PLAN DE CONTINGENCIA DE LA I.E.

N° 15 199 "– PACCHA

I.- INFORMACIÓN GENERAL:

1.1. UBICACIÒN DE LA I.E.

 DREP : PIURA
 UGEL : CHULUCANAS
 I.E. : Nº 15 199 “SAN JOSÉ” – “VILLA PACCHA”

1.2. EQUIPO TÈCNICO RESPONSABLE: COMISIÓN DE GRD.

COMISIÓN DE
GESTIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS CARGO EN LA I.E.
RIESGOS
PRESIDENTE ELVA LÓPEZ AGUILAR DIRECTORA
REPRESENTANTE
DEL PÉRSONAL CARLOS ALBERTO SAAVEDRA SÁNCHEZ ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
REPRESENTANTE
PRESIDENTE DE APAFA
DE APAFA
REPRESENTANTE
MARÍA ISABEL NAQUICHE YARLEQUE DOCENTE
DEL NIVEL INICIAL
REPRESENTANTE REPRESENTANTE DEL COPNEI
ORLANDO HERNÁNDEZ MÁRQUEZ
DEL CONEI POR LOS PADRES DE FAMILIA
DOCENTE
COORDINADOR LUCIANO RANGEL TUME BERNUY

DOCENTE
PABLO RAMÍREZ LLOCYA
EQUIPO DE DOCENTE
PREVENCIÓN ROLANDO BERECHE MONTERO
DOCENTE
CÓRDOVA FLORES NELIDA
MILAGROS SOSA YARLEQUE DOCENTE INICIAL
DOCENTE
LILIANA GUAYLUPO ORTEGA
EQUIPO DE
MITIGACIÓN Y DOCENTE
JUANA MARÍA HERREROS SÁNCHEZ
REDUCCIÓN DEL
RIESGO DOCENTE
LUDEÑA GARCÍA RUBÉN YONEL
JESÚS GARCÍA MADRID DOCENTE INICIAL
DOCENTE
GARCÍA RUFINO WILFREDO
EQUIPO DE DOCENTE
PEÑA ARRUNÁTEGUI ANAHI
RESPUESTA
ADMINISTRATIVO
LÁZARO CARMEN JOSÉ LUIS
DOMENICA RAMÍREZ DOCENTE INICIAL
DOCENTE
BRIGADA DE FELIZARDO GARCÍA MONTERO
SEÑALIZACIÓN
DOCENTE
SEGUNDO VICTOR TORRES JABO
CINTHIA NIMA ARRUNÁTEGUI DOCENTE -INICIAL

BRIGADA DE DOCENTE – JEFE DE BRIGADA

SEGUNDO ALBERTO INGA ELIZALDE
SEÑALIZACIÓN
DOCENTE
CARLOS ALBERTO SAAVEDRA SÁNCHEZ
 DOCENTE-JEFE DE BRIGADA
CINTHIA MILAGROS ROSAS JIMÉNEZ
BRIGADA DE
DOCENTE
PRIMEROS MÓNICA REQUENA ALVARADO
AUXILIOS
DOCENTE
JUAN MARIO ESTEVES DOMÍNGUEZ
ISABEL CUMPA TEZEN REPRESENTANTE DEL CONEI
ESTELITA CRISANTO RIVAS DOCENTE - INICIAL
ROLER CASTRO LITANO
DOCENTE
FELIZARDO GARCÍA MONTERO
DOCENTE
BRIGADA DE
EVACUACIÓN DOCENTE
ROLANDO BERECHE MONTERO

SEGUNDO VICTOR TORRES JABO DOCENTE-JEFE DE BRIGADA

JOSÉ LUIS LÁZARO CARMEN ADMINISTRATIVO

BRIGADA DE LUCIANO RANGEL TUME BERNUY DOCENTE

RESCATE
FELIZARDO GARCÍA MONTERO DOCENTE

PABLO RAMÍREZ LLOCYA DOCENTE-JEFE DE BRIGADA

JOSÉ LUIS LÁZARO CARMEN ADMINISTRATIVO

BRIGADA CONTRA LUCIANO RANGEL TUME BERNUY DOCENTE

INCENDIOS WILFREDO GARCÍA RUFINO DOCENTE-JEFE DE BRIGADA

RUBEN YONEL LUDEÑA GARCÍA DOCENTE

1.3. UBICACIÒN POLÌTICA:

 PAÌS : PERÙ
 REGIÒN : PIURA
 PROVINCIA : MORROPÒN
 DISTRITO : CHULUCANAS
 SECTOR : PACCHA.

1.4. UBICACIÒN GEOGRAFICA

 LATITUD :
 ALTITUD : 100MSM.

1.5. UBICACIÓN HIDROGRÁFICA

 CUENCA : RIO PIURA
 SUBCUENCA : SANCOR
 MICROCUENCA : QUEBRADA DE PACCHA

1.6.- DESCRIPCIÓN EDUCATIVA:

 I.E. N° 15 199 “SAN JOSÉ” – “VILLA PACCHA” – CHULUCANAS
 NIVEL : PRIMARIA
 CÓDIGO MODULAR : N° 032717
 TURNO : MAÑANA Y TARDE
 CARACTE´RISTICA : POLIDOCENTE COMPLETO
 METAS DE ATENCIÓN:
GRADOS 1° 2° 3° 4° 5° 6°
A B C

TOTAL
SECCIÓN A B C A B C A B C A B C A B C
26 26
SUBTOTAL 25 22 24 20 20 20 24 25 29 29 24 23 21

TOTAL 71 60 49 58 47 73 358

 DE OCUPACIÓN:
HOMBRES: 12
MUJERES: 07
TOTAL : 19 TRABAJADORES.

II.- INTRODUCCIÓN

Toda Emergencia requiere de procedimiento preestablecido, para neutralizar el

evento de manera rápida y eficaz. Estos procedimientos se basan en cálculos y
análisis de riesgos que nos indican, que es lo que probablemente sucederá, de
esta manera prepararemos acciones específicas para contrarrestar la posible
eventualidad.

Estos procedimientos requieren además del compromiso total de la Institución,

para garantizar su éxito. Utilizaremos recursos humanos (internos y externos),
recursos económicos (para adecuar, capacitar y dotar) y métodos tendientes a
no solo manejar la emergencia, sino a dar solución a la recuperación posterior
del plantel.

El éxito en el manejo de una emergencia depende de un análisis previo,

organización y procedimientos que se hayan adoptado.

El presente plan se fundamenta en la estructuración escrita de acciones

preventivas, preparación administrativa, funcional y operativa que permitan a la
Institución, adaptarse a las condiciones en las que laboran, adquirir los
conocimientos y actitudes organizativas necesarias, para actuar correctamente
en la prevención central de emergencias.

III.- JUSTIFICACIÓN:

En la planificación de tratamientos de emergencias dentro del ambiente laboral

deberán considerarse las políticas y procedimientos, que en algún momento
cada persona tendrá funciones y responsabilidades en cooperación con la
COMISIÓN PERMANENTE DE LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES,
personal de prevención de accidentes, equipos de primeros auxilios y otros
equipos e individuos designados, con el fin de contar con un ambiente de trabajo
seguro, protección adecuada para la salud del trabajo docente y estudiantes,
atención de emergencias inmediata y definitiva para personas lesionadas o
enfermas.

