REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
ÁREA ACADÉMICA
UNEFA COJEDES

INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL REALIZADA EN EL INSTITUTO

DE PREVISIÓN Y ASISTENCIA SOCIAL PARA EL PERSONAL
DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (IPASME),
UNIDAD TINAQUILLO, ESTADO COJEDES

TUTOR ACADEMICO: TUTOR EMPRESARIAL:

LIC. LISANDRO MARTINEZ LIC. JEAN PEREZ DEUS
C.I. N° V- 10.993.641 C.I. N° V- 16.129.492

ESTUDIANTE:
ARIANY ROSANA SANCHEZ AGUILAR
C.I. N° V-16.774.234.

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN GESTIÓN MUNICIPAL

TINAQUILLO, JULIO DE 2018

 CAPITULO I

INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

1. Ubicación Geográfica de la Institución.

El Instituto de Previsión y Asistencia Social para el Personal del Ministerio de

Educación (IPASME), Unidad Tinaquillo, Código 311518, se encuentra ubicado en el
Sector la Hilandería, Vía Principal Las Mercedes, Urb. Los Nevados, Edificio
IPASME, Tinaquillo, edo. Cojedes.

2. Reseña Histórica de la Institución.

El Instituto de Previsión y Asistencia Social para el Personal del Ministerio de

Educación (IPASME), fue creado el 23 de Noviembre de 1949 mediante Decreto N°
337 de la Junta Militar de Gobierno. Comenzó a funcionar el 1° de mayo de 1950.
Posteriormente el 9 de Enero de 1959 la Junta de Gobierno en Consejo de Ministros,
dicta el Decreto N° 513 para crear el Estatuto Orgánico que lo rige actualmente. En ese
mismo año, tras la caída de la dictadura y bajo la inspiración del “Maestro de América”,
Luis Beltrán Prieto Figueroa, se redimensiona el papel del instituto asumiendo políticas
revolucionarias para la época.

La primera extensión asistencial se estableció en Tinaquillo, Municipio Falcón,

en fecha 08 de febrero de 1.979, prestando sus servicios en la Avenida Bolívar, Casa
N° 7-33, siendo una Unidad de Tipo I, donde ofrecían consultas Gineco-Obstetras,
Pediatría, Traumatología, Medicina Interna, Medicina General, Odontología y
Laboratorio. Allí funciono por 30 años. Es de hacer notar que las instalaciones que
ocupaba en dicha dirección eran alquiladas, por tal motivo se buscó una sede propia.
 El 18 de noviembre de 2.009 se estrena sede propia en el Sector la Hilandería,
Vía Principal Las Mercedes, Urbanización Los Nevados, Edificio IPASME,
trasladando todos sus equipos y personal a esta nueva sede, abriendo las puertas a
nuevas especialidades tales como: Cardiología, Psicología, Nefrología, Servicios de
Rayos X; junto a los demás servicios que prestaba, esta Unidad paso a ser Unidad
Tipo II.

3. Visión y Misión de la Institución.

- Visión:

Ser un organismo eficiente en la prestación de servicios de Seguridad y

Asistencia Social Integral, con una atención de alta calidad para el personal Docente y
Administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación, y otros entes
educativos afiliados al IPASME, en el marco de los principios de universalidad,
solidaridad, unidad, integralidad y participación democrática, para convertirnos en una
Institución modelo del Sistema de Seguridad Social en Venezuela y en América Latina.

- Misión:

Promover y desarrollar un Sistema de Seguridad Social Integral y eficaz

orientado al mejoramiento permanente de la Calidad de Vida de los profesores,
maestros y personal administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación
y de otros organismos afiliados al Instituto de Previsión y Asistencia Social del
Ministerio de Educación (IPASME), mediante la prestación oportuna, eficiente y
efectiva de asistencia en sus requerimientos de afiliación, créditos: Hipotecarios o
personales; médicos-asistencial; culturales, recreativos, deportivos y de ayudas
socioeconómicas, siendo imprescindible para ello el establecimiento de sistemas y
mecanismos que garanticen la protección social y el mejoramiento de las condiciones
de vida de sus afiliados y beneficiarios.
4. Objetivos de la Empresa o de la Institución

1. Garantizar el acceso de los afiliados a los diversos créditos y demás servicios, con el
establecimiento de mecanismos y sistemas que aseguren la correcta recaudación de los
aportes tanto de los afiliados como de sus patronos, así como también los orientados a
llevar y garantizar la oportuna cobranza y recuperación de los créditos otorgados a los
afiliados para así mantener operativa la cartera de los recursos crediticios dirigida a
todos los afiliados.

2. Garantizar a los Afiliados del IPASME la prestación de una atención solidaria, única
e integral en el ámbito nacional, que contemple la máxima cobertura diagnóstica y
terapéutica de las enfermedades de mayor incidencia en la población afiliada y
beneficiaria.

3. Garantizar la prestación oportuna, próvida, ágil y adecuada de asistencia

socioeconómica al afiliado, en cuanto a monto, tipo y cobertura de ayudas
socioeconómicas en casos de contingencia o siniestros mediante primas,
contribuciones por gastos médicos, HCM: Hospitalización, Cirugía y Maternidad,
ayudas para gastos de nacimiento, matrimonio, funerarios y las demás cláusulas
contempladas en la normativa de los convenios administrados por el IPASME.

4. Garantizar respuestas eficientes a los afiliados del IPASME en sus requerimientos

de financiamiento hipotecario y personal, mediante un proceso de asistencia crediticia,
de apoyo técnico especializado o de cualquier otra actividad que contribuya a mejorar
la calidad de vida de los Afiliados.

