 efectúan unas delegaciones y asignaciones de funciones del Alcalde
Mayor en materia de representación judicial de Bogotá D.C.
“Por el cual se reglamenta el articulo 13 de la Ley 1285 de 2009, el
Decreto 1716 de 2009 articulo 75 de la Ley 446 de 1998 y del Capitulo V de la Ley 640 de
2001”
“Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización
Acuerdo 257 de 2006 y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá,
Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones. “

5. LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

 En relación con los procesos contra Metrovivienda, se debe cumplir con los tiempos
previstos por los despachos jurisdiccionales y en consecuencia las diferentes dependencias
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de la Entidad deberán aportar a la dirección jurídica en los términos por ella indicados, los
conceptos, documentación y demás información requerida que sean de su competencia a
fin de poder realizar una efectiva y eficiente defensa judicial del caso.

 En relación con los procesos jurisdiccionales que Metrovivienda pretenda emprender, serán
la dependencia o dependencias dolientes del caso que se pretenda debatir ante la
jurisdicción, la encargada de brindar los insumos técnicos, conceptuales y documentales
necesarios, que permitan estructurar el caso y en consecuencia la demanda.

6. ANEXOS

El presente procedimiento no contempla anexos teniendo en cuenta que cada proceso o acción
judicial es única en su especie.

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7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
1. PROCESOS EN CONTRA DE METROVIVIENDA (LA EMPRESA COMO PARTE DEMANDADA)
Notificación (IP)

Auto admisorio
Notificarse del auto admisorio:
de la demanda
Gerencia
1.1 (IP) Gerente
Notificarse del auto admisorio de la demanda en el General
proceso promovido contra Metrovivienda
Copia de la
demanda y sus
anexos (IP)
Recibir y asignar profesional para el trámite:
Director
Recibir de la Gerencia General copia de la Dirección
1.2
notificación y del auto admisorio de la demanda y Jurídica
Secretaria
designar apoderado para la atención y el
seguimiento del proceso
Ingresar la demanda al SIPROJ – Sistema de
Procesos Judiciales de la Alcaldía Mayor:
Dirección
1.3 Profesional
Jurídica
Ingresar la demanda al SIPROJ, registrar la
contingencia (en caso de existir) en ese sistema y
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Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
de ser así informar a la Dirección de Gestión
Corporativa y CID – Contabilidad y Oficina
Asesora de Planeación
Analizar y contestar la demanda:
Punto de control:
Analizar y contestar la demanda ante el despacho
Previo a la contestación
judicial correspondiente, en el tiempo previsto
de la demanda, el
para cada proceso y simultáneo a la elaboración Copia del Profesional
Dirección Contestación de Director Jurídico
1.4 del poder para hacerse parte dentro del trámite. Expediente
Jurídica la demanda conocerá dicho
(lo anterior puede imponer no sólo contestación Judicial (IP) Director
documento y realizará
sino escrito de excepciones o en dado caso
las observaciones que
demanda de reconvención).
sean del caso.
Continúe con la actividad No 2.5
2. PROCESOS INICIADOS POR METROVIVIENDA (LA EMPRESA COMO PARTE DEMANDANTE)
Observación:
Debe agotarse la
Enviar la comunicación de solicitud para instancia de la
Comunicación
iniciar el proceso: conciliación de
Formato Director o Oficial Interna
Dependencia conformidad con el
2.1 Comunicación Jefe de
Enviar a la Dirección Jurídica, la comunicación de de origen procedimiento previsto
Interna (IS) Oficina Documentos
solicitud y los documentos de soporte para iniciar para tal efecto.
soporte
el proceso. Ver procedimiento
Conciliaciones
Extrajudiciales.
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Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
Recibir comunicación y asignar profesional:
Comunicación
Oficial Interna Director
Recibir, de la dependencia de origen respectiva, la
(IS) Dirección
2.2 comunicación y los documentos soporte para la
Jurídica Secretaria
iniciación del proceso.
Documentos
Asignar profesional para atención y seguimiento
soporte (IS)
del proceso (apoderado)
Proyectar la demanda
Dirección
2.3 Analizar y proyectar la demanda. Remitir para Profesional
Jurídica
revisión por parte del Director jurídico de la
entidad.
Punto de control:
Previo a la
Revisar la demanda
presentación de la
Dirección demanda, el Director
2.4 Revisar la demanda y realizar las observaciones Profesional Demanda
Jurídica Jurídico conocerá dicho
que sean del caso.
documento y realizará
las observaciones que
sean del caso.
Presentar la demanda:
Demanda
Dirección
2.5 Presentar la demanda ante la autoridad Demanda (IS) Profesional
Jurídica
jurisdiccional correspondiente con sus anexos Anexos
debidamente presentados de conformidad con las