Su planificación deberá incluir puntos básicos como:

 Evaluación de los peligros dentro del ambiente de trabajo

 Emergencias ocupacionales y no ocupacionales
 Directivas médicas y procedimientos de enfermería
 Equipos para atención de enfermería
 Equipos para atención de emergencias
 Traslado de trabajadores y estudiantes lesionados o enfermos
 Entrenamiento de equipos de primeros auxilios
 Planeamiento para casos de desastres y recursos de la comunidad.

IV.- ESCENARIO DE RIESGO:

4.1. SISMO

La institución educativa se encuentra ubicada en “Villa Paccha”, Calle

principal, distrito de Chulucanas, provincia de Morropón, Región Piura.

Nuestra Región Piura se encuentra sobre una franja sísmica muy activa conocida como
Cinturón Circumpacífico. Esta zona es donde se libera más del 85% del total de energía
de la tierra.

Los antecedentes históricos indican que Piura tuvo un pasado tectónico muy activo,
que se puede apreciar en la superficie, por ejemplo la génesis de la cordillera de los
Amotapes es una expresión tectónica, al igual que el macizo de Paita y de Illescas.

 HISTORIA DE TERREMOTOS EN PIURA:

El último terremoto de alta intensidad en Piura, ocurrió el 09 de diciembre de 1 970,
de magnitud 7.2 grados en la escala de Richter. El epicentro fue al sur de tumbes,
afectó la zona de Sullana, se registraron 48 muertos.
 ÚLTIMOS SISMOS DE BAJA INTENSIDAD EN PIURA:
-19 de junio del 2 011, en Sechura, sin daños pero con susto, Sismo de 4.2 grados
en la escala de Richter.
-10 de enero 2 012, sismo de 4.2 grados en la escala de Richter, en Piura remeció
en horas de la mañana
-15 de enero del 2 013, con intensidad de 4.2 grados en la escala de Richter, fueron
dos sismos en Sechura.
-08 de abril 2 013, sismo de 4.4 grados en la escala de Richter, en Piura el epicentro
en Olmos a 70km. Lado oeste.
- Sismos producidos en los meses de febrero y marzo en el presente año 2 014.

Por lo tanto la I.E. N° 15 199 “SAN JOSÉ” de “Villa Paccha” está expuesta a
sufrir las consecuencias de un sismo de mayor intensidad, que causaría la destrucción
total de la infraestructura, pérdidas humanas, pérdidas económicas, colapso del
desagüe, corte de energía eléctrica, de igual manera en la localidad, destrucción de
viviendas, trayendo consigo la escases de alimentos, enfermedades y crisis emocional
en los sobrevivientes.

4.2.- ESCENARIO DE RIESGO INUNDACIONES

Las características oceanográficas y atmosféricas del Fenómeno el Niño ocurridas

durante los años 1982- 1983 y 1997- 1998, produjeron modificaciones climáticas,
especialmente en la costa de la Región Piura, donde se ubica la parte de la población,
infraestructura socio – económica y áreas productivas (Agricultura, pesca, industria,
etc.)

Fueron varias las características climáticas que se alteraron, sin embargo fue la
precipitación pluvial y la consecuente escorrentía de agua por los ríos y quebradas la
que afectó a viviendas y la infraestructura socio económica como consecuencia afectó
el desarrollo normal de las actividades productivas de servicio

Las precipitaciones pluviales durante todo el periodo lluvioso (diciembre 97 – mayo98)

se encontraron en especial en las ciudades de: Tambo grande (3,953.1mm.),
Chulucanas (3,919.4mm.) y en su extensión afectaron a las ciudades de Piura, Sullana,
Talara, Paita, etc.

Otro parámetro, que nos permite apreciar la magnitud de la alteración climática son las
grandes masas de agua que han discurrido por los principales ríos de la región. El Rio
Piura llegó a registrar el 12 de marzo del año 1998 4,424m3/seg., lo que se considera
su descarga máxima extrema del presente siglo, mientras el río Chira llegó el 8 de abril
a tener una descarga de 7,301 m3/seg.

La valorización final de los daños por el Fenómeno el Niño 1997- 1998, ascendió a la
suma de S/. 708, 245,736.00, siendo el sector transporte el más afectado con s/.409,
251,755, seguido por el sector agricultura con S/. 143, 483,018.

Es importante mencionar, que este fenómeno en este período produjo miles de familias
damnificadas, miles de hectáreas de cultivos inundados y miles de hectáreas de tierras
de cultivos perdidas, destrucción de miles de viviendas, destrucción de kilómetros de
carreteras , puentes y afectación de los servicios vitales como agua y alcantarillado
principalmente.

Las frecuentes lluvias que se producen por efecto del fenómeno del niño durante el año
afectan a las poblaciones más vulnerables que se encuentran cerca de las riberas de
los ríos; las mismas que producen el aumento del caudal ocasionando desbordes,
produciendo el deterioro y posibles derrumbes de las construcciones aledañas.

La Institución Educativa Nº 15 199 “SAN JOSÉ” “Villa Paccha” se encuentra ubicada

al noreste del distrito de Chulucanas a una altitud de 100 msnm, se puede constatar
que el terreno se encuentra cerca y en la parte baja de la quebrada de Paccha,
propenso a sufrir una inundación de grandes proporciones. Al darse este fenómeno
afectaría un 70% de la infraestructura de la I.E, mobiliario, equipos, materiales
educativos y servicios básicos.

A nivel de la comunidad causaría la pérdida de cultivos, las viviendas se verían

afectadas en un 70%, las vías de comunicación interrumpidas en un 50% las mismas
que ocasionarían un des abastimiento de productos de primera necesidad ocasionando
también enfermedades infecciosas y epidemias.

V.- OBJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Promover actividades de respuesta y rehabilitación para reducir el riesgo

frente a eventos adversos y antrópicos que se pueda suscitar en nuestra I.E.
N° 15 199 “SAN JOSÉ” VILLA PACCHA y restituir el servicio educativo
después de la emergencia.

5.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diseñar un plan de actividades formativas para las diferentes situaciones

que se presenten al generarse una emergencia
 Elaborar un esquema de atención de emergencias en la Institución
 Ejecutar el Plan de Contingencia como instrumento pedagógico para minimizar
las pérdidas económicas y daños a la infraestructura educativa.
 Usar el mapa de evacuación para salvaguardar la vida de la comunidad
educativa para atenuar las lesiones que puedan ocasionar los eventos adversos
o antrópicos.
 Orientar y sensibilizar a la comunidad educativa en acciones de repuestas ante
situaciones de emergencia.
 Establecer un CENTRO DE REGISTRO Y ENTREGA DE ESTUDIANTES en
coordinación con el Equipo de Comunicación para notificar a los padres de los
niños y niñas sobre la situación de emergencia y así se solicitará su presencia
para que pasen o no a recoger a sus hijos.
 Restablecer el servicio educativo haciendo uso de los locales previstos,
desarrollando el currículo de emergencia con acciones de soporte emocional y
lúdico.

