MANUAL PRIMANAGER

Módulo Gestão de Documentos

Manual – Módulo Gestão de Documentos

Sumário
1. A Ferramenta ................................................................................................................................ 3

2. Acessando o PRIMANAGER ...................................................................................................... 3

3. Estrutura Organizacional ........................................................................................................... 4

4. Gestão de Documentos .............................................................................................................. 5

5. Acessando ferramentas e pastas ............................................................................................. 5
6. Nomeando um arquivo para ser inserido no PRIMANAGER ............................................ 6
6.1. Tipo de unidade consumidora ............................................................................................. 6

6.2. Tipo de solicitação .................................................................................................................. 7

6.3. Número da ART ....................................................................................................................... 7
7. Inserindo documentos na pasta .............................................................................................. 7
8. Como inserir anexos ................................................................................................................. 10

9. Envio do documento para análise ......................................................................................... 13

10. Como configurar notificações sobre resultado de análise do projeto ..................... 16

11. Como revisar um projeto não aprovado ......................................................................... 16

12. Dúvidas .................................................................................................................................... 19

Bureau Veritas Página 2 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

1. A Ferramenta

O sistema PRIAMANAGER, é uma plataforma de gestão em nuvem, que permite a integração de

pessoas e processos, possibilitando a geração de dados para tomadas de decisões.

A ferramenta, foi desenvolvida internamente pela equipe Bureau Veritas, considerando as

melhores práticas internacionais de gerenciamento de projeto baseadas no PMBOK.

A ferramenta permite completa gestão de Portfólios, Programas e Projetos através de uma

estrutura organizacional customizável atendendo as necessidades de cada cliente.

Para que as necessidades do cliente ENEL sejam atendidas por completo e que produtos de
qualidade sejam entregues, foi determinado que o módulo de Gestão de Documentos será utilizado
durante o andamento dos projetos. Este manual contará com explicações simplificadas sobre a
utilização deste módulo do sistema PRIMANAGER.

2. Acessando o PRIMANAGER

Acesse http://www.primanager.com através do navegador Internet Explorer. Uma vez acessado

pela internet, é possível realizar a instalação do aplicativo selecionando a opção “PRIMANAGER
Instalar” na página de acesso.
• A página de acesso ao sistema, somente irá carregar caso o usuário possua o plugin “Microsoft
Silverlight” instalado e atualizado.
Caso a máquina não possua o plugin, proceder com a instalação, no seguinte link:
https://www.microsoft.com/silverlight/

Todos as projetistas receberão a senha de acesso via e-mail cadastrado.

Bureau Veritas Página 3 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

3. Estrutura Organizacional

Todas as informações relacionadas ao projeto em que está atuando, estarão sempre

disponíveis no nível “Composição” da estrutura.

A composição é o contrato do fornecedor, associado ao projeto em que faz parte:

Com a composição selecionada, basta navegar pelo menu do PRIMANAGER entre as áreas de
conhecimento e funcionalidades disponíveis:

Bureau Veritas Página 4 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Após selecionar Enel na primeira indicação, clicar no símbolo “+” para abrir a
subpasta. Em seguida utilize o mesmo ícone para abrir “Portfólios” e selecione o arquivo “A serviço
da Enel” indicado pelo número 2 na imagem a cima.

4. Gestão de Documentos

Acesso à documentação do projeto em Gestão de Documentos:

5. Acessando ferramentas e pastas

Ferramentas: Ferramentas disponíveis para trabalho na Gestão de Documentos.

Arquivos disponíveis dentro da pasta: Os arquivos já armazenados nas pastas serão

apresentados neste campo.

Pasta: Esse campo exibe as pastas com nome dos projetistas e em seguida o número do CREA, quando
selecionado irá mostrar os arquivos disponíveis dentro da pasta.

Bureau Veritas Página 5 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

6. Nomeando um arquivo para ser inserido no PRIMANAGER

Todos os arquivos para que sejam aceitos no sistema, dentro da estrutura de pastas do cliente
ENEL, devem obrigatoriamente seguir a seguinte regra de nomenclatura:

6.1. Tipo de unidade consumidora

SAE – Subestação Aérea;

SAB – Subestação Abrigada;
MUC – Múltiplas Unidades Consumidoras;
MMI – Micro e Mini Geração;
GCI – Geração Com Interrupção de Carga;
GSI – Gerador Sem Interrupção de Carga;
EFE – Eficiência Energética.
Bureau Veritas Página 6 Manual Módulo Gestão de Documentos
Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

6.2. Tipo de solicitação

LN – Ligação Nova;
AC – Acréscimo;
DC – Decréscimo;
DL – Deslocamento;
OU – Outros.

