ORGANIGRAMA:

GERENTE

AUXILIAR
CONTABLE

JEFE PERSONAL JEFE JEFE JEFE VENTAS

ADMINISTRATIVO FINANCIERO
 MANUAL DE FUNCIONES:

AREA: Gerencia CARGO: Gerente CODIGO:0001

Objetivo: Fecha: 10 de agosto de 2014
1. Ejercer la representación jurídica de free monkey.
2. Velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica y sus reglamentos.
3. Cumplir y hacer que se cumplan las Resoluciones, programas y proyectos
de la empresa.
4. Celebrar y autorizar contratos, inversiones y gastos conforme lo dispuesto
en las
Normas presupuestarias de la Empresa.
5. Nombrar, contratar, promover, trasladar, permutar y destinar el personal
de la
Empresa de conformidad con la Ley.
6. Coordinar y controlar el uso adecuado de los recursos materiales de la
Empresa
7. Ejercer las demás funciones inherentes a su cargo.
jefe de inmediato: Socios Versión: 2014
FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL : Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,
comerciales, operativas y financieras de la Empresa, así como resolver los asuntos que requieran su
intervención de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Diseñar, planificar, coordinar el plan de Medios y plan de mercadeo para lograr incrementar el valor de la marca
a través de un sólido posicionamiento en el mercado.
a- Ejercer la dirección administrativa, operativa y financiera de la Empresa de acuerdo con el Estatuto de la
misma, las facultades otorgadas por el Directorio y las leyes, las prácticas y procedimientos que regulan
el negocio postal.
b- Representar judicial y legalmente a la Empresa ejerciendo las facultades generales y específicas.
c- Elevar para aprobación del Directorio los estados financieros, la memoria anual de la Empresa, el
Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro de Asignación de Personal, obteniendo la
aprobación para su difusión.
d- Proponer al Directorio la contratación de los gerentes, así como aumentos de sueldos y promociones
para gerentes y funcionarios.
e- Girar aceptar y endosar letras, abrir cuentas corrientes, girar cheques y endosar los mismos, firmar vales
y pagarés, retirar depósitos, contratar sobregiros y avances en cuenta corriente y firmar contratos en
representación de FREE MONKY.
PERFIL Y EXPERENCIA REQUERIDA
Requerimientos o estudios: Experiencia:
 Especialización gerencia  Director ejecutivo
 Administración financiera  Idiomas: francés nivel avanzado
 Gestión talento humano  Ingles nivel avanzado
 Ingeniero comercial  Tiempo completo más de diez años.
 AREA: Contabilidad CARGO: Auxiliar Contable CODIGO: 0002
Objetivo: Fecha: 10 de agosto de 2014
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y
registrando documentos, a fin de mantener actualizados los
movimientos contables que se realizan en la empresa.

Jefe de inmediato: Jefe finanzas Versión: 2014

FUNCIONES
a. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
b. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas
respectivas.
c. Archiva documentos contables para uso y control interno.
d. Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
e. Transcribe información contable en un microcomputador.
f. Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
g. Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
h. Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
i. Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
j. Participa en la elaboración de inventarios.
k. Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
l. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
m. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
n. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
o. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

PERFIL Y EXPERENCIA REQUERIDA

Requerimientos o estudios: Experiencia:
 Educación superior contabilidad  Asistente contable entre 18/26 años
 Auditoria
 Educación secundaria
 Perito contador
 AREA: Recursos humanos CARGO: Jefe de Recursos CODIGO: 0003
Humanos
Objetivo: Fecha: 10 de agosto de 2014
Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado
y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la
aplicación de programas eficientes de administración de recursos
humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes, en materia de competencia.
Jefe de inmediato: Gerente Versión: 2014
FUNCIONES
a- Planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificación y Remuneración de Cargos;
Reclutamiento y Selección, Evaluación del Desempeño, Acciones de Personal, Capacitación y
Desarrollo; Planillas, Bienestar Social y Relaciones Laborales en base a las Leyes y Reglamentos
Universitarios vigentes.
b- Asesora a los directivos del más alto nivel de la Universidad en lo relacionado a la elaboración y
formulación de políticas en materia de Administración de Recursos Humanos.
c- Interpreta y aplica las políticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los diferentes programas
de Administración de Recursos Humanos.
d- Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la Institución, relacionados con
la interpretación y aplicación de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos
humanos; a fin de proponer soluciones adecuadas.
e- Propicia la realización de estudios y programas que conlleven a establecer el ambiente adecuado, con
los implementos necesarios, para que el personal de la Institución pueda desarrollar sus labores de
una manera eficaz y satisfactoria.
f- Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfacción del recurso humano, de forma tal que
le permita a los funcionarios progresar en base al mérito, aptitudes y habilidades.
g- Garantiza la coordinación de las acciones requeridas de manera oportuna para dar cumplimiento a la
remuneración de los colaboradores.