VI.- MATRIZ DE RECURSOS PAR ENFRENTAR EL DESASTRE

RECURSOS
AMENAZA
EXISTENTES REQUERIDOS
 Comisión de  Alarma
GRD.  Camillas, carpas
 Integrantes de la y tópico
Comisión  Silbatos, linternas
capacitados.  Palanas, hachas,
 Brigadas picos
 Campana  Mochila de
 Áreas libres emergencia
INUNDACIONES POR  Señalización  Brigadas
FUERTES LLUVIAS  Mapas de comunales
peligros y de  Participación
evacuación activa de todas
 Botiquín escolar las instituciones
equipado. de la comunidad
 Currículo de
emergencia.
 Ambientes
temporales
 Megáfono
 Currículo de
Emergencia

 Comisión de  Alarma
GRD.  Camillas, carpas
 Integrantes de la y tópico
Comisión  Silbatos, linternas
capacitados.  Palanas, hachas,
SISMO DE 8°  Brigadas picos
 Campana  Mochila de
 Áreas libres emergencia
 Señalización  Brigadas
 Mapas de comunales
peligros y de  Participación
evacuación activa de todas
 Botiquín escolar las instituciones
equipado. de la comunidad
 Currículo de
emergencia.
 Ambientes
temporales
 Megáfono
 Currículo de
Emergencia

6.2.- IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE ELEMENTOS

EXPUESTOS:

 I.E. ubicada en la avenida principal, de Villa Paccha, integrada a una zona

urbana y con construcciones de material noble, Presencia de tráfico de
vehículos de transporte público y de carga pesada, situación que ha generado
el aumento de población y de servicios en las zonas cercanas a la escuela.
 Local con presencia de 200 personas de lunes a viernes, mayoritariamente
comprendida entre los 6 y 14 años de edad. Escuela con una capacidad de aforo
de 250 personas.
 Una puerta de evacuación hacia la calle.
 Aulas rodeadas con ventanas de vidrio.
  Zona de seguridad pequeña en relación al número de personas y ubicada frente
al cerco perimétrico en mal estado.
 Ambientes ocupados por actividades que se desarrollan diariamente con los
estudiantes.

La institución, concentra una gran cantidad de población de niños y niñas que por
su edad requieren del cuidado de los adultos. El traslado de la población hacia las
zonas de seguridad se convierte en una tarea difícil, ya que no existen suficientes
recursos, las aulas tienen amplias ventanas de vidrio y dado que el local es
pequeño, en ocasiones, hay zonas ocupadas por estudiantes que realizan
actividades. Por otro lado, la zona de seguridad es pequeña en relación al número
de personas que deben concentrarse en ella y se encuentra frente al cerco
perimétrico cuyos cimientos, presentan erosión por salitre. Además existe una sola
puerta de salida y frente al local se encuentra ubicada la avenida principal con mucho
flujo vehicular.

Todo esto hace necesario que se tomen medidas con respecto a los espacios de
circulación, a los lugares donde se realicen las actividades, a la zona final de
seguridad.

6.3.- IDENTIFICACIÓN DE CAPACIDADES:

 Construcción de un pabellón, con 20 años de antigüedad.

 Construcción con casas vecinas de un solo piso que aminoran el riesgo de
derrumbes en las zonas de seguridad.
 Instituciones cercanas como: Puesto de Salud y comisaría.
 Contamos con un plan de evacuación conocido por todos los integrantes de la
escuela y ensayado y evaluado con cierta periodicidad. Esta tarea parte desde
la programación curricular de algunas áreas y desde la gestión institucional.
 Contamos con personas responsables de verificar diariamente el despeje de las
salidas.
 Personal capacitado en primeros auxilios.
 Contamos con un presupuesto mensual para el control, arreglo de infraestructura
y de mobiliario y materiales educativos.
 Contamos con una organización institucional sólida, con líderes claramente
identificados y con una formación de trabajo en equipo.

6.4.- ACCIONES DE RESPUESTA

N° Actividades Responsables RECURSOS

Reorganización la Comisión de Gestión del
01
Riesgo para activar el COE.  Brigadas
Reformulación y actualización del Plan de  Campana
02
Contingencia.  Áreas libres
Activación del Sistema de alerta y
03 COE de la I.E.  Señalización
comunicación.
Utilización de los protocolos de evacuación  Mapas de
(Planos, rutas de evacuación, zonas de peligros y de
04
seguridad y punto de reunión. evacuación
 Dar los primeros auxilios y derivar a las  Botiquín
05 instituciones correspondientes a los que escolar
necesitan la atención profesional.
Actualizar el inventario para determinar los equipado.
damnificados, heridos, muertos,
06 .
desaparecidos, para la ayuda
correspondiente.
Entregar las ayudas recibidas a los
07
damnificados.
08 Realizar y evaluar los simulacros.
Reactivar las Brigadas como puente
información y enlace con el COE de la
09
UGEL, Plataforma provincial y/o entidades
de auxilio.
Aplicación de la Ficha EDAN para evaluar
10 los daños personales, infraestructura,
servicios, bienes y enseres de la I.E.
Mantenimiento y difusión de los locales
11 previstos para reanudar el servicio
educativo.
12 Elaboración del currículo de emergencia.
Ubicación de los baldes y sacos de arena
13
en lugares estratégicos.
Utilización de canaletas en caso de lluvias
14
intensas.
Activación del Centro de registro y entrega
13
de estudiantes.