6.3. Número da ART

Consiste do número do número da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)

registrado no CREA por cada projetista.

7. Inserindo documentos na pasta

Cada projetista terá uma pasta dentro da funcionalidade Gestão de Documentos com o nome do
responsável e seu respectivo número de CREA. Para inserir um documento, basta selecionar a pasta
desejada e clicar em “ADICIONAR” no menu principal, conforme mostrado na figura abaixo:

Selecionar pasta: pasta “Exemplo” selecionada.

Adicionar: Ferramenta para adicionar um documento.

Bureau Veritas Página 7 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Ao clicar em “ADICIONAR” uma nova tela será disponibilizada. Clique em “ADICIONAR

ARQUIVOS” para selecionar o documento que será enviado para ser analisado pela equipe de projetos
do Bureau Veritas.

MUITO IMPORTANTE:

• Para a realização da análise pela equipe Bureau Veritas, é mandatório que o arquivo
carregado no PRIMANAGER seja um agrupamento de arquivos contendo os projetos
eletromecânicos, elétricos e memoriais descritivos, agrupados em um único arquivo
com extensão pdf. Este arquivo unificado será o arquivo que receberá o carimbo de
aprovação ou reprovação da equipe de análise Observação: Para a junção de arquivos
pdf existem diversas ferramentas gratuitas na internet.
• Todos os arquivos que compõem o pdf unificado, como ART (pdf), Memorial descritivo
(pdf), Estudos de coordenação e proteção (pdf), projetos elétricos e eletromecânicos
(dwg), solicitações para acessos e certificados (pdf) e etc, devem ser subidos
separadamente como anexo do arquivo pdf unificado.
• Se o arquivo não estiver com a nomenclatura padrão (explicada no item 6 deste
manual) o PRIMANAGER irá solicitar que o nome do documento seja alterado de
acordo com a regra de nomenclatura - “Enel_xxx_xx_000000000000000”.

Bureau Veritas Página 8 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Documento selecionado: O arquivo do projeto com a nomenclatura padrão aparecerá na tela do

PRIMANAGER.
Iniciar Transferência: Utilizar o ícone “INICIAR TRANSFERÊNCIA” para que o arquivo seja
efetivamente enviado para o sistema.
Adicionar Arquivos: Se desejar adicionar mais de um arquivo, utilizar a ferramenta “Adicionar
Arquivos”.

Assim que o arquivo for transferido, o PRIMANAGER irá passar para uma próxima tela, na qual
será possível descrever os detalhes do arquivo de projeto enviado, tais como: Título, Data de Emissão,
Data de vencimento, Periodicidade (dias), Tags, Estado do arquivo e o Responsável. Veja a seguir como
preencher cada um dos campos.

Bureau Veritas Página 9 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

No Título: Inserir o nome do arquivo e o número da ART.

Na Data de Emissão: Colocar a data de inserção do documento no sistema PRIMANAGER.
Na Data de Vencimento: Selecionar quinze dias corridos após a data de inserção do
documento no sistema.
Na Periodicidade (dias): Não preencher.
Na Tags: Indicar o nome do cliente, e-mail do cliente, endereço, potência do transformador,
demanda inicial contratada e a demanda final contratada. Separar usando vírgulas cada tipo
de informação. Neste campo não existe limite de caracteres.
No Estado: Selecionar “ENTRADA”.
No Responsável: Será o próprio usuário que está inserindo o documento. Não é necessário
alterar.
ID da Prancha: Abreviação do tipo de unidade consumidora, podendo ser: SAE, SAB, MUC,
MMI, GCI, GSI, EFE.
Tamanho da Prancha: selecionar o tipo da folha utilizada no projeto: A0, A1, A2, A3 e A4.

Após o preenchimento de todas as informações, clicar em “SALVAR” (localizado ao lado

do “CANCELAR” (necessário retornar a barra de rolagem para o início da tela).

8. Como inserir anexos

É necessário neste momento, inserir separadamente cada um dos arquivos que compõem o
arquivo pdf com anexos. Para inserir os documentos anexos, selecione o arquivo o arquivo principal em
pdf e clique em “EDITAR”, destacado em verde na imagem a seguir.

Bureau Veritas Página 10 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

O PRIMANAGER irá carregar uma página que permite a edição dos dados preenchidos no
momento em que o projeto foi inserido. Nesta página de edição arraste a barra de rolagem (destacada
em vermelho na figura abaixo) até o final da tela.

