 Jefe de la Oficina General de Estudios

1. Proponer lineamientos de política y estrategias a seguir en materia

de normas y estrategias que permitan el funcionamiento dinámico y

eficaz de la OGE y de las direcciones que la integran.

2. Proponer la aplicación de técnicas de evaluación y métodos de

control de los programas curriculares y planes de estudio con fines de

sistematizar, actualizar o proponer su modificación.

3. Dirigir el proceso de programación y evaluación del calendario de

actividades académicas y los horarios de clases en coordinación con

las facultades.

4. Dirigir las operaciones de programación, organización, y control de

la matrícula de los alumnos de la universidad, en coordinación con las

facultades.

5. Coordinar la generación y asignación del código de los alumnos,

docentes y materias de la universidad.

6. Dirigir el proceso de programación, organización de los docentes en

coordinación con los directores de los Departamentos Académicos.

7. Supervisar y controlar las acciones de los directores de

departamento y directores de escuela, sobre la labor académica de los

profesores con fines de mejoramiento de la calidad de la enseñanza.

9. Supervisar y evaluar el proceso de impresión, distribución y archivo

de las actas de notas finales de los alumnos de la universidad.

 9. Supervisar y controlar el proceso de emisión de certificados de

estudios de Pre y Post-Grado y constancias académicas oficiales de la

universidad.

10. Dirigir las operaciones de organización, registro y control de todos

los graduados y titulados, en coordinación con Secretaria General.

11. Proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo el personal

a su cargo, teniendo en cuenta las necesidades del servicio y las

expectativas personales.

12. Dirigir y gestionar la expedición de Carnés Universitarios.

13. Administrar el Sistemas de Gestión Académica de la Entidad, en

coordinación con la OGTISE.

14. Realizar otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico

en el ámbito de su competencia.

 Secretaria de la Oficina General de Estudios

1. Recibir, redactar y digitar los documentos administrativos de

acuerdo a las normas de administración pública.

2. Organizar y controlar el trámite documentario y el archivo de la

OGE.

3. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones,

certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

4. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando

periódicamente los informes de situación.

5. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo

secretarial especializado, utilizando sistemas informáticos.

 6. Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo

administrativo que realicen otras oficinas.

7. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la OGE a las

instancias que les corresponde según la naturaleza de los mismos.

8. Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la OGE.

9. Atender las llamadas telefónicas, brindando información a los

usuarios que están en línea en forma concisa, breve y amable.

10. Orientar a los usuarios sobre las gestiones y situaciones de los

diversos expedientes.

11. Velar por la conservación y mantenimiento de los documentos,

equipos y mobiliario que le han sido asignados.

12. Cumplir otras funciones que le asigne el Director General de

Estudios, dentro de su competencia.

 Jefe de la Unidad de Registro y Certificaciones Académicas

1. Dirigir, supervisar, orientar, coordinar, las labores de servicios

académicos en el área de registro y Certificación Académica.

2. Expedir los Certificados de Estudios previa verificación de las actas

de notas finales de pregrado, postgrado y curso de especialización.

3. Controlar el proceso de impresión, distribución y archivo de las

actas de notas finales de pre grado, post grado y de especialización.

4. Resguardar y custodiar las Actas de Notas Finales y expedientes de

trámite de certificados de estudios.

5. Apoyar en la elaboración del plan operativo y cuadro de necesidades

de la DRCA.
 6. Velar y salvaguardar las bases de datos de la información académica

de la DRCA, adoptando medidas preventivas y correctivas.

7. Gestionar el proceso de emisión de carné universitario a los

estudiantes.

8. Elaborar la Memoria Anual de la Dirección de Registro y

certificación Académica.

9. Ordenar, clasificar y archivar lo documentos académicos para el

proceso de certificación académica.

10. Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina

General de Estudios y el Vicerrector Académico.

 Procesador de Certificados de Estudios

 Secretario de la UNASAM

1. Cumplir y velar por el cumplimiento de las funciones asignadas a la

Secretaria General.

2. Organizar la recepción y tramite de la documentación dirigida a la

Universidad.

3. Actuar como Secretario del Consejo Universitario, de la Asamblea

Universitaria y en ceremonias oficiales de la Universidad.

4. Coordinar con el Rector el contenido de las agendas de Consejo y

Asamblea universitaria.

5. Organizar la documentación establecida para el Consejo y

Asamblea Universitaria.
6. Establecer las citaciones y agendas de las sesiones del Consejo y

Asamblea Universitaria.

7. Mantener actualizada la nómina de miembros hábiles de la

Asamblea y Consejo Universitario; asimismo informar al Rectorado

sobre las inasistencias.