VII. ACCIONES DE RESPUESTA DEL SECTOR EDUCACIÓN:

ASPECTO ACCIONES RESPONSABLES RECURSOS

EVALUACIÓN  Remisión de la COE de la I.E. -FICHA EDAN
TEMPRANA Ficha EDAN al
COE de UGEL y -REPORTES DEL
Plataforma EVENTO
Provincial para la
reposición de -ESPACIOS
personal y TMPORLES
reconstrucción del
local escolar. Equipo de
 Utilización de los Respuesta y -CURRÍCULO DE
locales previstos rehabilitación. EMERGENCIA
para reanudar el
servicio -KITS LÚDICOS
educativo.
 Desarrollo del
currículo de -EQUIPOS DE
emergencia COMUNICACIÓN
según el tipo de
amenaza con Equipo de
actividades de comunicación
soporte
 emocional y
lúdico.
 Utilización del
directorio para
solicitar el apoyo
de las entidades
públicas y
privadas para la
limpieza de
escombros y la
reconstrucción de
la infraestructura.
 Comunicación
estrecha con la
comunidad social
para el resguardo
los bienes y
enseres del
plantel.
 Seguimiento de
los estudiantes y
estudiantes
afectados.
 Rutinas de
ESTRATEGIAS recreación bajo
EDUCATIVAS la forma de
actividades de
deportivas, Directivo Kits Lúdicos
musicales y Docentes Espacios
artísticas. Padres de familia temporales
 Juegos Psicólogos
recreativos para
reducir el estrés
psicosocial.
 Reanudación de
la educación
formal
desarrollando
habilidades
básicas e lecto
escritura: como
cuentos,
aritmética.
7.1. ACCIONES DE REHABILITACIÓN:
ASPECTO ACCIONES RESPONSABLES RECURSOS
 Utilización de los locales previstos  Equipo de Respuesta  Ficha EDAN
para reanudar el servicio educativo,  Comisión de GRD.  Currículo de
ESPACIOS TEMPORALES  Aliados estratégicos: Centro de Salud, emergencia
ACCESO Y  Restablecimiento de los servicios Municipalidad, ETC.  Documentos
AMBIENTE DE básicos y saneamiento del terreno  Equipo de comunicación funcionales para
APRENDIZAJE afectado, como fumigación y gestionar
desinfección.  Kits lúdicos.
 Implementación de los espacios
temporales con mobiliario y recursos
educativos
 Gestionar la alimentación para la
atención de los estudiantes
 Desarrollo del currículo de  Comisión de GRD.  Currículo de
emergencia según el tipo de  Equipo de Respuesta y Rehabilitación emergencia
amenaza con actividades de soporte  Especialistas  Kits lúdicos
ENSEÑANZA Y emocional y lúdico.  Materiales de
APRENDIZAJE  Elaboración y Reproducción de oficina y recursos de
material educativo pertinente la zona.
 Capacitación a la Comunidad  Plumones
Educativa en temas de apoyo y  Papelógrafos
recuperación Socioemocional y
Gestión de Riesgo.
 Miembros de los equipos de  Director  Equipos de
rehabilitación se preparan en  Equipos de respuesta y rehabilitación información
evaluación de daños y análisis de  UGE, DREP  Fichas de monitoreo
necesidades.
COMUNIDAD
EDUCATIVA
  Convocatoria a docentes
recuperados emocionalmente para
restituir el servicio educativo.
 Monitoreo y acompañamiento de las
actividades educativas en la fase de
respuesta, rehabilitación y
reconstrucción.
 Coordinación con las instancias  Comisión GRD.  Equipo de cómputo
inmediatas superiores pertinentes.  Equipo de Rehabilitación y respuesta  Material de oficina
 Aplicación y consolidación de  Director  Recursos
EDAN.  Aliados estratégicos económicos.
POLÍTICA EUCATIVA  Solicitar a las instancias superiores  UGEL
Y COORDINACIÓN. pertinentes, la inserción de la
educación den Gestión de Riesgo
de desastres, en los presupuestos
de atención a la emergencia y
recuperación temprana a nivel local
y regional.
 Elaboración del mapa de daños y la
actualización del mapa de riesgos,
matriz de daños y mapa de atención
de necesidades.
VIII.- ANEXOS. MATRICES.
7.1. IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES A DESARROLLAR EN EL PLAN DE
CONTINGENCIA

Probabilidad de Escenarios de Acciones para la Recursos con lo

que se produzca riesgos contingencia que se cuenta para
un peligro (visión anticipada (¿cómo actuar en enfrentar el
de lo que puede situaciones de escenario de riesgo
ocurrir) emergencia?)

Factor Construcción de • Sirena de

infraestructural: aulas temporales alarma.
derrumbe de aulas • Botiquines de
y otros ambientes e primeros
Sismo de 8° en la instalaciones auxilios.
escala de Richter Factor • Personal
Institucional: -Aplicación de las preparado
Las labores Normas Mínimas para evacuar.
escolares se en materia de
suspenden. enseñanza.

-Desarrollo de
Factor Educativo: funciones del COE
Deficiente reacción y las brigadas.
frente al desastre
por falta de Comunicación
preparación efectiva entre los
miembros y los
Factor aliados.
organizativa:
Los miembros del
COE ejecutan su
plan de
Contingencia.
Factor -Sistema de alerta • Sirena de
infraestructura -Utilización de los alarma.
Deterioro de protocolos de • Botiquines de
paredes de todos evacuación primeros
los ambientes. (planos, rutas y auxilios.
-Colapso de zonas de • Personal
servicios básicos seguridad preparado
-Humedecimiento señalizadas) para evacuar
de paredes de las -Activar los • Currículo
aulas. equipos de temporal
Factor primeros auxilios • Instituciones
LLUVIAS Institucional para la atención. aliadas para
FUERTES -Perdida de -Activar el COE y las primeras
INUNDACIÓN documentos. las brigadas respuestas
-Deterioro de del especiales como
mobiliario escolar y las estudiantiles
otros materiales. -Activación y uso
de los recursos de
-Los equipos de emergencia para
cómputos se la atención.
malograrían con el -Coordinar con el
agua. puesto de salud,
-Pérdida de vidas Policía nacional,
humanas. Municipalidad
Enfermedades -
infecciosas.
Factor Educativo
Deficiente reacción
frente al desastre
por falta de
preparación
adecuada.
Factor
Organizativo
Los miembros del
COE ejecutan su
plan de
Contingencia.
 MATRIZ Nº 07 IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES A DESARROLLAR EN EL PLAN DE CONTINGENCIA

PROBABILIDAD ESCENARIOS DE RIESGOS ACCIONES PARA LAS ACCIONES PARA LA CONTINGENCIA RECURSOS CON LOS QUE SE CUENTA
DE QUE SE Visión anticipada de lo que puede ocurrir en caso de un CONTINGENCIAS ¿Cómo actuar en situaciones de PARA ENFRENTAR LOS ESCENARIOS DE
PRODUZCA UNA desastre, daños físicos, personales, económicos a los ¿Cómo actuar en situaciones de emergencia? RIESGO
PELIGRO que está expuesta la I.E. emergencia? Post evento, para restituir los servicios (Identificación de capacidades)
(Vulnerabilidad por factor)
(Identificación y ¿Qué pasaría si…?
Para enfrentar el momento mismo del educativos
caracterización de evento adverso.
la amenaza y
riesgo)
 Reorganización de la Comisión de  Remisión de la Ficha EDAN al COE
FACTOR INFRAESTRUCTURA GRD. de UGEL y Plataforma Provincial  Silbatos.
 Destrucción de la infraestructura física –  Activación del Sistema de alerta y para la reposición de personal y  Botiquín de primeros auxilios.
aulas. comunicación. reconstrucción del local escolar.  Recurso humano.
 Desborde de QUEBRADA DE PACCHA..  Utilización de los protocolos de  Utilización de los locales previstos  Currículo de emergencia.
 Heridas leves y graves por rompimiento de evacuación (Planos, rutas de para reanudar el servicio educativo.  Instituciones de auxilio para las primeras y
SISMO DE 8° EN vidrios. evacuación, zonas de seguridad y  Desarrollo del currículo de post respuestas.
ESCALA DE  Perdida económicas punto de reunión. emergencia según el tipo de  Comisión y brigadas constituidas.
RICHTER  Activar equipos de primeros auxilios amenaza con actividades de soporte  Camillas artesanales.
para la atención de los afectados. emocional y lúdico.  Señalizaciones artesanales.
INUNDACIÓN FACTOR INSTITUCIONAL  Actualizar el inventario para  Utilización del directorio para  Punto de reunión.
POR LLUVIAS determinar los damnificados, solicitar el apoyo de las entidades
INTENSAS  Lugares temporales para activar el servicio
 Desaparición de estudiantes. heridos, muertos, desaparecidos, públicas y privadas para la limpieza educativo.
 Deterioro de la salud emocional. para la ayuda correspondiente. de escombros y la reconstrucción de  Apoyo de APAFA y Plataforma.
 Propagación de enfermedades EDA, IRA,  Entregar las ayudas recibidas a los la infraestructura.
 Estudiantes y docentes capacitados y
dengue, etc. damnificados.  Elaboración y producción de sensibilizados en Gestión del Riesgo.
 Robo de materiales y equipos educativos.  Realizar y evaluar los simulacros. material educativo pertinente
 Incorporación del enfoque ambiental en los
 Pérdida de vidas humanas (estudiantes,  Reactivar las Brigadas como puente  Actividades socio emocionales y instrumentos de gestión institucional y
personal docente y visitantes). información y enlace con el COE de lúdicas. pedagógica.
 Destrucción de las vías de comunicación la UGEL, Plataforma provincial y/o  Comunicación estrecha con la  Proyectos con enfoque ambiental.
entidades de auxilio. comunidad social para el resguardo
.  Autoridades locales del sector lagunas (Vaso
 Aplicación de la Ficha EDAN para los bienes y enseres del plantel.
de Leche, Comedor Popular, etc.).
FACTOR evaluar los daños personales,  Seguimiento de los estudiantes y
 Prepuesto para mantenimiento preventivo
EDUCATIVO infraestructura, servicios, bienes y estudiantes afectados.
por el MED.
 Perdida económicas enseres de la I.E.
 Plan de GRD y Contingencia.
  Mantenimiento y difusión de los
Pérdida de material educativo.  Comisión acreditada con Resolución
 Perdida de horas efectivas de clase. locales previstos para reanudar el
Directoral de la I.E.
servicio educativo.
 Elaboración del currículo de
FACTOR emergencia.
ORGANIZATIVO
  Desorganización institucional.
 Trance emocional de la comunidad
educativa.
 Ubicación de los baldes y sacos de
arena en lugares estratégicos.
 Utilización de canaletas en caso de
lluvias intensas.
 Activación del Centro de registro y
entrega de estudiantes.