PERFIL Y EXPERENCIA REQUERIDA

Requerimientos o estudios: Experiencias:
 Cursos, certificados y diplomatura en moda,  Ser profesional en el área de talento humano
marketing, diseño sustentable, habilidades. mas de 5 años de experiencia laboral.
 AREA: Administración CARGO: Jefe Administración CODIGO: 0004
OBJETIVO: Fecha: 10 de agosto de 2014
Controlar las actividades técnicas y administrativas de las áreas de
presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás
unidades administrativas, de los servicios y los recursos materiales y
financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y
ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin
de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus
recursos.
Jefe de inmediato: Gerente Versión: 2014
FUNCIONES
a- Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.
b- Analiza, maneja y controla partidas presupuestarias.
c- Autoriza los movimientos relacionados con el área.
d- Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
e- Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.
f- Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.
g- Participa en la elaboración del presupuesto anual de la unidad.
h- Suple a la autoridad competente en reuniones referentes al área administrativa.
i- Elabora los manuales de Políticas, Normas y Procedimientos administrativos de la dependencia.
j- Representa a la unidad ante el Comité de Compras.
k- Realiza seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de equipos y materiales.
l- Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en el control y apertura de cotizaciones.
m- Administra y controla el fondo fijo especial asignado a la unidad.
n- Verifica los trámites por solicitudes de compra de divisas.
o- Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
p- Ordena y verifica los trámites de los asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por
la dependencia.
q- Revisa y aprueba facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.

PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Requerimientos o Estudios: Experiencia:
 Titulación técnica en administración de  Mínimo 3 años en dicho cargo
empresas
 AREA: Contabilidad CARGO: Jefe de finanzas CODIGO: 0005
Objetivo: Fecha: 10 de agosto de 2014
a- Planear el crecimiento de la empresa, tanto táctica como
estratégica.
b- Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en
forma eficiente.
c- Asignar dichos recursos de acuerdo con los planes y
necesidades de la empresa.
d- Lograr el óptimo aprovechamiento de los recursos financieros.
e- Minimizar la incertidumbre de la inversión.

Jefe de inmediato: Gerente Versión: 2014

FUNCIONES
a- Velar y monitorear la disponibilidad de Fondos
b- Administración del Capital
c- Preparación y análisis de la información financiera
d- Planeación y control financiero
e- Estructura Financiera
f- Preparación y evaluación de proyectos. Planes de Negocios
g- Valoración de Empresas

PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Requerimientos o estudios: Experiencia:
 Tecnólogo en contabilidad  Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad
 Contador con especialización en gerencia  Se solicita recomendación de anterior
financiera empresa
 AREA: Ventas CARGO: Jefe de ventas CODIGO: 0006
Objetivo: Fecha: 10 de agosto de 2014
Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización
y mercadeo, a fin de lograr el posicionamiento de la empresa, en base a políticas
establecidas para la Promoción, distribución y venta de productos y servicios a
fin de lograr los objetivos de ventas.

Jefe de inmediato: Gerente Versión: 2014

FUNCIONES
 A- Preparar planes y presupuesto de ventas. El gerente de ventas debe de planificar antes de hacer cualquier
actividad, reduciendo el riesgo y aumentando la rentabilidad de sus acciones, es decir el gerente antes de lanzar un
producto debe de conocer quién es su cliente, que satisface su producto, a base de esa información debe de planear;
la forma de vender, cuanto piensa vender, y quienes son los vendedores. Así también debe de tomar en cuenta la
posibilidad económica, motivo de que al momento de publicar su producto necesita dinero, los sueldos de los
empleados, el flete, etc.
 B- Establecer metas y objetivos. El líder de ventas establece metas a largo plazo como por ejemplo ser el número uno
del mercado, por lo mismo definir objetivos a corto plazo por ejemplo vender diez millones en el próximo trimestre, las
metas y objetivos mencionados hay que influir a los subordinados para que la entidad valla en la misma dirección.
Pero porque es tan importante establecer metas y objetivo según Félix Cortes “El que no tiene metas y objetivos no
vive”.
 C- Calcular la demanda pronosticar las ventas. Es un punto de vital importancia para calcular la rentabilidad de la
empresa, es calcular la demanda real del mercado y a base de eso pronosticar las ventas o utilizar las ventas
pasadas.
 D- Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores. Como se sabe que esta actividad se encarga del
departamento de recursos humanos, a mi manera de razonar es excelente de que seleccione los mejores para luego
se le presente el gerente para tomar la decisión final para incorporarlo en la empresa. El gerente de ventas debe de
capacitar los vendedores; la forma de hablar, el tacto, como ganar la confianza y mostrarle y que aprenda el manual
de objeciones.


