FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NamaJabatan : Pengadministrasian Umum

2. KodeJabatan :-

3. Unit Organisasi : UPT.Puskesmas Lubuk Baja

a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Kesehatan
c. Eselon IV A : Kepala UPT Puskesmas
d. Eselon IV B : Subag Tata Usaha

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KA.UPT

KA.TU

UKM UKP

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian
dokumen administrasi
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana Kegiatan, keTata Usahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1. Mempelajari rencana kegiatan Tahun lalu
2. Mengkoordinir kegiatan ketatausahaan Puskesmas
3. Menilai kinerja bawahan.
4. Mensingkronisasi dengan rencana kegiatan keTata Usahaaan Puskesmas
5. Menyusun konsep rencanan kegiatan keTata Usahaan Puskesmas
6. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan keTata Usahaan Puskesmas
7. Mempinalisasi rencana rencana kegiatan keTata Usahaan Puskesmas

b. Membagi tugas pada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk
kelancaran pelaksanaan tugas ke Tata Usahaan:

Menjabarkan rencana kegiatan Ketata Usahaan menjadi Tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan :
1. Menghimpun Saran dan Masukan dari bawahan
 Mengkaji ulang jadwal pelaksanaan, target pencapaian dan lokasi wilayah kerja
pelaksana
 Menyusun jadwal rencana kegiatan bulanan untuk setiap petugas agar beban
kegiatan Puskesmas terbagi habis dan merata
 Menyelenggarakan kegiatan sesuai dengan petugas, jadwal dan waktu yang telah
ditetapkan
2. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
3. Menentukan target waktu penyelesaian pekerjaan
4. Menentukan hasil Evaluasi pada tugas yang akan dikerjakan bawahan.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di Lingkungan ke Tata Usahaan Setiap saat sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab yang di berikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2. Mengidentifikasi Kesulitan yang dialami bawahaan
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala UPT Puskesmas
untuk menentukan solusi terbaik .
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

[1]
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Ketata usahaan sesuai dengan prosedur berlaku
agar terhindar dari kesalahan;
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis

e. Melaksanakan fungsi pengelolaan KeTata Usahaan;

1. Pengelolaan administrasi umum dan perlengkapan

2. Pengelolaan Admnistrasi kepegawaian
3. Pengelolaan Keuangan.
4. Pengelolaan Barang
5. Pengelolaan penatalaksanaan kartu Kendali Berobat
6. Pengelolaan Pelaksanaan Sopir
7. Pengelolaan pelaksanaan Perencanaan ,evaluasi ,data dan informasi.

e. Melaksanakan fungsi penyiapan Jadwal upaya pelayanan Kesehatan dasar.

1. Mempelajari Jadwal pelayanan kesehatan sebelumnya

2. Membuat rencana jadwal pelayanan kesehatan
3. Melakukan koordinasi dengan koordinator unit pelayanan.
4. Menyiapkan Jadwal Pelayanan Kesehatan Dasar
5. Memfinalisasi Jadwal Pelayanan Kesehatan Dasar dengan Ka.UPT.

f. Melaporkan pelaksanaan tugas keTata Usahan kepada Ka.UPT sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku

1. Menganalisa laporan yang diterima dari bawahan

2. Membahas laporan dengan bawahan
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4. Mengkonsultasilkan konsep laporan dengan Ka.UPT.
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas dengan Ka.UPT.