7.2. IDENTIFICACIÓN DE LA AMENAZA MÁS PROBABLE:

MATRIZ DE PROBALIDAD Y ESTIMACIÓN DEL IMPACTO.

ESTIMAÓN DEL IMPACTO

PROBALIDAD DE
PELIGRO INFRAESTRUC INSTITUCIONA
QUE OCURRA EDUCATIVO ORGANIZATIVO
TURA L
SISMO 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
INUNDACIONES X X X X X
VIENTOS FUERTES X X X X X
SEQUÍAS X X X X X
DEFORESTACIÓN X X X X X
INCENDIO X X X X X

7.3. ESTRUCTURA DEL CENTRO DE OPERACIONES ESPECIALES (COE)

 COE

DIRECTORA IIEE
Conduce, coordina, informa las acciones
del COE

PERSONAL APAFA
ADMINISTRATIVO Apoya en la movilización y
Se encarga de la logística rescate de los estudiantes a las
y del sistema de alarma. zonas seguras.

DOCENTE COORDINADOR
Coordina la ejecución de la estrategia
de respuesta y rehabilitación

EQUIPO DE
COMUNICACIÓN EQUIPO DE RESPUESTA Y
Lo integra el equipo de prevención y REHABILITACIÓN
mitigación Realiza monitoreo y análisis de
Informa de la situación de la la emergencia
emergencia a la comunidad educativa

BRIGADAS
DAÑOS Y PRIMEROS EVACUACION PROTECCION
Y RESCATE Y ENTREGA
NECESIDADES AUXILIO S DE NIÑOS
VIII.- MAPA DE EVACUACIÓN DE LA I.E. N° 14625
 IX.- RECURSOS NECESARIOS PARA ENFRENTAR LA CONTINGENCIA
ACTIVIDADES PARA RECURSOS RECURSOS CON LOS RECURSOS A
LA EMRGENCIA NECESARIOS QUE SE CUENTA GESTIONAR
ALERTA TEMPRANA  Alarma eléctrica -Campana -Alarma Eléctrica
 Megáfono -Megáfono
Gestionar a la
Municipalidad
provincial.

Evacuación  Señalización -Señalización para -Materiales de

 Personal evacuación y seguridad calidad para realizar
capacitado la señalización
-Gestionar con
recursos de APAFA.
RESCATE  Camillas Camillas manuales Camillas, chalecos,
 Linternas Palanas, machete cascos, linternas,
 Chalecos poleas, cuerdas,
 Cuerdas luces de
 Poleas emergencia.
 Cascos -Realizar actividades
 Equipo de luces a nivel de la
de emergencia comunidad
educativa, para
adquirir estos
recursos
Primeros auxilios  Caja de gasa -Vendas, esparadrapo  Caja de gasa
estéril -Algodón absorbente estéril
 Inmovilizadores -Frascos de tintura de  Inmovilizadores
de cabeza yodo, alcohol, agua de cabeza
 Collarines oxigenada  Collarines
regulables -Tijeras regulables
 Tablillas para -Gasa  Tablillas para
fracturas Analgésicos fracturas
 Termómetros  Termómetros
 Bidones de  Bidones de agua
agua Frascos de
 Frascos de analgésicos
analgésicos
EVALUACIÓN  Ficha EDAN - Si  MINEDU
 Aulas - NO  GOBIERNO
temporales REGIONAL-
 Currículo de - NO Municipalidad
emergencia provincial
 UGEL –
CHULUCANAS.
 X.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS HACER RECURSOS PLAZOS RESPONSABLE

PARA ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?
AULAS -Activar las brigadas del Humanos Inmediato Docentes
aula
-Evacuar a la zona segura Humanos Inmediato Brigadas de aula
BAÑOS -Verificar alumnos Llaves, pata inmediato Personal de
ACCESO Y AMBIENTE DE APRENDIZAJE

atrapados en el baño de cabra servicio

-Verificar las instalaciones Brigadas
de los baños de la I.E especiales
SEGURIDAD -Abrir las puertas de salida, Llaves martillo Inmediato Brigada de
apagar la luz, etc. Seguridad y
Bajar la palanca de la luz y evacuación
el control del agua
Desconectar los equipos de
cómputo u otros artefactos.
Evacuar por las rutas
señaladas
-Los alumnos de primeros Maletín Inmediato Docentes
auxilios portan su botiquín. medicamentos Brigadas de aula
-Cerrar los controles de
agua y luz
VIAS DE ACCESO -Despejar las rutas de Humanos Inmediato Brigadas de
evacuación señalización y
protección
MOBILIARIO Y Proteger y rescatar equipos Materiales y Inmediato Brigada de
EQUIPOS valiosos humanos señalización,
MATERIAL Rescatar el material Humanos y Inmediato Brigada de
DIDACTICO didáctico importante si fuera materiales seguridad y
posible evacuación
CURRÍCULO Activar el currículo de Plan de Inmediato COE y
emergencia contingencia Docentes
APOYO Actividades Kits Inmediato COE y Docentes
SOCIOEMOCION socioemocionales
AL Dinámicas y juegos
ENSEÑANZA APRENDIZAJE

