ACTA DE SEGUIMIENTO CONTRATO DE CONCESIÓN 071 DE 2007

Fecha 12 de Mayo de 2017

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

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CONTRATO X ORDEN CONVENIO

Contrato número: 2015-1239 De Agosto de 2015

Objeto del contrato: El Concesionario asume por su cuenta y riesgo la prestación de los servicios
administrativos de los registro distrital automotor, de conductores y tarjetas de operación para la Secretaria
Distrital de Movilidad de conformidad con las especificaciones que se relacionan en los estudios previos de
oportunidad y conveniencia, el pliego de condiciones de la Licitación Pública SDM-LP-006-2007, sus adendas,
la propuesta presentada por el concesionario y la naturaleza del servicio.

ASISTENTES A LA REUNIÓN

Interventor/ INTERVENTORIA - JAHV McGREGOR S.A.

Supervisor  Marlon Perico

CONTRATISTA- CONSORCIO SIM

Por parte del  María del Pilar Días
contratista:  Anderson Leones
 Luis Bernal
 Omar León
Otros asistentes:
Lugar donde se
SIM ADMINISTRATIVA
realiza la reunión
Hora de inicio Hora de finalización
9:00 A.M. 11:00 A.M.
(a.m. /p.m.) (a.m. /p.m.)

OBJETIVO DE LA REUNIÓN

Muestra de requerimientos de software

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. El sistema debe permitir reimpresion de los diferentes oficios: modificacion de acreedor prendatario, cretificado nueva residencia,
oficio remisorio, transpaso a indeterminado, cancelacion matricula, cancelacion TO.
En el estado separacion: se requiere parametrizar el sistema para que muetre las distintas clases de vehiculos por cada
registro(RDA, RNMA, ETC…).
2. Se requiere que el sistema permita gusrdar los cambios sin registrar acta y fecha de manifiesto para los vehiculosaño, modelo
menor a 2009, por la opcion RDA POR PLACA, solicitando la justificacion de porque no se registra acta antes de guardar la
informacion.
Para los translados de cuenta el sistema llame el campo de la fecha de pago de impuestos para que sea actualizado en la
radicacion del tramite.
3. Se requiere que el sistema realice la aprobacion, rechazo y genere un corte automatico al finalizar el dia con todos los CYS
radicados para el area de juridica, con el fin de que el area a de archivo pueda entregar los expedientes correspondientes a estas
solicitudes al area de juridico en el menor tiempo posible.
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Los CYSque deben quedar dentro de este corte son:

- Derecho de peticion.
- Revocatoria.
- Recostruccion.
- Restablecimiento del derecho.
- Comiso.
- Decomiso.
- Informacion solicitud de fotocopias.
Se debe excluir del corte los siguientes CYS:
- Cedulas.
- Suspensión de LC.
4. No se permitira el ingreso de los expedientes que se encuentren en curso tramites de traslado de cuenta y que no tenga impreso
el oficio de remisorio, se debe contar con una opcion de autorizacion a nivel superior, (revisar con el area de archivo) Una vez
impreso el oficioremisorio debe permitir el ingreso de la carpeta, de lo contrario no se debe permitir.
Para la devolucion de traslados de la cuenta con descargue de CYS de devolucion el sistema debe cambiar automaticamente el
estado de traslado activo.
5. Se debe generar corte de devolucion radicacion de cuenta no legalizadas que exceden de 60dias habiles contados apartir de
lainformacikon registrada en el campo de fecha de recepcion(se debe cambiar nombre por fecha envio OT), de la opcion
modificar por radicacion de cuenta(de la misma forma que se realiza el corte de no reclamado).
De igual forma debe existir una opcion que genere unaalerta de las placas que alos 15 dias no hayan sido radicadas, con el fin
de realizar contacto al usuario para que se acerque a radicar, estos tiempos deben ser parametrizables.
6. El sistema debe permitir el cambio de estado a excepcion, por mas de una vez, unicamente para el radicado de levantamiento de
prenda con pago de traspaso a indeterminado.
7. Requerimiento CA34745: en la radicacion el sistema le genere una alerta al analista que evidencie el motivo de devolucion
anterior, con el fin de que el analista valide si el rechazo fue subsanado; de igual forma, que se visualicen los motivos de
devolucion al momento de la aprobacion documental, el sistemadebe generar un reporte si al momento de la aprobacion se
rechaza por causa diferente.
8. Requerimiento CA35243: el pago de regrabacion chasis y/o serial debe permitir radicar cualquiera de los dos tramites, y procesar
cualquiera de los dos tramites permitiendo escoger la opcion de chasis o serial.
9. Reingenieria al oficio de certificacion de tradicion y marcacion para imprecion.
10. El sistema debe adicionar control al enviar tramites a PITS donde exite mas de un radicado para la misma placa, no permita
realizar el envio a PITS.
Para el yramite duplicado de placas no debe permitir realizar la ralacionde envio si el tramite no digitacion.
11. Requerimiento CA18919: vehiculos en tabla LIC_TTO_PROCESO.
12. Generar formulario FUN desde el portal de SIM.
13. Requerimiento CA28196: Implementar en el portal de SIM actualizacion directa de lineas y marcas.
14. Requerimiento CA35217: Implemantar en el portal de SIM la funcion que permite a entidades financieras el carge directo de los
archivos planos de levantamiento de prenda.
15. Requerimiento CA28907: Implementar un nuvo modelo de tarifas con parametros por tramite y no por derecho.
16. Requerimiento CA35409: mejoras finalizacion de operación: control de impresión por PITSLT, CT y LC y en CP: las LT y turno N
que no cuenten el subturno como turno pendiente.
17. Marcacion de ubicación de los tramites por area de operación.
18. Requerimiento CA35743: Controles en los modulos QXtrnsito.
19. Requerimiento CA35742: Alerta acreedor prendatario al momento de la radicacion, genera boletin de no radicacion.
20. Requerimiento CA35751: Control de especies venales.
21. Mejoras comparativas SIM-RUNT face III: en el reporte debe incluir lo procesado por radicado y por caida de datos, esta
informacion la debe mostrar en la estadistica.
22. Cuadro de control de requerimiento para caida de datos, que permita carge porplaca y consulta por placa, requerimiento y
descripcion.
23. Requerimiento CA28202: Mejoras al modulo crear codigos y QX seguridad.
24. Requerimiento CA35925: Taxis de lujo.
25. Requerimiento CA36423: Modificacion y/o Activacion de empresas de taxis de lujo.
26. Requerimiento CA36632: Estado listo para entregar de reembolso de autoconsultor.
27. requerimiento 34754 en la ventana de radicacion el Sistema genera una alerta al analista que evidencie el motive de devolucion
anterior, con el fin que el analista valide el rechazo fue subsanado.
28. requerimiento CA35243: el pago de regrabacion chasis y/o serial debe permitir radicar cualquiera de los dos tramites y procesar
cualquiera de los dos tramites permitiendo escoger la opcion de chasis o serie.
29. requerimiento CA18919 vehiculos en table LIC TTO PROCESO
30. requerimiento CA28196 implementar en el portal SIM actualizaciones directa de lineas y marcas los cuales van ligados
directamente ha el carge de RUNT.
31. requerimiento CA35217 implementar del portal de SIM la funcionalidad que permite a entidades financieras el carge directo de
los archivos planos de levanter de prenda.
32. requerimiento CA35409 mejoras finalizacion de operacion Contador de impreciones en PITS LT, CT y en CP, las LT y turnos N
que no cuente con subturno como turnos pendientes.
33. requerimiento CA35743 seguridad en modulos QX transito en los cuales se evaluar cuales son los campos que deben permitir el
ingreso de caracteres especiales queda pendiente.
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34. requerimiento CA35743 alerta acreedor prendatario al momento de radicacion, generar boletin de no radicacion.
35. Especies venales control de especies venales.
36. requerimiento CA28202 crear codigos y QX seguridad todo para creacion de registros y personal para que todo quede digital ya
que se hace una parte digital y la otra fisica.

COMPROMISOS Y/O ACTIVIDADES

Actividad /Compromiso Fecha Responsable

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ASITENTES

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