g. Melaksakan tugas upaya kedinasan lain yang diberikan oleh Ka.UPT baik lisan maupun tertulis.
1. Mempelajari tugas yang diberikan oleh Ka.UPT
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
3. Menjalankan tugas yang diberikan sesuai dengan arahan dan aturan yang ada
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dengan Ka.UPT.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana kegiatan ketata usahaan puskesmas Penyusunan rencana kegiatan ketata usahaan
2. Beban kerja Pembagian Tugas Bawahan
3. Perwako dan PP 11 tahun2017 Disiplin Pegawai
4. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
5. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
6. Jadawal Pelayanan Pelaksanaan Tugas Pelayanan
7. Berkas Kepegawaian Pelaksanaan administrasi kepegawaian
8. Laporan Pelaksaan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
10. Instruksi Ka.UPT Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakan dalam tugas
1. Rencana operasional Kegiatan ketata Menyusun rencana kegiatan ketata usahaan
usahaan
2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan
3. Petunjuk Teknis,Juknis atau Perwako Membimbing pelaksanaan tugas Bawahan
4. Rencana dan Laporan Memeriksa Hasil Tugas
5. Peraturan Kepagawaian Melaksanakan administrasi kepegawaian
6.. Laporan Menganalisa Laporan
7. Rencana Kerja Melaksanakan Tugas
8. Surat Perintah Tugas Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

[2]
9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Jadwal Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulen Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Tata Naskah Surat Dokumen
6. Daftar Inventaris Barang Dokumen
7. Draft /Usulan Surat
8. Laporan Bulanan Dokumen
9. Laporan Kegiatan Dokumen
10. SPT Surat

10. TanggungJawab :
a. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketepatan waktu penyelesaian tugas
b. Kelancaran Kegiatan bidang surat menyurat
c. Kelancaran administrasi kepegawaian
d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

11. Wewenang :
a. Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum,penyusunan
program,evaluasi dan pelaporan
b. Memaraf surat/Laporan
c. Memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan
d. Menilai Prestasi kerja bawahaan.
e. Mengevaluasi /memberi teguran kepada bawahaan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kepala UPT UPT Puskesmas Konsultasi proses pelaksanaan
pekerjaan dan Ke Tata Usahaan
2. Kasidinas kesehatan DinasKesehatan Koordinasi kepegawaian

3. Kasubag,kabid,camat,lurah Lintas sektor Koordinasi dan kerjasama dalam

dll pelaksaan tugas
4. Jafung umum dan Jafung UPT Puskesmas Bawahaan langsung utk
tertentu menyelia,membimbing dan
mengarahkan pelaksaan tugas
5. Pihak swasta Institusi Penelitian dan praktek lapangan
Pendidikan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

[3]
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata TK I, III/d
b. Pendidikan : D IV/ S1
c. Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
 Diklat Tata Naskah Dinas
 Diklat Teknis Kearsipan
 Diklat Administrasi Perkantoran
 Diklat Teknis Analisa Jabatan
d. Pengalaman Kerja :
 Pernah bekerja pada unsur tata usaha pada suatu instansi
e. Pengetahuan Kerja :
1) Peraturan Kepegawaian
2) Peraturan tentang Tata Naskah
3) Peraturan tentang arsip kantor

f. Keterampilan Kerja :
1) Mengoprasionalkan Komputer.
2) Menyusun kebutuhan pegawai
3) Menginventariskan Barang
4) Memaraf,memeriksaa surat masuk/ keluar dan Laporan Bulanan
5) Mendokumentasikan arsip
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
4) F : ke ekatan Jari
5) N : Numerik
6) E: kondisi Mata,tangan ,Kaki
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengankegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan,gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi .
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan – pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat ,sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4) J ; Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilain atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
5) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
6) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
7) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari
hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
8) V ; Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan
efesiensi atau ketenangan diri.

i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :

[4]
 1) Jenis Kelamin : Perempuan / laki- laki
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D0,D1,D2,D3,D4,D5 dan D6
2) Orang : O0 ,O1,O2,O3,O4,O5,O6,O7,O8
3) Benda : B3 dan B6
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)
1. Rencana Kegiatan
2. Jadwal Pembagian Tugas 15 Menit
3. Notulen Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 10 menit
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 menit
5. Tata Naskah Surat 15 menit
6. Daftar Inventaris Barang 20 menit
7. Draft /Usulan 30 menit
8. Laporan Bulanan 30 menit
9. Laporan Kegiatan 15 menit
10. SPT 15 menit

17. Butir Informasi

[5]
[6]