Brindar afecto y protección

ASISTENCIA DE Verificar que los docentes Parte de Inmediato Directora
MAESTROS cumplan con sus funciones asistencia Docente
Aplicar el Directorio, parte coordinador
de asistencia
Conocer las enfermedades
que padecen los docentes
Distribuir funciones
ASISTENCIA DE -Verificar asistencia de los Recursos Inmediato Brigadas de
LOS estudiantes Humanos rescate,
ESTUDIANTES -Proteger y auxiliar a niños Brigada de
atrapados y heridos primeros auxilios
SIMULACROS Poner en práctica lo Humanos y Inmediato Comisión de
realizado en los simulacros materiales GRD
Brigadas y
Comunidad
Educativa

Toda la comunidad Humanos Inmediato CGRD

MUN

EDU
CAT

ESTUDIANTES,
IDA

IVA
CO

educativa participa
D

DOCENTES,
responsablemente en los
 ADMINISTRATIV simulacros de sismo y/o
OS Y DIRECTOR eventos reales de sismo
PADRES DE Calmar a los padres de Humanos Inmediato CGRD
FAMILIA familia Brigadas
Solicitar ayuda a las Humanos Inmediato Equipo de
ALIADOS instituciones aliadas, a comunicación
través del directorio
-Enviar Memorándums para Ley INMEDIATTO DIRECTORA
recordar funciones SINAGERD
COORDINACIÓN
EDUCATIVA y

Normas legales SINAGERD PLAN DE

POLÍTICA

NORMAS, Alcanzar a cada miembro de GRD

DIRECTIVAS, la CGRD y de las brigadas OTROS
RESOLUCIONES sus funciones y
obligaciones

XI.- ACCIONES DE REHABILITACIÓN

ASPECTOS ¿QUÉ DEBEMOS RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

HACER PARA
ENFRENTAR EL
EVENTO ADVERSO?
AULAS -Verificar el estado de Humanos y Inmediato COE
las aulas materiales
BAÑOS -Verificar o activar los Económicos Inmediato COE
Servicios Higiénicos Materiales
humanos
SEGURIDAD -Reactivar las Materiales y Inmediato COE
Brigadas humanos
VÍAS DE ACCESO -Descolamtar o liberar Humanos y Inmediato COE
las vías de acceso materiales
MOBILIARIOS Y Equipar, activar Kits Humanos y Inmediato Directora
EQUIPOS Solicitar apoyo para materiales Docentes
reactivar las clases. Coordinador
MATERIAL La directora, APAFA Humanos y Inmediato Directora
DIDÁCTICO gestiona apoyo a materiales APAFA
Entidades públicas y
privadas, para
restablecer las
labores escolares
CURRÍCULO Activar el currículo de Humanos y Inmediato Directora
emergencia materiales Docentes
APOYO -Solicitar apoyo de Humanos Inmediato Directora
SOCIOEMOCIONAL personal Materiales docentes
especializado
-Uso delos kits
socioemocional
ASISTENCIA DE Docentes Humanos Inmediato Docentes
MAESTROS comprometidos con el
restablecimiento d las
labores educativas
ASISTENCIA DE Promover la puntual Humanos Inmediato Docentes
ESTUDIANTES asistencia de estudiantes
 docentes y
estudiantes
SIMULACROS Promover Humanos Inmediato Comunidad
nuevamente Materiales educativa
simulacros con
participación
responsable.
ESTUDIANTES, Promover el Humanos Inmediato Comunidad
DOCENTES, restablecimiento Materiales Educativa
ADMINISTRATIVOS Y responsable de las
DIRECTOR clases
PADRES DE FAMILIA Roles de los Humanos Inmediato APAFA
integrantes del COE
ALIADOS Solicitar apoyo Humanos Inmediato Directora
materiales
NORMAS, Las Normas del Humanos En dos Directora
DIRECTIVAS, SINAGERD, la Materiales semanas Docentes
RESOLUCIONES directora emitirá
resoluciones de
felicitación para los
docentes que
actuaron
eficientemente en la
respuesta

 CUADRO DE IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO.

ACTIVIDAD RESPONSABLE CRONOGRAMA

Planificación, coordinación. COMISIÓN DE LA GESTIÓN REVISIÓN

DEL RIESGO DE DESASTRES ENERO

Organización de brigadas. COMISIÓN DEL RIESGO DE Revisión

DESASTRES Febrero

Capacitación a estudiantes. COMISIÓN DE LA GESTIÓN MARZO A

DEL RIESGO DE DESASTRES DICIEMBRE

Difusión. COORDINADOR Febrero

Simulacros Directora – Estudiantes - De marzo a

docentes. Diciembre.

EVALUACIÓN COMISIÓN DE LA GESTIÓN Luego de cada

DEL RIESGO DE DESASTRES evaluación de
los simulacros
realizados
 DURANTE LA EMERGENCIA:

 Tocar la campana, megáfono, voz de alerta.

 Abrir portón del colegio.
 Ubicación de adultos responsables de la brigadas en las puertas para
orientar la salida de los estudiantes
 En cada salón los profesores darán indicaciones para que dejen todo en
el espacio y salgan de manera ordenada y con calma.
 Ubicación de estudiantes en áreas seguras y señalizadas,
 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS EN SU LUGAR y atento a las
urgencias que se presenten.
 Brigada de comunicaciones solicitará ayuda telefónica y llamará a
familiares, recibirá información de daños y heridos.
 LA BRIGADA DE TRANSPORTES utilizará su movilidad para el traslado
de heridos al puesto de salud.

 EN RELACIÓN A LAS BRIGADAS:

BRIGADA ACCIONES A CUMPLIR RESPONSABLES

Seguridad y Puertas sin candado, revisión extintores, Marco Tulio

protección botiquín, directorio emergencias Miguelina
Levi García
 Educación Difusión temas alusivos Dirección
Coordinar capacitaciones Coordinador

Señalización Ubicación de la señalización correspondiente Marco Tulio

Ítalo Espinosa

campana o Tocar el timbre al iniciarse la emergencia, sacar Elva López

megáfono botiquín, indicaciones por el megáfono

Apertura ANTES: Verificar dotación botiquines, Bertilde Rosas

puertas Información, puesto de salud Grecia Fabiana
Ortiz Valdiviezo
Evacuación Atención primeros auxilios Elia Suarez
Livia Nima
DURANTE: Prestar auxilio, triaje de heridos,
remisión puesto de salud, asistencia personal
médico.

DESPUES: Reportar casos atendidos,

reabastecimiento botiquines, ayuda a retirar
escombros, en caso grave solicitar ayuda
externa
Rescate Verificar si alguien se encuentra atrapado y Martín Arrunátegui
rescatarlo Marco Tulio
Ítalo Espinosa

 BRIGADA CONTRA INCENDIOS

BRIGADA ACCIONES A CUMPLIR RESPONSABLES

De lucha contra Hacen uso de extintores y otro recursos Marco Tulio

incendios Martín Arrunátegui
Miguelina
De Solicitar ayuda telefónica, enviar y recibir Yolanda
comunicaciones información de familiares Barranzuela
Hermelinda
Alvarado
Evaluación Verificar ,logros y dificultades Elva López
Walter Guerrero
De Rescate Traslado heridos Marco Tulio
Martín Arrunátegui
 En relación a los simulacros:

Se efectuarán de Abril a Diciembre, a fin de obtener los siguientes objetivos:

 Detectar errores u omisiones.