8. Custodiar las Actas de Consejo y Asamblea Universitaria,

responsabilizarse de que el libro de actas se mantenga actualizado y

debidamente firmado; autentificar los libros de actas de los demás

órganos de la Universidad.

9. Ejecutar los acuerdos del Consejo Universitario, traduciendo en

resoluciones y directivas del Rectorado.

10. Supervisar el funcionamiento de sus unidades integrantes.

11. Supervisar el funcionamiento de Sistema de Tramite

Documentario y del Sistema Institucional de Archivos.

12. Dictar directivas relacionadas a los tramites académicos y

administrativos de la universidad.

13. Diseñar, suscribir y refrendar las resoluciones rectorales, de

consejo y asamblea universitaria, los diplomas de grados y títulos que

confiere la universidad, los certificados de estudios, en coordinación

con las unidades correspondientes.

14. Firmar la documentación oficial que la Secretaria general dirige a

la comunidad universitaria y otras dependencias nacionales o

extranjeras.

15. Actuar como Fedatario de la universidad.

 16. Legalizar, certificar y autenticar documentos emitidos por la

universidad.

17. Formular y proponer el plan de trabajo y de las unidades orgánicas

a su cargo.

18. Promover y proponer la capacitación y perfeccionamiento de todo

el personal a su cargo teniendo en cuenta las necesidades del servicio

y las expectativas personales, así como asesoramiento y servicios en

el área de su competencia.

19. Elaborar y presentar el informe al rectorado para la formulación de

la memoria de la Universidad, señalando las acciones ejecutadas, su

implicancia en el desarrollo integral y el logro de objetivos

institucionales.

20. Formular y evaluar el Plan de Operativo Institucional anual de su

oficina, en coordinación con las unidades y dependencias

correspondientes.

21. Supervisar la administración de la caja chica asignada a la

Secretaria General.

22. Proponer y coordinar la actualización de los derechos de pago en

el Texto Único de Procedimiento Administrativo.

23. Asistir a las ceremonias y eventos de la universidad que sus

funciones le otorgan.

24. Realizar otras funciones que le asigne el Rectorado en el ámbito

de su competencia.

 Vicerrector Académico
1. Planificar, proponer y promover las políticas y acciones para la

gestión de los ejes académicos, de extensión universitaria y de

proyección social de la UNASAM.

2. Monitorea y supervisa el cumplimiento de las actividades

académicas a fin de que se contribuyan al fomento de la formación de

profesionales de calidad, para lograr el desarrollo sostenible de la

UNASAM.

3. Dirigir y ejecutar la política general de formación académica en la

UNASAM, mediante la gestión de calidad que garantice la eficiencia

en los procesos académicos.

4. Supervisar las actividades académicas con la finalidad de garantizar

la calidad de las mismas y su concordancia con la misión y metas

establecidas por el Estatuto de la UNASAM.

5. Proponer políticas de capacitación y perfeccionamiento para el

personal docente de la UNASAM.

6. Proponer políticas de Autoevaluación y Acreditación de Programas

de Estudios de Educación Superior Universitaria.

7. Fortalecer e innovar el proceso de aprendizaje – enseñanza, de

acuerdo a las exigencias actuales desarrollando el talento humano

aplicando las nuevas tecnologías.

8. Promover y gestionar becas de estudio para docentes, estudiantes y

egresados de la UNASAM, a nivel nacional e internacional.

9. Reemplazar al Recto o al Vicerrector de Investigación en caso de

ausencia, licencia, vacancia u otro impedimento temporal.

10. Coordinar con los Decanos y el Director de Escuela de Posgrado

la ejecución del Plan académico.

11. Supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento de las oficinas a

su cargo e informar anualmente al Consejo Universitario.

12. Proponer al Rector los candidatos a ocupar las Direcciones o

Jefaturas de las Oficinas Generales a su cargo.

13. Coordinar y supervisar los procesos de ingreso a la docencia

universitaria.

14. Supervisar la expedición de Grados y Títulos en las Facultades y

Escuela de Posgrado de la UNASAM.

15. Dirigir las relaciones académicas internaciones; así como la

movilidad de docentes estudiantes e investigadores.

16. Verificar la distribución y el uso de la infraestructura de la

UNASAM con la finalidad de garantizar las actividades académicas

de las diferentes Facultades.

17. Proponer la capacitación del personal administrativo de la

UNASAM en temas de Licenciamiento Institucional, Autoevaluación

y Acreditación Institucional y de Programas de Estudios de Educación

Superior Universitaria.

18. Otras atribuciones que le otorgue la Ley, los Órganos de Gobierno

y el Estatuto de la UNASAM.