BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SETDA KOTA CIREBON

JAWABAN ATAS KUNJUNGAN STUDY BANDING DARI BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SETDA KABUPATEN KENDAL PROVINSI JAWA TENGAH

KE BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

SEKRETARIAT DAERAH KOTA CIREBON PROVINSI JAWA BARAT
TANGGAL 11 AGUSTUS 2017

PERTANYAAN :
1. Peraturan Wali Kota tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata
Kerja Sekretariat Daerah Kota Cirebon ?

2. Kegiatan apa saja yang diampu oleh Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota Cirebon
(yang tercantum dalam Renja Tahun 2017) ?

3. Sistem Pengendalian Program dan Kegiatan seperti apa ?

Sudah ditetapkan dengan Peraturan Wali Kota ?

4. Sistem Informasi Manajemen pelaporan perkembangan pelaksanaan kegiatan seperti apa ?

Apakah sudah terintregasi dengan sistem perencanaan penganggaran dan sistem pencairan
anggaran ?

5. Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan seperti apa ?

6. Bagaimana pelaksanaan evaluasi dan pengawasan percepatan realisasi anggaran ?

Apakah sudah terbentuk Tim dan Pengawasan Realisasi Anggaran sebagai tindak lanjut dari
Peraturan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ?
Bagaimana sistem dan pola kerjanya ?

JAWABAN :
1. Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah yang
kita kenal adalah pembagian rincian urusan kewenangan penyelenggaraan pemerintahan
antara Pemerintah Pusat, Daerah Provinsi dan Daerah Kabupaten Kota.

Tindak lanjut dari UU.23/2014, Pemerintah Daerah Kota Cirebon telah menetapkan
peraturan perundang-undangan antara lain :

 Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 6 Tahun 2016 tentang Rincian Urusan
Pemerintahan yang Diselenggarakan Oleh Pemerintah Daerah Kota Cirebon.
 Peraturan Daerah Kota Cirebon Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kota Cirebon.
 Peraturan Wali Kota Cirebon Nomor 43 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Struktur Organisasi,
Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Cirebon.

Dokumen peraturan tersebut diatas dapat diakses melalui jdihukum kota cirebon.
2. Bagian Adm.Pembangunan Setda Kota Cirebon untuk Tahun Anggaran 2017 sesuai di
Dokumen Pelaksanaan Anggaran sebanyak 5 (lima) kegiatan dari 3 Kepala Sub Bagian yaitu :
 Kasubag Lingkungan Hidup, Pangan, Pertanian, Kelautan dan Perikanan melaksanakan
kegiatan :
1. Kegiatan Penyusunan Analisa Standar Belanja.
2. Kegiatan Penyusunan, Pemantauan dan Evaluasi Serta Pembinaan Administrasi Urusan
Lingkungan Hidup, pangan, Pertanian, kelautan dan Perikanan dimana outputnya berupa
Laporan monitoring dan evaluasi bulanan serta pembuatan dokumen Kajian yang
dilaksanakan oleh pihak ke 3 dalam ruang lingkup urusan dimaksud.

 Kasubag Perencanaan Pembangunan, Pekerjaan Umum dan Perumahan melaksanakan

kegiatan :
1. Kegiatan Penyusunan, Pemantauan dan Evaluasi Serta Pembinaan Administrasi Urusan
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman,
Pertanahan, Serta Fungsi Penunjang Urusan Perencanaan dimana outputnya berupa
Laporan monitoring dan evaluasi bulanan serta pembuatan dokumen Kajian yang
dilaksanakan oleh pihak ke 3 dalam ruang lingkup urusan dimaksud.
2. Kegiatan Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran.

 Kasubag Perhubungan, Komunikasi dan Informasi melaksanakan kegiatan :

1. Kegiatan Penyusunan, Pemantauan dan Evaluasi Serta Pembinaan Administrasi Urusan
Perhubungan, Statistik, Persandian, Komunikasi dan Informasi dimana outputnya berupa
Laporan monitoring dan evaluasi bulanan serta pembuatan dokumen Kajian yang
dilaksanakan oleh pihak ke 3 dalam ruang lingkup urusan dimaksud.