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Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
normas nacionales y distritales en la materia.
Ingresar la demanda al SIPROJ:
Notificación del
Ingresar la demanda al SIPROJ, registrar la auto admisorio Dirección
2.6 Apoderado
contingencia (en caso de existir) en ese sistema y de la demanda Jurídica
de ser así informar a la Dirección de Gestión (IP)
Corporativa y Oficina Asesora de Planeación
Observación:
Hacer seguimiento y defender los intereses de Previo a la realización
la entidad en audiencia de conciliación judicial de la audiencia de
o de pacto de cumplimiento conciliación judicial o
Copia del
Dirección audiencia de pacto de
2.7 expediente Profesional
En caso de que se decrete dentro del proceso Jurídica cumplimiento debe
judicial (IP)
audiencia de conciliación judicial o de pacto de seguirse el
cumplimiento, asistir y defender debidamente los procedimiento de
intereses de la entidad. conciliaciones
extrajudiciales.
Hacer seguimiento para saber sobre la
admisión de pruebas realizadas:
Documento de
Hacer seguimiento estricto al proceso a fin de Auto de pruebas Dirección Impugnación en
2.8 Profesional
saber sobre la admisión de pruebas realizada por (IP) Jurídica caso de que
el Despacho y en caso tal impugnar dicho auto (en proceda
el evento que sea desfavorable a los intereses de
la entidad).
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Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
Acompañar la práctica de pruebas:
Escrito de
Acompañar en lo que sea procedente la práctica Dirección
2.9 Profesional objeción de ser
de pruebas decretadas y practicadas por el Jurídica
el caso
Despacho Judicial y en el caso de que así
proceda objetar las de la contraparte.
Punto de control:
Previo a la
Presentar los alegatos de conclusión:
presentación de los
Copia del Escrito de alegatos de conclusión,
Presentar los alegatos de conclusión una vez Dirección
2.10 expediente Profesional alegatos de el Director Jurídico
surtida y agotada la etapa probatoria, dentro del Jurídica
judicial (IP) conclusión conocerá dicho
término previsto y con la finalidad de defender
documento y realizará
debidamente los intereses de Metrovivienda.
las observaciones que
sean del caso.
Recibir notificación Fallo o Sentencia:
Fallo o Sentencia Dirección
2.11 Profesional
Recibir notificación del fallo o sentencia. (IP) Jurídica

¿El fallo o sentencia es favorable a los

intereses de la entidad?

Si, continúe con la siguiente actividad.

No, vaya a la actividad No. 2.13

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Responsable Salida,
producto,
Entradas o Puntos de control u
No. Descripción de la actividad registro(s) o
insumos Dependencia Cargo Observaciones
información
secundaria
Hacer seguimiento al fallo o sentencia
Dirección
2.12 Profesional
Hacer seguimiento por si la contraparte impugna Jurídica
el fallo.
¿La contraparte impugna el fallo o sentencia?

Si, continúe con la actividad No.2.8

No, vaya a la actividad No. 2.14
Punto de control:
Impugnar el fallo o sentencia
Previo a la
impugnación de ser el
Impugnar el fallo o sentencia, con la finalidad de Documento de
Dirección caso, el Director
2.13 defender debidamente los intereses de Profesional impugnación
Jurídica Jurídico conocerá dicho
Metrovivienda. de ser el caso
documento y realizará
las observaciones que
Continúe con la actividad No. 2.8
ean del caso.
Secretaria o
Archivar los Documentos: Auxiliar
Dirección Observación: Ver
2.14 administrativo
Jurídica procedimiento Archivo
Archivar los documentos generados durante la o Personal
ejecución del procedimiento. Delegado
FIN DEL PROCEDIMIENTO

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8. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

Dirección Dirección Dirección Dirección

Dependencia de origen
Jurdídica Jurdídica Jurdídica Jurdídica

Profesional Director o Jefe de Oficina Director Profesional Profesional

Inicio

1 2
Procedimiento
PROCESOS EN CONTRA DE PROCESOS INICIADOS POR
Conciliaciones
METROVIVIENDA METROVIVIENDA
Extrajudiciales

1.1 2.1 2.2 2.3 A B

2.8
Enviar la comunicación de
Notificarse del auto Recibir comunicación y Hacer seguimiento para
solicitud para iniciar el Proyectar demanda
adminisorio asignar profesional saber sobre la admisión de
proceso
pruebas realizadas
1.2 2.4
2.9
Recibir y asignar profesional Revisar demanda Acompañar la práctica de
para el trámite pruebas

1.3 Demanda 2.10

Ingresar la demanda al Presentar los alegatos de

SIPROJ conclusión:
2.5

1.4 2.11
Presentar la demanda

Analizar y contestar la Notificación Fallo o

demanda Sentencia
2.6

Ingresar la demanda al
SIPROJ
P/2

2.7
Hacer seguimiento y
defender los intereses de la
entidad

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Dirección Dirección Dirección Dirección Dirección

Jurdídica Jurdídica Jurdídica Jurdídica Jurdídica

Secretaria o persona
Profesional Profesional Profesional Profesional
delegada

P/1

2.12
¿El fallo o
sentencia es SI
favorable a los
Hacer segumiento al fallo o
intereses de la sentencia
entidad?

NO
2.13 2.14
¿La contraparte
Impugnar al fallo o impugna el
Archivar documentos
sentencia fallo o
sentencia?

A FIN

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