PERFIL Y EXPERENCIA REQUERIDA

Requerimientos o estudios: Experiencia:
 Complementarios en inventarios  2 años en ventas
 Tecnólogo en ventas  1 año de mercadeo
 Técnico en productos y servicios
MISION:

La razón de nuestra empresa es generar y crear soluciones integrales, con el fin

de que por medio de la publicidad se logre tener una comunicación eficaz; para
poder lograr todos nuestros objetivos necesitamos adaptarnos a las necesidades
del individuo para así lograr un trabajo exitoso y desarrollar con profesionalismo y
seriedad nuestra labor.
VISION:

El objetivo de nuestra empresa es ser líderes en prestaciones de servicios

publicitarios, queremos competir a nivel mundial con parámetros de calidad
preestablecidos contando con amplios conocimientos empresariales, al aplicar el
desarrollo del crecimiento regional.
OBJETIVOS:
1. Nuestro objetivo base es reunir el capital
1.1. La meta de este objetivo es reunir todo el dinero que es la suma de
Sesenta millones de pesos.
2. Adecuar todas las instalaciones para darle un servicio eficaz al cliente.
2.1. Dar una buena ubicación al establecimiento para dar los servicios
adecuados con facilitación al cliente.
3. Ubicación geográfica del establecimiento.
3.1. Nos debemos situar donde se encuentre la población que necesitamos
para ofrecer nuestro servicio.
4. Mejoras internas del establecimiento.
4.1. La presentación del diseño interno de nuestro establecimiento se hará
de acuerdo a las sugerencias de los socios y empleados.
5. Objetivos de ventas
5.1. Tener Las ventas necesarias para obtener un punto de equilibrio y de
ahí poder obtener utilidad.
ESTRATEGIAS PARA DISEÑOS PUBLICITARIOS

Es el servicio que ofrecemos o vendemos a los consumidores. Algunas estrategias

que podemos diseñar, relacionadas con necesidades son:

 Incluir nuevas características a nuestros diseños, por ejemplo, darle nuevas

mejoras, nuevas utilidades, nuevas funciones, nuevos usos.
 Incluir nuevos atributos, por ejemplo, darle un nuevo diseño, nuevos
colores, nuevo logo.
 Ampliar nuestras opciones de diseño
 Incluir nuevos servicios al cliente, que le brinden una mayor satisfacción,
por ejemplo, incluir la entrega a domicilio, el servicio de instalación, nuevas
garantías, nuevas facilidades de pago, una mayor asesoría en la compra.

ESTRATEGIAS PARA EL PRECIO

 lanzar al mercado un nuevo diseño con un precio bajo, para que, de ese
modo, podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida, o
podamos hacerlo rápidamente conocido.
 lanzar al mercado un nuevo diseño con un precio bajo, para que, de ese
modo, podamos crear una sensación de calidad.

ESTRATEGIAS PARA LA PROMOCIÓN O COMUNICACIÓN

 ofrecer cupones o vales de descuentos.

 por compras mayores obsequiar regalos
 ofrecer descuentos por cantidad, o descuentos por temporadas.
 crear sorteos o concursos entre nuestros clientes.
 poner anuncios en diarios, revistas o Internet.
 colocar anuncios publicitarios en vehículos de la empresa, o en vehículos
de transporte público.
 crea afiches, carteles, volantes, paneles, folletos o calendarios publicitarios.
METAS

 Construir una imagen de la marca

 Proporcionar información
 Persuasión
 Apoyar los esfuerzos de marketing
 Estimular la acción
TÁCTICAS

 Pago de nomina puntual a empleados

 Servicio directo al cliente
 Facilitar los servicios prestados por la empresa, haciéndolos llegar
inmediatamente