3. Sistem pengendalian program dan kegiatan yang ada di Kota Cirebon belum diatur oleh
Peraturan Wali Kota melainkan hanya melalui Asistensi Rencana Kerja atas usulan kegiatan
perangkat daerah yang dilaksanakan oleh Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan
Pengembangan Daerah yang dipadukan dengan RPJMD.

Bahwa fungsi pengendalian pada Bagian Administrasi Pembangunan tidak ada dan yang ada
hanya bersifat mengoordinasikan dan pemfasilitasian dalam lingkup bagian serta hubungan
tata kerja antara Bag.Adm.Pembangunan dinas teknis yaitu ada 5 dan 1 fungsi penunjang
(DPUPR, DPRKP, LH, DPPKP, DKIS, DISHUB SERTA BP4D).

4. Bahwa sistem yang dimaksud sampai saat ini belum dibangun aplikasinya dan yang ada
manual yang rencana sedang disusun oleh Dinas Komunikasi, Informasi dan Statistik melalui
Smart City.

Untuk pencairan anggaran telah menggunakan aplikasi SIMDA.

5. Sistem Monitoring dan Evaluasi Pembangunan seperti apa sesuai dengan tugas pokok dan
fungsi Bagian Administrasi Pembangunan hanya melakukan kunjungan lapangan dalam 1
bulan dilaksanakan selama 3 hari dan hasilnya disampaikan kepada perangkat daerah yang
memiliki kewenangan kegiatan dalam hal pembangunan dimaksud.

6. Pejabat Penghubung atau Sekretariat Tim Tepra setiap awal bulan berkoordinasi dengan
Bidang Akuntansi Badan Keuangan Daerah untuk mendapatkan Laporan Realisasi Anggaran
Tingkat Kota serta Bagian Adm.Pengadaan Barang dan Jasa untuk mendapatkan realisasi
progres pengadaan, kemudian dari kedua data tersebut diatas diimput ke Aplikasi
Sismontepra.
Bentuk pengawasan realisasi anggaran yang dilakukan selama ini melalui pelaksanaan Apel
Pagi Gabungan yang dipimpin oleh Wali Kota setiap awal bulan, salah satu amanah yang
disampaikan mengenai perkembangan realisasi penyerapan anggaran masing-masing
perangkat daerah yang intinya meminta kepala OPD segera melaksanakan kegiatan sesuai
yang direncanakan sehingga target belanja dapat tercapai serta muaranya kegiatan roda
pembangunan dan perekonomian berjalan sebagaimana mestinya.

Tim Tepra di Kota Cirebon telah ditetapkan dengan Keputusan Wali Kota Cirebon Nomor
903.05/Kep.84-Adm.Pemb/2017 tentang Pembentukan Tim Evaluasi dan Pengawasan
Realisasi Anggaran (TEPRA) Kota Cirebon Tahun Anggaran 2017, copy terlampir.

Pola kerja Sekretariatan Tim Tepra :

1. Diusahakan mendapatkan LRA minggu pertama awal bulan dari BKD.
2. Berkoordinasi dengan UPT LPSE pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik serta
Bagian Administrasi Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kota Cirebon dalam rangka
pengawasan rencana paket pengadaan kepada seluruh perangkat daerah untuk segera
melakukan pengimputan Rencana Umum Pengadaan melalui Aplikasi SIRUP sehingga
mudah untuk dilihat progres pengadaan yang dilaksanakan oleh perangkat daerah sesuai
rencananya dan target belanja langsung.
3. Melakukan monitoring satker dalam aplikasi sismontep serta kunjungan/telepon kepada
para admin perangkat daerah untuk lebih patuh bagi yang belum melakukan imput data
realisasi anggaran.
4. Melakukan rapat koordinasi setiap triwulan dengan seluruh anggota Tim Tepra dalam
rangka membahas hambatan serta penyelesaiannya dalam rangka percepatan realisasi
anggaran.
5. Membuat Dokumen Laporan Tepra setiap bulan.

Demikian.

Cirebon, 11 Agustus 2017

Kasubag Perencanaan Pembangunan PUPR.
Ttd.
Karman, S.Sos.
Penata Tk.I
NIP. 19621006 199202 1 001