 Habituar a los ocupantes a evacuar el colegio.
 Prueba de eficiencia y suficiencia de equipos, medios de comunicación.
 Estimación de tiempos de evacuación, ayudas externas.
 Los simulacros deben realizarse con participación de las autoridades locales y
la comunidad.
 La preparación de los simulacros debe ser exhaustiva, previniendo todo.
 DIRECTORIO ACTUALIZADO QUE AYUDE EN LA EMERGENCIA:
 Puesto Policial Paccha
 Puesto de salud Paccha
 Puesto de salud Sol Sol
 Serenazgo Chulucanas : 378092 - #943167825
 Compañía de Bomberos Chulucanas : 378888
 Puesto Policial Yapatera
 DIRECTORA : 968485834
 Coordinador : 978084104
 Secretario : 968445670
 Administrativo : #287205

 RUTAS DE EVACUACIÓN.
Distribución área de simulacro – paralelamente desplazamiento hacia las zonas de
seguridad externas.

Pasadizo de acceso a la salida en caso de emergencia, el

cual da al patio principal.
Entrada de la I.E. N° 14625, junto a la avenida principal
Espacio abierto, que presta seguridad en caso de sismos
Pabellón con más de 70 años de antigüedad, una amenaza que
pone en riesgo la integridad física de los estudiantes
Muro que genera la vulnerabilidad, ante un sismo
Patio, espacio abierto para la seguridad en caso de sismo
 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN
DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA:

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES (DIRECTOR

DE LA I.E.):

a. Dirige la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.

b. Supervisa el cumplimiento del Plan de Trabajo de la Comisión.
c. Representa a la I.E. en el centro de Operaciones de Emergencia Local
(COEL).
d. Coordina la formulación, implementación y evaluación del Plan de Trabajo
de la Comisión de Gestión del Riesgo.
e. Coordina con la Unidad de Gestión Educativa Local Chulucanas para el
desarrollo de acciones en caso de emergencias.
f. Gestiona recursos para la implementación de las acciones del Plan de
Trabajo de la Comisión.
g. Identifica a los miembros de la Comisión, mediante prenda distintiva.
h. Divulga la información recopilada a las autoridades educativas,
autoridades locales y padres de familia.

DOCENTE COORDINADOR GENERAL DE LA COMISIÓN:

a. Convoca, organiza reuniones y la capacitación de los miembros de la

Comisión para la implementación del Plan y el cumplimiento de las
funciones de los equipos.
b. Convoca a los miembros de la Comisión para la planificación,
implementación y evaluación del Plan de Gestión del Riesgo.
c. Coordina los procesos operativos de estimación, reducción, preparación,
respuesta y rehabilitación.
d. Realiza el inventario de actores, recursos y capacidades de la I.E. y
comunidad para la Gestión del Riesgo de Desastres.
e. Genera información sobre el sistema de alerta temprana y socializa a la
comunidad educativa.
f. Elabora los informes de situación y remite al Presidente de la Comisión.

DEL EQUIPO DE PREVENCIÓN.- Desarrolla acciones y procedimientos

para generar conocimiento de los peligros, analizar las vulnerabilidades de la I.E.
y establecer los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión
de Gestión del Riesgo de Desastres de la I.E.; cuyas funciones son:

a. Elabora el Plan de actividades del equipo.

b. Genera el conocimiento y difusión de los peligros.
c. Analizar la vulnerabilidad y establecer los niveles de riesgo de la
Institución Educativa.
d. Coordina con los actores locales para la identificación de los peligros.
e. Define los mecanismos de participación de los padres de familia,
estudiantes y actores locales en la identificación de los peligros y el
establecimiento de los niveles de riesgo de la Institución Educativa.
 f. Identifica las amenazas dentro del aula, la escuela y su comunidad y la
vulnerabilidad se los estudiantes ante los peligros.
g. Identifica los factores de vulnerabilidad en la I.E.
h. Monitorea los peligros dentro de la I.E.
i. Establece los escenarios de riesgo.
j. Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres.
k. Elabora y difunde el mapa de peligros de la Institución educativa.

DEL EQUIPO DE MITIGACIÓN.- Impulsa y ejecuta acciones que se

orientan a evitar la generación de nuevos riesgos – prevención - y reducir las
vulnerabilidades y riesgos existentes – reducción del riesgo – recibe el apoyo de
los estudiantes de cada grado y sección organizados en brigadas, así como de
los padres de familia. Sus funciones son las siguientes:

a. Elabora el Plan de actividades de la sub Comisión.

b. Señaliza las vías de evacuación, las zonas seguras.
c. Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
d. Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la I.E.
e. Divulga medidas de prevención ante emergencias o desastres.
f. Mantiene informado de las actividades que realiza al Coordinador General
de la Comisión.
g. Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en
prevención, reducción de desastres.
h. Organiza y capacita a las brigadas escolares.
i. Organiza los simulacros escolares internos y externos.
j. Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la I.E.
k. Prevé los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y
docentes en situaciones de emergencia o desastres (área de refugio, área
de instalación de aulas temporales para la continuidad del servicio
educativo).
l. Prevé los espacios de protección de bienes de la I.E. (materiales
educativos, mobiliario y equipos).
m. Supervisa el acceso de personas a la I.E. en caso de emergencia o
desastre. Organiza las comisiones en caso de que la escuela sea utilizada
como albergue o refugio temporal fundado en el interés superior de los
estudiantes.
n. Capacita a los miembros de los equipos en temas de su función, además
en primeros auxilios.
o. Vincula con los medios de comunicación de la localidad para la difusión
de las acciones de la Comisión, la identificación de los existentes y las
medidas adecuadas que debe asumirse en la respuesta.
p. Determina los insumos necesarios para el botiquín general de la I.E.
q. Prevé que cada aula cuente con un botiquín básico.
r. Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, sección y la
persona autorizada a recogerlo en caso de emergencia o desastre.
s. Forma, organiza el equipo de atención socioemocional y gestiona su
capacitación.
t. Forma y organiza el equipo de intervención del currículo por la
emergencia.
 u. Forma y organiza el equipo lúdico y de apertura a la educación formal.

DEL EQUIPO DE RESPUESTA.- Desarrolla acciones de capacitación,

organización, operación y gestión de recursos para anticiparse y responder en
caso de emergencia o desastre y asegurar la continuidad del servicio educativo.
Sus funciones se detallan:

a. Desarrolla acciones de organización, coordinación y establece

procedimientos para las acciones de respuesta en casos de emergencia
de desastres.
b. Elabora y divulga los Planes d Contingencia según peligros.
c. Capacita a los miembros de la comisión y a toda la I.E. en las acciones a
desarrollar en situaciones de emergencia o desastre.
d. Identifica los actores clave para coordinar y desarrollar acciones antes y
durante la respuesta en emergencia o desastres.
e. Monitorea las alertas tempranas emitidas por los organismos científicos
(SENAMHI, IGP, DHN, etc.).
f. Transfiere información sobre los riesgos existentes de prevención.
g. Conduce y coordina la atención de la emergencia o desastre.
h. Se vincula con los COE de otros sectores existentes en el ámbito de la
I.E., el COEL y COE de la UGEL.
i. Realiza la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN).
j. Informa de la EDAN al COEL y COE de la UGEL.
k. Informa y coordina inmediatamente de las necesidades de búsqueda y
salvamento, manteniendo activa comunicación con los organismos de
primera respuesta.
l. Prevé los recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de
los servicios educativos: aulas temporales o espacios para el
funcionamiento de la I.E. (locales parroquiales, municipales, iglesias,
otros colegios, viviendas privadas seguras, etc.).
m. Capacita equipos de: apoyo socioemocional, actividades lúdicas, gestión
del currículo (en el enfoque de las etapas de la respuesta educativa en
emergencia). Organiza y capacita equipos de protección de estudiantes
durante la evacuación, el albergamiento temporal, las actividades lúdicas,
el desplazamiento fuera de la I.E., se apoya con los padres de familia,
autoridades locales y voluntariado.
n. Moviliza recursos y voluntariado para asegurar la continuidad del servicio
educativo (mesa temática de educación en emergencias: actores con
presencia en el ámbito de la I.E., ONG, Cooperación, Organizaciones
sociales, Clubes, etc.).
o. Diseña la estrategia de evacuación: responsables, materiales,
señalización, mapa de evacuación interna y externa.
p. Divulga los planes de contingencia por evento.
q. Evalúa y refuerza los Planes de contingencia.
r. Guía la movilización de las personas en forma rápida ordenada, a las
zonas de seguridad interna o externa: según el peligro.
s. Segura la evacuación de todas las personas de la I.E.
t. Señaliza las rutas de evacuación y las zonas seguras de toda la I.E.
 u. Utiliza formas de comunicación propias de la comunidad para mantener
la calma, informar y proporcionar instrucciones.
v. Elabora el Plan de Primeros Auxiliares para atender la emergencia.
w. Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o
desastre a los centros asistenciales, de refugio o albergue temporal.
x. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos
por sus padres o algún miembro de la familia.
y. Elabora un Plan mínimo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes
y profesores.
z. Tiene un Plan mínimo de actividades lúdicas para acompañar la
contención y apoyo socioemocional de los estudiantes y profesores.
aa. Desarrolla acciones para el restablecimiento y/o continuidad del servicio
educativo asegurando su normal desarrollo en el más breve plazo posible
bajo condiciones de seguridad para los estudiantes y sus docentes.
bb. Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperación, restitución
de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario, equipos y servicio
complementarios de la Institución Educativa.

DE LAS BRIGADAS:

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y PROTECCIÓN:

ANTES:

1. Se capacita en señalización y capacita a las brigadas escolares.

2. Desarrolla, revisa y actualiza el Plan de Contingencia.
3. Identificar las zonas de seguridad, evacuación interna y externa de la Institución
Educativa con ayuda de la Comisión de Gestión del Riesgo.
4. Apoya la señalización de las zonas de seguridad interna y externa de la
Institución Educativa con ayuda técnica de los especialistas de Defensa Civil de
las municipalidades y otras entidades públicas o privadas.

DURANTE:

1. Ubica a sus compañeros en la zona de seguridad interna y externa de la I.E.

2. Contabiliza el número de compañeros/estudiantes que evacuaron.
3. Comprueba que no haya ocupantes de cerrar sin seguro las puertas de las aulas
recintos.
4. Previene saqueos, colocándose en puertas de aulas y oficinas sin llave o sin
candados. Quitar obstáculos de las rutas de evacuación.
5. Protege los bienes y controla el acceso de la I.E.
6. Señala las vías de acceso e ingreso a los Bomberos y otros.
7. Acordonar las áreas de trabajo.

DESPUÉS:

1. Desarrolla actividades lúdicas con sus compañeros; por ejemplo cantar o bailar.
2. Contabiliza el número de compañeros o estudiantes agrupados e informa al tutor
y/o Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres.
3. Orienta el ingreso seguro a las instalaciones de la I.E. cuando ha pasado la
emergencia.
4. Estar alerta ante posteriores eventos o réplicas.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
ANTES:

1. Recibe capacitación y actualización periódicamente, sobre primeros auxilios.

2. Capacita ya asesora a las brigadas escolares en primeros auxilios, con la ayuda
de especialistas.
3. Organiza el botiquín escolar de la I.E. y aulas.
4. Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de sus elementos,
solicitando al Coordinador los necesarios.
5. Realiza campañas informativas para prevenir accidentes.
6. Apoya en las actividades que implican concentración masiva de estudiantes.

DURANTE:

1. Reporta la cantidad de heridos: leves o graves.

2. Realiza la valoración inicial de los heridos.
3. Registra los nombres, sexo, grado de estudio de los heridos.
4. Informa quienes necesitan ayuda y de qué tipo.

DESPUÉS:

1. Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea necesario.

BRIGADA DE SEGURIDAD Y EVACUACIÓN:

ANTES:

1. Diseña estrategias de evacuación.

2. Capacita a las brigadas escolares.
3. Identifica niños y/o adolescentes discapacitados.
4. Identifica las posibles rutas de evacuación.
5. Coloca las señalizaciones de evacuación y zonas de seguridad.
6. Realiza simulacros de evacuación.
7. Comunica a las personas las rutas de evacuación.

DURANTE:

1. Verifica que todas las personas hayan evacuado.

2. Reporta personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapadas.
3. Informa a las personas especializadas para que ayuden en la evacuación
de las personas atrapadas.
4. Velar que estén en buen estado la señalización de las rutas de evacuación
de los tres niveles educativos.

DESPUÉS:

1. Continuar con los simulacros y estar en alerta.

BRIGADA DE SERVICIOS ESPECIALES:

 A. Brigada Contra Incendios: Tiene la misión de prevenir y controlar el
incendio para evitar su propagación y disminuir daños humanos y
materiales.
 Capacita y entrena a sus miembros en las diferentes técnicas de
combatir el fuego y el empleo de los extintores.
 Verifica el estado de operatividad de los equipos y procura que
existan los implementos complementarios.
 Acude en ayuda del personal asumiendo el combate de los
conatos de incendio, califica.
 Califica la situación y determina la necesidad de apoyo externo.
 Ayuda y facilita la intervención del cuerpo de Bomberos.
 Evalúa los daños materiales.( esta brigada solo se constituye con
adultos)
B. Brigadas de Rescate: Está conformada por adultos y se encarga de
rescatar a las personas que estén en algún lugar de la IE. para lo cual
necesitan una preparación especial.
I. MONITOREO Y EVALUACIÓN:

Se monitoreara y evaluará las actividades del Plan. Asimismo se empleara

la Ficha de Evaluación de Simulacros de la UGEL y Portal Perueduca.

II. COMUNICACIÓN:

El equipo de comunicación que lo integra el equipo de prevención y

mitigación, se encargará de informar la situación de la emergencia natural o
antrópica a la comunidad educativa, mediante un flujograma de comunicaciones
que comienza con EL AVISO de la persona que detecta la emergencia al
Presidente de la Comisión (Directora), asimismo se activará el sonido de alarma
a toda la comunidad educativa para el desplazamiento y uso de las zonas de
evacuación y pasado los 2 minutos se desplazaran al punto de reunión; de igual
manera se continúa con el aviso o no, según la necesidad que se determine a
los entes de apoyo. (uso de los mensajes de emergencia se avisara al COE de
la UGEL y COEL provincial para su conocimiento y ayuda pertinente).