Quando a barra estiver no final da página, será possível identificar o responsável selecionado o
símbolo de anexo (clips), clique no ícone:

Bureau Veritas Página 11 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Clicando no ícone em formato de “clip”, assim o PRIMANAGER disponibilizará uma nova janela
(Arquivos Anexos), assim clique em Adicionar Arquivos, localize-os seu computador e insira todos os
arquivos desejados.

Os arquivos transferidos irão aparecer na janela de Arquivos Anexos. Clique em Iniciar

Transferência e aguarde o carregamento do(s) documento(s). Após a finalização da transferência
clique em “Concluir” (localizado ao lado de Adicionar Arquivos).

Bureau Veritas Página 12 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

O PRIMANAGER fechará a janela Arquivos Anexos e retornará para página na qual é possível
fazer a edição dos dados do arquivo. Arraste novamente a barra para o início da tela e clique em
“SALVAR”, conforme destacado na imagem abaixo:

9. Envio do documento para análise

Para que o arquivo seja efetivamente enviado para análise de projetos, é necessário
alterar o estado do arquivo. Para tanto, selecione o(s) documento(s) desejado(s) e clique na
ferramenta Cesta de Envio:

Bureau Veritas Página 13 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Clique em “Adicionar à Cesta”. Uma vez que essa ferramenta for acionada, ela fechará
a janela de Cesta de Envio. Abra de novo a Cesta de Envio e clique em Enviar para outro Estado:

Altere o Estado para o estado “Em Análise” e clique em “SALVAR” (ao lado da
ferramenta Cancelar).

Bureau Veritas Página 14 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

A seguinte mensagem deverá aparecer na tela: “Um ou mais arquivos estão sem o
parecer. Deseja realmente enviar a cesta de arquivos?”. Clique em “SIM”.

E a segunda pergunta deseja saber se a projetista “Deseja manter os arquivos atuais

na cesta de envio?”. Selecionar a opção “NÃO”.

Deste modo, o documento teve seu estado alterado e será analisado pela equipe
Bureau Veritas em um prazo de 15 dias corridos.

Bureau Veritas Página 15 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

10. Como configurar notificações sobre resultado de análise do projeto

Para que você seja notificado sobre o resultado da análise, realize a seguinte
configuração:
• Em Gestão de Documentos, na aba “Configurações, clique em “Notificações”.
Retire a seleção da opção “Herdar notificações da pasta pai” e selecione
“Mudança de Estado do Arquivo Gestão de Projetos” e clique em “Salvar”.

11. Como revisar um projeto não aprovado

Para visualizar o arquivo recusado é necessário receber a cesta, para tanto clique em Cesta
de Recebimento. Essa ferramenta está localizada ao lado da Cesta de Envio:

Bureau Veritas Página 16 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

Ao clicar na Cesta de Recebimento, aparecerá a opção “Exibir Cesta”.

Clique no pequeno ícone no formato de um carrinho de compras do lado direito da

tela.

Bureau Veritas Página 17 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

O PRIMANAGER o direcionará automaticamente para a tela abaixo. Selecione o

Responsável (o próprio responsável que inseriu o projeto no sistema) e então clique em
“SALVAR”.

Através das ferramentas do menu ao lado do arquivo (encontrada rolando a barra até
o final da tela), é possível visualizar os comentários e mark-ups feitos pela equipe de análise
de projeto.

Faça as devidas correções em cada um dos arquivos e volte a juntá-los em um único

pdf mantendo a mesma nomenclatura utilizada no primeiro envio. Coloque novamente o
arquivo na pasta da projetista pertinente e envie o arquivo para cesta (seguindo os passos dos
itens 7, 8 e 9). Conservando o mesmo nome de arquivo, o próprio sistema identifica que este
é referente a uma nova versão do arquivo já enviado.

Bureau Veritas Página 18 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018
Manual – Módulo Gestão de Documentos

É possível acompanhar o histórico de versões através do menu principal da gestão de

documentos.

A análise de projeto ficará neste ciclo de ser enviado, analisado e revisado até ser aprovado.

12. Dúvidas

Em caso de dúvidas sobre a análise de projetos, status, prazos e PRIMANAGER falar com a
equipe local do escritório Bureau Veritas pelos telefones (85) 3224 2638 e (85) 9923 09871.

Bureau Veritas Página 19 Manual Módulo Gestão de Documentos

Janeiro/2018