5. Garantizar el desarrollo de los programas de promoción cultural, recreativa y

deportiva que se adecuen a los requerimientos reales del sector y permitan la
incorporación real y el disfrute democrático por parte de los afiliados y sus familiares
como parte del bienestar y la salud integral de los mismos.
6. Garantizar el desarrollo e implementación de los Sistemas de Dirección y de las
estructuras organizativas, administrativas y control orientadas a una gestión excelente
y eficiente del IPASME.

7. Estructura Organizativa de la Institución.

El Instituto de Previsión y Asistencia Social para el Personal del Ministerio de

Educación (IPASME), Unidad Tinaquillo, se encuentra estructurada por tres figuras
principales, tales como un (01) Director Administrativo, un (01) Coordinador
Financiero y un (01) Coordinador Médico.

El trabajo de estas tres (03) autoridades se realiza en concordancia para el mejor

funcionamiento de la Unidad; el Director Administrativo y el Coordinador Financiero
mantienen firma conjunta en todas las actividades que realizan en la Institución.

Los Departamentos de: Crédito, Almacén, Registro de Afiliados, Interconvenio,

Fondo Editorial, Gestión Humana, Bienestar Social, Bienes Nacionales,
Contribuciones Medicas, Cultura, Turismo, Recreación y Deportes, laboran bajo la
orientación del Director Administrativo, el cual en estos momentos no cuenta con un
representante.

El Coordinador Médico, es representado por el Dr. Albert Sandoval, quien

gerencia los servicios asistenciales realizando todas las diligencias económicas y
sociales pertinentes al sector salud; dentro esta área existen servicios tales como
Odontología, Laboratorio, Rayos X, que prestan asistencia no solo a sus afiliados y
familiares sino también a las diferentes comunidades que asisten a la Institución.

Por otro lado, el Licenciado Jean Carlos Pérez maneja la parte financiera a
través de Partidas Presupuestarias asignadas a todos los gastos que se generan en la
Institución.
 Organigrama del IPASME. Unidad Tinaquillo.

Departamento de Administración Dirección Administrativa Coordinación Asistencial

Lcdo. Jean C. Pérez. (Vacante) Dr. Albert Sandoval

Asistente de Bienes Asistente Departamento Departamento

Compras Nacionales Financiero Enfermería Médico

Secretaria
Secretaria

Almacén
Gestión
Humana Asistente

Crédito

Secretaria Secretaria Secretaria

Registro de
Afiliados
Bienestar Social

Interconvenio
Contribuciones
Médicas
Fondo
Editorial
Cultura, Turismo,
Recreación y
Fuente: IPASME. Unidad Tinaquillo. Deportes
8. Descripción del Departamento donde se desarrolló la pasantía.

- Departamento de Administración:

El Departamento de Administración se encarga de la parte presupuestaria a

través de anticipos enviados por el IPASME Central ubicado en Caracas y de los
suministros de materiales para el mejor funcionamiento de la Unidad Tinaquillo
IPASME. Está integrada por un (01) Coordinador, dos (02) asistentes administrativos
y una (01) Secretaria; en el cargo de Coordinador se encuentra el Licenciado Jean
Carlos Pérez quien lleva la gerencia de la misma, cumple con diversas tareas,
especificadas de la siguiente manera:

 Coordinación, control y planificación de actividades de Administración,

Presupuesto y Finanzas.
 Supervisión de Control Interno a través del Control Previo.
 Supervisión de compras públicas de insumos y servicios que requiere la Unidad
de Tinaquillo.
 Preparación y evaluación de proyecto de reformulación del ejercicio económico
anual.
 Firma conjunta con la Directora y Coordinador Médico para el mejor manejo
de los recursos financieros.
 Supervisión del control de caja chica y anticipó de gastos que cumpla con los
parámetros establecidos en las Leyes.
 Elaboración del Libro Mayor de Partidas Presupuestarias.
 Conformación de Comité de Compras y supervisión del Almacén.
 Coordinación de Bienes Nacionales.
 Preparación de cierre de ejercicio económico.
 Evaluación del personal adscrito al Departamento de Administración.
 Traslados fuera del Estado, realizando actividades de la Unidad de Tinaquillo.
 Actualmente el cargo de Asistente de Compras no cuenta con una persona
asignada. Este debe realizar las siguientes funciones: encargarse de las compras y los
Suministros necesarios para que la Unidad funcione a través de diferentes proveedores.

La Licenciada Mabel Flores se encarga de realizar las conciliaciones bancarias,

el libro de Bancos y debe llevar una relación muy estrecha con el asistente de compras
sobre el pago a los proveedores, revisión de facturas, cálculos de IVA, entre otras.
Dentro del Organigrama esta el cargo de Secretaria cuyas funciones son: transcribir,
redactar, revisar, enviar comunicaciones, planificar, organizar y controlar los
movimientos de la Oficina. La oficina de Bienes Nacionales forma parte tambien del
Departamento de Administracion, el cual es gerenciado por la Lcda. Lisbeth Guerra.

Igualmente, esta Oficina trabaja en concordancia con el Departamento de

Almacen, quien recibe del resto de la Unidad, la Requisicion de Materiales y
suministros necesarios para que la Unidad Tinaquillo funcione al cien por ciento
(100%), esta dependencia mantiene un stock estipulado y ajustado a las necesidades
que se presenten, esta dirigido por los ciudadanos Leobaldo Alvarado y Alexis Matute
y una (01) Secretaria quien redacta y transcribe todas las cartas, oficios y actas que se
levantan dentro del mismo.

Organigrama del Departamento Administrativo

Departamento de Administración
Lcdo. Jean C. Pérez.

Asistente de Bienes Asistente

Compras Nacionales Financiero

Secretaria

Fuente: IPASME. Unidad Tinaquillo.